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Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">根据会议任务的不同,会议形式多种多样,现场观摩会就是其中之一。以青岛市为例,近年来,为了推动市委市政府重点工作落实,市政府连续两年开展了“ 0 s3 D" z2 t" o5 V) M& }+ d$ K color:#3E3E3E">调结构、稳增长、抓落实. b% `" e" N3 H/ T
color:#3E3E3E">” 1 O2 ^) F* u. K$ U Helvetica;color:#3E3E3E">现场推进活动,每月选取一个区市或功能区进行观摩,现场看项目、听汇报、解难题,起到了联系基层、攻坚克难、推动工作的良好成效。在会议组织工作中,我们紧紧围绕“ 2 \% O: c w2 k. J color:#3E3E3E">调稳抓( O+ e3 m0 e: s9 l: l! X
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Helvetica;color:#3E3E3E">活动主题,把握特点,精心选点,认真组织,较好地实现了预期目标。
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第一步 把握特性
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7 E! @% ?8 b- |( q) o color:#3E3E3E">现场观摩会除了具有会议的一般属性外,在会议功能、组织形式等方面具有鲜明的特点。
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Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是现场性。$ ~1 m( e) d0 n- @ c color:#3E3E3E">与其他会议形式相比,现场观摩会最突出的特点就是现场性,通过生动的现场观摩,给与会者带来最为直观的感受,便于直接掌握第一线的基本情况,可以有效提高决策的针对性和精准度。
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! }5 s1 u; J( I' e3 B7 { Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是对比性。" y4 y" b, ~* h; V
color:#3E3E3E">在看现场的过程中,往往会途经多个区市、涉及多个部门行业领域,项目之间的进度、质量、形象、效益一目了然,决策者、与会者无形之中就会有一个对比,区市部门负责同志也能互相借鉴,形成比学赶超的良好氛围。
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5 r, V' A4 P! \, H! [& M * Z) ^( `/ `0 o; t5 ~* j+ i3 ]' ^ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是时效性。& y b6 b% f2 K# j0 O( x
color:#3E3E3E">在安排现场观摩会的过程中,结合当前政府重点工作和观摩点的特点,合理安排时间尤为重要,要做到合适的时间看合适的项目,否则效果就会大打折扣。
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Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是灵活性。. m3 |. k& p8 y4 y6 V% i
color:#3E3E3E">现场观摩会组织过程中,涉及路线设计、项目对接、车辆安排等大量事务,给组织服务工作带来一定压力,这就需要提前考虑可能出现的突发情况,按照随机应变的原则,突出主题、灵活机动,确保会议质量。
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第二步 精选看点
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8 f- v+ l a1 i( K' u " a3 ~: p+ d4 [/ F( b4 w7 Q. m S
color:#3E3E3E">现场观摩会的特点相应地给组织服务工作带来了挑战。在做好常规准备工作的基础上,还要做好观摩项目选点工作,主要是突出“ $ J. u" u" N7 X* D9 e. g ^ ~/ J/ n
color:#3E3E3E">六看 - X$ U5 i9 j ]: p T% `& b color:#3E3E3E">”7 F- i9 a) }' R Helvetica;color:#3E3E3E">:. D K# g" `7 _9 M9 h
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. `% F3 Z+ V' t& k' _$ ` Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一看“ 7 f8 q9 \, S0 D" b Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">新” & T; c, V1 n3 |, ], b
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 M" s; \) W: A5 w, s7 t: z color:#3E3E3E">现场观摩选点首先要看, \1 H2 f. a+ [
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color:#3E3E3E">” - c6 w; ^; J! Z4 n4 k8 b2 i Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指看引进的新项目、看工程的新进度、看项目的新形象,等等。通过这一系列的“ " i s2 W+ }2 ^" @ color:#3E3E3E">新1 B0 t' f/ _0 c* b% k0 ]/ _% G color:#3E3E3E">”! M4 [* D6 H. r z, F
Helvetica;color:#3E3E3E">,来想出新办法、开拓新思路。比如,我们把选点的重点放在新项目和新进度上,现场查看了新引进的某汽车公司华东生产基地、新开工的胶东国际机场建设项目、新建设的山东大学青岛校区等。通过实地查看这些项目的建设现场,可以感受热火朝天的创业氛围,现场了解项目建设中的困难问题,明确下一步的推进建设思路,有效推动项目持续健康发展。
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+ O9 E/ o3 ?8 U# ^, V, k 1 Q1 o. A+ R( o9 U5 x6 q6 A R
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二看“ 1 b5 R; Z9 b/ |$ T+ k Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">高” - K8 K% x6 ?; J" k: Z+ |1 l
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 3 V4 ~, {, _4 b color:#3E3E3E">突出高端、高新科技导向,紧紧围绕当前' V4 L6 F7 a+ x, ?
