公文写作常用习惯用语汇编
( ]* s& n0 \" \+ L2 ?4 y7 Z0 k6 `; a一、开端用语
7 s; E7 `( b9 C* j" f R(一)主动办文
# k9 J9 D* x! o! K' y 关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。9 \7 g( B2 d3 z4 v0 e) M6 U
(二)引用来文! q# E% d3 h( k0 \8 p
1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。) b$ @& E5 T; j7 I1 D2 ?% |1 l
2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。; a! Z+ }) k4 I$ U3 Y; o c
3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。% o& w0 n! k4 V- F" e0 H: D4 | H' L
/ M- d- r L0 S- V: g, X二、结尾用语
: s% [: j# p7 {& y9 Z(一)上行文, t) B3 W( f( }2 X+ P
特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。9 `0 {& C6 Z& t5 r
(二)下行文" Q7 S9 K2 c* S/ x
特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。5 t' E+ B, ~* y% k* t" _; c5 `0 r0 E
(三)平行文
, _' u" [7 s) J. ^ 特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。
. @: a' u: a4 A7 X) z三、其他用语
1 x6 r3 C) E: h 当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。
% ?: o# c% s. W* [; d m8 k# B公文常用语分类整理:$ }! l2 ^5 q/ R. N) f
开端用语7 L4 u B" S# g2 d
公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。5 p. ~7 M1 D' i
期请用语
& M" Q" U+ u2 R% {: r9 j6 D公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。
2 ]& T1 v) d; y2 j3 }8 X综合用语
Z7 k: _# V# r7 s" f& Y1 P公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。
! w! [" y5 G. K- t# I% I/ [5 S称谓用语
0 C% ^6 `' O6 v% o. [; ~6 t公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。
0 I i! g- {9 g/ |+ ~; U% b" u* b承启用语
I" U# u* c& _- u9 s8 Z* t公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。. J9 X' ^* \. L+ u
批转用语
" H9 r* r9 v7 T7 L公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。6 t f; O$ j+ h5 B" [2 _) j- V
表态用语
. b+ \+ z5 W+ J3 q5 U公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。1 @4 n8 [" ?6 e* U2 n) u
征询用语9 @4 b4 |6 `* U4 Q( s( L1 \
公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。
' x' t; M5 G: r; X- E引叙用语
6 }+ Y' P8 q. r% \* {公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。: D. E8 N8 T4 H( Y
结尾用语, o/ c% P& h0 \7 I" A
公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。* S% X' u' x: \7 _
公文常用特定用语的解释
6 `" E, O; i7 F7 k- F6 g1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。# Y/ `+ Z! T4 k# X# K4 J
2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。$ r! U) t: w" k( N: {
3. 届期:就是到时候的意思。4 `+ @" R2 W' Y2 v9 _% C0 B; W
4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。 x8 t/ W! N* S1 v9 ?/ {$ W, z
5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。
0 a+ F; _0 P8 j9 W$ n) w' v6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。# Q. c s% Q/ j f% `' }
7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。
6 F, f K4 H) ]6 l0 p# p1 W8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。3 f+ k5 C6 T" _6 @; b
9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。& x8 D# {: g, }. i, m4 Y( A
10. 责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。7 N5 V ^ P2 ~" _7 G4 g0 G0 ?
11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。8 u: ]6 F7 T3 y$ D& }) D
12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到....
