大部分的时候,我们的学习并不是那么有趣的,有的时候趣味潜藏于枯燥之中,有的时候干脆毫无趣味可言。跟一件你难以从中获得趣味的事情死磕到底,不仅需要非凡的毅力,更要有非凡的耐心。有的人学习好像突然之间被打通了任督二脉,功夫猛进,瞬间从毛头小子进化为武林泰斗;有的人则是从最基本的扎马步开始,一步一步勤勤恳恳练习上来。但无论是哪一种,都不存在不费吹灰之力就有顶尖高手为你传送功力的情况。有句大家熟知的鸡汤说,努力了并不一定有好结果,但不努力一定没有好结果。
在家里,我们习惯于拿这些大道理来教育子女,但却不愿把自己摆进去,以“活到老、学到老”的精神示范给子女看。老猫坦白从宽,在这方面自己也没做好,倒是在文稿评改演播室里的这种学习氛围还是比较浓厚的,希望通过老秘们的带头学习、无私分享,能够影响带动更多秘书朋友。近三周,演播室(QQ群:366351120,如有意加入,请点击了解详情 )里开讲了15堂新课,其中视频讲座8集,文字主题交流7期,几位嘉宾开始了全新系列课程的分享,比如房立洲的赏析与实践系列第一节课《顺风行船-公文写作借势笔法的运用》,山羊胡讲话稿起草十大常见病系列第一节课《无神》,万笔吏妩的信息简报写作系列,随缘的例谈评论写作系列,清水拂心的精彩讲话稿评析系列,等等。8月23日,由于砂砾临时有任务,老猫替补上场与大家共同修改几篇新闻稿。只是新闻稿写作并非老猫所长,所幸下周二晚韦志国老师将开讲新闻稿写作课题,欢迎有兴趣的同学届时在线参与。
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课程价格:20文银
(以上是《机关文稿写作入门》作才杨新宇老师的讲座视频, 购书点这儿 )
接下来,继续为大家盘点近期老秘网上的十大精彩观点。
1. 写文字材料最难的事搭框架,框架搭起来,组织词语就相对简单了,而且现在提倡朴实的文风,基本不用太讲究对仗排比了。第一步:找一本和本系统相关的杂志,或者文件、调研报告等,只看题目,了解这篇文章是讲什么工作的。第二步:把书合上,然后自己在纸上列提纲:这篇材料分几部分来写,每个大标题下面再分几个小的方面,相互的逻辑关系是什么,哪个更重要编辑好前后顺序,每个小标题里面里面大约写什么内容。如果可以写5-7句开头。第三步:把自己列好的提纲与刚开始找到的文章构架进行比较,看文章提到的那些问题我没有想到,那些我想到了文章作者没有写,判断他是没有想到还是另有不写的原因。第四步:大体翻看一下文章承上启下的文字,看看有没有亮点、出彩的词语,可以划出来,方便今后写材料的时候引用。做好以上几步,大约就半小时左右的时间,如果不忙的时候,一天可以看3-4篇文章,坚持下去文字材料的水平会很快得到提高。(摘自网友热议机关新人如何快速提高写材料的能力 ) 猫评:常有网友问平常写作任务不多,如何自我练笔,以上这位老秘提供的方法可以一试。
2. 恰当使用修辞手段,以修辞的特有效果构成评论标题的生动形象而又耐人寻味。比喻:人民论坛评论《像磁石一样拴心留人》。
( A a) U2 p8 X 对比:《比“进校园”可贵的是戏曲“在校园”》《让失信者到处碰壁,守信者畅行无阻》《要把警示当“镜子” 别当“故事”》。对仗:《提速降费有着落,深化改革没终点》;借代:《紫荆花正红,香港正青春》。排比:《人民网三评廖俊波:人民需要这样的“工作狂”》;《人民网二评廖俊波:人民需要这样的口碑》;《人民网一评廖俊波:人民需要这样的“樵夫”》。反问:《手机APP权限滥用谁之过?》 用典:人民论坛评论《“骆驼夜吼黄云老”》《“苏州过后无艇搭”》。(摘自随缘在众秘夜思第489集的讲稿 )
猫评:人民日报评论员文章是最好的学习范文,很多思想观点可以为我所用,行文之法也值得研究借鉴。
3. 草拟办具体事的文稿,还是就事论事的好,由头并不是越高大上越好。这类由头的编排,应该是针对啥啥问题,为了达到什么目的(效果)我们决定办班。视野应该是由近及远、由小而大、由浅入深,而不是如例子那样到过来,由头由粗而细、由大而小。到什么山唱什么歌,是我们这些码字的吹鼓手必须有的理念。话怎么说,需要经验,也折射着我们的EQ和IQ。码好文字,需要全方位的历练。文字不论是用于言情还是状物或是叙事,都只是工具,是皮,工作才是真正的肉。一篇文稿,写得有血有肉,才是我们追求的。研究文字,别忘了解和熟悉工作与业务,二者不可偏废。(摘自春秋在众秘夜思第488集的讲稿 ) 猫评:无论我们走多远,都不能忘记为何出发。无论我们写多好,都不能忘记文章是为指导推动工作服务的。
