关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

怎样开好现场观摩会

[复制链接]
秘书工作室 发表于 2016-4-8 17:04:34 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 

0 `/ f9 R* ?" H% X2 D/ r Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">根据会议任务的不同,会议形式多种多样,现场观摩会就是其中之一。以青岛市为例,近年来,为了推动市委市政府重点工作落实,市政府连续两年开展了0 s3 D" z2 t" o5 V) M& }+ d$ Kcolor:#3E3E3E">调结构、稳增长、抓落实. b% `" e" N3 H/ T color:#3E3E3E">”1 O2 ^) F* u. K$ UHelvetica;color:#3E3E3E">现场推进活动,每月选取一个区市或功能区进行观摩,现场看项目、听汇报、解难题,起到了联系基层、攻坚克难、推动工作的良好成效。在会议组织工作中,我们紧紧围绕2 \% O: c w2 k. Jcolor:#3E3E3E">调稳抓( O+ e3 m0 e: s9 l: l! X color:#3E3E3E">”) {: A; u! _+ `! H Helvetica;color:#3E3E3E">活动主题,把握特点,精心选点,认真组织,较好地实现了预期目标。

9 B% p6 W( G$ z" H3 T 1 d4 ~ L. K- I. y


% k% M, t3 l- D
3 e9 T* y- P8 s

% x* G& }5 S ?( h) w+ a E* Z4 z. ~; @ % v. e/ Z0 C+ N. g& ~( K0 j & I' D$ u0 {# ~/ u( t* n* }/ R

第一步  把握特性

5 }6 d# D! v+ F 7 e( }8 I8 H2 A F2 y3 D- ^9 f1 f& y d2 e! ~ S* ` 8 j/ c- [( J' ?9 I6 c' B% I; V4 |

 

% D. G% ^! d, l: }, l3 T$ V6 b0 k2 x, \% E: B0 B$ c) E) a
( j# D0 C4 x( N% j4 A8 I' K) g$ S. r

7 E! @% ?8 b- |( q) ocolor:#3E3E3E">现场观摩会除了具有会议的一般属性外,在会议功能、组织形式等方面具有鲜明的特点。

7 U& Q0 h; U; l/ c/ e) Q% Z+ Z* r+ g 4 ?5 U% m5 t w$ ?3 c# p0 X

 

( H5 ~; l; [/ j J4 m- ?6 |/ u9 [ * Q, h2 p5 b0 B3 e

0 P; I4 t$ k1 d( B' k Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是现场性。$ ~1 m( e) d0 n- @ ccolor:#3E3E3E">与其他会议形式相比,现场观摩会最突出的特点就是现场性,通过生动的现场观摩,给与会者带来最为直观的感受,便于直接掌握第一线的基本情况,可以有效提高决策的针对性和精准度。

& x$ \+ E0 p$ Y8 A 7 V. Z1 N" K1 s Q& k

 

- K1 d5 \' y5 v, y+ v' U0 f) |0 h$ }# w

! }5 s1 u; J( I' e3 B7 {Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是对比性。" y4 y" b, ~* h; V color:#3E3E3E">在看现场的过程中,往往会途经多个区市、涉及多个部门行业领域,项目之间的进度、质量、形象、效益一目了然,决策者、与会者无形之中就会有一个对比,区市部门负责同志也能互相借鉴,形成比学赶超的良好氛围。

! E% j" @& E* Z# D9 Q. [- K2 v4 B. o * N7 }! |* M+ r) s5 ^& S5 \

 

" G# L' {3 A, ~ X0 E 5 r, V' A4 P! \, H! [& M

* Z) ^( `/ `0 o; t5 ~* j+ i3 ]' ^Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是时效性。& y b6 b% f2 K# j0 O( x color:#3E3E3E">在安排现场观摩会的过程中,结合当前政府重点工作和观摩点的特点,合理安排时间尤为重要,要做到合适的时间看合适的项目,否则效果就会大打折扣。

N1 r' v- x+ z3 d/ g4 R5 R 0 e ^; W& L3 Z5 [

 

: R* T a( V8 N) {1 j / _& ]- z: \( ^7 b* i% V& h! R

+ ]! [% ^$ o- v* D9 ^ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是灵活性。. m3 |. k& p8 y4 y6 V% i color:#3E3E3E">现场观摩会组织过程中,涉及路线设计、项目对接、车辆安排等大量事务,给组织服务工作带来一定压力,这就需要提前考虑可能出现的突发情况,按照随机应变的原则,突出主题、灵活机动,确保会议质量。

( T# A r: Z. L2 N" Y$ C4 s . S V% a( N# |. G2 Q K$ U

 

. N. h1 Z0 p: A% x! u; g! ?3 W4 p6 L5 U3 i ?

