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GBT 9704-2012 党政机关公文格式

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大纯 发表于 2017-6-14 09:05:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
  B
" {* c4 S" S4 e$ t9 F1 p  
目  次
8 e  R6 v/ Q/ f8 f) o
前言4 Y" }8 S( v+ E' I$ B  C& d( |) n
1 范围
! G" x* q4 `) b  j: e2 规范性引用文件
$ A2 ]7 B) P, L+ X! `" ]' E! p3 术语和定义* i; c' y* Y# v* R: J' V
4 公文用纸主要技术指标
7 V/ s. H- k3 M# w! y+ n5 公文用纸幅面尺寸及版面要求
5 d) H  J! u2 J( p5 B( F/ @1 u9 F. z5.1  幅面尺寸, ~+ o6 L: v& Q2 f: G) r) {' w
5.2  版面
; |2 Y$ P4 q9 J

5.2.1 页边与版心尺寸

5.2.2 字体和字号

5.2.3 行数和字数

5.2.4 文字的颜色

6 印制装订要求, \  Y* _( j! |. x% V' ]
6.1  制版要求
, N' @/ H* g9 z7 ~6.2  印刷要求- S+ y5 M& t4 D* S  W
6.3  装订要求0 i4 p6 k! P: c6 S6 P8 x
7 公文格式各要素编排规则
" B- u; x; @- ?  h. d; v2 N7.1  公文格式各要素的划分
4 b( H1 D0 d" @6 E0 }$ N7.2  版头
% ~+ x, {' _2 Q% z' d$ f4 E- b" O

7.2.1 份号

7.2.2 密级和保密期限

7.2.3 紧急程度

7.2.4 发文机关标志

7.2.5 发文字号

7.2.6 签发人

7.2.7 版头中的分隔线

7.3  主体+ p$ Z' d6 O# v, l" G/ o9 W( }3 R2 B

7.3.1 标题

7.3.2 主送机关

    7.3.3  正文6 }$ {1 T- r9 t" e7 Y" J  B; t

7.3.4 附件说明

7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章

       7.3.5.1  加盖印章的公文; ~. D4 F; i' t6 C: |% ~, G- d" l/ c4 x
       7.3.5.2  不加盖印章的公文3 }) \/ R+ |: |0 x. ]
       7.3.5.3  加盖签发人签名章的公文
0 C2 H& j7 o" v# i0 o% [       7.3.5.4  成文日期中的数字5 C) v' g- w  @$ g
GB/T 9704—2012
0 A% R+ m9 m6 f9 h        7.3.5.5  特殊情况说明
  V# d1 i- q- f1 e: I" y% q8 D, @7.3.6  附注
% v  I8 x' \7 Q/ p. O3 M$ q/ c8 b) K7.3.7  附件
2 `5 g8 t. n2 g; m2 @0 ]7 q7.4  版记) M0 z5 s/ b7 l+ w8 T
7.4.1  版记中的分隔线
+ I" x- f, \6 M2 [$ |7.4.2  抄送机关
9 H- Q& D' @0 b  k2 [& u! ]1 ^7.4.3  印发机关和印发日期: s6 S/ @+ {5 I1 ?" A
7.5  页码
  z' w9 i# f( L- `- N. z, J8 ~8  公文中的横排表格
+ i; u" p7 o0 Z$ T/ N/ f5 I4 z. G9  公文中计量单位、标点符号和数字的用法
+ W$ J# v8 r8 I+ C3 o1 W6 w10  公文的特定格式
5 X( U$ {' M% M" P10.1  信函格式2 h; x( U; O9 u- S6 P% u
10.2  命令(令)格式
% F; I: Y; r6 Y10.3  纪要格式
& }4 i. t0 M6 [) Y: f& s11  式样' V  b* K4 q2 B: B5 G# m7 f

8 i* ?; |1 X8 l* a- ~  [
; U3 ~& i: o0 \, \) P1 d4 N; K+ w+ w. D* F
! i1 T) D& N. ]" y; v+ H

6 p& `7 W: W- W, v6 c0 l5 ~3 j
3 d0 j$ L9 a4 z- d6 j) S3 h" k$ K1 v+ K8 f" V6 ^; `

' W4 w7 P/ Z$ @& z$ u7 z6 n; w; N" I" y+ v. a
' w8 b; P6 v' ^: P9 M( M" _

% x% B5 l) `+ _' w
5 L) \4 [" j" K! e+ z( w% D2 D# u  v: M, P/ Q) ?7 q
% `' `# ^$ i- [' P; F

