关于公文素材的积累
5 h7 E7 v" d ` ?
4 a5 a# t$ |/ `- T9 H* i+ f( q1 C主讲:清水拂心
+ ?3 b* Q9 n% h0 O0 G& N( K4 _ {3 Q+ x5 g; e: J! ?
(2016年3月31日在文稿评改演播室QQ群366351120的讲稿)
) u4 B: C0 Y' X7 m7 m% ]9 _) Z+ [5 O* Y* Y. c6 a
文稿评改演播室的各位朋友,大家好,我是清水拂心。今天,主要围绕公文素材的积累,与大家交流一些体会。重点交流三个方面的内容:一是为什么要积累素材。二是什么是公文素材。三是如何积累素材。至于素材运用,放到“如何积累素材”里进行讲述。下面,依次进行:
) n! g, Y; h C
. s: Z& w1 K. i" I/ G5 u
一、为什么要积累素材?(充分认识积累素材的重要性)
8 K: [! ~$ H7 |! i
! R! _: A u D积累素材,或者说占有素材,对公文写作具有基础性、关键性的作用,是提高公文写作速度和质量的重要因素。
3 h- P' V3 Q) _0 g4 I
# \% N- y: r. J5 t: u用四个比喻来形容:一是素材如粮草。所谓“兵马未到,粮草先行”、“手中有粮,心中不慌”,粮草充足,是打胜仗、奏凯歌的前提和关键。二是素材如米。所谓“巧妇难为无米之炊”,没有米,再巧的妇女也做不成好饭。三是素材如建筑材料。写公文好比建房子,素材就是水泥、砖瓦等建筑材料。缺乏充足的建筑材料,再好的设计师也建不好房子。四是素材如公文之母。没有母亲怀胎十月的辛苦孕育,是不可能生下孩子的。总之,做好了素材积累的功夫,公文写作就事半功倍。那么,为什么要积累素材?具体来说,积累素材有以下几个方面的作用:
- U: W7 U' c5 T5 Q4 k5 [0 w3 _4 v B+ ^ {3 Q
(一)厚积薄发,从容完成公文写作任务。公文不比文学作品的有感而发,更多的是奉命成文、命题作文。公文姓公,言不由衷。领导给你一个题目,要你迅速下笔千言,立马成篇。没有写作之前的积累,是难以完成让公文写作任务的。写作公文的过程就是“薄发”,前期投入更多时间、更大精力的素材积累就是“厚积”,只有厚积才能薄发,两者一因一果,缺一不可。这种素材“厚积”,包括全面熟悉情况,不断丰富知识结构,扎实提升理论功底,越厚实越好,多多益善。在“厚积”之下,才能“猝然临之而不惊”,才能在公文写作任务面前从容应对,得心应手,信手拈来。公文写作应急救急,关键就靠大量积累、占有素材。
! \% M8 R- R$ |( s- P
6 k# M: {' {+ T1 F' e
(二)启发思路,提升开拓创新能力。我们经常说,党员干部要提高创新能力、培养创新思维,那么如何提高创新能力?到底从何处创新?如何判断自己提出的观点、思路、举措是不是创新的?要回答好这些问题,还是要靠积累素材、占有素材。当你占有了方方面面的素材,你就知道哪些方面是目前还没有涉足或者涉足不深的,哪些方面有创新的可能性。当你占有了不同方面的素材,你就可以通过不同素材的整合融合、比较比对,进而生发出新的观点、新的思路、新的举措。牛顿有句名言,“如果我看得比别人更远些,那是因为我站在巨人的肩膀上。”要想提高自己开拓创新的能力,不断提出新的观点思路,必须广泛占有、借鉴大量素材。站在素材的肩膀上,才看得更远,视野更宽阔,见识更卓越。
& E3 H- t' ^/ f3 `% I
`; u1 d* v3 u( D) E0 b0 W(三)避免出错,给人留下沉稳扎实的印象。占有素材越多,意味着你对这项工作知道得越全面、越深入,对主要做法、存在的问题及原因、推进的方法等都心中有数;对上级政策、本地进展、基层实情等都了如指掌。如此,你说话办事、提建议出点子、做决策定思路,就会有所依据,就会科学合理,就会富有建设性、创造性、前瞻性,就会让领导、同事觉得你是一个稳重踏实、认真负责、实干可靠的人。更关键的是,当你占有了大量的素材,就不会说行外话,不会说糊涂话,不会说错话、假话、大话、空话,不会乱定调、瞎表态,不会丢丑、出洋相。
: e! N. q# ]2 A4 c' \) \9 z( Z: D
& W' |0 t$ U0 a( S( W6 a. a8 L- ~二、什么是公文素材?(以系统的观点来看待公文素材的内涵)
5 ?5 a! |1 ]" A& \
, j2 I# N! F8 r公文素材不单纯是某个好词好句,也不单纯是某篇范文模版。对于公文素材的内涵,一定要用系统的观点来看待。也就是说,公文素材就是一项系统工程,系统工程之下有众多的项目支撑。那么,公文素材这一系统工程到底有哪些子项目呢?或者说,公文素材可分为哪些类型?
