关于公文序号标点等的几点说明

一、公文发文号的正确使用

3 m' g+ j5 Z7 g7 G7 @( I : c5 u! p# n9 j0 T! e, M

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”，而不用小括号“（）”和方括号“[　]”。

9 i9 f7 Z% F8 b7 v$ z* i- J( K: |# p 6 [# C# m8 p2 c$ v; Q g! O8 m; q

  如：鲁教办（2004）5号　  （错误）

l0 E% w) S) v. {

鲁教办[2004]5号       （错误）

      　鲁教办〔2004〕5号    （正确）

" \8 n! o/ C3 D: X) V

二、结构层次序数

' D; r0 Q* D. G. ` + }5 r, Q. i0 x1 M5 \2 C; K( v8 h

第一层为“一、二、三、”，第二层为“（一）（二）（三）”，第三层为“1.2.3.”第四层为“（1）（2）（3）”第五层为“①②③”。

  

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4 I" q7 N* z8 p& o9 c$ h

 

 

6 `: V/ P$ o& z2 Q; k ( R) A% I4 a2 g9 G) d' t" C+ L7 b8 y ?0 F/ d9 ^2 G0 L3 F; v) i- }: z8 r) }, [5 h8 @6 H+ G( v2 z: p& m/ v x0 B0 c1 C" s/ N: S8 T) X& h7 _- {& W) y% A4 K$ k; v3 `1 \& Z3 v1 o) q1 O* `+ B# q$ i4 d+ }2 [+ T( e& A/ ?3 I

4 y# f' A, e% C4 ` 公文用字的有关规定

5 k$ g1 ~8 H) E8 D; c* [5 f   6 d0 G9 u/ W" g7 W* P2 m; _: \1 I

# c/ f4 m, R5 p% B ) e; `5 N9 g6 X/ }# I# z; k" k; O* z" N6 M* w* F; h0 q3 d# n & l5 c+ j; E* ^4 ?4 D   + j4 |; Y1 `# { {2 [