; w# m5 F2 z& u+ N3 t$ {( I( B# f4 A& o% V1 n% W% R
. Y8 l. ]$ D. p! |5 Y: B

0 g7 S( ~) |0 H0 [' {: y5 Y- Y. M9 R8 J
  a2 Z/ T1 A. h$ ~/ b
" }3 F, `) z7 u8 _7 }  ^, d2 [# Z
5 N8 v" N8 S3 W7 D& E& v' m
. D. ]/ J' t7 _5 |+ }  K& X$ ]1 b
- w) R! r& [& p9 W  Z/ `! J
7 F3 d: K- ~9 Q

, r6 L) A2 ?1 {( ?6 j/ h0 ^, X- @# w# z3 Z                                                                      GB/T 9704—2012
* j. v. m8 w7 T! f3 D  g* `8 _- a! L0 h/ o6 t  S+ z
前  言

( n6 w( u( A! ~8 P- v" h    本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
9 ^3 U( R3 A9 e0 l; S    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订:
2 v; r* M% z% v5 c9 R    a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;
3 m, V2 E& N5 h2 S: D    b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;
* U6 `& {# u7 t& _    c)对标准结构进行适当调整;
. k% O( i% ^# W$ P4 r: E    d)对公文装订要求进行适当调整;
# c: [4 {8 y5 x3 C6 M0 L1 x& ve)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素
  R5 M. X. z  r  p3 Y1 {       的编排进行较大调整;" \% W5 r/ J2 r
    f)进一步细化特定格式公文的编排要求;
# O( K$ H) |5 b. M* e2 i+ H    g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。
5 H# I  y: @" w& s, \    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
9 A1 d$ b  C  G( P  |    本标准为第二次修订。
9 h' S$ M$ {; [" r    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。
9 v  j2 D6 [9 _( b% ~" E- p    本标准由中国标准化研究院归口。% N& P4 I# f2 f/ A: Z# d3 R4 w" V
    本标准起草单位:中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。
! [1 i7 \* \7 F& o- f- _    本标准主要起草人:房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。" }$ Q9 a8 |) h
    本标准代替了GB/T 9704—1999。! X. U( G, Y* s0 G2 j6 W
    GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为:% x( w6 ^0 X$ N% A. j
    ——GB/T 9704—1988。* q+ p( T& S) _

3 ]3 f& h4 u& b8 M1 h' O- B% c" @, ^! m" ?. J$ p+ `; @7 Z
" u% P: r4 ~2 O3 r9 R) H3 M
! _1 s& P& v, Q% i# S7 \. L) I
0 a0 ^0 ^6 Q5 Q3 r

- Z/ `3 N' {# S2 L' Q& |& h5 P* U6 a: V3 B

( e1 J6 k* Z( f  X7 X0 L/ k
7 J& Q. b" F) J7 C* q6 `: k3 |+ w& a4 U
                                                                     GB/T9704—2012. ^( z. [; i5 A$ X3 b+ Y

6 q3 P5 }, q5 _* x
党政机关公文格式
( t+ m# T" B  ]4 |
1  范围
+ V5 }) O1 _. v4 [0 ]$ L( @* ~- V0 j
    本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则,并给出了公文的式样。$ ?  n+ h9 Z  L( @' Y
    本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。( g- M# @3 u$ ^
使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。+ p6 D+ l# Q3 ]# T( t$ Y4 h
8 W! s$ f, M, N
2  规范性引用文件
: \( v1 ^& X3 D0 @1 r4 F% N( D2 z5 ~$ g2 k, j
    下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。
! K  n& f6 S9 {  D( g& D% }   GB/T 148  印刷、书写和绘图纸幅面尺寸5 X8 z" ]4 r) V; b9 v) w. S# i7 }0 l
    GB3100  国际单位制及其应用3 T7 k) J6 U% E' t$ z
    GB3101  有关量、单位和符号的一般原则
% P! Y2 ]* s% B9 ^    GB3102(所有部分)  量和单位  I+ k+ l$ P! G0 ?4 i
   GB/T 15834  标点符号用法
# L2 b/ \4 `# D9 U. r/ H' n

