起草公文是机关干部的一项基本功。作为机关干部,要想提高机关公文写作能力。成为公文写作的行家里手。须牢记以下十大关键词:& d, s- J6 l" q1 k2 k
( y3 j7 P& {) l/ D* K- {关键词一:登高望远
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( ]; f3 e y( e: T: u) M D人们常讲,登高才能望远。起草机关公文,也应做到这一点。换句话说,就是要善于站在全局和理论的制高点上思考问题、提出对策,文以载道,突出文字材料的思想性,给人以启示和共鸣。文章依赖“思想”而永生,因无“灵魂”而猝死。写材料首先一定要注意提炼“思想”,善于站在讲政治的高度,着眼全局看局部,不就事论事,把具体的东西理论化;善于紧密结合单位实际,既不违背上级精神,又能突出单位特色,把上面的精神具体化;善于运用新语言、新事例,不简单“重复过去的故事”。而是把传统的东西现代化。3 R! c+ _$ l0 {( ^1 f( y
0 A8 I+ p0 }+ \+ `' c! i0 w关键词二:返璞归真 K7 m5 ?/ t. M/ o4 Z; e
$ k, i" n, |0 e1 R俗话说:话需通俗方传远。写材料要想达到“纯自然”的状态,一定要多使用通俗易懂、平实准确、群众喜闻乐见的语言来揭示公文的主旨,绝不能像文学语言那样进行描写和夸张,否则会给人以哗众取宠的感觉。
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6 @; H) l J( g关键词三:悉心揣摩
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K3 n7 L" m% {公文不是用来记录个人见闻的,也不是阐发个人见解的。而是秉承领导旨意、根据工作需要写的。这就要求起草公文时,一定要用心揣摩领导意图、思维方向、关注的重点等等,想方设法把领导的思想和意图理解准、领会透,而不能断章取义、随心所欲,更不能“另起炉灶”。处处留心皆学问。要通过细心观察、悉心揣摩、科学分析,努力去挖掘、扩展、完善、深化和延伸领导的意图,力争把感性的东西理性化、不完整的东西系统化。只有这样,才能比较全面地理解和正确把握领导意图,确保机关公文质量。
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5 S% \! _/ ^# n: q2 }$ I( q- O, ~3 {关键词四:量体裁衣
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胡乔木同志曾告诫机关的同志:“写文章用材料是为了说明观点,文章写出来叫大家看不清楚,就是不鲜明,就是材料与观点没有联系好,每个观点应该接着有事实作证明,不能证明观点的事实不要用。”因此。起草公文一定要学会“量体裁衣”,也就是要切实处理好表达观点与选用材料的关系。对于出思想、出经验的系统性文字材料,不少人感到力不从心,这就需要认真地钻研,努力做到鲜明清楚、纲举目张。' i' Z$ j& q5 B1 E2 J. B
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关键词五:借梯上楼7 o2 l! j, E- A1 H+ l. C) D
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汉代恒宽说“厚其基而求其高”,宋代苏轼说“厚积而薄发”,清代唐甄说“积多则神”。对于机关干部来说。要想把文字材料写好,一定要学会“借梯上楼”,也就是善于收集整理各种资料,用心学习运用他人的经验,做到少走或不走弯路。积累的重中之重是储备观点,要注意积累一些有战略性的思想,在关键时候能用上一个观点、一个事例、一句话,就实现它的价值了。除了积累,关键还是要用活用好相关资料,既要广纳博采,又要超越常规,寻求突破只有这样,才能写出既源于资料又超越资料的高质量材料,产生比原材料更新的思想飞跃,从而达到积累和运用资料的新境界。
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3 E3 G3 V1 y6 N8 u* n4 o6 X关键词六:照猫画虎9 p' w1 ^" M+ S. z D- t0 H
0 T z& k) ^# a& }纸上得来总觉浅,绝知此事要躬行。提高文字表达能力非一日之功,有一个过程,必须下工夫勤学苦练。特别是对刚刚介入文字写作的机关干部来说,更应该端正写作态度,时时注意多学多练,不能毕其功于一役。常言道:“照猫方能画虎”机关干部提高公文写作水平的方法和途径有多种。但实践证明,勤于和善于学习范文、模仿范文是一条捷径,这也是想成为写作高手一个不可逾越的阶段。比如,在学习范文时,可将自己融进去,首先想一想如果自己起草这份材料应该怎样写,分几个部分、提什么观点,然后再看看人家是怎样把握的,比着葫芦画瓢,时间长了,就能够举一反三、触类旁通,渐入佳境、升华超越,写出一手漂亮的文字材料来。& [9 ]) n0 \# K5 g$ Y
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关键词七:以新取胜% i1 j3 E, k! w, w: F" Z
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“文章为时而著”因为机关公文必须符合时代要求,所以起草机关公文,必须坚持与时俱进,围绕时代主旋律,体现时代特征,不能“老套”。文无定论,重在创新。在起草机关公文过程中,一定要有意识地摆脱习惯思维方式和条条框框约束。善于从书本中、从老经验中跳出来,善于用新的视角看问题,用新的思路想问题要经常关注和研究新形势、新动态、新情况和新问题,不人云亦云,善于从“新”中求异。
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\/ e$ X' Y' W2 ^关键词十:精雕细刻) v/ N, `; a3 u% o3 ]
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常言道:“文章不妨千遍磨。”好的文字材料是改出来的。古今中外大凡文章写得好的人,都会在修改上下功夫。平时我们常说的修改是在文章写成之后,其实在写作之前,对于立意布局的反复推敲,对于写作提纲的再三斟酌,都带有修改的性质。因此,从起草以前到写完以后,从内容到形式,始终注重反复推敲、充分修改、精心核对,显得尤为重要。9 @/ E7 ?1 d* M% A c9 p
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