最新国家标准公文格式


" X8 S: L" j/ X  T3 ?3 V标题（2号小标宋体）
发文对象：（标题下一行顶格，3号仿宋）
- `, P$ K7 H6 c" e( B1 `3 NX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
$ }$ E* |$ l5 g8 s; Q6 [一、X X X(黑体)
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
（一）X X X（楷体）
8 T2 K& j$ f' r# d6 YX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
1.X X X仿宋
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
/ s1 N# V3 R! X5 |; }) s（1）X X X仿宋
X X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
0 l- J$ \8 N0 L& ^7 f附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
2 W, K; T! ~& u: y# ^9 u" i      2.X X X
* P5 _3 f3 u, U$ t                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
" h: K: W/ P# F: H4 J: m成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）
  （联系人：……；联系电话：……）（如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。）
2 b" A" k& Z8 E
* x# I, D, z! u/ ]' P! O& {
( ?& C( m# v: L1 }+ }
- R+ W9 P& g1 Q! f* z8 ]" K
4 U3 }' {$ [4 S5 @
(说明)
1.标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
5 l4 I  y" H( V. H2.正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
* P. M; b0 p) }0 F3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。
4.发文机关署名：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
. A( k5 _# f& v) J5.成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
9 G. k$ R; m8 U+ _; w6.页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
8 g; k' F. _8 D0 W5 l; x此样式根据2012《党政机关公文格式国家标准》编写而成，标准中未提及具体行距，一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。如有不当请指正。
( a. K1 i( N2 T  K; I
函的写作格式
0 {$ a: V; x- j6 a6 h& t; f3 ?函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
7 e$ \& t6 r0 j$ E8 \1、标题。2、主送机关。
# {$ V( x. z6 }, O) \7 _（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
% O* T: U/ ?0 m, k5 r+ L  a% w6 N（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
: ^# B" Y. m, k4 ^" ]& v/ Q（四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
   XXX关于XXX的函（2号小标宋体）
主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
3 k; k4 _% t5 P- ?, h8 A! qX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
特此函达，恳请批复。（结语灵活变动）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
      2.X X X
5 W+ K3 @) f) N& y' F                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
1 q* v( L5 n" ~成文日期（右空四字用阿拉伯数字）

通知的写作格式
通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
一、标题：制发机关＋事由＋通知。
& x! S, v6 L1 w4 O二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
三、结尾（三种写法）
㈠意尽言止，不单写结束语。
) V4 w: Z2 ~2 d1 D* ^; E1 q㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。
㈢再次明确主题的段落描写。
( {' Q6 v% |0 R- V% n& X   关于XXX的通知（2号小标宋体）
9 n* g" S' b. ]; D' T4 D! {主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
2 G* `  Q$ N2 ^3 z% f4 O- tX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
      2.X X X
6 f+ C9 Z9 ]: U/ F/ ^5 V                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字用阿拉伯数字）

请示的写作格式
请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
( U- N  h% J3 \: `4 T; V一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。
二、正文：
8 U7 T( `. g: G3 q㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。
㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
, [$ u6 M$ y/ Q3 k三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。
注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。
; \0 X& C4 H8 [  关于XXX的请示（2号小标宋体）
" |& F) Y/ D# v  {8 T主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
以上意见是否妥当，请指示。（结语灵活变动）
7 i+ `% ~% K. o) f9 p: @( B附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
      2.X X X
7 f+ `. h7 d' K8 ` 单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字用阿拉伯数字）

加红头、份号、版注等的文件格式