机关工作不同于其他的工作,有一定的程序但更多的时候是一些突发事件,来不及应付,所以做好机关工作一定要增强预见性,提前做好安排,增强工作的主动性。
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昨天潍坊市委组织部来检查工作,这是提前就已经安排好的工作了。既然上级来检查工作,那么相应的接待、会务、材料准备就应该提前做好筹备,这是一个细致的活,每一项工作都需要细之又细,慎之又慎,不敢有任何差池。做好这些工作一般需要一个周的准备也就差不多了,可是领导安排我制作的课件整整用了一个月的时间,到了最后还是不敢确保不出差错。
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* T2 Y0 p$ E) Z究其原因,一方面是因为自己对机关工作不熟悉,制作课件的本领也是半道出家,没有经过专业化训练,导致工作拖拉。很多照片不知道从何处要,到了播放前10分钟还是领导亲自帮忙要的,这样导致工作非常被动,失去了工作的主动性,不能很好地掌控工作进度。另一方面是因为不清楚工作的流程,课件知道自己制不好,那就应该提前找专业机构帮助修改整理,但是因为工作拖沓,以至于找到了专业制作机构也因为时间紧,制出的效果也不是很理想。音讯和动画不符,照片衔接不合理,素材不充分,等等。这些问题如果能够提前准备做好谋划就不会出现如此被动的局面。
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机关工作就如同下围棋,要有走一步看三步的能力,也就是说要提前做好工作的谋划,防患于未然。
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一是要提前思考,做好积极应对。机关工作在开始之前都有一定的安排和计划,要学会从相关档中找到工作的思路,安排好工作的每一个节点和关键点。准备一个台历,提前将要开展的工作在台历上标出,放在醒目位置及时提醒自己,以防遗忘。根据档要求和安排最好能提前列出简单的计划,然后随着对档理解的加深,不断完善补充工作计划,这也是一笔不小的财富。按照计划提前将工作落实到位,不要拖更不要等,要给突然性的安排留出一定的时间。
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