GB/T 15835 出版物上数字用法


0 E' r; b+ r. P. z6 V8 O; q3  术语和定义
8 P' E8 p1 r: L* b0 g  _; V7 t5 b9 D& t2 o
下列术语和定义适用于本标准。
+ g, f$ s2 [9 s3. 1
+ b, Y9 A8 }9 X7 r! Q    字  word
5 l) I$ y! K) i标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中,一字指一个汉字宽度的距离。* [' k! b+ n) ^$ C
3.2
. K$ ], r5 t7 m# a' o    行  line# \2 W) k2 c  e; y3 O, F: ?
标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中,一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
9 a- R, Z: l% \5 b+ z  O6 I' G$ A% ]) \$ E( G7 t
4  公文用纸主要技术指标: Q% S$ j, `: p# W1 [/ l5 z
$ o, o2 X6 Z8 B& g1 B
公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。
+ u6 x% s: n  f; ^  o3 L4 j6 C$ k: P0 u
5  公文用纸幅面尺寸及版面要求
. }' V$ k  d! C' {/ u9 }7 B' Q" B3 |4 a8 U, p1 a+ J
5. 1  幅面尺寸
8 g" r. O7 m: y" A  p5 H     公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。& H: V% m9 D5 r. r0 k$ Y, b
GB/T 9704—20122 L+ L* P) y0 K

; b0 Q) q6 v# ?0 f) o8 L, r1 x4 s5.2  版面/ H# Z. A& ^8 s# v! j
* q; ~& w3 X1 g9 K8 Q2 w6 D$ @
5.2.1  页边与版心尺寸
% f$ C: j" b: q! k公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。
2 P, ]% U8 }% Z1 W+ U
) ]3 k8 C. U; U+ I5.2.2  字体和字号# D9 X8 s( s+ u7 E4 I& \- u9 g
& @7 s* M' ]( a# e/ {# A* m( r
如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
9 x3 U( V0 B7 W" t4 V+ ]
- M: p% x9 M" a7 \; _& n3 Z5.2.3  行数和字数
  E7 B( A1 F% x% I( l! A( P
" U. |: y' C" Y- ?& ^一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
$ k* E8 F5 @* X5 F! U
$ j9 t" r/ ?. @6 w8 ?7 _5.2.4  文字的颜色6 c: \2 z5 u3 a
& w* [9 W) s1 H. Q* u' J( Y+ N
如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。
# A: I# m. C8 `7 Q1 G4 @0 G4 ~: N7 C  e. W3 a
6  印制装订要求
3 s* o# }. U! k, T! ?6 W6 E
- ?* l" t) M8 H" D% A, [1 e4 e6. 1  制版要求0 G% e! M7 r) v7 `

; c% d6 Y; b3 ?4 S2 o版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1 mm。
2 d$ ]& ^+ X9 f) i# C) H# X5 P* H) p0 {
6.2  印刷要求; z' w$ Y* i$ S& X

( Z( J: F; {5 n' h) \5 Y3 X双面印刷;页码套正,两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。
3 u0 d  F8 f2 v4 t, F
6 N2 M' [) f" Y6.3  装订要求
( d' K) H2 }+ T! h9 w9 q! n$ H
4 U+ g2 e9 Y5 l. b/ [    公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90o,无毛茬或缺损。
% R3 k5 h* z9 B- s! x+ f    骑马订或平订的公文应当:
+ p, O; i% Z6 H! ]    a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处,允许误差±4mm;( Y) }. u. v7 a, @
    b)无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;
- E3 D4 I+ z$ J! L2 `' I- f0 j    c)骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。: a7 |4 b5 D% o6 j
包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。: e" F* e$ a! O" a# ?$ d- Y( P
- r1 c( @: B5 y' M
7  公文格式各要素编排规则
. [0 ~. P& [: e7 u
5 x4 J  F+ R; W& x7.1  公文格式各要素的划分. l, E8 [. b0 @3 r6 C* m

) v1 {2 k1 H6 D+ V& ]5 ]) M3 m8 N    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
5 `# z; P+ B7 e2 ]( o- b6 i3 H, F) d    页码位于版心外。7 \" d; `. o) l& {2 V- }
GB/T 9704—2012

# k  z" N9 r- r1 V- S7.2  版头
- ^1 v3 p% l0 p( c+ X' D' T8 f7.2.1  份号, z) Y! u  [) ^; N$ [$ |

8 Z+ X9 \: }# {: g' k! [4 E如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。1 b# \( @* {# |( ^0 w
7.2.2  密级和保密期限2 P% T0 ?0 X) @/ Y! t! t
* z+ c% S! k! _( u  {8 P
如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。; x0 [: S, M- d; w7 K/ T
7.2.3  紧急程度
% k8 v' j. q" K
6 g! e# h, C, p  x如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。  X% L. I& s5 I: l% G$ U7 V& y9 t4 ]
7.2.4  发文机关标志2 s+ e4 s7 j% ~
5 ^: m0 D' J9 A+ f0 q
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
7 I/ K0 k, E0 d! \0 |发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。4 U! F2 \% g5 _: [* d) ?& @
联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。$ u. q7 q7 B5 ]: j2 K# s
7.2.5  发文字号0 n8 v( E' E6 q, h4 w" q3 G

