关于公文序号标点等的几点说明

一、公文发文号的正确使用

' E3 `# \6 A9 o& ]4 C! {) w! p; E

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”，而不用小括号“（）”和方括号“[　]”。

~0 o/ d% Z, B* |) |# ?

  如：鲁教办（2004）5号　  （错误）

鲁教办[2004]5号       （错误）

. _! T. Y0 a1 \5 _0 O# f

      　鲁教办〔2004〕5号    （正确）

9 } |" M6 Z- Y7 p( S: M* f

二、结构层次序数

$ s5 p% I5 a; _$ {

第一层为“一、二、三、”，第二层为“（一）（二）（三）”，第三层为“1.2.3.”第四层为“（1）（2）（3）”第五层为“①②③”。

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E0 D/ I/ c; j( j0 B( B! s3 T" z6 M- o! ~) y1 V3 N/ x" A$ {- Y n `& O7 ^% K7 T0 ~8 H3 z k3 _0 c7 v; d* i, K, h9 ]' S( c& _) t% \0 m4 u% ~3 F; \6 Q' l6 W% {1 T |* ~+ j* B( ]& g9 M1 K' ^* \4 S; b1 C- u+ \( s, L1 b, i5 r/ Y& ^& C/ y3 ^: h: N& q5 v/ s! P

公文用字的有关规定 : B9 ]9 c- _8 h6 H! k2 D3 X- G

4 `1 g, r* R0 m! ~, m4 _# F4 o2 {' G" v   - ~' n* {" ]/ z$ e$ W* t

7 t5 d# S9 V- v0 ~' M J. ]& z' C# e, n' A0 Q+ i& ^6 q$ ]. X& C+ l   3 h7 c7 c- o7 O % Y8 T. m( W" d - L% _6 e" t! i( f& P. J0 Z0 I8 a

