 “两办”或是一些如宣传部、政研室等综合口的秘书人员在写材料时都碰到过这种情况,领导交给的任务是自己根本不熟悉的领域,如前面博主写过的农业科技培训大会,请书记或副书记出席并做重要讲话,自己对这方面的专用名词不是太懂,而相关部门又未提供初稿,或是提供的初稿质量很差,在这种情况下,我们应该如何动笔呢?
7 a% o! x1 w" J0 G2 u( r# T4 J2 d7 A
0 l7 \* Y1 U1 z1 D( `' E
8 V. U8 t6 v' m# v, U; M6 v% O
主建议大家从以下五个方面入手 ! g$ [5 E4 g7 N* c) g6 g; s3 d% k' N
! K q+ V" i G$ w7 O8 N7 P8 J
- w9 a# L8 q& n' E& g% L# u7 _- u
! k" E1 N! Z I3 C2 _
1、赶快查阅资料,我首选用网络搜索,直接用百度搜索相关的讲话稿,看看别人是这么写的。目的是大致了解一下结构和内容。
$ G( |9 l* }- {8 ^
) S! K# n1 h: D+ i1 y- C! B . y0 {% v: N7 n6 L0 I
% I+ ]5 f; {" U8 \/ K% @$ Z2、向相关部门索要他们的工作总结、上级和本级发过的相关文件,通读一遍。目的是使你起草的材料即能够贯彻上级和本级的文件精神,又能结合本地实际。大的方向不能偏离。
1 p, F0 I. }2 w/ g e& p& V. \- [6 _' B' o' h1 r4 D s7 k
3 ], e: }8 d) z- S4 }* G5 z
. j: q# U+ w3 ]- U4 ]$ ]
3、和相关部门领导直接沟通,看他们需要领导在会上讲些什么、强调些什么。(这一点好多秘书做不到,其实都是工作上的事,应该理直气壮的打电话或当面沟通,他们也希望领导讲一些需要强调的事) , U8 _" |& ~$ ?/ U
' B- e3 E( M+ t' {5 Q
* f2 C# c* r# Z* @' d! r% ]5 M$ X/ u I! z2 j5 W. C! H
4、如果相关部门已经拿出初稿,可以对其进行加工,不懂的地方直接找初稿的起草者(一般这种情况下他们是很配合的,我曾经起草一个关于残疾人工作的材料,他们的秘书陪我加班到凌晨2点)。 - ]# @. u1 }$ x, v8 Y) j' M
/ q5 h% B; u3 I6 ~5 E ) D1 `6 r9 L4 [/ @- X
7 v; m0 S5 K/ |
5、虚心向写过类似材料的同事请教,参阅别人写过的同类稿子,从中受到启发。
7 z0 _6 @ L: i. Z; s6 M+ U' i# e @
|