刚在网络上看到一位老秘书对办公室的总结提炼,真是太有才,太经典了,这里转给大家一起学习欣赏,希望顶起来,让更多人看到。 (一)基本素质0 I U- P: w8 u) h7 x) E
政治坚定头清醒,政务事务记在心。德才兼备心术正,廉洁自律要保证。
; [9 D0 I1 \8 c3 o勤于敬业爱岗位,诚信履职树信心。任劳任怨为人梯,默默奉献少利已。
" @6 ?7 p Y# r2 h8 m思维敏捷善观察,熟知工作规律性。综合素质要必备,组织协调有能力。
# r1 W9 m( M: `1 I, x参谋助手要发挥,参高参准参时机。作风要实不能虚,切忌空谈不务实$ O7 U$ {" k: `7 u. X' }- y
心胸要宽能委屈,大局为重舍小己。办事公道要服人,严格制度不偏人。
5 a! i* }; }1 h7 y严守纪律能保密,接物待人守规矩。部门业务懂行语,电脑技能有知识。) K% ^/ V1 n7 l8 \
0 w. U6 O( J( A% j( e# ^; f(二)浅说政务. v- ?/ w5 q+ j$ G0 W
* H+ O- M! Y3 G工作内容难说全,大类包含几方面。草拟总结讲话稿,日常文件要起草。1 R- c4 |) ^: k4 {5 M% _
收发文件要管理,整理归档要编册。审核公文改稿件,各种行文按规范。
9 T' q9 ^* Q# M2 I# |0 S信息工作要指导,收集汇总写简报。来信来访要送到,转办催办落实好。
: R: ]* ?6 s3 S) ^1 i机要文件要传看,清退归档严格管。档案管理要规范,八防工作要达标。
6 \! j3 p. j9 H9 {. V, ^例会制度要完善,记录纪要做周全。日常来电要记录,请示汇报交接完。& J0 ~/ ]; `8 k7 }
文件传阅网络送,传真电子加邮件。全局资料要文印,还要组织编年鉴。
8 {. D f* N- {+ p9 f/ f: N(三)浅说事务1 c; r+ @; T { D; W
事务工作比较烦,包罗万象看不见。一涉财务和家产,凡是资产要得管。3 \: _: k( o' e* `; L' [$ W
二涉纪律与上班,公务例会着装全。三涉规章制度在,检查落实要安排。: k/ ~+ `6 e* C9 c6 e$ Q$ F
四涉交往与接待,吃喝啦撒全部在。五涉各类会常开,会场布置要安排。# O3 E$ M. B% \1 n& l& [0 R
六涉生活与保障,解决就餐管食堂。七涉治安综合治,安全保卫要值班。
9 D: g/ G5 j4 T6 @1 Z八涉用车和安全,管理维护管驾员。九涉环境序不乱,卫生绿化要得管。" k0 V3 P1 N6 ~" `$ e
十涉房屋与修缮,小到灯泡也要换。再涉许多零事务,做了工作难体现。0 r7 x" d) A4 u5 ^% q% I
9 D7 ]0 J+ @/ W5 ?2 B; n(四)概说常规+ L3 r- X. g- h9 {3 w6 k8 r! s
Q0 g n; w% X; t3 L6 ?