第二步  精选看点

9 \4 U- ]/ }: q; M $ |+ Z" L1 y5 f5 L; T . [/ D' t& W: C* w" C& Y% Z. n7 ` P0 ? ?5 h# f+ Z$ v( i! m( k

 

$ x/ f2 H) o7 s0 t' o1 T8 R. r* |5 i
; x! w; g0 [( h4 n1 V; P, r 8 f- v+ l a1 i( K' u

" a3 ~: p+ d4 [/ F( b4 w7 Q. m S color:#3E3E3E">现场观摩会的特点相应地给组织服务工作带来了挑战。在做好常规准备工作的基础上,还要做好观摩项目选点工作,主要是突出$ J. u" u" N7 X* D9 e. g ^ ~/ J/ n color:#3E3E3E">六看- X$ U5 i9 j ]: p T% `& bcolor:#3E3E3E">”7 F- i9 a) }' RHelvetica;color:#3E3E3E">:. D K# g" `7 _9 M9 h color:#3E3E3E">

1 v6 S- k; P1 D: O* ~4 f. z ) _' i) {$ b: Y* H6 M# n

 

3 p5 T) K& P# g7 n9 y% ~& I6 V " m7 [( W/ D+ v( ~! L

. `% F3 Z+ V' t& k' _$ `Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一看7 f8 q9 \, S0 D" bHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">新& T; c, V1 n3 |, ], b Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 M" s; \) W: A5 w, s7 t: zcolor:#3E3E3E">现场观摩选点首先要看, \1 H2 f. a+ [ color:#3E3E3E">“. y+ {% G r- DHelvetica;color:#3E3E3E">新" f# O$ O4 i: X% ^ color:#3E3E3E">”- c6 w; ^; J! Z4 n4 k8 b2 iHelvetica;color:#3E3E3E">,主要是指看引进的新项目、看工程的新进度、看项目的新形象,等等。通过这一系列的" i s2 W+ }2 ^" @color:#3E3E3E">新1 B0 t' f/ _0 c* b% k0 ]/ _% Gcolor:#3E3E3E">”! M4 [* D6 H. r z, F Helvetica;color:#3E3E3E">,来想出新办法、开拓新思路。比如,我们把选点的重点放在新项目和新进度上,现场查看了新引进的某汽车公司华东生产基地、新开工的胶东国际机场建设项目、新建设的山东大学青岛校区等。通过实地查看这些项目的建设现场,可以感受热火朝天的创业氛围,现场了解项目建设中的困难问题,明确下一步的推进建设思路,有效推动项目持续健康发展。

$ J0 b9 R; m9 \' e3 J: s* T 7 R( d* k6 ^( H( \. F& f

 

, Z: G7 M* ^/ M) U + O9 E/ o3 ?8 U# ^, V, k

1 Q1 o. A+ R( o9 U5 x6 q6 A R Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二看1 b5 R; Z9 b/ |$ T+ kHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">高- K8 K% x6 ?; J" k: Z+ |1 l Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。3 V4 ~, {, _4 bcolor:#3E3E3E">突出高端、高新科技导向,紧紧围绕当前' V4 L6 F7 a+ x, ? Helvetica;color:#3E3E3E">“9 h$ z) d& u& f# ~ Smso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">转型发展、创新发展 i) y( k* q! U$ {( S |" n color:#3E3E3E">的目标要求,突出具有产业引领作用的高新技术项目的安排。比如,海洋科学与技术国家实验室、蓝湾智谷云计算中心等一批涉及新能源、新技术领域的高端制造产业项目,德国企业中心、青岛邮轮母港客运中心等一批高端服务业项目,纺织谷、青钢环保搬迁等一批产业转型升级项目。通过高端项目的观摩,开阔眼界和思路,推动产业向中高端转型。

" ~2 C6 C2 w3 {2 p1 Q* Q( f. T* ` 0 t$ Q, g, g- Y# [; S( j

 

