目 次 + f% Y4 h! H) I* k/ ~
前言
- F/ ^( }& l7 H6 l3 H2 n1 范围
* i# T% v; {- z6 c: `7 h: z4 T \2 规范性引用文件0 Q- M3 o8 U( F
3 术语和定义: g9 e( n! t2 L: w
4 公文用纸主要技术指标
6 D/ a ] S( n; H' X( u; K9 y% p$ K5 公文用纸幅面尺寸及版面要求
9 ^4 Q6 f' t2 a9 _5 }+ l ]5.1 幅面尺寸- t4 f( P- l7 N0 d6 ~# G8 Q3 X
5.2 版面
8 s2 o# y% B M" {* T+ }% e5.2.1 页边与版心尺寸 5.2.2 字体和字号 5.2.3 行数和字数 5.2.4 文字的颜色 6 印制装订要求
4 O, ]. ^- p6 P5 z6 {5 x6.1 制版要求2 i B. X) I0 l0 Z' ~2 O
6.2 印刷要求
3 i3 Y2 E* w9 j- M- p& x3 w6.3 装订要求' a. q3 V* q% `% z5 @" F
7 公文格式各要素编排规则& o5 `7 Y- n! i w+ j9 ~+ p! x
7.1 公文格式各要素的划分
3 C+ O" d- Y0 u+ {4 f' H7.2 版头$ m1 s, C% P& Z2 P7 e6 ~' B
7.2.1 份号 7.2.2 密级和保密期限 7.2.3 紧急程度 7.2.4 发文机关标志 7.2.5 发文字号 7.2.6 签发人 7.2.7 版头中的分隔线 7.3 主体% g0 V) @/ z8 k- I( V( Y0 d, ~/ l
7.3.1 标题 7.3.2 主送机关 7.3.3 正文0 P/ z" Z( _1 Z4 I/ X9 W' d) U$ H
7.3.4 附件说明 7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章 7.3.5.1 加盖印章的公文
0 d' d, h1 ~! w/ F* }# Y 7.3.5.2 不加盖印章的公文
2 D- U! L1 v! h9 [& | 7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文
! Z1 r% z( {$ k+ M5 o4 _2 \8 v 7.3.5.4 成文日期中的数字8 z/ H! `) j. S+ G0 {9 j
GB/T 9704—2012- z1 W! y s7 i- x& i) ]9 w5 a; B
7.3.5.5 特殊情况说明6 b0 d0 r9 f1 j, {
7.3.6 附注! H' I. P5 t3 A
7.3.7 附件" `" [/ y5 V2 o; e+ t) F$ I7 F
7.4 版记) {# q; A/ P0 ]/ S, e1 g
7.4.1 版记中的分隔线# z1 c5 y" I$ m
7.4.2 抄送机关
) J7 n- p& I x4 _, |7.4.3 印发机关和印发日期
8 [1 s4 ?( r* j7 {1 _0 L1 r/ o7.5 页码
* M; x. ^& x2 D: [8 公文中的横排表格! m: l; m9 d# Q
9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法; J7 r4 \( {( B3 R R" _
10 公文的特定格式- Z0 C, D+ J% d( S5 ]
10.1 信函格式
0 C4 }3 e+ C R* j; Y: {4 K10.2 命令(令)格式6 T0 s1 N" B. o
10.3 纪要格式0 }1 g% F! _ i* j/ W# E8 @7 }
11 式样 d ]. Q: y- U+ G
0 Z6 h2 P; g3 U" S: C% {8 I' x- C% z
! n( a0 s- C8 h( Q0 M" b3 R
$ X( Y" n6 w% \* W; {* M$ a' U# |. z3 t* X7 p T
: V# ^& T- }: h3 \" u a" u8 l
4 m/ H; \( `. f8 r* a8 L
2 m4 L' a& z3 \( S0 y# N
8 C6 F) q# ~( n7 y7 i6 k& J% ^5 L! F( C: }
( y$ Y9 o, O2 o$ i1 }8 S9 G0 r5 H( R% T: F- ^4 Y
* A2 y$ R6 C& M b% Q( S% A
0 S. Q& r# z% }1 w1 f8 D
$ }! h+ w4 @( P9 A& v7 R
9 U4 x( m9 A' g4 R" r2 P; M
E) n8 p: W% y; s
1 Y5 d L+ ]( n7 w ]. J; q5 M6 ^7 m1 B( N* d' [9 N3 f
: i- y+ d+ ]6 O( f2 \7 _: X. R( D% |/ D8 d! _
0 `) h1 Y& `3 _! h
9 l) }% Z. S/ b, y# _6 W; e
3 V1 @# [$ C% t3 I/ ^6 `
9 t) ~$ P6 `! t! P- y
& @4 T6 m" ]$ }: n* b4 P- V% {/ s4 ^' m _
GB/T 9704—2012
( r% i, g8 E6 {
; o0 s/ ^( B4 D+ C& |前 言
! c; z5 d( c6 n) M- I6 t2 A5 V 本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。5 }: ]- B+ O6 m( A
本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订:
. N1 Z0 Z; @6 I# I! I4 T$ W: l a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;$ _9 p, N* }6 G& C1 _. y
b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;8 K" h: o+ g3 X8 v% O
c)对标准结构进行适当调整;
( X$ t7 C5 m6 w d)对公文装订要求进行适当调整;
; k' Y; a# x% }& e6 t9 ne)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素
$ X9 N5 I# W0 C$ t 的编排进行较大调整;
# ]& I9 f( J! Z1 ]1 Q& A f)进一步细化特定格式公文的编排要求;
3 K& F+ @* n/ r$ D4 C- T4 s" u g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。
