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老秘书对办公室的总结提炼(有才经典)!

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苟富贵\(^o^)/~ 发表于 2016-7-14 08:32:29 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 

      刚在网络上看到一位老秘书对办公室的总结提炼,真是太有才,太经典了,这里转给大家一起学习欣赏,希望顶起来,让更多人看到。

(一)基本素质9 d7 D6 E5 {! }& u3 W
政治坚定头清醒,政务事务记在心。德才兼备心术正,廉洁自律要保证。3 L. N. B- T# X( x6 T
勤于敬业爱岗位,诚信履职树信心。任劳任怨为人梯,默默奉献少利已。

* G# h3 R1 \3 O( z/ N$ X思维敏捷善观察,熟知工作规律性。综合素质要必备,组织协调有能力。
0 G5 B; }2 h7 s+ O+ Q+ w参谋助手要发挥,参高参准参时机。作风要实不能虚,切忌空谈不务实

9 X& T! k. H3 o- s. U: ]' X8 _" \# x/ b心胸要宽能委屈,大局为重舍小己。办事公道要服人,严格制度不偏人。 * D2 f7 R) _5 i/ U
严守纪律能保密,接物待人守规矩。部门业务懂行语,电脑技能有知识。2 t/ M& R' S5 c. _

& L( l0 S- c% U(二)浅说政务: n/ P( E, G2 G1 v  y5 E. @% B
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工作内容难说全,大类包含几方面。草拟总结讲话稿,日常文件要起草。
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收发文件要管理,整理归档要编册。审核公文改稿件,各种行文按规范。! L" y. m! F$ A7 k! E
信息工作要指导,收集汇总写简报。来信来访要送到,转办催办落实好。" s  Q9 ~5 ^  Q5 s
机要文件要传看,清退归档严格管。档案管理要规范,八防工作要达标。
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例会制度要完善,记录纪要做周全。日常来电要记录,请示汇报交接完。+ L% `3 W# J6 W  o3 u. i7 p6 F
文件传阅网络送,传真电子加邮件。全局资料要文印,还要组织编年鉴。& T/ r& x9 W; R; `% m8 Z4 D' u
(三)浅说事务. i( f' J) H& l$ Q: Y4 S5 U$ C- L
事务工作比较烦,包罗万象看不见。一涉财务和家产,凡是资产要得管。
6 Q- y7 N  F1 n# E二涉纪律与上班,公务例会着装全。三涉规章制度在,检查落实要安排。3 |, R  Q0 o6 @# _4 K% c
四涉交往与接待,吃喝啦撒全部在。五涉各类会常开,会场布置要安排。
5 K8 g: }% k% R7 f六涉生活与保障,解决就餐管食堂。七涉治安综合治,安全保卫要值班。
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八涉用车和安全,管理维护管驾员。九涉环境序不乱,卫生绿化要得管。
' d+ O: N1 h- E$ h  J十涉房屋与修缮,小到灯泡也要换。再涉许多零事务,做了工作难体现。& L" u2 b9 u( \/ S# \' u
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(四)概说常规
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粗看工作不起眼,细做真是难做完。一涉文件要收发,登记传阅和转发。
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二涉信访与报刊,请示转办要做完。三涉政府交办事,按时必做不怠慢。
3 c! E" e. m. ]! b( g四涉例会紧急会,领导议程要猜对。五涉信息与筒报,收集采用要改稿

. p+ k) M, g  Q六涉往来公务事,倒茶让座迎宾来。七涉系统宾客来,吃住起居要安排。- v/ v6 J# [% O
八涉下纟与外差,车辆调渡细安排。九涉卫生与屋管,水电房屋要修缮。  
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十涉财务报**,存取领报做台账。还涉食堂与接待,验菜复枰天天在。
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- B. v9 o" I1 Z9 p, S4 f(五)文秘信息# J" K* e- B- R$ B

. b1 M( m9 m1 H) i, s. S! j  Z部门文秘有特点,围绕主体不能偏。工作要点是中心,一切围绕中心转。
4 @. [/ {+ l% X% R4 |常规工作不能减,督查督办文运转。收发登记管档案,核稿审稿印文件。'
1 b5 p; ~$ f7 p2 z上下左右传信息,草拟公文搞调研。政务沟通令畅通,发挥纽带与桥梁。5 E( I: L0 @9 z4 u8 L/ j
参谋助手把准点,联系实际不参偏。立足本质顾大局,服务全局出发点。

( s7 c" [# K6 a/ b信息交流抓重点,紧跟工作发展段。收入进度是要点,税费改革要包含。3 H' f0 C; o% U. {/ a$ Z: [; c% w: e
全面工作要总结,重大事项记年鉴。宣传地税写简报,年头年尾拟报告。) ?( x# a' p+ n$ C5 L
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(六)机关财务"
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机关财务范围宽,管钱管用管资产。机关经费要核算,报表台账记载全。

  p4 L$ Q3 z3 J% n' q" R1 }7 R人员工资要发放,增减核算要记账。社会福利要操办,公积医保养老险。
0 [: y- H+ H$ ?月月计算出凭单,预算报表做结算。公务外差要报单,原始单据贴完善。
# f8 |* X8 F$ p, k, P日常开支保运转。存取转账认真办。办公用品常采购,领用保管要签单。
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固定资产有增减,增减划拨上账单。新增资产要补记,报损下拨手续全。' @3 t1 I( q7 I
出凭记账和存款,账单对应数不乱。财物进出要严管,手续不全不能办。
( |9 c( n) Y% D8 V" O(七)物业服务
0 ]0 t, n  e2 ]5 a服务工作杂面宽,物业管理要包含。办公大楼要维护,卫生打扫要消毒。  b0 O, }; W/ U; w0 r, M) G
大小会议娱乐室,卫生保洁要准时。外墙定时要清洗,室内地板蜡抛光。
3 v2 t. ~" D4 X. a% }: e木质家俱和沙发,时常清洁和打蜡。消防设施状态好,常年监控在值班。
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保证水通灯明亮,随时维护排故障。会场服务布置齐,音响调试水备齐。
- G  _4 |. D- {7 ^2 h0 W; d发电设备与电梯,定期保养要测试。防火防窃抓治安,天天过问追保安。' Y; I3 f# h3 d9 A' w
公共区域要美化,卫生绿化制度化。房屋修缮不间断,事情再小没怠慢。" t* ?9 y  K3 p1 W7 N. c, C
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(八)车辆管理
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车辆管理讲规范,实际操作比较难。动态管理难预见,实现服务难规范。

一管车辆状况好,维护保养放在前。定点修理要汇报,大项维修专题报。
. N0 f) C- w9 h+ a& ^) L8 f二管费用与保险,养路保险按时办。三管车辆年审验,各种手续常在办。! o. n2 V0 b. e+ @( N) ~
四管车辆常在外,安全教育丢不开。五管下班节假日,检查入库车要在。
9 e% B; E2 |6 O% E4 R4 Z; s6 E: H六管远差与服务,调渡车辆不能误。七管短途零用车,城区行驶要小心。

6 U& K( r7 w2 O5 y3 U八管加油到指定,远差加油人证明。九管临时急用车,随时要备机动人。& b$ b  `  k9 D! W$ o! I1 X, _
(作者:麻旺喜)! g9 l# G# A1 T) P) ]/ ~5 a

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