发于：2006-9-27  点击数：500  双击自动滚屏 【字体：大 中 小】 " ^+ n7 H, h$ \+ j% d

. f, i2 j; J' T, [ . y+ X: E; t+ Y h$ G   2 q. A2 d& L+ W " w) [; Q2 O1 g5 Y- ~ ! n! c* o; s; d) G9 F# h6 E : ]2 y) `0 b6 `+ m; G; x: F. j* x6 M% e& S* ~ 4 o' z, H) ~. x3 T! H   , U0 D: r5 h' p 一、《中国共产党机关公文处理条例》  (中办发〔1996〕14号) 第五章  公文起草第十六条  4 X$ X) y# y1 t6 k* k8 e" ] 起草公文应当做到： (一)符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，完整、准确地体现发文机关的意图，并同现行有关公文相衔接。 (二)全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施切实可行。 0 |- A- r6 y1 ? (三)观点明确，条理清晰，内容充实，结构严谨，表述准确。 (四)开门见山，文字精练，用语准确，篇幅简短，文风端正。 ( h. R/ ] Q$ H8 t. ]$ s (五)人名、地名、时间、数字、引文准确。公文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案，计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定。 3 _% J7 r- Q( Q8 X7 O (六)文种、格式使用正确。 / u; T2 l$ T- |. ~% N; A( d1 l (七)杜绝形式主义和繁琐哲学。 Y) i, b+ M: {- f8 n 二、《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号) 1 d0 I5 D; d. _+ \7 ^ 第五章第二十五条  草拟公文应当做到： $ b3 C# h0 r- M9 E$ }2 U (一)符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。 - E, j0 p9 X% X6 Z6 y5 @% \ (二)情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。 (三)公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。 " y" W5 r7 A _ V+ A! c (四)拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。 9 I: k* Z+ P+ o% O9 z4 ]9 }$ w (五)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。 日期应当写明具体的年、月、日。 5 U. n, R% o6 d (六)结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为（一)”，第三层为“1．”第四层为“(1)”。 (七)应当使用国家法定计量单位。 (八)文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。 (九)公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组，惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。 三、公文序号标点须知 5 P" q2 H% ?" z0 C" r% l. U- P& s (一) “第一”、“第二”后面，“首先”、“其次”后面,用逗号。 / C# H! W) }: s4 e9 O0 N4 m! G9 F (二) “一”、“二”、“三”后面，用顿号。 (三) “１”、“２”、“3”和“Ａ”、“Ｂ”、“C”后面用齐线墨点“．”。 (四)  序号如加括号，如：⑴ ⑵ ⑶ ⑷，后面不加逗号、顿号或齐线墨点。 ( W, T& P% u$ H- O+ A 四、其他注意事项 (一)关于汉字排序问题 按汉字笔画多少排列先后。笔画相同的汉字，按第一笔的笔画排列先后——横（提）、竖（竖钩）、撇（横撇、竖撇）、点（捺）、折。 (二)标点符号使用中容易出错的几个问题 7 s4 b5 @" w5 P* ?( o+ J 1.表示约数的两个数字之间不能用顿号，如：三四天   三五成群 c; i' I' M/ a$ {" n 2.引号、书名号之间的顿号可用可不用，但不论用否，全篇一定要统一。 " R5 f7 w3 T3 b 3.省略号后不能再用点号。 4.冒号占一个字的位置，居左偏下（：），数学中的比例号则居中（∶）。请注意二者的区别。 5.破折号错用 2 Z& `! `5 _3 c4 v; ^; r, l 团结——批评——团结 ( 错误 ) ;团结—批评—团结 ( 正确 ) 8 L' p( B* v2 B5 z7 S' x. _% l# |1 S 40 —— 50 周岁 ( 错误 ) # D) @0 a; K# c! b5 F0 I0 f ;     40 — 50 周岁 ( 正确 ) , o; v% v+ k+ I3 @- C 70 —— 80 ％ ( 错误 ) ;       70 ％— 80 ％ ( 正确 ) 6.单书名号和双书名号及尖括号错用 《 < 民办教育促进法 > 实施条例》 ( 错误 ) 8 p8 d7 g- |- u+ y 《〈民办教育促进法〉实施条例》 ( 正确 ) 4 t; X; N6 k! X/ c' K* S 7.该用引号或书名号而未用 要贯彻三同时的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 错误 ) 要贯彻“三同时”的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 正确 ) 根据中华人民共和国刑法…… ( 错误 ) 根据《中华人民共和国刑法》…… ( 正确 ) 3 F% F& }9 S, u+ b' x0 h |* }2 w 8.公文发文字号错用小括号、中括号 越政办 (2004)9号( 错误 ) 越政办[2004]9号 ( 错误 ) 0 M) J! _ N s( K 越政办〔2004〕9号( 正确 ) (三)关于数字用法 必须使用阿拉伯数字的情况：统计表中的各类数值。 应该使用阿拉伯数字的情况：公历世纪、年代、年、月、日，时、分、秒。 / Z3 F P1 c6 ]4 \3 F 必须使用汉字的情况：定型的词，如：一律（不能写作1律）；词组，如：星期四（不能写作星期4）； 成语，如：七上八下（不能写作7上8下）。 应该使用汉字的情况：惯用语，如：不管三七二十一（不能写作不管3721）；缩略语，如：十六届四中全会（不能写作16届4中全会）；具有修辞色彩的词语，如：白发三千丈（不能写作白发3000丈）；中国干支纪年和夏历月日，如：甲申年三月初九（不能写作3月初9）。 5 K: Q3 y4 T2 B" R8 V+ z6 c8 H 含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组，如：“一·二八”事变（不能写作“1·28”事变），五一国际劳动节（不能写作51国际劳动节）。 可以使用阿拉伯数字的情况：“3·15”消费者权益保护日、“9·11”事件、“11·10”案件。 3 F% _# G0 c7 p4 a3 i. t! F （四）年份中“零”的使用问题 # o- G$ u- Y0 h 年份一般不能用缩写。如：1990年不应简作“九○年”或“90年”。 ; R" S" l) E+ ]$ F( x# ~7 `4 V 年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择） ( g7 Y! {2 f+ ] 年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2005年10月”。 