: Y% |! d6 v% q+ K3 p* f- L1 C- k7 M8 j
(一)从文章构成要素来看,素材可分为字词、短语、句、段、篇。所谓“字词”,主要是指一些高度概括、浓缩的字和词,或者是一些常用的动词、名词、形容词、副词等。如“常用后缀:化,型,性”,“动词一字部:抓,搞,上,下,出,想,谋。”“副词一字部:狠,早,细,实,好,很,较,再,更。”,等等。所谓“短语”,主要是指公文中常用的动宾式、主谓式、偏正式、联合式等类型的短语。如动宾式的“收拢思想、调整状态、认清形势、肯定成绩、正视困难、正视压力、发扬精神”等,主谓式的“成效卓著、成效显著、起点很高、进展顺利、反响热烈”等,偏正式的“与时俱进、加压奋进、迎难而上、赶超发展、超前谋划”等。所谓“句”,主要是指名言警句、谚语古语,或生动的排比句、比喻句等修辞句,如“打铁还需自身硬”、“不廉洁没有特区,反不廉洁没有禁区,不廉洁分子没有避罪天堂”,“有案必查,有腐必反,有贪必惩”等。所谓“段”,主要是指表达精炼、内涵丰富、观点深刻新颖的好段落,或者说理透彻、层次清晰、论述天衣无缝的好段落,如“深刻把握严的度、时限和面的内涵,认识到严是回归本意本源,是应严之严;作风建设永远在路上,从严治党绝不是一时之严;从严治党不是针对少数不廉洁分子的个别之严,而是对全体党员的全面之严”。所谓“篇”,主要是指精彩的时评、领导讲话稿、调研报告等整篇文稿,或者不同文种的范文样板文等。比如,河南省副省长王铁讲话很有特色,就可专题收集他的讲话稿全篇,作为公文写作的参考素材。
; Z1 z Z8 J8 c5 m: d& B q( \. \( M% }) L- m* ^- D* |$ Q
(二)从公文结构来看,素材可分为精彩的标题类素材、高超的撮要句和段首导入语类素材、严谨新颖的框架类素材、启发深思的结尾类素材。
" ?4 J' r0 `% q4 o3 m" [3 U) @
0 V6 b; V5 v+ f" B7 Y/ L$ |* E3 s) X(三)从公文文种来看,素材可分为领导讲话类素材、工作汇报类素材、工作报告类素材、调研报告类素材、信息简报类素材、评论类素材,以及请示纪要等各种应用文类素材。
5 s( J3 F# F$ M6 e
! L" l% e. S% u2 N. e(四)从公文来源来看,素材可分为上情、中情、下情、内情、外情、领导情。所谓“上情”,主要是指本级以上的各项路线方针、政策法规、文件精神、部署要求等方面内容。所谓“中情”,主要是指本级经济社会发展各方面的情况。所谓“下情”,即本级以下基层单位的实际情况、群众的期盼呼声等。所谓“内情”,主要是指本单位内部或自身职责范畴之内的各方面情况。所谓“外情”,主要是指外单位、外地的经验做法。所谓“领导情”,主要是指领导平常常说的话,常讲的观点,常用的方法,常关注的事项,等等。
" F& q3 K" P/ f1 q/ ^9 _4 g# K8 U. r
# J: V' Z. d" x- W4 t9 g* m" p
3 g) ]' Z$ J1 S( Q
" b) U# y! H1 ^0 W6 H% g% {(五)从公文内容来看,素材可分为大政方针类素材、理论知识类素材、技能方法类素材、故事案例类素材、问题不足类素材。所谓“大政方针类素材”,主要是指各种路线方针、政策法规和上级的最新精神、最新要求,等等。所谓“理论知识类素材”,主要是指政治理论报刊或党报党刊上的理论文章,或者马克思主义哲学基本观点、原理,等等。所谓“技能方法类素材”,主要是指谋划推进工作的各种方法,如问题导向法、抓点带面法、抓两点带中间法。所谓“故事案例类素材”,主要是指经典的历史故事、典型的工作案例和人物事例、各级各领域各行业的真实事例,等等。所谓“问题不足类素材”,主要是指工作中遇到的各种问题和不足。对这类素材,要随时随手记下来,可以按工作类别来收集,也可按照机制性问题、阶段性问题、主观性问题、客观性问题等类别进行收集。补充一句,在这几类素材之外,你还可以根据自己平常公文写作需要,列出几个常用的主题,如“担当”、“学习”、“落实”、“创新”、“意义”等,根据这几个主题来分类收集素材,也是不错的方法。
3 `9 }5 z* Q7 r- W% Z4 S/ a5 ~/ k. L' A& ?6 f) ]$ \
不管你是选择一种角度,或者兼有多种角度来收集素材,总之一点,要系统地看待素材的内涵,不要局限于某些词、某些句。在素材上分的类越细越好,积的量越多越好,涉及的面越广越好。素材“厚积”,追求的就是一个“厚”字,哪怕有一些素材不是一时所需的。
2 G5 Q6 j3 b1 r; Y% S: F# u. n6 j2 q$ R
三、如何积累素材(科学把握素材积累的四个环节)
& ~' \6 d' ]. P! V; B3 Y" m: z
4 y8 T2 @ U B- d$ b, E素材的积累,包括素材运用,个人认为要把握好以下几个环节:
$ T; a9 ~8 d. r: j
9 C% [2 e Q5 l/ ]% X9 z7 K
(一)查找素材环节。积累素材,首在发现素材、查找素材。
' B! U; @% J: P8 F& H( N% }) v( k
4 }; M5 o" l* E6 x& q
1、查找素材的几种渠道。一般来说,有以下几种发现素材的渠道:
8 \) z" _) Y3 y. j0 w7 ^1 J- V" T- D- {( l8 w" [
" \( Z3 J, X. z) i/ k, b" F
3 Q# w% R2 v% Q) X