Helvetica;color:#3E3E3E">“ 9 h$ z) d& u& f# ~ S mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">转型发展、创新发展” i) y( k* q! U$ {( S |" n
color:#3E3E3E">的目标要求,突出具有产业引领作用的高新技术项目的安排。比如,海洋科学与技术国家实验室、蓝湾智谷云计算中心等一批涉及新能源、新技术领域的高端制造产业项目,德国企业中心、青岛邮轮母港客运中心等一批高端服务业项目,纺织谷、青钢环保搬迁等一批产业转型升级项目。通过高端项目的观摩,开阔眼界和思路,推动产业向中高端转型。
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Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三看“ 7 i+ v+ l3 s3 R4 m Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">实” 3 Y5 {, u( p* q8 Z5 @& g5 l
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 * U7 r! ^6 K5 Z% V color:#3E3E3E">组织观摩会要让人印象深刻,必须把重点放在当前市委市政府真抓实干推进的重大战略上来。2015 5 a5 C8 B# L: L8 [7 `8 j, c color:#3E3E3E">年,市委市政府工作的一件实事、大事就是: P0 O" Q, n) ]# i0 A
Helvetica;color:#3E3E3E">“ & B$ [! x: W# L! f' g
mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创 ” {+ ~1 ]3 U' ~+ y/ J. z
Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">战略,即大力实施创新驱动发展战略,着力打造创新之城、创业之都、创客之岛。围绕这一战略实施,我们突出 “ 6 i0 {& g8 y) t2 j) F: [/ j color:#3E3E3E">三创2 S) i3 r ]2 O3 [* L5 Q+ d* l* [
color:#3E3E3E">” ( z* ^ V; G: n# n
Helvetica;color:#3E3E3E">亮点,安排了西海岸创业工场、 “ * j: `1 o/ y6 [ n
Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">海洋 U+” + [* B+ `4 d! }1 u8 N, V' n( T color:#3E3E3E">创客空间等一批创新创业创客项目。为全面了解全市各级以实干精神推动“ ( N/ O5 x9 y) e Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创” " V4 n# Z* q) B0 L; \1 k% D9 h% g color:#3E3E3E">战略的做法,我们还专题组织现场观摩会,实地查看各类创新创业创客项目12 % Z) w; T2 M! w j8 }: Y+ j Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">个,真正把全市干部干事创业的能力和水平聚焦到“ / C6 i6 z* B, S6 E/ K8 G color:#3E3E3E">三创1 ]5 P3 g6 h9 K# I9 W: X
color:#3E3E3E">” ) J9 T; J. V2 v; j* J, f$ [
Helvetica;color:#3E3E3E">这一重点工作上。 , x0 K' ?% M# d% i4 F% g6 F) p- O, |
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Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四看“ D/ c" ~2 u% O: |
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">全 ” # ?1 a7 \) Z; X! R
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 # f6 H9 W% U/ D8 t& z3 h$ |
color:#3E3E3E">立足全面反映全市经济社会发展情况这个目标,在项目选择上,既突出经济建设项目,又着力把握好 “ , e4 J2 ]. F; y; L( [ color:#3E3E3E">全* Y7 u& s G+ f7 S' K: ?- R [
color:#3E3E3E">” 9 a+ b2 _8 O( y( d- N Helvetica;color:#3E3E3E">的要求,把民生改善、环保生态、安全生产等内容,全面纳入观摩范围。比如,几乎在每个区市基层的观摩过程中,城市社区建设和新农村社区建设始终是一个重点,我们先后组织观摩了城阳区社会福利中心、即墨古城片区改造等一批民生建设项目。同时,围绕李村河、墨水河、嵯阳河等重点河流的环境整治,专门安排了省控重点河流达标工作现场观摩会,实地查看污染河流现状,现场研究措施、确定方案、明确时限,促进了问题的根本解决。
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1 L$ w% g* i: L! ?* D) Y $ j E% J" T7 J. @) u, i8 ~ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">五看“ 9 k: `. W, A8 y+ V
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">景” ( K: |" p" G3 q6 w% |; g6 }& z
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 ( a. H- ]8 }, z1 q4 d0 J: X6 G _ color:#3E3E3E">这个) @+ G5 e+ s5 G, P' ]% f& [: s% J
color:#3E3E3E">“ 9 I: `0 C: p* A6 R1 n
Helvetica;color:#3E3E3E">景 $ i3 i, i5 M) \8 S
color:#3E3E3E">” 7 h! p, M& w* v8 @; h* x Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指城乡环境建设的景观和生态。在观摩选点时,我们突出一些能够展示城乡环境整治成果、展现城市生态建设面貌的项目。比如,我们在产业类观摩项目中,穿插了大沽河治理工程、浮山生态公园、胶州湾岸线绿道建设项目等生态环境和休闲体育项目,通过产业项目和城市生态景观项目的互相衬托,全面展现一个区域的经济社会发展全貌。