粗看工作不起眼,细做真是难做完。一涉文件要收发,登记传阅和转发。
- \( H1 ]7 B8 k2 D, B/ a* t! O; r6 I: |二涉信访与报刊,请示转办要做完。三涉政府交办事,按时必做不怠慢。
3 r5 J; j4 T# v- |+ q四涉例会紧急会,领导议程要猜对。五涉信息与筒报,收集采用要改稿
& k' ` u8 V Q2 |六涉往来公务事,倒茶让座迎宾来。七涉系统宾客来,吃住起居要安排。
6 D0 V! t9 t3 N) c* g+ E八涉下纟与外差,车辆调渡细安排。九涉卫生与屋管,水电房屋要修缮。
: i$ ] i: }1 D _. J& }1 s+ _! z十涉财务报**,存取领报做台账。还涉食堂与接待,验菜复枰天天在。
! |( J8 U2 K9 J2 x& a
) J) u& [3 M3 }6 J3 O- `(五)文秘信息9 m& |+ ]' L: n0 \
, V, G& |( m# R: w1 _
部门文秘有特点,围绕主体不能偏。工作要点是中心,一切围绕中心转。 w/ |6 ~+ Q0 O( P7 i/ M
常规工作不能减,督查督办文运转。收发登记管档案,核稿审稿印文件。'/ S' N: b; @9 ?0 g( u) P
上下左右传信息,草拟公文搞调研。政务沟通令畅通,发挥纽带与桥梁。8 l, b/ I8 ^$ S5 M# b" V
参谋助手把准点,联系实际不参偏。立足本质顾大局,服务全局出发点。
6 K5 C2 M9 n8 J$ `; U1 h. y! P信息交流抓重点,紧跟工作发展段。收入进度是要点,税费改革要包含。
+ P& c1 m0 ^% \. e" [; ^& F& ]3 r4 J1 V全面工作要总结,重大事项记年鉴。宣传地税写简报,年头年尾拟报告。
* }. V: n2 Q" o$ A6 k
5 r l, Q* @6 H* D$ P \(六)机关财务"
4 _+ R9 r' }+ k3 r C7 @/ j: k0 ]
* Y/ i4 z& ^) s8 q机关财务范围宽,管钱管用管资产。机关经费要核算,报表台账记载全。
; t/ m" c5 `. ?3 V0 G* j人员工资要发放,增减核算要记账。社会福利要操办,公积医保养老险。+ k" A( O* H/ F
月月计算出凭单,预算报表做结算。公务外差要报单,原始单据贴完善。# n2 {! N; _ `: n ^( S3 G
日常开支保运转。存取转账认真办。办公用品常采购,领用保管要签单。# S9 P7 b/ S7 |7 I3 V; B2 I
固定资产有增减,增减划拨上账单。新增资产要补记,报损下拨手续全。
0 u9 w( q7 v, w5 t出凭记账和存款,账单对应数不乱。财物进出要严管,手续不全不能办。5 K" h; W8 e' J1 I- e3 K5 i& U
(七)物业服务
2 K+ K; W0 b( ~' N8 B1 n. U服务工作杂面宽,物业管理要包含。办公大楼要维护,卫生打扫要消毒。4 j4 C4 G9 W& _8 j; F( {3 ]
大小会议娱乐室,卫生保洁要准时。外墙定时要清洗,室内地板蜡抛光。6 U' s8 k# T$ K
木质家俱和沙发,时常清洁和打蜡。消防设施状态好,常年监控在值班。9 J5 C5 T Y& g& I( E# I8 W
保证水通灯明亮,随时维护排故障。会场服务布置齐,音响调试水备齐。
% [/ C, F7 H2 Y( H# p发电设备与电梯,定期保养要测试。防火防窃抓治安,天天过问追保安。* h9 H. A" w4 S; f
公共区域要美化,卫生绿化制度化。房屋修缮不间断,事情再小没怠慢。 A' u9 T+ ?0 v$ K* x
老秘网3 ]! w# r f: ^: `" o
(八)车辆管理* R$ i: y; V, m8 B, s
! s6 r6 l( b) B9 ~1 `7 P, @+ O车辆管理讲规范,实际操作比较难。动态管理难预见,实现服务难规范。 一管车辆状况好,维护保养放在前。定点修理要汇报,大项维修专题报。, k4 Y, X9 g8 C; [( h
二管费用与保险,养路保险按时办。三管车辆年审验,各种手续常在办。
3 E3 H! G# C, P1 x6 o8 D e四管车辆常在外,安全教育丢不开。五管下班节假日,检查入库车要在。% S9 E3 L7 p, f( B
六管远差与服务,调渡车辆不能误。七管短途零用车,城区行驶要小心。
2 v: R) ]# A' C6 ~: i八管加油到指定,远差加油人证明。九管临时急用车,随时要备机动人。8 D6 J+ u; Y0 q$ Q6 O! S
(作者:麻旺喜)7 ?4 B, `0 V& I1 r: j1 w
9 ~6 r/ s4 L! w$ U! {
|