{1 z! {/ V A" f9 u! N @. L. {1 y: H9 h% c

7 ], S" H5 b, g6 S Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三看7 i+ v+ l3 s3 R4 mHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">实3 Y5 {, u( p* q8 Z5 @& g5 l Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。* U7 r! ^6 K5 Z% Vcolor:#3E3E3E">组织观摩会要让人印象深刻,必须把重点放在当前市委市政府真抓实干推进的重大战略上来。20155 a5 C8 B# L: L8 [7 `8 j, ccolor:#3E3E3E">年,市委市政府工作的一件实事、大事就是: P0 O" Q, n) ]# i0 A Helvetica;color:#3E3E3E">“& B$ [! x: W# L! f' g mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创 {+ ~1 ]3 U' ~+ y/ J. z Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">战略,即大力实施创新驱动发展战略,着力打造创新之城、创业之都、创客之岛。围绕这一战略实施,我们突出6 i0 {& g8 y) t2 j) F: [/ jcolor:#3E3E3E">三创2 S) i3 r ]2 O3 [* L5 Q+ d* l* [ color:#3E3E3E">”( z* ^ V; G: n# n Helvetica;color:#3E3E3E">亮点,安排了西海岸创业工场、* j: `1 o/ y6 [ n Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">海洋U+”+ [* B+ `4 d! }1 u8 N, V' n( Tcolor:#3E3E3E">创客空间等一批创新创业创客项目。为全面了解全市各级以实干精神推动( N/ O5 x9 y) eHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创" V4 n# Z* q) B0 L; \1 k% D9 h% gcolor:#3E3E3E">战略的做法,我们还专题组织现场观摩会,实地查看各类创新创业创客项目12% Z) w; T2 M! w j8 }: Y+ jHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">个,真正把全市干部干事创业的能力和水平聚焦到/ C6 i6 z* B, S6 E/ K8 Gcolor:#3E3E3E">三创1 ]5 P3 g6 h9 K# I9 W: X color:#3E3E3E">”) J9 T; J. V2 v; j* J, f$ [ Helvetica;color:#3E3E3E">这一重点工作上。, x0 K' ?% M# d% i4 F% g6 F) p- O, | Helvetica;color:#3E3E3E">

) e2 s; A+ Y* X: E& m2 J( `% I 8 p; A8 M" ]$ |$ ]8 h9 V

 

5 b! p# w7 a$ l) ~ 2 v0 i8 o, i6 L& Z- t

' A- [ F/ z) f0 M- ~. p1 e4 d. C& V( N* _ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四看 D/ c" ~2 u% O: | Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">全# ?1 a7 \) Z; X! R Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。# f6 H9 W% U/ D8 t& z3 h$ | color:#3E3E3E">立足全面反映全市经济社会发展情况这个目标,在项目选择上,既突出经济建设项目,又着力把握好, e4 J2 ]. F; y; L( [color:#3E3E3E">全* Y7 u& s G+ f7 S' K: ?- R [ color:#3E3E3E">”9 a+ b2 _8 O( y( d- NHelvetica;color:#3E3E3E">的要求,把民生改善、环保生态、安全生产等内容,全面纳入观摩范围。比如,几乎在每个区市基层的观摩过程中,城市社区建设和新农村社区建设始终是一个重点,我们先后组织观摩了城阳区社会福利中心、即墨古城片区改造等一批民生建设项目。同时,围绕李村河、墨水河、嵯阳河等重点河流的环境整治,专门安排了省控重点河流达标工作现场观摩会,实地查看污染河流现状,现场研究措施、确定方案、明确时限,促进了问题的根本解决。

. }# \( ^/ a- |# } b; d9 P8 v" B8 N+ w% E5 K6 V% o }

 

& H) f+ U0 H) ? 1 L$ w% g* i: L! ?* D) Y

$ j E% J" T7 J. @) u, i8 ~Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">五看9 k: `. W, A8 y+ V Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">景( K: |" p" G3 q6 w% |; g6 }& z Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。( a. H- ]8 }, z1 q4 d0 J: X6 G _color:#3E3E3E">这个) @+ G5 e+ s5 G, P' ]% f& [: s% J color:#3E3E3E">“9 I: `0 C: p* A6 R1 n Helvetica;color:#3E3E3E">景$ i3 i, i5 M) \8 S color:#3E3E3E">”7 h! p, M& w* v8 @; h* xHelvetica;color:#3E3E3E">,主要是指城乡环境建设的景观和生态。在观摩选点时,我们突出一些能够展示城乡环境整治成果、展现城市生态建设面貌的项目。比如,我们在产业类观摩项目中,穿插了大沽河治理工程、浮山生态公园、胶州湾岸线绿道建设项目等生态环境和休闲体育项目,通过产业项目和城市生态景观项目的互相衬托,全面展现一个区域的经济社会发展全貌。

+ I, C; Z$ w/ i& T 4 K) _2 C- C% h

 

3 f' V2 F/ _5 u) K3 b* W1 J5 ~- x! H7 }) s8 m

9 q& A8 Q: U0 T, D( _2 VHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">六看0 `: s1 n6 p4 `- H- ^+ n Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">效4 Z( m+ X) L9 g/ Y4 h1 d Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 O2 \5 Z0 R) B( j; b color:#3E3E3E">组织现场观摩会,归根到底是为了取得实效。为此,在观摩选点时,应注意把握好同类项目对比看效益、同一项目对比看进度的原则。例如,对于关系全市发展的重大项目,我们多次安排现场观摩,通过现场查看项目进度,对比分析项目实效,既体现了现场观摩的特点,又起到了督查问效的积极作用。特别是在每次现场观摩会后,市政府主要领导均召开专题会议,集中研究解决观摩过程中发现的困难和问题,明确解决问题的方式路径和责任部门,确保现场观摩会起到解决问题、推动发展的实效。

