公文写作常用习惯用语汇编

公文写作常用习惯用语汇编

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4 Z- Y* R- m- F( h! D8 i

一、开端用语

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(一)主动办文

* s+ [1 C' \7 x3 G4 Y* O, b7 E # I1 F) q( Z6 _7 B

　　关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。

- ^5 v7 C1 n- F/ }8 \! R$ X

(二)引用来文

1 T) r2 k3 l; j% N% F

　　1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。

8 K; z7 u4 p6 j) U+ \2 |

　　2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。

1 e; x% n) i7 H

　　3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。

2 J$ z7 x Q9 L1 q' I

　　

6 }3 L" x) Y( Z0 w6 w . I/ W, O4 G2 U( i% O1 k6 t, }* A2 m

二、结尾用语

. v% i$ [) \/ q1 u1 v* p

(一)上行文

' E$ g, e! w: s" x

　　特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。

# K z. J* R M( H4 A- B* U

(二)下行文

　　特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。

9 C7 l* _8 L7 W* i) i

(三)平行文

- o7 D8 w5 A6 ]

　　特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。

 

+ W9 J9 v" I+ O

三、其他用语

　　当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。

) G3 y8 W' j: p, I; p

 

8 c: o( W% T' i. j

公文常用语分类整理：

) e: z) g( l. }) H 5 Q* x1 z ?- s4 m, U$ d0 d% U1 z

开端用语

公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。

8 M) o, R' o3 @- r , Y0 J! W4 C/ {4 X2 R, T. p" Z5 R% n+ v

 

期请用语

9 c* a( R" r" p6 a3 j w& }0 v" Y

公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。

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综合用语

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公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。

. U4 l3 @$ W( [3 ^

 

称谓用语

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公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。

* K* m/ E$ q& C+ m5 W% d" O# H . b$ ^ T7 ^5 Q" S# ?% O

 

! M. O0 K9 O" Q

承启用语

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公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。

9 |; k7 {$ u* t% _; c ; z- G' V6 `- e1 l8 s" _

 

1 ?' U' T2 d- F {2 B; y# i

批转用语

Q, L' D$ ]! L 9 w+ `* h# P T1 K2 V$ E

公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。

% P/ _) ]0 x! _- W6 ?# m1 | F6 @ 5 W _8 f% g) N7 G

 

. L8 _* H( B, `3 a# W) W

表态用语

2 y$ f; G8 C& }( b$ i% ~, h( o! f

公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。

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征询用语

7 }. w [: Z, N4 d# u - ^ e! l2 M- ]. m3 z

公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。

$ v9 P) I& t# p

 

引叙用语

' [5 _/ x/ a; _/ x# h

公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。

2 p# {/ @1 w z! N9 ]1 S; V

 

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结尾用语

' f+ Z& ? t8 z4 j$ N" | n' a

公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。

$ N/ {2 w$ U+ M/ C5 C) x

 

4 E, C6 z5 \7 l6 r; B 9 P! B( ]9 h2 ?# M7 K3 N P$ u

公文常用特定用语的解释

 

1.    兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。

2 o0 W0 g9 f; t: `5 c; s& ]

2.    承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。

. y8 m( ] X0 c/ y) |( L- f! ] - z; ?* ? r/ q1 {, z0 H* i1 k6 O. b

3.    届期：就是到时候的意思。

. F9 V$ R+ _) S" ~

4.    谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。

R' Y8 n5 s" {6 G$ | 3 P0 g$ m8 K7 N: a) g3 Z, K O

5.    谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。

% m+ Z% K3 L2 Z$ C* B0 Y- k

6.    以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。

" A, J4 i5 ~( D

7.    鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。

2 M- c! P( X" \8 w

8.    顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。

3 P8 k7 ?4 J* s+ J

9.    业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。

0 O" _+ s) f/ b( Q, `% T% r 3 ~( m, z4 w K

10.             责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。

8 D9 R5 U* ]' i% P) N' x$ A

11.             拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

% W5 Q5 [: \) b. y " } \! r* h A, {0 N1 Q

12.             如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....

# w- N6 Y8 ]. Y$ H - x. U" y e9 C2 C& v6 P v9 B

13.             ) f! z8 M/ m- v0 h9 E0 E) S d2 I此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。

, |& M: m+ ~7 d; C

公文常用特定用语

' w" x6 r2 S+ P* l # W: L, u& C2 u: R9 \

 

. @# u# z* S7 y7 J! N& g

0 r& d+ {: D9 G$ |2 h4 z( _ , `% R5 \' v9 L4 H) q# v) k: K3 J4 ?! n9 y$ j0 D6 E! u0 l) G& |

5 d0 D6 z! O& g# B/ a! X: r' q% v" w/ B1 ]) ^; `: D5 c/ a; A3 ?# g% n+ ~% |( z g# C! ]2 f! a/ U, j& v8 E7 X9 q! E2 g: U0 E) H1 }( u/ `( R2 S, B# _/ |) ?2 `0 C3 h) g& I+ I5 J5 N3 @; R6 S# ?- H6 H( v4 i: }! e) t/ Y) R& K6 A1 V! S+ w! ^& ~ x' V' O5 ?7 G1 V Y8 B5 t! \! x. v( X( z6 G; k- k: P) r) k5 m2 R( r. Y* q$ _+ r0 P. E& P. d0 J( R- G/ h! T% S" y4 n" P3 Q: a6 x4 n v# N* z, g. Q& S2 @, O3 y4 D3 u% S" D! w- _3 \) x2 P6 m& C+ X: T. k/ P. N4 D8 ]/ x, z( D+ ]* [- I7 N- W9 R; R `( ?2 p. B8 X$ n8 s1 P4 g: v) |" i2 X& p) a) j1 \8 w ]9 F2 L; r7 I. M$ W: V0 p5 R! [! S9 O1 k/ v# b# }) X' H9 E& X& ^+ G+ X! Y- b0 H! T+ G' |6 r- r" M" @! h/ _9 U3 P& o! ~! L! p& M$ ~$ S; ~" z1 [4 H5 T2 E" ~+ U5 V' ^& t5 p( Q9 p% ?1 A: _& N: E/ M0 D0 _8 r, ^' F7 l1 C) ?5 t9 q2 }- ~/ N, ^+ S' I s& A3 e* g' h$ ?! `( p2 L. I2 F) K4 I$ \( J) t* j- i, a; x8 S" e/ O0 R8 Q" l) T1 t! c$ y2 X: ?+ S, p* G w, F* d6 g' K8 u& p7 [1 R0 u9 y( F* ?8 Y9 k/ ~( S+ j# g4 I$ [/ L * K2 H# e/ r0 D7 o2 c! z 类别 & ]: T; R) C5 H5 f) E 用语名称 7 f7 e4 s) s* m 作用 8 O% u* F- j6 f" ^+ Z+ C # {3 A: Q" g3 l6 C/ W- P* `, n 常用特定用语 5 ]2 t7 _7 ^+ v+ a* B4 @6 ^7 E 1 开端用语 8 b9 o C. P* k) `" }& G! Q9 @( f 主要用于文章开头，表示发语、引据 5 O. e! I8 ]$ x : U ^; X" e" c" ~5 y; E 为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。 # r, O' ~, e( y( G F+ E ) M! c1 ?( B4 C8 K5 b8 w9 n" p 2 1 M4 K! z" y4 B+ f 称谓用语 . }% V5 H. G8 n; [( v, T* f( M, F+ a 用于表示人称或对 单位的称谓 第一人称：我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。 第二人称：你、你局、贵公司、贵方。 第三人称：他、该公司、该项目。 , G! Q9 ~/ C6 C6 r0 w 3 ' }7 B' N+ e" y2 X 递送用语 & |' T1 ~5 b7 B1 Y. U' g3 ] % E4 k& P$ a2 Q9 q; _; D; _ 用于表示文、物递 送方向 8 ~2 Q1 A5 b" y/ T1 u' w' c7 ` 上行：报、呈。 平行：送。 " L& l8 y0 W7 G9 i( M3 n8 i0 ] 下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。 ' \: @# f7 C5 W! b3 z- S- p$ j( d 0 U# h6 |* \7 L 4 - b. W/ Y# Y7 `+ N( d6 c+ y" ? 引叙用语 U: @9 ^, i; R2 f+ c9 [0 U 用于复文引据 5 o: X' k) d7 w/ j- O6 o 悉、接、顷接、据、收悉。 7 U- N g3 v7 {$ w; D) F0 z3 J' m 5 8 o- r; Z T. `% W; b7 N 4 d; J4 L' j9 P `( k* c. F 拟办用语 " n+ O0 o j1 n' W7 y) } 用于审批、拟办 拟办：责成、交办、试办、办理、执行。 $ v- h) U3 u& N 6 * v- O0 Q; t' b 经办用语 ' P# ?2 K/ C6 S6 t* ^3 i6 S 用于表明进程 5 d. \2 @+ r$ C6 M) B! U& n 经、业经、已经、兹经。 & L' o4 ]7 ]2 @! f; g 2 ?, q6 W) V$ [/ k 7 2 m$ {$ |; z& D; v# ]# W6 w9 z) Q 过渡用语 / w3 C* }4 ^- x6 L 用于承上启下 鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。 6 n+ B" n& c, i" o 4 @+ Y' r( t z1 s! `2 y 8 % [% ^3 e' `5 G& ]' j 期请用语 3 x- w/ P6 v; M" e0 L! Z 用于表示期望请求 上行：请、恳请、拟请、特请、报请。 平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。 7 I# n3 ^3 d7 u 下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。 - }! p6 l, N% b' Y) u9 J/ \' T 9 结尾用语 ' Y) O- J& ]7 {/ M8 B9 u 用于结尾表示收束 上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。 平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。 , H$ \7 }* Z6 U 下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知； 4 ]6 ~3 f. i# @* D/ b4 n8 } 此复；为……而努力；……现予公布。 10 0 j3 o- d* J0 w6 B* q 谦敬用语 ( g8 ]; W& d$ V9 p; l4 N+ ]0 s 用于表示谦敬 3 \, B, n2 P6 j" P0 H 承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。 ) ]7 S" H+ }$ t7 V+ ~- S 1 }4 B; [4 j2 a 11 . u, g+ t) e6 ^9 S+ ` 6 N! D$ Q' h) ]2 m2 S* {( d 批转用语 " l7 b6 g" [& j" j 用于上级对下级 ! V9 I7 l- r# S' E" S& p, E( p 来文的批转处理 * C# q& |9 ^9 C& H 批转、转发。 3 F/ V5 C e& e3 Y5 I, N + L) ^- }+ I& y7 b* p6 C 12 * o7 y; n/ n3 k9 ? \: Y% Z ) X$ c5 d5 z* b4 @ D 征询用语 + L( Z& S2 S: O, M% g; Y7 f$ ^5 G 用于征请、询问对有关事项的意见、态度 5 R8 @3 q0 x+ _ G- K5 I# a' v, w $ d( z; T; `& g# N9 E5 @8 i/ M 当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、 + |- L' p/ A/ Z- {% n% l6 J 如无不当、如无不妥、如果可行等。 . Q7 [8 O7 P' O% z! o7 o 3 u: @: ]* ~5 k7 _2 E) n

: n4 q- s* {0 Q2 D! w1 p: ^ % q0 A# e! P/ X9 d( y0 f, ^

常见公文批示用语（全文）

0 m+ g; t9 h7 t- [

 

4 X) \( L7 d5 ? C9 M $ n" H+ O( y& t8 j7 r

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当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。
平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。
1 {) {) ?& |. Q) m. @$ i+ ~6 U3 { g* _
* |* Y) `/ ~& b* ]7 v( H/ T下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；
; m" n! i! O0 H' p
7 T! m0 l0 {; e+ i5 T% `6 @, R此复；为……而努力；……现予公布。
1 ~+ j% X' A. ^- ?0 L

当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
- U! o4 i- M0 J" ^3 G0 ~1 ~# h6 B4 f+ N6 n$ H0 x8 Q7 X0 {
如无不当、如无不妥、如果可行等。
) F' B0 A+ N% X% x+ W4 O- B

作者收集很用心，思路清晰，分类细致，非常实用，值得大家学习。

拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

用于征请、询问对有关事项的意见、态度

常用批示用语，真得学而不思则罔一下

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学而不思则罔，思而不学则殆

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