! R/ R2 r: |3 y$ C. V; Q! P 本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。- j9 W8 A3 ?2 a
本标准为第二次修订。+ i! {& ~5 w2 [6 h& W
本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。
# O, Z3 a% c! y0 M* {# f 本标准由中国标准化研究院归口。3 x) L w* t2 o4 x' p) V
本标准起草单位:中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。
6 V! ^. O _, m1 g2 t3 t. l' o 本标准主要起草人:房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
1 R$ a$ a( @+ z8 t* y 本标准代替了GB/T 9704—1999。
# e' q& ?& x* V8 H: t* c, h GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为:
+ }( O% W2 Q) c% l) N ——GB/T 9704—1988。9 a. ?; G" P/ t, E2 @
" F& j- i* }- T5 i! `2 z. v4 t
* a) z; r& R6 ?! ~+ Y) w
/ B& N' i, v' A
# E( [5 Y2 w w4 V: j, {* o" D$ A) P( e$ d2 o) W( S
$ X4 I/ e+ _; Z0 u% z
, M: H: P( k# E' W2 t) L
- G7 Q& A' r8 x) Y- a* l: o3 j- Q- I6 w
4 T0 ?, }1 U. w4 }* |
GB/T9704—2012
2 `. [7 O3 L4 b. I S$ }+ h! F2 l, y; b6 w% F
党政机关公文格式 , }. M: ]1 ^& m9 Q0 t
1 范围
; _" o4 F% B8 p
( D4 n: {( p- m7 { V 本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则,并给出了公文的式样。; s/ h' I) v% p) D) Z
本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。+ U+ D* F+ _/ p9 w( s
使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
+ p0 R, j- b0 l4 O4 h# _" E5 ]+ W: s/ P
2 规范性引用文件
$ ?, `7 [! x* @8 ^; {3 e
7 N6 P0 U' B$ _2 V 下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。, M' d+ c# O/ G- b2 X
GB/T 148 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸' C0 Y9 ?, [8 E4 i) X$ v
GB3100 国际单位制及其应用% k9 c% p1 b8 V% R) N$ o9 i
GB3101 有关量、单位和符号的一般原则
* s0 K$ c6 E0 S" R5 ^$ D GB3102(所有部分) 量和单位
2 X( s1 l7 k% T- |+ _ GB/T 15834 标点符号用法
x9 k5 t# K5 G) PGB/T 15835 出版物上数字用法 . d! o( ~; ]$ T1 v3 l. o) b; D
3 术语和定义& W/ g% d. {$ [9 h8 [8 ^; g$ s
, k$ B# E9 |; } y- Z下列术语和定义适用于本标准。
8 I/ Q. E+ y+ [1 H( g3. 1
& [. E0 B" ^7 d$ u! { 字 word# X: B7 H2 Z" S: i4 Q1 p5 n
标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中,一字指一个汉字宽度的距离。
' P2 u4 x2 S; }$ ?! w7 r3.29 M) p. d6 h4 C' t; x
行 line$ B0 d+ v. _2 n4 d+ N9 e# ]
标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中,一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
/ H/ h9 ~7 ~+ O8 s4 R- C! `
& d; A3 `/ ^9 p3 Y+ q t4 公文用纸主要技术指标
9 v2 F% }9 f# x9 h/ O8 S6 i7 b3 u
+ O, G5 q1 {: f' o1 L- Z公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。' ~$ a) ^/ Q; y6 u7 c/ P: @
5 i' r2 {: e8 G" s0 d% h# g8 ~
5 公文用纸幅面尺寸及版面要求: u' _1 q8 Z6 Z; X8 H, s5 I
4 Q5 a, l/ ?2 }! N2 _5. 1 幅面尺寸; V" O e8 y6 f, H$ G$ K
公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。) E$ [) V: D% d/ u6 ^8 Y
GB/T 9704—20124 L/ |# y; G6 R5 h% J5 h# P
+ |$ Y2 S5 [- v
5.2 版面
- h: I2 U; [/ v3 o, `) V# }
+ ^/ P- V( D1 ? C; F m8 U5.2.1 页边与版心尺寸- K/ H0 e/ h0 G% o
公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。
1 a0 j* n# z% w2 ~- d4 T& e+ {4 R* z% r e0 U+ j- D9 h
5.2.2 字体和字号 a! J/ `# l1 q$ G' H* K4 j% f$ L
* F+ L$ @+ t P* _. [" I7 x如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。7 k% L" a) U9 ^8 F1 Q$ N