9 r# D: W# l4 r' P; i" g     发于：2006-9-27  点击数：500  双击自动滚屏 【字体：大 中 小】

. a/ d0 ]* H# R+ F1 @- T( h! U# M/ Y* @ 0 `) P* X) u' P9 t$ v7 D   : D; t9 \2 x' \ 6 w9 a( Z x* L2 a {) J& j ! _0 g5 V! ?1 x% ^+ t1 O4 W6 y: j+ W. ]. z   ( p8 p0 v' s2 v- H P 一、《中国共产党机关公文处理条例》  (中办发〔1996〕14号) 第五章  公文起草第十六条  起草公文应当做到： 4 m1 R, M* M) s. F (一)符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，完整、准确地体现发文机关的意图，并同现行有关公文相衔接。 7 I, G! z# q' A6 G; R( b (二)全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施切实可行。 (三)观点明确，条理清晰，内容充实，结构严谨，表述准确。 ; M; e/ d3 g p, A5 x (四)开门见山，文字精练，用语准确，篇幅简短，文风端正。 4 X+ _3 z' b, G# a- g1 M (五)人名、地名、时间、数字、引文准确。公文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案，计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定。 (六)文种、格式使用正确。 5 B1 h5 b, v) D" F# A: Q. d (七)杜绝形式主义和繁琐哲学。 二、《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号) ( K# P% {6 U0 W, f 第五章第二十五条  草拟公文应当做到： (一)符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。 (二)情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。 ! C" [* Y% g$ V; T, I" q2 P; t (三)公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。 (四)拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。 2 d8 J0 a ^8 y6 f. i% U (五)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。 日期应当写明具体的年、月、日。 (六)结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为（一)”，第三层为“1．”第四层为“(1)”。 (七)应当使用国家法定计量单位。 * f. v% C+ x% |0 b (八)文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。 8 e& O2 }2 [+ G3 u( U$ j; z (九)公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组，惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。 ( J& e7 v9 T: E 三、公文序号标点须知 (一) “第一”、“第二”后面，“首先”、“其次”后面,用逗号。 (二) “一”、“二”、“三”后面，用顿号。 (三) “１”、“２”、“3”和“Ａ”、“Ｂ”、“C”后面用齐线墨点“．”。 (四)  序号如加括号，如：⑴ ⑵ ⑶ ⑷，后面不加逗号、顿号或齐线墨点。 四、其他注意事项 (一)关于汉字排序问题 : h2 T7 ~7 ?- I) D8 m8 O2 E 按汉字笔画多少排列先后。笔画相同的汉字，按第一笔的笔画排列先后——横（提）、竖（竖钩）、撇（横撇、竖撇）、点（捺）、折。 (二)标点符号使用中容易出错的几个问题 1.表示约数的两个数字之间不能用顿号，如：三四天   三五成群 2.引号、书名号之间的顿号可用可不用，但不论用否，全篇一定要统一。 ' o6 l8 k9 z+ q+ b8 }# x 3.省略号后不能再用点号。 - C+ F5 ~3 g- @- l6 z! v5 | 4.冒号占一个字的位置，居左偏下（：），数学中的比例号则居中（∶）。请注意二者的区别。 5.破折号错用 团结——批评——团结 ( 错误 ) ;团结—批评—团结 ( 正确 ) y4 F& A/ x; Y- Y1 w3 @ 40 —— 50 周岁 ( 错误 ) 0 L& p7 }" u' w0 K ;     40 — 50 周岁 ( 正确 ) : i- T4 _8 F8 {/ h2 V 70 —— 80 ％ ( 错误 ) ;       70 ％— 80 ％ ( 正确 ) 6.单书名号和双书名号及尖括号错用 《 < 民办教育促进法 > 实施条例》 ( 错误 ) ' U8 q! ^& B* q! C+ r5 T' r 《〈民办教育促进法〉实施条例》 ( 正确 ) ; H ?$ F- M3 j$ @ 7.该用引号或书名号而未用 要贯彻三同时的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 错误 ) 6 v9 a. ]& i- \, Y6 S8 C 要贯彻“三同时”的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 正确 ) + {8 b. _ \( ^4 F 根据中华人民共和国刑法…… ( 错误 ) 根据《中华人民共和国刑法》…… ( 正确 ) 8.公文发文字号错用小括号、中括号 # n5 R" w* ~9 P l 越政办 (2004)9号( 错误 ) 6 u* A! G$ |# p) R, d/ h* \* L 越政办[2004]9号 ( 错误 ) 越政办〔2004〕9号( 正确 ) / K8 f0 y5 G$ D (三)关于数字用法 必须使用阿拉伯数字的情况：统计表中的各类数值。 ( @! V+ [' m, T/ W" P2 U2 q 应该使用阿拉伯数字的情况：公历世纪、年代、年、月、日，时、分、秒。 6 {# T k- u. J/ K2 V/ k$ V3 I; T 必须使用汉字的情况：定型的词，如：一律（不能写作1律）；词组，如：星期四（不能写作星期4）； 成语，如：七上八下（不能写作7上8下）。 6 E( {5 M' j4 D; A) r 应该使用汉字的情况：惯用语，如：不管三七二十一（不能写作不管3721）；缩略语，如：十六届四中全会（不能写作16届4中全会）；具有修辞色彩的词语，如：白发三千丈（不能写作白发3000丈）；中国干支纪年和夏历月日，如：甲申年三月初九（不能写作3月初9）。 0 Y ?$ ?, Z% g( x/ M4 A. x+ v 含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组，如：“一·二八”事变（不能写作“1·28”事变），五一国际劳动节（不能写作51国际劳动节）。 可以使用阿拉伯数字的情况：“3·15”消费者权益保护日、“9·11”事件、“11·10”案件。 （四）年份中“零”的使用问题 8 [, S; A! l, [4 {2 }: n. ?* J 年份一般不能用缩写。如：1990年不应简作“九○年”或“90年”。 1 _1 Y0 z! S9 Z- Q 年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择） " o" `3 P# R5 |1 K3 P$ l4 S& w+ o 年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2005年10月”。 