公文写作常用习惯用语汇编
; F; V# _: S' f. {$ q5 r( q" a+ n; D9 \一、开端用语6 E' ?# d/ z/ a
(一)主动办文% h9 j) {, i9 N! M
关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
/ d `! \9 h: _+ M) d2 R(二)引用来文, u+ m' o9 J. {. t; B
1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
1 ^/ W1 ^+ v( b+ e 2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。+ v; d) k/ g2 t U" Z) _6 C7 c
3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。& O# f2 g1 [% e; V# g- Z% l/ k
! y. V- v8 t$ s7 r二、结尾用语
. H+ a5 H7 P) G8 r0 r8 d(一)上行文* M- ?- U P; F: d
特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。
. j- B" W4 V7 H6 H) y( W1 t(二)下行文$ @7 M: b! P% l; M
特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。
' a! V3 l) S- _( H7 K4 a(三)平行文/ O+ L* {9 r" K8 D" U2 R& Q) z* F8 J, ?
特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。+ z# f7 }2 D7 L5 j
三、其他用语6 Y- L9 U8 ]0 P# X7 i) x/ v5 A
当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。
0 F3 N: S4 J- ~6 z公文常用语分类整理:2 ^- y" A' v* j l
开端用语) e7 P9 O' B }/ x" \
公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。3 `$ `- s8 q. d
期请用语
: v9 b& S) R! `2 O1 h* P9 R公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。
* W& B& U* P8 P9 A, M8 \2 j: g综合用语
6 A1 U- q! \9 F* C- S5 H" }5 ^公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。
# G3 W) r N$ g# N& Z0 |1 J称谓用语
k" B4 f' H p( i9 w- J. [公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。
- ~) O- R! q8 W& n. _9 n; K. G承启用语
9 [/ R9 }* z5 j+ b1 Z公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。9 k1 a3 i$ J' W9 ~+ `% q
批转用语
3 _0 H+ Y/ e4 O公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。
/ Y! ]8 z L" z: w表态用语
0 B/ r5 `$ n- j. c公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。; M8 S# u* D \+ {2 L$ ?5 N% P
征询用语
3 b! s2 P& @% |% L+ K公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。2 @4 e B8 y( e% G) M
引叙用语
) O) s; X& i! y9 R公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。
5 h6 {0 g8 G, @, T' m* g; B9 O& W结尾用语
+ O7 L8 ~$ u3 D- [公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。* F; l+ x: l/ I& ?* X
公文常用特定用语的解释; E! r* @6 d4 u& \/ }
1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。, q# X7 Q+ S( F, ?7 \
2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。! g, f1 ~$ ]1 p* Q$ d2 t( a" z
3. 届期:就是到时候的意思。* {( v# t8 m" f0 g/ s
4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。$ U2 c2 d, F2 ^7 [' J
5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。* l3 J7 k0 Y. } Y
6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。1 J; n. Y# p5 F" q, r
7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。/ L" n+ |/ F$ g, V! N
8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。( H& N! S1 h: V$ X9 K
9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。" Q/ b8 A) C+ {8 {2 u# ~! z7 t4 u
10. 责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。1 P+ f, A$ c; s0 r$ Z; W' G
11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。3 K1 O8 R! U, b8 T2 Y, k$ v
12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到....5 s$ S8 K$ B1 W/ k w: i
13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。
) K Z1 {* p: X a3 Q公文常用特定用语
# R7 D# t# [& M$ _. W: r4 j类别
1 {8 c7 J' c, `6 t- J6 k g) U用语名称
3 J2 e8 w7 i7 w* }/ j作用
- V5 K2 _4 b1 }3 C1 F8 K7 f, y常用特定用语. w3 q: e7 q8 C1 w' E. j' Q0 N
1
- O' y' Z* _5 z m( ~$ h+ }" H. d: o3 F$ B. a% X, J
开端用语; ]0 R$ E9 e7 K5 L! D! V1 l) L5 H: ~
主要用于文章开头,表示发语、引据- i2 r4 a; x1 N
为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。6 X1 ]# Y# i8 v8 U4 L* Q2 A
2
/ u% S1 z9 E1 F; T$ y$ M; J
* D% O# e! p8 R# j9 z! U8 h/ K称谓用语
5 f% `( n9 D( J; O1 F/ J$ c/ b用于表示人称或对; @. O) I5 a5 `8 j2 ]
单位的称谓
$ u/ w% r# m; ], t- C! ]' ~& c" W5 ?8 Q第一人称:我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。
& p* D7 ~9 F+ \# X+ }1 ~第二人称:你、你局、贵公司、贵方。7 t) T. g& _/ {( I2 O) ]" [3 c! N
第三人称:他、该公司、该项目。
& T* v9 I2 K+ u) m7 R- e4 `* z( Y3
& h! F, g+ s# q$ d7 k( z" j; f y% l$ C& S6 C" w6 \- m P9 x3 B m