( f3 P( m) `: B9 r/ E5.2.3 行数和字数" }5 Y+ _: G1 ?7 s2 \
% s7 E9 S" E! {2 ?* n
一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。& y! K( }4 e/ o; O: l
* \2 p6 h$ c, I4 B5.2.4 文字的颜色
0 _" M" Y- _# g* g+ Q( i# A2 ]0 v) s7 X
如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。
! c1 X- f5 ^) `4 ?! Z7 ~/ k8 {* r1 A* o2 j
8 S) `# w( W( W9 k/ [2 P6 印制装订要求
- p9 h. g# N5 r+ o
% g0 W* \: P7 Y( i6. 1 制版要求* I" ~8 f/ N/ @5 p
3 Q* a {/ |1 \- Z+ u" z
版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1 mm。# s3 h6 M6 e s: e: E5 }0 d
6 H0 }" f' N8 l6.2 印刷要求& ~8 M/ V4 G- E4 p
; w+ R8 ?) f; i3 B0 f$ L) C2 c双面印刷;页码套正,两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。
7 u, t' e3 \; ~- W/ C% U
H, O2 F: I3 s/ @# u7 o3 G; t6.3 装订要求
( {0 s4 j0 Y" c
; b/ a/ {2 C1 v 公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90o,无毛茬或缺损。
* V: b5 B/ a* V 骑马订或平订的公文应当:: o, ?& m5 g" \9 A! K* w% ~
a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处,允许误差±4mm;
6 i+ I# ^3 n& M' z- T b)无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;9 t1 P1 w& b7 D, }
c)骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。' e/ o' M8 k' j. O, f' D' F! h
包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。
$ u6 D- E% U d9 n( I$ F2 W K* T) e& z* K( S4 p/ J* D
7 公文格式各要素编排规则. B" a! i% g) B8 t" t; `* P
6 R8 |; e% N1 C" R
7.1 公文格式各要素的划分2 Q3 C" l0 E# Y' W% y5 k7 ~4 S$ @
' j* z* e0 N7 {" k$ J9 @ Z0 H3 [
本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
% N w# ~0 v0 g/ w& @2 a 页码位于版心外。3 i' H$ Q6 z; [+ p, z
GB/T 9704—2012 : z$ V! _$ _2 n0 S# E5 W
7.2 版头5 m. r0 e0 ]9 o
7.2.1 份号
! u. `- ^" j9 G1 v m. d' F3 A4 `& u. V
如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。" P: B7 c& V0 G
7.2.2 密级和保密期限
/ t& U' G+ p8 C
( @) U2 U0 R$ W. o- N/ b如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
! Q! N0 r# ], G7.2.3 紧急程度$ ]2 ]1 w: B+ S2 Y6 a0 m& [4 j
. ^3 y9 `% u4 Q* ]7 L; y: \
如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。8 Z3 g# `4 @7 M
7.2.4 发文机关标志
0 z! x9 r$ a4 J% [! K) x% z
+ U y) ]9 T( {由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
8 b7 a$ B( q5 y M6 B: X4 @6 r发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。
O4 E5 n% A. @# E3 f+ D联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。7 g2 U' Q1 n1 E
7.2.5 发文字号
* F7 Q' I6 {( K/ P+ w6 a* z5 v2 C% m2 U/ M2 _
编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。; B2 L$ O9 d) J# v, j8 H- _, c
上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。
: f- \, F/ g3 W1 p" E3 `7.2.6 签发人
7 ?* n4 T/ G4 s9 |. z/ Y; C3 ~& k- M" u* S
由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。
. b9 F/ o; x. L6 H3 v9 a% X如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。+ W x5 s) ^( t9 x% k8 G- v+ o
7.2.7 版头中的分隔线
2 w1 h- Y! y/ q* T7 P
* Z6 t5 g2 ?" e发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。* U. s1 @, Z4 Z6 I) j; }' G
7.3 主体
0 ~0 z# `3 E# e5 t( {. H7.3.1 标题9 |4 u6 h: B; s0 a0 m& w