3 T; D0 q! r& ]9 ~9 n  H; R编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。
0 D2 t9 Y+ Y3 e  y+ c; q2 j上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。: ^9 u2 {$ Z# I6 K6 q4 M3 R
7.2.6  签发人; V4 `8 A! F1 ~& d' r' _
6 f5 g4 V; w) L- ]+ Z
由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。: x* K5 f+ Q( |3 q6 |
如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
3 S; c& k# t* K& l+ `7.2.7  版头中的分隔线# p. d% y, |/ \+ K
: u  U" j: o' }$ h: p  \  M
发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
7 v' M# R# M  _( z) o" D7.3  主体/ L' B  C- F. h$ n% o+ y5 g. E
7.3.1  标题
) ~$ O" v, C) P4 s' ~% ?2 S& e/ H
+ e% w/ o6 z! h+ B5 v7 X/ j! b& V一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
9 b$ d4 C" Z- k8 yGB/T 9704—2012
( H; b! g1 [7 o, [8 j% H
  D! }+ z9 T4 ]# b8 D4 X, |/ X+ I7.3.2  主送机关- x- e6 p& w6 n9 P8 E# ^( m. X

5 t5 ~( S0 P3 R编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,标注方法见7.4.2。
+ s* a( `( a9 ]* W1 ?. q# [- O( Z- {
7.3.3  正文
2 e$ p6 v) A' ~& ?8 i$ N
3 j, y7 f/ @7 [3 q' A; ^公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。# j# w0 f; c7 b- R

4 ~6 T" L2 W2 P7. 3.4  附件说明
8 c) [- a# N8 q9 ~; a' P! P- Z( ^& r0 m  {: K5 \1 s# E/ E4 i
如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
& J) ^" w9 r) A4 Q% P
" V6 i1 e: n8 E+ l7.3.5  发文机关署名、成文日期和印章1 N, q& G/ r0 [' W) h
1 B  T0 P/ |: y* e
7.3.5.1  加盖印章的公文4 {$ Z9 N9 w3 X

2 ~: D$ C4 {5 P' q( t/ x/ h    成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。
, L9 t) S! P2 a* q/ Y    单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
! U& Q- D" P4 H- f联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
" k/ J' y# l& E6 q; {
- k  W% F$ T: Y& f9 ~; b7.3.5.2  不加盖印章的公文4 q/ P, I+ u& ]9 e' r! `
/ c7 g4 O7 W8 K0 l5 U7 Z
    单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。2 b- B/ Z1 g  G* S$ f& a* M7 {
联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。
, e4 \0 y; ^( x! M; i* K. D" G4 d. f) L
7.3.5.3  加盖签发人签名章的公文1 @, B, c2 o$ \" b( N5 m# k9 J

; I+ T# G' B( P    单一机关制发的公文加盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。
0 l8 R. C7 ^8 I    联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。; E' q& t2 J3 c9 K$ \8 r
    签名章一般用红色。
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GB/T 9704—2012
: D5 p( W& u6 `' D* t
7.3.5.4  成文日期中的数字
' N3 W' f+ M: i
1 C3 R) I7 o, Z" S" b' K* S# j用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。5 W( z+ e$ [" i  o2 G; v0 V+ X

0 \! j, y% _' i' P3 @- j7.3.5.5  特殊情况说明
- [5 i6 |; K, }; Y5 ]& r+ R2 A  D1 I! U* E; c% z  X6 |
当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。
' ?. A$ t* n% S; b2 @, w( i, Z  D) I3 r$ ^
7.3.6  附注% e1 c7 b3 ~6 D0 [

- G; d! H* G- G' g- l! P如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
" \1 R& r1 B! i" P' M0 w! d6 [8 {- C8 D! H& F5 U
7.3.7  附件
3 L* E5 m5 l3 L3 q
" e% v9 W/ V6 k& {+ Z    附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。) _5 \6 Q: S7 _3 M0 s8 r. o- W
如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。8 S0 G, [7 T4 O" g. S  A: n  a3 h