4.对于文件修改征求意见类座谈会发言材料的写作。首先,要花足够的时间精力来研读制度文件,与以前的、类似的制度文件相互比较着研读,切忌接到任务就写。提出的建议,必须要有“议”的部分,将观点说出来,将理由阐述充分。同时,为了避免空乏议论,还需要通过“叙”的部分来支撑观点。开头段落要进行礼貌性地肯定性评价,特别是对于那种人家拿出征求意稿或讨论稿来征求意见的情况,出于对他人已有成果的尊重,应在提出个人否定建议前,对征求意见稿或讨论稿,先进行简单地肯定、赞扬、赞同。另外,也可以就制度文件涉及的该项工作来提建议,而不局限而文件本身。(摘自清水拂心在众秘夜思第487集的讲稿 ) 猫评:对于征求意见稿,实践中经常以本位主义来考虑问题,重点修改涉及本地本单位的部份,比如更多展示本单位成绩,更多体现本单位的工作思路,更多站在有利于本地本单位抓落实来考虑文稿修改。
5.记得我到刚团政治处时,连一般通知都写不好,只能跟着“老机关”学,临摹别人样本写,诚拜领导为师,学公文格式,学思维方法,学研究思路,学修改文稿,从中获益匪浅。公文写作,必须用心提炼思想观点。观点如同骨架,需要有血有肉的东西,所以要加以深入论述。尤其是工作研究、理论文章,论述是否精辟,不在于文字多少,而在于是否到位。论述要深入,一要有权威性,善于运用科学理论成果;二要有辩证性,运用哲学思维,具有思辨色彩;三要有对比性,前后左右、横向纵向对比,学会用数字说话;四要有例证性,列举典型事例,用事实说话。我们看毛主席在延安整风时期写的《改造我们的学习》这篇文章,开门见山提出论点,“我主张将我们全党的学习方法和学习制度改造一下”。围绕这个论点,从历史到现实、从理论到实践、从国内到国际等不同侧面,以鲜明的观点、充分的论据、有力的论证去说明为什么要改造学习问题。现在读来仍然意味深长,对贯彻落实“八项规定”,改进党风、学风和文风仍然具有现实指导意义。(摘自饶宁波的文章《浅谈从事公文写作的认识与体会》 ) 猫评:围绕“古今中外、上下左右”来论述,这样文章就有血有肉,既有历史纵深感,又有现实指导性。
6. 消息的导语,就是消息的第一段或第一句话。它是由消息中最新鲜、最主要的事实或精辟的议论组成,以吸引读者。平常所说的消息的结构是“倒金字塔”式,原因就在于此。导语常采用以下几种写法:叙述式 。简明扼要地写出主要事实、经验,或对全篇事实材料进行综合概括,揭示主要内容。如:“全国第一家由个体户与港商合资经营的企业——大连光彩实业(合资)有限公司,经国务院批准,1985年4月13日正式开业。”提问式 。把消息中要解决的问题或要介绍的经验、做法以设问的形式提出,然后再用事实作答。如“亲爱的读者,你知道灯心绒可以做夏天穿的裙子吗?上海绒布厂新生产的许多灯芯绒中,就有这样新奇的品种”。描写式 。对富有特色的事实或有意义的一个侧面,用简练的笔墨进行形象描绘,给读者以鲜明的印象。如“一盆盆翠绿欲滴的麦冬、松柏、万年青和盛开的鲜花装点在人民大会堂的大厅里,全国妇联今天下午在这里举行联欢会。中外妇女1500多人欢聚一堂。相互握手问好,亲切交谈,共同庆祝‘三八’妇女劳动节”。评论式。 是对所报道的事实先作出评论性结论,然后再用具体事实来阐明。如“今天,新中国颁布的第一部专利法正式生效了。从此,脑力劳动成果被无偿占用的历史在我国宣告结束”。引用式 。引用消息中人物深刻而富有意义的语言作为导语。如“女青年杜芸芸到上海司法机关,要求将继承的十余万元遗产捐献给国家,她说:‘我还年轻,应该靠自己的劳动来生活,我愿意将这笔钱来支援国家的四化建设’”。(摘自川叶的文章《六种常用新闻稿件写作的基础知识 》) 猫评:消息导语既可以把新闻“六要素”写齐全,也可以突出体现其中最能激发人们兴趣的部分要素。
10. 秘书人员责任重大,容不得丝毫懈怠、草率和疏忽,否则就可能给工作造成严重损失。要做到“六不”:一不当“愣头青”,对领导的要求要“心有灵犀一点通”,不能“丈二和尚摸不着头脑”。二不当“马大哈”,不能粗枝大叶、浮在面上。三不当“没遮拦”,千万不能当“广播电台”,更不能借此显摆。四不当“二领导”,切莫不请示不汇报就擅自拍板定调,更不能打着领导的旗号或利用领导的影响办私事、谋私利。五不当“三脚猫”,要能拿笔、会干事,政务、事务、业务、服务样样拿得起、干得好。六不当“倔头驴”,最忌讳的就是在领导批评时,找出种种理由为自己开脱。(摘自护花心 分享的文章《如何当好“三心”级秘书? 》)
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猫评:这六条总结得好,尤其是最后一条,你一说“我有罪,领导批评得对”,领导的气也就消了一半。