2 v: s# t8 L D5 A; v! U一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。: s' n0 t# n8 ]8 [8 S4 H3 c
GB/T 9704—2012
) _" \/ m2 u6 T8 P* k- m0 e% x
- {" Z7 e9 \! R! @6 O% R, z8 S9 D- A7.3.2 主送机关( t0 E) g8 O' ?: l( q. T
: s! M8 _- e" n3 W) R: v4 s: ^编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,标注方法见7.4.2。
1 {( b$ f0 y" u& r8 ?' Z) c v9 U5 u( l
7.3.3 正文
6 s3 R$ @& ?% d
5 k, q$ x! c+ L d6 n2 Y$ U3 Z4 J+ S; c公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
! m% m" \8 F p, Y# @7 o1 [9 X7 b* f# P
7. 3.4 附件说明
& L. v4 x& u' j$ g' I ^. _
/ ?; w' _1 T/ i# `7 q如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。+ p' _# \& S5 u" `
: i% F; y, u' S) }7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章' B, x- y# E/ o8 g
: }: o% w) d2 U) F* E. b7.3.5.1 加盖印章的公文
, h5 f6 z" j7 }/ e7 ^& W
9 [0 l# t2 P. M0 @$ Z) x1 | 成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。
. X. |! a5 G A: G. m( Z 单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。: Y# p7 C' ^6 S! }9 j. p! N0 t
联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。) f8 k0 S6 N) e* \
8 U. P, f* g7 F; ^, [, B7.3.5.2 不加盖印章的公文
" B- N) s" w9 t( r! S1 s2 P# S8 r, ] w. T1 N+ x
单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。
' V- M$ w) `. l' m, h联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。
9 d- V( d% b# d# f8 L6 h! {$ c/ O6 A3 ~, S+ B+ W8 j Z C, z
7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文0 i4 v) P0 C/ r5 ^3 ^# `
& q4 ^1 c. {2 g+ w8 | 单一机关制发的公文加盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。
T; ]+ U# Z* F; ^% |7 D 联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。 e; H4 {" _) l# n
签名章一般用红色。: T8 y9 Y: \) \9 T
GB/T 9704—2012 % W/ x' B q3 Y) e9 R/ K6 v! j
7.3.5.4 成文日期中的数字& u$ N C! F+ L/ W7 X
' ]' h. P8 d3 q) @
用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。! @1 J: n+ u2 c6 Y5 H# N
; I, X- K1 K) @$ J" p0 I
7.3.5.5 特殊情况说明
6 X K( l7 x- U; t: D0 I) S8 I" J5 b/ Z% o0 v/ p4 G
当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。
; V( \4 E4 Q' K4 }$ c9 I1 e+ |4 b! u O' H- M( o4 o
7.3.6 附注
* A7 B' z$ \& b4 m4 z: U8 e
, C0 n; h* C% b, E! c+ T* j如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
8 @8 k7 {) `! O* N0 `& S2 D5 r$ Y- Z% x& G- m2 d: r$ \
7.3.7 附件) h7 Z2 [! W' M, t
9 _# c# L2 W0 o2 g1 F 附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。
2 k3 n" j) m; E8 S4 C2 F8 `: \! T如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。
; a- h! W* g+ P7 X' q
! f( ?" E" b. C4 L3 ^+ c7.4 版记' K" E& ~1 U) ] _$ N1 t
% d8 `' h( x5 l+ _2 i9 ]7.4.1 版记中的分隔线 e, ~- S7 q4 D2 S
7 c: _; g8 m8 m2 _版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0. 35 mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0. 25 mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。7 ?& h) p) Y/ w. V5 M
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7.4.2 抄送机关, U! |6 I( _6 H" \/ w2 I
& r$ b F# c) _& k5 b 如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。5 s+ y0 {8 [4 z# T w( U7 Z" D
如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。/ b1 O: c% D- }# C