$ A" e* l: f/ g9 p. k7.4  版记) M0 ~( r1 b' \& S7 d, t
0 Y0 F! \! e9 D/ K  R" H8 {9 D( ]6 x
7.4.1  版记中的分隔线
2 h4 l) s) H; e( p% D% m
0 u, g5 F2 G" e% C6 _版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0. 35 mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0. 25 mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
1 k& j6 h5 `, g% `0 h! H
1 `  d! h6 d8 ]& m% o  p: a0 `7.4.2  抄送机关; Y) F# P* N' D9 k& m# d. b& w8 ~

5 E: ?, s9 s5 A  D- Q7 \6 g8 u    如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。
1 H+ n9 X  ~+ H/ [! E如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。1 b1 a* P- o% z( y) g- G5 O; f
2 @2 a6 _+ S( e& L; ^. P; z
7.4.3  印发机关和印发日期! e: k( e6 z" u. e! q6 `, X4 X

& o. C( V+ l6 C  Z3 `. ?    印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。
6 d7 A5 G) T" b5 }/ a版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。
6 i6 \, ]5 R: A/ k# m% Y5 v, W  U6 g  k) f0 [
7.5  页码
: c9 e) u) K9 b9 n9 i( E0 x6 n9 q. `( D% N. `
    一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。
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0 w' ]8 W5 M. f1 F- E! n: }8  公文中的横排表格5 I% ?" \0 X. U) y4 u( [
% Q3 o/ o  T4 _9 {7 f
A4纸型的表格横排时,页码位置与公文其他页码保持一致,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。. u5 h# E- w& B1 Z1 |6 u8 c- D/ ~& c

2 p4 r) B' r: B9  公文中计量单位、标点符号和数字的用法
5 g- E- R  ]: E# ?( G
- j: p) o# N/ {4 G& W5 x公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102(所有部分),标点符号的用法应当符合GB/T 15834,数字用法应当符合GB/T 15835。; b& C# n& y( d- M
6 i/ `- w0 h$ U! p& M! E6 X3 T
10  公文的特定格式% h. w6 Y0 j1 m3 G* _3 |
1 P/ W, X" O& f& x& @; W3 d9 P
10.1  信函格式
/ \- a# {3 ?$ K5 W' S$ X+ B  d& g4 m# Q. t3 q! t
    发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时,使用主办机关标志。' J4 P0 q& ?; ^# Q  S. D7 }( ^
    发文机关标志下4 mm处印一条红色双线(上粗下细),距下页边20 mm处印一条红色双线(上细下粗),线长均为170 mm,居中排布。, i. [! o, m8 Z7 J% q  r8 u, h& u
    如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列,第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
; j# A. `# V' R    发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。- t# _: U: k: y) s/ H# ]5 ~' i7 \" o
    标题居中编排,与其上最后一个要素相距二行。' n" W, K; j8 a6 A# F, C; Z
    第二条红色双线上一行如有文字,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。/ t6 o5 G1 {! c. l: N  m
    首页不显示页码。( W4 P& P4 E1 y; Z* G# K' N$ o* d
版记不加印发机关和印发日期、分隔线,位于公文最后一面版心内最下方。% `6 x) {1 H3 {' R1 _
6 ~3 f' [/ i/ {; c
10.2  命令(令)格式
' T% ~/ X* r4 ^  @/ M* i2 m
; h/ ^( o1 D3 F) [% a    发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20 mm,推荐使用红色小标宋体字。
. H: c# C) {  Y4 Q* G( j; a    发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。
2 `8 p6 T0 Q/ ~8 i. e. P% x& T签发人职务、签名章和成文日期的编排见7. 3. 5. 3。! O' ], t; o( U- A
4 w1 Z3 |& \0 H
10.3  纪要格式
" p% {6 p: v/ X* V  V
$ p* Q' w0 |- v    纪要标志由“XXXXX纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35 mm,推荐使用红色小标宋体字。8 h) Z4 ?6 C4 A  P
    标注出席人员名单,一般用3号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。
) ?' K& @! h. }" h& v    标注请假和列席人员名单,除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同出席人员名单。9 a9 N/ z. t( h5 r, [- c# _8 ~
    纪要格式可以根据实际制定。" Q7 S: ]/ ?& |
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2 v9 c3 W: ?4 X/ H- v11  式样) q: H0 J, a4 h( F

, q4 K/ l7 C' L! K! a  L3 E    A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1;公文首页版式见图2;联合行文公文首页版式1见图3;联合行文公文首页版式2见图4;公文末页版式1见图5;公文末页版式2见图6;联合行文公文末页版式1见图7;联合行文公文末页版式2见图8;附件说明页版式见图9;带附件公文末页版式见图10;信函格式首页版式见图11;命令(令)格式首页版式见图12。
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3 U( ]0 ~* c3 B5 D' X
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