! A/ l1 c4 P' _" y2 ?6 ~0 i4 \13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。 Q8 k* q& f) L0 c1 k x
公文常用特定用语# G- ?# ]& E! i) [/ [' O% K6 X: N
类别
3 l- E) |8 Y' M5 h/ g& Q; W用语名称
# r- B% n2 L6 \" V* M1 L/ [作用: F m7 K$ j& Y6 D4 q0 ?1 \
常用特定用语
$ g$ g) [$ i0 C2 m. @" F: J1" j: K+ U) m$ R1 b& `3 R& h2 g2 w
7 t3 \. G$ R3 z* s3 ^
开端用语+ O J( K/ j" r
主要用于文章开头,表示发语、引据$ q5 }( j" ^, \/ |8 ^* Q, d) L
为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。& X4 u5 |# o$ F$ M- P) r
2
7 ], U1 F! e! u0 r- T
* b9 Y& c6 m# N6 O y称谓用语
" T: ], G: M% ?) h用于表示人称或对 G x1 P8 y$ k8 ^# z
单位的称谓0 o' h7 [+ y0 [! y; d& B: m3 P- l, c
第一人称:我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。8 O5 ^0 C/ l$ C/ _+ \9 u
第二人称:你、你局、贵公司、贵方。 k# I$ x- V U Q
第三人称:他、该公司、该项目。" Q% n3 P7 N9 N \, W7 }
3
: H+ F* _9 \/ m$ ~7 k( z" j; f y% l$ C
/ X7 a T: s. p- F$ p递送用语
1 S5 X8 T, ?9 ]% q# V用于表示文、物递- H( |7 a/ H) v/ r2 l( J
送方向
3 L; W0 c# A Y% ?# Z1 J! \上行:报、呈。
# q0 H) M; f: q0 r( Z平行:送。5 q1 j% n- Q/ a; H9 i0 u2 A
下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。7 Z$ G* p( @0 F) }, R6 z
4
/ X4 [$ S7 C0 O. K8 t; F- G$ Z# d
' j1 y5 m' P) R) \0 t, A引叙用语! h" t0 U9 D; R5 Z& w2 r
用于复文引据/ r7 c8 u* Z3 H8 @
悉、接、顷接、据、收悉。) \4 f- V9 k, h( v" W. K
54 s" h2 B" `8 Q8 M' m5 t3 z
; u, e/ P# W# p7 R; h( O! G T7 k, f& L7 W
拟办用语) X5 w' H9 N( U* ~) {) \
用于审批、拟办
& J. a8 G, a! @2 B9 q1 h' r) d* `0 V拟办:责成、交办、试办、办理、执行。
/ d" U, D9 a- a( N" z2 _' ~6
5 t0 y$ N7 y0 \8 s$ a& l( S4 @6 U. _5 V
3 {, ~5 s* k, f( b! Y+ F经办用语
: A: o% G! T: p( g1 j# \; H用于表明进程# \5 u+ ]* N, \$ e/ z; e
经、业经、已经、兹经。
8 K, q( ^2 E' H/ Z% v- G7
: u6 Y' g4 F$ [7 K1 O
1 y* n" W/ h1 \7 [2 n# l- s过渡用语( S. [4 p0 b$ ?4 E9 I
用于承上启下& \2 u( G: F4 f K
鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。
8 I3 z6 M1 K7 Y# |2 G5 V" h' S8
7 }7 j1 }( S3 d" Q9 i: J6 E5 ]$ ^9 l
期请用语5 v7 h6 u) x* q7 E
用于表示期望请求# Q$ F j4 q# [
上行:请、恳请、拟请、特请、报请。
8 Q, U( t6 f" ~; q3 d" ?6 d- n平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。0 q- O' @. C V0 z" {
下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。( {! p8 t$ R' P; L6 p/ s& x
9
4 O0 w. ` c0 {- z/ G B
/ d8 @) [, R" ]3 B) F7 e2 v0 b t: x结尾用语
1 ?1 t0 Z" x+ `# [# `! o7 }4 {用于结尾表示收束/ F2 w* w% V- u8 Q x
上行:当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。
/ l! W+ `# M }# ^0 ^0 w平行:此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;尚望函复。
, Z* _& d6 K/ C/ K* v+ Z' T, x下行:为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知;
* P; s9 g4 a/ }+ t9 Y此复;为……而努力;……现予公布。2 A r: [$ j( T8 @
10
* C' y. b0 D; h3 F! n& `" o0 c1 E8 \3 Z2 L! p$ g$ d8 u) p l! s
谦敬用语" V/ n' C" \# U% V, R# R
用于表示谦敬( r+ D: U& y9 m% z8 {. I6 w
承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。+ Y( q" x1 m) q# E; }9 e9 a4 M
116 g9 u3 B/ ] `1 x6 X) C
( r8 D& x" J j" V% u1 W
批转用语
' F- w& }6 T# @& u! x8 u& c用于上级对下级# K0 Q+ S" i# u, E; e
来文的批转处理8 ~ }+ n7 V# M& f, s3 u
批转、转发。: g1 [6 y! }. U
12
6 ?4 B0 q( p0 t5 s3 m4 M
4 A3 w/ G8 ~) K' E征询用语% m9 o( J) G# M- f+ ~; X/ a
用于征请、询问对有关事项的意见、态度
: ?7 p3 @# M2 w$ F( o. l当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、- G& U P! `* B4 @: Y. S2 G