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7.4.3 印发机关和印发日期
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/ n5 Q! O- ~& x 印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。
& E1 s- D* h2 f9 v, Q/ u" o( O版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。
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7.5 页码. f# G8 x9 k% U
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一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。) o9 r; @! c7 k+ N8 N
GB/T 9704—2012
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8 公文中的横排表格( Q' b/ S6 O* q& {! o5 R6 M
, M+ Y, o2 V, H* |+ K- b$ XA4纸型的表格横排时,页码位置与公文其他页码保持一致,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。
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9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法: y. W& s4 c% M2 d# `3 h% d
( |. M2 [: w" F公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102(所有部分),标点符号的用法应当符合GB/T 15834,数字用法应当符合GB/T 15835。
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E0 p7 y1 a" I( z$ O3 X10 公文的特定格式
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10.1 信函格式) t ?# [; E$ W4 p; j
$ ^/ s _$ h( s% g& X. `' v/ i( F 发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时,使用主办机关标志。
7 ]+ H& p; a$ k: P 发文机关标志下4 mm处印一条红色双线(上粗下细),距下页边20 mm处印一条红色双线(上细下粗),线长均为170 mm,居中排布。
5 x4 ^* s1 @: m4 ~& x 如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列,第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。- T! g. x) ]# B8 G& E. b
发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。+ f3 K: i" A0 w( A& X4 ^; t
标题居中编排,与其上最后一个要素相距二行。
( ]$ X) h' a% E0 U- e1 s 第二条红色双线上一行如有文字,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。0 r' F) p! V2 C" M. V
首页不显示页码。5 x3 Z# I4 X1 d4 U
版记不加印发机关和印发日期、分隔线,位于公文最后一面版心内最下方。
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: V! f* z$ B, O& C10.2 命令(令)格式& j# c S! d. z E0 N% G
+ S' p: T& e, ~7 [( ?1 v: D" b 发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20 mm,推荐使用红色小标宋体字。
; ?( C. Z$ a8 I# r! d 发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。
* t% j, Z- H1 X签发人职务、签名章和成文日期的编排见7. 3. 5. 3。
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+ ]% d6 K4 i1 U10.3 纪要格式
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纪要标志由“XXXXX纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35 mm,推荐使用红色小标宋体字。
5 |1 ~) R5 @1 t( l 标注出席人员名单,一般用3号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。
- }. \5 |/ f/ T) k5 c3 E0 O/ o, p3 | 标注请假和列席人员名单,除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同出席人员名单。
& @- B( B. _/ M8 G0 o3 M 纪要格式可以根据实际制定。
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11 式样$ s0 T1 _4 m, G- Z' w
# I3 n4 ?# r' e* O7 ] A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1;公文首页版式见图2;联合行文公文首页版式1见图3;联合行文公文首页版式2见图4;公文末页版式1见图5;公文末页版式2见图6;联合行文公文末页版式1见图7;联合行文公文末页版式2见图8;附件说明页版式见图9;带附件公文末页版式见图10;信函格式首页版式见图11;命令(令)格式首页版式见图12。
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