' f' z# H: x. o( M- O, ?* Z, R3 B, W/ g) m& L8 y$ {# x1 ~# u

 

) M# N0 e- N/ [' v. L1 a % @6 C3 e5 l4 {7 D

第三步  聚焦细节

: N! x6 P; A5 g8 d" X , p, @ Y z3 X( w$ I6 o1 w' G0 j 2 a, p4 B2 f' s/ I8 n5 P I: [& ^% c- c1 T! x1 v

 

6 G# ^* F8 U4 }, M% F+ q & j/ o1 `8 g: j* D
: U! W1 ~& \; u, }! d # j8 m% O2 \4 J7 n5 _0 R" ?

2 C! k1 v/ r _0 U. I! \( M' scolor:#3E3E3E">现场观摩会的会务服务工作,需要特别注重四个细节:

3 T7 c+ @6 S; H* ~ % A# Q+ o% |9 H/ N, R

 

! \8 n3 k& u9 _0 X# T. V" a8 Y ! z7 {3 ?! P( w) }& m& i

# I5 O1 W, {/ B Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是观摩路线设计从2 H) ]3 o% n1 l+ i6 HHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">精0 o3 j' I; c/ j- p Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。0 \8 m- g+ u) j2 D- N, ~ color:#3E3E3E">应多考虑会议内容需要、参会人员规模、食宿交通便利等事项,科学合理地设计路线。同时,应提前到项目现场查看,实战模拟观摩路线,计算时间安排,制订应急预案或者备用路线,努力确保现场观摩会顺利开展。

8 [! F0 F2 P; n- ^0 o 2 k4 D- J; \& d. w

 

& q- j/ Q% S! [8 e) c& U ) h& @$ n& D1 u6 J, V

& s& |/ a$ |# M' ^. b) ]: r4 IHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是参会人员范围从" M" W" v9 X A. L" Z: ]- s9 ]% [Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">简+ ^; w4 _0 b5 q# k6 a( N. c, [Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。; m5 p3 f ?5 C7 l* e! m. h( z2 | @color:#3E3E3E">充分考虑会议的主题和要达到的效果,确定参会人员范围。比如,现场观摩阶段安排观摩项目相关区市、部门参加,总结会议阶段视情增加参会单位,这样既精简了会议人员,又有利于会议精神的贯彻落实。

9 I7 Q/ g. m/ S3 G: M5 |4 h! x ; O, n F+ _& l5 d

 

; ~4 n3 m- r0 x$ l& h* Q) R/ R. x& Z0 ?- b, I! e1 ?$ O/ v

. n3 N+ t* g9 }* e5 x4 C, k7 j) g% rHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是议程安排从7 x! E% Q9 B8 B- l3 W# @Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">细6 ^! q* B. @# m, P: [4 gHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。' s1 R2 W+ [5 v" H: ?color:#3E3E3E">除现场观摩的时间节点安排外,还应对总结交流会的议程进行细化,是否需要汇报交流、哪些单位汇报、汇报多长时间,这些都需要在议程中加以细化,从而更好地保障会议取得实效。

4 A1 f8 S0 ^) ^ 0 _) n/ q0 a8 P

 

/ l& m5 f! O c' g% u/ B( k7 ]5 ?* i. l5 o6 ^# k9 E

5 Z$ q0 V; b; W; A Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是会务服务从0 S* G5 S& h3 Q9 {Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">优* q) |9 A1 \* L) P$ C' LHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。1 W/ Y8 t) l) F6 g, c color:#3E3E3E">现场观摩会的延伸细节需要把握。比如,观摩现场的人员疏导和指引,乘车出发时的人员组织,会议过程中涉及的一些食宿安排等,需要进一步考虑延伸细节,拓宽思路,努力为参会者提供细致周到、优质高效的服务。

7 B6 x$ m; k( C4 j3 r 2 ~0 [% v1 C6 l

 

1 o' {! A, I3 F v% `6 B* J7 k , i3 H" ~: t( r/ l/ h. a

0 r6 U# c9 z8 a& _3 [/ ^ color:red">(文章摘自《秘书工作》+ d) y5 ]0 v. N* i# Lcolor:red">20156 k) J) q+ ?0 `( |) ?4 uHelvetica;color:red">年第) q9 v* {( w7 E* E4 Rcolor:red">11& {# ^, D! G/ }: F+ m3 [Helvetica;color:red">期。作者:王清春; _0 U4 [: {( ]5 m5 s color:red">  ! p5 ~" m% U. j( A9 S# Vmso-hansi-font-family:Helvetica;color:red">徐亦汀)

! n; z3 Q9 \5 { : H) D' [& m! n0 U v/ r, N( @* Z, B

 

 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


0关注

53粉丝

367帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )