撰写公文的思路提纲
& J. z! R. l/ z6 y, p" r; t8 M c. P5 ~$ r T
(公文思路研究之七)
+ U( O' G! {; {1 D5 L, O* T
& L9 z0 C& \/ S中共四川省委党校(行政学院)叶黔达 柯世华 ! E ?! I) G0 C9 @ U: Y% l
) ?5 d7 z; K* K8 k8 c
9 e/ O @! F+ |6 s( Y, l0 i
! E2 Z/ C9 ]. c& n【题首语】 ! \. l7 J: d! |
- B+ p; _: T% k0 n, @3 [! `
这是我们经多年努力在世纪之交期间完成的原创性“公文思路研究”课题。以后运用于各级各类大中专教学和培训中。思路教学于提升学生的公文写作能力起到了一定的作用,受到师生好评。有关内容分别发表于当时的《应用写作》《秘书》和《秘书之友》,先后被好些专著教材转引,也被十多家网站采用。(无论转引或者转载,都没有告知我们,谈何版权。想想有益于大家,也是一点小小的贡献吧。) ! d9 u5 K. H. r3 O# V
$ K$ h' J2 A/ X; [' x- x4 Q0 w7 Q+ s
无论是初涉公文写作,还是长期从事公文写作,抑或从事公文教学,重视公文思路的研究都是重要的。现重发这组文章,以期对大家有所裨益。 ) o$ v1 B: b/ J2 j
/ k3 Z# G) L# n6 g9 N G" R& C ! |" g) e9 ]# K
$ L0 @. z' S }
一、撰写公文的提纲
# V/ s' K. S7 @0 q0 s3 j5 c7 P7 L
! p; b" a$ p; f6 Y将文稿的立意、选材、布局甚至一些细节考虑成熟后,就可用书面文字记录下来列成提纲。写作内容较为复杂的公文,通常要用这种方法。
. |# M' N2 o6 {编写提纲的作用,正如陶铸同志在《思想、感情、文采》中所指出的:“写稿提纲和发言提纲的作用一样,是为了文章有组织(短文当然可以不用)。按提纲写稿子,有这样许多好处。一、可以帮助你组织材料;二、可以使你想问题周到;三、免得一面写一面想,写时吃力又不讨好;又免遗漏。”编写提纲犹如建筑师的设计图,既可以记录构思成果,使思维具体化,认识条理化,又有助于起草撰稿时有样可循,有路可依,全局在胸,不致零乱无序。而领导及有关人员审稿、阅稿时,又能凭借提纲,对撰稿者的构思提出意见,
/ ?. _+ O* i7 _4 \5 d4 a做出补充,使构思更臻完善周密。 & G/ g& a6 s K5 j1 `5 j
( M" A! J! {' C% D: @: f1 D提纲一般应包括文章的标题、主旨句、层次与段落的安排、各部分的观点句和主要材料、关键部分的内容、开头结尾及过渡照应方式等。总之,要沿着将成形的文章该怎样写、写成什么样的思路来编列提纲。
" o* t6 b& v: Q/ s. G- U提纲可粗可细,篇幅短、容量小的文章,提纲可粗些;篇幅长、内容多的文章,提纲则应细些。经过反复修改、扩充的细纲,甚至就是未来文章的雏形了。提纲上的文字就是文章中要用的重要句子或关键词语,起草时对提纲加以连缀、扩展就成文了。! F. u7 }. u) @
# Z0 n5 t2 K) m+ u8 e B! @3 \# ?
二、公文提纲的类型
$ ?( v |% U# Y$ ?' f+ \
, K) n3 f, ^! K% G5 E) p提纲可分为条文式提纲和思路提纲。条文式提纲是按前后顺序,依次用条款项目把提纲内容写下来,可粗可细。粗则只写明标题、主旨和部分小标题或层旨句;细则还要写明各层次、各段落内容要点(即层旨句、段旨句)、主要材料,甚至开头结尾、过渡照应。思路提纲下面将专门介绍。
- ^5 ~- ?$ U* x$ Z" S3 u
+ {3 ~3 N5 t3 r( O$ D8 \. c7 t. } A" {8 |
( n) X* Y) z; V: T# {7 }
" m f/ }/ X9 b
' X9 a; o& }6 b2 `
7 h# m. j7 {8 ~+ z' c+ x; S3 Z这个提纲列出了全文要点,展开了全文的思路,逻辑关系极为严谨。全文分四个部分,整体结构是逐层深入的递进思路,其中第二、三部分(即第一、二大问题)之间又是从果溯因的因果思路,局部地方则运用了总分思路和比较思路。提纲详略分明,第二、三部分着重总结成绩,归纳经验,是全文重点,因而提纲也较详细。全文的分类、0 a5 P; D4 t$ _* f
归类,观点的提炼,明显地优于前述总分思路的同类例子。限于篇幅关系,这个提纲还没有把有些小层次、段落列出来,也没有标示主要材料和数据。通常还要列明各部分思路走向,以明了全文逻辑关系。在实际写作中编写思路提纲时,可以更详细地展示这些内容。这样,既有全文观点,又有主要材料,写作线索清楚,思路明晰,依据这种提纲起草文稿时就迅速、便当多了。
3 D9 [! |% }5 w% S
3 T5 t1 D* X7 C( a' t; e
. N1 r# m" d# c; t* h四、编写提纲注意之点
& G1 v) y" O, w3 C c; `: g& R& x6 X' `8 g6 r0 f
编制提纲尤其是思路提纲,应注意以下几点。 ( f/ z1 Z$ _3 ]: b7 ^( h
) y2 U& z8 }) B# b( L+ @% c
(一)从大处着眼,注重文章整体格局。先全局后局部,谋篇在先,考虑层次段落、具体内容在后。 $ v: k d. X( j6 q& v9 H% j2 ~
* |% o2 `" |7 |9 p8 Q+ \/ S4 M; |(二)提纲语言力求概括、凝练,有较大容量。
# u; l$ y. [& m o8 y" n2 q/ M" @( G3 q4 k
(三)反复修改,逐步扩充容量,使之渐趋成熟、详尽,为起草打下良好的基础。 / v) h+ I8 m- l) x3 B, A
8 \7 s. t3 I: M9 P+ h9 ^(四)及时记载构思成果,否则有些思维的火花会转瞬即逝。 ' }: `; H8 b7 u7 Q
: u# k. T% M6 `4 Y
; g6 q& O: [: y3 h: W) x5 q
/ q8 ^2 M3 c8 T! `- ^; I; x! l7 T(选自2003年四川人民出版社《现代公文写作技巧》,后加修改录入《现代公文写作与处理规范·观念·技巧》) |