如；二○○五年（正确）  . ?6 w8 C1 I- A2 d2 s' F. R 二零零五年(错误)    二00五年 (错误)    二oo五年(错误) u7 R) X5 I2 q6 b( \9 Z7 _+ } 五、关于汉语拼音的使用 1. 拼音标准的依据是《汉语拼音方案》、《汉语拼音正词法》。如果没有把握，宁可不标注汉语拼音。 2.商品包装、广告应当使用汉字、或汉字与汉语拼音混用。不得仅使用汉语拼音 3. 词内连写，词间分写。 错误一 : 不分音节连写 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ) P' ?1 h6 G. U% R ZHONGGUOSHAOXINGYUECHENGJINGMAOQIATANHUI ( B' r5 F7 l1 o% | 错误二 : 拼音与一个个汉字对应 ) P- ~* h7 d! G1 w, m# D2 c) }4 B 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 # \1 g; f- s6 w! _4 T2 O9 v9 Q ZHONG GUO SHAO XING YUE CHENG JING MAO QIA TAN HUI 正确用法：拼音应以词为单位对应 $ f* g8 ^7 o; U( \, q; ^" X$ x 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONGGUO SHAOXING YUECHENG JINGMAO QIATANHUI 4.分词连写基本规则。 0 z5 E5 l+ x& C5 }0 s" D# C# n （1）表示一个整体概念的双音节和三音节结构，连写。如： 3 ]% s' F9 `0 G1 V* I 音节   # @6 q3 W* D0 {* m yinjie      爱鸟周   ainiaozhou & ^7 U% ^% ~3 W; N F1 R （2）表示一个整体概念的名称，四音节以上的： 一般要按词分写。如：无缝钢管   wufeng  gangguan # I/ r- s1 V( ?2 K7 K2 P 不能按词划分的，才连写。如：红十字会   hongshizihui （3）单音节词重叠连写。如：人人   renren （4）双音节词重叠分写。如：研究研究   yanjiu  yanjiu （5）动词（或形容词）和补语，两者都是单音节的，连写。如：打死   dasi 其余分写。如：整理好   . z7 l7 }8 n" B( P zhengli  hao 5.短横在拼写中的使用。 8 l( ?" B9 I$ e7 @6 {7 R9 _ 缩略语词   如：环保  huan-bao   中小学   zhong-xiaoxue 约数   如：三五天   san-wu tian      十七八岁   shiqi-ba sui 能按两段来念的四言成语   如： 爱憎分明   aizeng-fenming      颠三倒四   diansan-daosi 8 p7 Q. I9 q0 ^! M, \3 Q6 g5 ^ 6.大写字母的使用。 4 s9 f- Z' V2 ~# s7 ` （1）人名、地名等专名的首字母。如： 扬州 Yangzhou（不能拼成yangzhou） 2 @/ D) S; ?! Y: ]2 Q; U$ c （2）一句话开头的首字母。 $ q$ Z; p* |, I （3）诗歌的每一行开头的首字母。 （4）标题可以全部大写. （5）企事业名称、商品名称、街名牌、站牌和书刊名称等可以全用大写字母。 公文标准格式（摘要） / \: l. V/ S7 _6 k: \ V 年份。一律采用公元纪年全称用六角括号“〔〕”括起，如〔2001〕，不得使用〔01〕之类简称。 序号。为每年同一文种按发出时间顺序编流水号，序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。 # X1 c8 G! n+ } o4 [" B( L 公文标题。应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。 2 X% C+ J3 E2 S8 g" D/ a1 T 如转发文件，原件标题过长时，可以原件发文字号代替，如“浙江省人民政府关于转发国务院国发〔2001〕××号文件的通知”。 公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。可分一行或多行居中排列；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 3 }- v: f+ l9 y 主送机关。指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。在标题下空1行，左侧顶格标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。多家主送机关中间可加顿号、逗号。主送机关的全称、特称、单称概念，均应使用统一的文字表达形式，不得前后不一。 1 w4 p# g- J% P, H0 U' @ 公文正文。主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字和年份不能回行。正文要简明扼要，层次清楚。 附件。公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。 " _7 d) A, A5 S4 M# h 成文日期。成文日期以负责人的签发日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。并用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。 2 b! ~1 @% |# M: x, F; u% M0 h: x （十一）印章。公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，一律加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。加盖印章要端正、居中。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 9 m B3 B4 D" @$ P 主题词。公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。“主题词”三字居左顶格标识，后标全角冒号。词目之间空1字，并刊于抄送栏横线之上。 : N8 R/ A+ Z' |" G4 b- E 抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。抄送机关在主题词下1行；左右各空1字，标识“抄送”后标全角冒号；抄送机关依上级机关、平行机关、下级机关次序排列，抄送机关间用逗号隔开，在最后一个抄送机关后标句号。同一层次的抄送机关依党、政、军、群顺序排列。人大、政协、法院、检察院另起一行列于抄送机关最后。 * C. i2 w3 _/ {! E# K 印发机关和印发日期。印发机关指公文的印制主管部门；印发日期以公文付印的日期为准。印发机关和印发日期位于抄送机关之下，占1行位置。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期用阿拉伯数码标识。并在印发机关和印发日期横线右下角刊字“共印××份”。   ' Q9 e( u. y8 z+ ~2 |/ T # f9 q, {# m: O' H+ q ( G# U0 D" U. J" E. C" j a: s, Z. J( L& x/ O+ }

认真学习贯彻落实，这边文章不错

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善于学习，谦虚努力，不断提高公文写作能力。

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”

老公出差了。进门后她让我呆在客厅，然后神秘地说她先去卧室，让我五分钟后再进去。”# h& a7 Q: z; E' S