结构思维|提高说话逻辑性的PRES法

在你阐述观点或提问的时候，有没有人经常打断你问下面这些话：

1 X) J. X+ j( F0 ^" p' a

你到底想说什么？

5 ^, K6 e) K- a3 a' O # ]8 H5 \' h5 i9 @/ N- P. J- q

你的重点是什么？

9 J& k/ ^# s: d, j . d" c' o2 U) o

能不能用一句话简单概括一下？

5 h4 P( \2 a1 N* I& J, }, Q

那，你想问的问题是什么？

2 ?8 l9 r5 |# v0 M' h! V , e/ c7 n2 A. t. W

如果有，那说明你说话在对方眼里很可能是缺乏逻辑的，不过，这也不能全怪你。从MBTI的角度来说，你可能天生是F（情感）偏好的，逻辑性并不是你的强项。

0 u" h' s) e, p/ K# P! }# n: ^ + n! A4 _) y& A i

那有什么方法可以补救一下么？当然有了，逻辑也许不是你的天赋所在，但你可以通过掌握一些逻辑技能来提高你的条理性。今天就提供一个最简单的结构，可以称之为PRES法。

! d6 i# N# |' ]3 h0 h/ l

PRES

9 r' N" O8 N8 M, ~1 \: w% R- \6 ]3 q2 s2 E X* j" a& M% }' W: J# v/ Q) ]5 |

P→Point（主张）：“我的观点……”

R→Reason（理由）：“我的理由是……”

2 ^, G# E) A! L( U

E→Evidence（事例）：“举例来说……”

4 R. h# P" w$ G; @ M2 P5 |

S→Summary（总结）：“总之，我想说的是……”

# l+ Z+ [8 a9 c" I6 F' z, x

简单点说，就是中国传统文法上的总→分→总，比如下面这句话，你觉得我要阐述的观点是什么？

2 F1 ^ V# |* o0 W6 R

做PPT，对于职场人士来说，最重要的是逻辑而不是美化！

8 l0 n3 \) N9 `8 W) R

理由很简单，1、逻辑清晰的呈现你的观点才能更好的体现你的专业性；

( q4 j& U/ @! P

2、公司付你工资不是因为你的PPT做得漂亮；

- ]/ u {# e/ \% D

3、从投入产出比来说你花太多时间在美化上也拼不过美工。

4 T2 f% b' O3 }7 w) E( X8 k 8 A( @- k* T% [

举例来说，假如你是一名资深市场分析师，那么你的核心工作是分析相关市场数据，并得出你的结论，你做一份PPT报告，最关键的是你的分析结论和你为什么得出这个结论，这也是公司花钱请你的原因，视觉呈现部分是属于加分项，即nice to have部分，有当然更好。换句话说，逻辑和美化之间有明显的主次之分，如果一定要在这两者之间选择，你觉得你的主管或客户会选择逻辑缜密还是漂亮华丽？再说了，作为市场分析师你花大量时间研究设计和美化，你觉得你设计的PPT会强过公司设计部的美工吗？

总之，我想说的是，作为一个职场专业人士，在制作PPT时，你应该将更多的时间花在逻辑梳理上，而不是美化上，后者只是锦上添花，即逻辑是”锦“美化是”花“。

: A0 v" v- p7 |) u' X6 u ' T* i0 Z8 t; S( o, v& M

下次在你阐述观点时就尝试着用这种PRES结构来说，多次练习后就形成习惯了，也许逻辑性不是你的天赋，但你可以通过训练，掌握一些逻辑思考和表达的技巧。

3 S) u- a; n; b4 ? . R5 T# d& M: u& T, B5 N% u m