9 z% h# n6 ~' q0 J* D9 j 如；二○○五年（正确）  # N4 H1 R% r1 U2 z( w 二零零五年(错误)    二00五年 (错误)    二oo五年(错误) 五、关于汉语拼音的使用 0 T6 v) E6 k: f 1. 拼音标准的依据是《汉语拼音方案》、《汉语拼音正词法》。如果没有把握，宁可不标注汉语拼音。 2.商品包装、广告应当使用汉字、或汉字与汉语拼音混用。不得仅使用汉语拼音 ' M. S) ]4 n" O8 S9 P: i 3. 词内连写，词间分写。 错误一 : 不分音节连写 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONGGUOSHAOXINGYUECHENGJINGMAOQIATANHUI 错误二 : 拼音与一个个汉字对应 ( w- ?: f# R8 u* C 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 / O. z( e, u0 S( E$ f ZHONG GUO SHAO XING YUE CHENG JING MAO QIA TAN HUI 正确用法：拼音应以词为单位对应 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 Y# }5 D3 u8 Y. A, q ZHONGGUO SHAOXING YUECHENG JINGMAO QIATANHUI 4.分词连写基本规则。 & R j2 L7 g3 s! ~+ N- `% s9 I （1）表示一个整体概念的双音节和三音节结构，连写。如： 音节   yinjie      爱鸟周   ainiaozhou （2）表示一个整体概念的名称，四音节以上的： : ~/ D- r* }7 G, n1 e& W 一般要按词分写。如：无缝钢管   wufeng  gangguan h% K, r7 P% [8 h3 s6 T( S$ K. M 不能按词划分的，才连写。如：红十字会   hongshizihui ) D/ I/ [3 j/ n （3）单音节词重叠连写。如：人人   renren （4）双音节词重叠分写。如：研究研究   yanjiu  yanjiu （5）动词（或形容词）和补语，两者都是单音节的，连写。如：打死   dasi + M% @5 U4 v& [# _; A; _7 x 其余分写。如：整理好   5 W; M4 q2 a) \& I- ` zhengli  hao 2 g5 Q9 F- Z7 S% ?, Z 5.短横在拼写中的使用。 缩略语词   如：环保  huan-bao   2 a7 S9 W. Y) i$ p( {* _4 f; m6 b% R 中小学   zhong-xiaoxue 约数   如：三五天   san-wu tian      十七八岁   shiqi-ba sui - S, ^' t# e9 r* N, r! @+ b% y7 l 能按两段来念的四言成语   如： 爱憎分明   aizeng-fenming      颠三倒四   diansan-daosi 6.大写字母的使用。 $ k) ]0 Y N- K7 N （1）人名、地名等专名的首字母。如： ! o* Y/ H" R; g* |) } 扬州 Yangzhou（不能拼成yangzhou） 3 k" X, t/ D2 s9 d* k2 C b7 k( S （2）一句话开头的首字母。 （3）诗歌的每一行开头的首字母。 （4）标题可以全部大写. （5）企事业名称、商品名称、街名牌、站牌和书刊名称等可以全用大写字母。 0 k3 L A! F: K/ M/ i7 O4 N, G* G 公文标准格式（摘要） 年份。一律采用公元纪年全称用六角括号“〔〕”括起，如〔2001〕，不得使用〔01〕之类简称。 序号。为每年同一文种按发出时间顺序编流水号，序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。 公文标题。应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。 如转发文件，原件标题过长时，可以原件发文字号代替，如“浙江省人民政府关于转发国务院国发〔2001〕××号文件的通知”。 3 B- O0 {2 A1 }3 y; ?+ a% e1 V 公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。可分一行或多行居中排列；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 " X8 H4 q& H9 `9 V# o$ L1 S 主送机关。指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。在标题下空1行，左侧顶格标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。多家主送机关中间可加顿号、逗号。主送机关的全称、特称、单称概念，均应使用统一的文字表达形式，不得前后不一。 公文正文。主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字和年份不能回行。正文要简明扼要，层次清楚。 附件。公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。 成文日期。成文日期以负责人的签发日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。并用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。 - D; W# n/ G3 m3 Q$ R; f, E （十一）印章。公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，一律加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。加盖印章要端正、居中。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 + B4 u8 w- a/ s& Y 主题词。公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。“主题词”三字居左顶格标识，后标全角冒号。词目之间空1字，并刊于抄送栏横线之上。 4 l+ Z# L! U. N 抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。抄送机关在主题词下1行；左右各空1字，标识“抄送”后标全角冒号；抄送机关依上级机关、平行机关、下级机关次序排列，抄送机关间用逗号隔开，在最后一个抄送机关后标句号。同一层次的抄送机关依党、政、军、群顺序排列。人大、政协、法院、检察院另起一行列于抄送机关最后。 印发机关和印发日期。印发机关指公文的印制主管部门；印发日期以公文付印的日期为准。印发机关和印发日期位于抄送机关之下，占1行位置。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期用阿拉伯数码标识。并在印发机关和印发日期横线右下角刊字“共印××份”。   " X" H' e) y5 H- m4 j. g, z% y 0 }0 t! a; [7 Q, x ! T ~& E/ U, {* A, K( m

认真学习贯彻落实，这边文章不错

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善于学习，谦虚努力，不断提高公文写作能力。

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”

老公出差了。进门后她让我呆在客厅，然后神秘地说她先去卧室，让我五分钟后再进去。”# h& a7 Q: z; E' S