如无不当、如无不妥、如果可行等。4 s7 T t/ ^" F
! |$ _6 B/ w2 ]8 J+ {- e
: Z0 G: Y/ \/ @$ z1 t常见公文批示用语(全文)
+ z6 s; Q8 P. b5 |0 W) R$ S一、审批公文用语的一般规则。
; a/ x& Z# V7 O0 X! ^# ]2 ^(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。
8 A' F2 k/ M8 S8 ^& |! Y- o$ E" I, j1 o(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
5 v/ z& R! p& F! X6 W" |8 R2 ~(三)批示应该注明年月日。( z( b% \9 b3 P/ u6 Q+ O" b. z9 |
(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。7 N$ _ J% F) h' x, I
(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:1 m# L' h( q' p- n
1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。
- m( {% p: \2 v" u X6 v2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。
+ A) J; a$ V; }5 B l3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。
, J( q) W) P9 _, M此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
* R8 k% |/ J4 p( `8 d; M7 J二、几种常见情况的批示用语。3 ?- B7 ~+ T/ o* l# F
(一)署领导、办公厅主任签发文件7 u. w7 ^& L% O3 ]: t+ c: B
1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)6 g7 u+ Z3 C }( C$ g0 U
2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。
7 i( k* A6 A* A! M3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。7 o8 O9 e1 O+ O* g+ k3 ]7 m
4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。)7 f6 U# A: C8 i V4 d! M
(二)请署领导签发文件+ J& P* `0 s$ o" h$ m+ W0 l/ c
本帖隐藏的内容
0 w9 D y' ^: c7 F. U# t9 c: `" t8 V" k* o, ^1 ~. j
1.直接签发:“请××签发。”
. [: T* ]1 Z/ l$ d A& T2.请他人审阅后再报签发人签发:“请××(单位或个人)审阅并报××签发。”- U( c2 e8 Z8 F x5 w
3.先会签(复核)后签发:“请××(单位)会签(复核)并报××签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。) R5 {% W8 X$ E) s4 X9 F
(三)请办公厅签发文件
- d! A0 d! h" J1 v$ z+ b1.直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。)- |8 b) s- m. m+ E* m# L! e
2.请他人审阅后再签发:“请××(单位或个人)审阅并请办公厅签发。”
% ]* C" l; b9 G; i3.先会签后签发:“请××(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。)2 S6 c) t' `5 k- A/ i$ M
(四)批示阅读文件+ n4 ^! E5 W& U j
认为需要送他人阅读的文件,通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。); h. R( @( _- v' Z/ U% Q
(五)批示办理文件* O- j+ ^. m) v! w
1.对需要由上级作出批示的办件,可批示拟办意见 “拟……,请××阅示”、“建议……,请××批示”;上级批复“同意”或其他意见。$ @' F$ a0 a1 m- }; H* J
2.对一般办件,通常批示“请××阅处”、“请××办理”。: l; E+ z1 _1 s: m8 ]5 N) g+ Z# b
3.对需要研究的办件,通常批示“请××研办”、“请××提出意见”,也可以在批示中提出自己的意见。# A- R7 K- ^( T7 x! b: x3 S1 j) {' G
4.对需要司外会商、会签的办件,通常批示“请商××办理”、“请××提出意见,并送××会签”、“请××办理,可先请××提出意见”;派出审计局送审的审计业务文书,可批示“请行政事业司审核,并送法制司复核”。: P0 D8 C9 J* i% U
5.对需要他人共同作出批示的办件,在自己作出批示后,可写“请××核批”。
/ u0 |8 `( y( }, h7 S0 E/ ~5 O' B5 \6.对有时限要求的办件,通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。
$ f8 B/ B9 \" Z' ]8 l- |(六)批示送审文件
1 c& L; Y- s2 o( U- s1.送审征求意见的文件,对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”;对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。7 S# q9 z4 _# C' A/ e
2.送审内容已经基本确定的文件,对上级通常批示“请××审定”,对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。$ X( X( W/ R% {' ?
(七)批示会签文件
( `. E: T* c# i0 A1.单方会签的,通常批示“请××会签”、“请××审签”。' @: X- S- m5 O! h. n2 q3 n
2.多方会签的,一般批示“请××、××、××会签”。: Y/ W: w& s& D) z8 r
(八)请示的结束语# S, Z2 V, }7 g% @' |3 a
1.请示由自己办理的事项,结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否,请批示”。 n0 M/ H+ d4 E+ ^
2.请示需要他人办理的事项,结束语可为“以上如可行,建议批转××办理”。 |