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9 q& A8 Q: U0 T, D( _2 V Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">六看“ 0 `: s1 n6 p4 `- H- ^+ n
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">效” 4 Z( m+ X) L9 g/ Y4 h1 d
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 O2 \5 Z0 R) B( j; b
color:#3E3E3E">组织现场观摩会,归根到底是为了取得实效。为此,在观摩选点时,应注意把握好同类项目对比看效益、同一项目对比看进度的原则。例如,对于关系全市发展的重大项目,我们多次安排现场观摩,通过现场查看项目进度,对比分析项目实效,既体现了现场观摩的特点,又起到了督查问效的积极作用。特别是在每次现场观摩会后,市政府主要领导均召开专题会议,集中研究解决观摩过程中发现的困难和问题,明确解决问题的方式路径和责任部门,确保现场观摩会起到解决问题、推动发展的实效。
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第三步 聚焦细节
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# j8 m% O2 \4 J7 n5 _0 R" ? 2 C! k1 v/ r _0 U. I! \( M' s color:#3E3E3E">现场观摩会的会务服务工作,需要特别注重四个细节:
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! z7 {3 ?! P( w) }& m& i # I5 O1 W, {/ B
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是观摩路线设计从“ 2 H) ]3 o% n1 l+ i6 H Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">精” 0 o3 j' I; c/ j- p
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 0 \8 m- g+ u) j2 D- N, ~
color:#3E3E3E">应多考虑会议内容需要、参会人员规模、食宿交通便利等事项,科学合理地设计路线。同时,应提前到项目现场查看,实战模拟观摩路线,计算时间安排,制订应急预案或者备用路线,努力确保现场观摩会顺利开展。
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) h& @$ n& D1 u6 J, V & s& |/ a$ |# M' ^. b) ]: r4 I Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是参会人员范围从“ " M" W" v9 X A. L" Z: ]- s9 ]% [ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">简” + ^; w4 _0 b5 q# k6 a( N. c, [ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。; m5 p3 f ?5 C7 l* e! m. h( z2 | @ color:#3E3E3E">充分考虑会议的主题和要达到的效果,确定参会人员范围。比如,现场观摩阶段安排观摩项目相关区市、部门参加,总结会议阶段视情增加参会单位,这样既精简了会议人员,又有利于会议精神的贯彻落实。
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. n3 N+ t* g9 }* e5 x4 C, k7 j) g% r Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是议程安排从“ 7 x! E% Q9 B8 B- l3 W# @ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">细” 6 ^! q* B. @# m, P: [4 g Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。' s1 R2 W+ [5 v" H: ? color:#3E3E3E">除现场观摩的时间节点安排外,还应对总结交流会的议程进行细化,是否需要汇报交流、哪些单位汇报、汇报多长时间,这些都需要在议程中加以细化,从而更好地保障会议取得实效。
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5 Z$ q0 V; b; W; A
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是会务服务从“ 0 S* G5 S& h3 Q9 { Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">优” * q) |9 A1 \* L) P$ C' L Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。1 W/ Y8 t) l) F6 g, c
color:#3E3E3E">现场观摩会的延伸细节需要把握。比如,观摩现场的人员疏导和指引,乘车出发时的人员组织,会议过程中涉及的一些食宿安排等,需要进一步考虑延伸细节,拓宽思路,努力为参会者提供细致周到、优质高效的服务。
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1 o' {! A, I3 F v% `6 B* J7 k
, i3 H" ~: t( r/ l/ h. a
0 r6 U# c9 z8 a& _3 [/ ^
color:red">(文章摘自《秘书工作》+ d) y5 ]0 v. N* i# L color:red">20156 k) J) q+ ?0 `( |) ?4 u Helvetica;color:red">年第) q9 v* {( w7 E* E4 R color:red">11& {# ^, D! G/ }: F+ m3 [ Helvetica;color:red">期。作者:王清春; _0 U4 [: {( ]5 m5 s
color:red"> ! p5 ~" m% U. j( A9 S# V mso-hansi-font-family:Helvetica;color:red">徐亦汀)
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