递送用语" p3 ^! C, j- e E5 x
用于表示文、物递
1 R& K# y! ~. I' z; Y送方向
0 J/ N' g0 q. m, J上行:报、呈。0 W8 l- u9 o% _1 o
平行:送。
; m. l' j Q# k- Q2 C7 C& i下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。4 L; q. F5 \. p# n; x; y
41 N& c( ?# b) _
7 S [4 O) S7 u) N7 v7 z
引叙用语' g3 t( x2 S* D: a# ~1 i% [" X
用于复文引据
1 F& `, S' k4 [: z悉、接、顷接、据、收悉。
7 ]4 v0 q; P! k- h; d7 q53 f# c6 H7 Z7 C* K/ y; Q+ n3 M% m
; u, e/ P# W# p7 R; h& h4 a6 B1 }6 n1 b
拟办用语
* ~$ G% I c+ ~用于审批、拟办
9 Z% W; O* w6 T" x拟办:责成、交办、试办、办理、执行。$ s$ L5 ^# |: P& V& g
6; g' C1 _/ R# d4 b+ v9 V
& l( S4 @6 U. _5 V' o6 _0 x' b+ j8 }1 [' q
经办用语
0 }* f. Q5 P( D: w' Z# P用于表明进程0 g: {5 }! D9 u7 @
经、业经、已经、兹经。, r+ b3 |: X4 q) u J. ]" f. J
78 a$ x5 r/ e( k% W
J1 P' P, X( a1 D- t- X7 {
过渡用语9 O6 n& \: W# p
用于承上启下
; n% _5 d: g Y6 a. W) p7 v鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。
- C0 J$ o* t% s& }3 k$ c8
# {) J- u1 L" A0 X/ M; B/ u4 Q* r: F! V E. R9 Z
期请用语: P- j& A) i: K2 E
用于表示期望请求
, i8 N* K1 { J, q上行:请、恳请、拟请、特请、报请。% T, l. V( }& t Z0 v
平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。* D/ m" g2 e! z
下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。9 E8 c' g+ X& {8 c g: I0 h
92 J2 a% _! V4 }7 P2 ?1 _9 L. V, A
* V9 a3 Z/ }. p8 b7 v& F$ E
结尾用语7 f. T) B7 r( V d, l7 }" S
用于结尾表示收束
3 t) Z8 q* b( c6 p; _+ E3 Y上行:当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。
- B e, S& K8 h平行:此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;尚望函复。
3 {* |& Z3 N- y; b/ o下行:为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知;
$ E# A! t+ |& I7 O, u此复;为……而努力;……现予公布。1 r" t1 E* m% ~; J2 e
10
; I7 q4 ^3 h' q! n& `" o0 c1 E8 \3 Z2 L$ G' E. U2 z2 y9 {! }7 z
谦敬用语
% F# R+ V3 P4 B0 Q) A用于表示谦敬& l3 S0 }( p+ F1 i! r% [( y& J' P
承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。
; l* ]( A0 H3 z3 x W. f11
B1 J& N! l4 S+ c1 ?) \4 r' m% @) q* V2 w1 ^( p
批转用语
' _; H1 s3 j4 t U# D# z用于上级对下级* e. n6 E. t+ q0 Y8 z
来文的批转处理( q# g2 F0 n/ l
批转、转发。4 b/ j: r$ ` s
12- F4 \% ?3 e" l B4 J0 R2 _
n$ I- T* P5 ^& }( g征询用语
7 w y. P0 Z3 ^7 F0 B用于征请、询问对有关事项的意见、态度
3 s H* ^" z7 \! W% d" `当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、, A3 F" E+ v: Z- A% e2 t/ w
如无不当、如无不妥、如果可行等。3 o R, Y5 y- Z1 X! ]5 A
! |$ _6 B/ w2 ]8 J+ {- e( r% S/ ]. w1 O! X0 U: e3 A: l( ?3 n
常见公文批示用语(全文)
( D5 X3 v- _# k5 B一、审批公文用语的一般规则。
0 m* d( B) u+ Z8 C# b) ]& P% ~% @* B(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。1 s* u2 L+ L3 G+ s' u* n
(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。 K# }5 p: H0 q/ z$ k% `: O
(三)批示应该注明年月日。
2 R1 B0 U7 I. Q" ?: m4 h& @. t* ]3 x+ v' Q(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。
; l: B. `" z& L. X, \2 d(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:
) A( U" l4 x* j/ X. o1 A1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。, a" } N. w; q# x
2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。% @& m! r1 r5 t" }& J
3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。
7 \5 l0 |2 T: W k此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。6 m9 w* ~* _5 V" C; i& w# x( M! n" x
二、几种常见情况的批示用语。' G1 D) O b8 i8 R7 z
(一)署领导、办公厅主任签发文件/ x( J, R$ [# K& _
1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)
: t" B$ y2 o0 U% W" k9 M/ y2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。
" J$ _. q1 l2 ^0 @! [: b8 F3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。
4 i) S! Q6 B5 ]& a9 ~3 A: R& m9 I4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。)1 K) ?# L& d' u( W; B
(二)请署领导签发文件) W0 K" r( S$ l, |$ p6 ^( X- v
本帖隐藏的内容
7 L- ]( \ b2 k2 w9 @ B' m, S( f+ D6 f. F( n) w* {0 F5 u( [. C
1.直接签发:“请××签发。”1 V0 @6 {1 X4 p
2.请他人审阅后再报签发人签发:“请××(单位或个人)审阅并报××签发。”
6 ~; g/ {5 I5 S, \# ~$ A3.先会签(复核)后签发:“请××(单位)会签(复核)并报××签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)0 @% w" N9 x0 c4 u0 U$ D+ O0 t
(三)请办公厅签发文件
" S }- R# }' g' r2 y4 ^; K1 e4 g1.直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。)
+ D1 i( l/ ^0 t4 f2.请他人审阅后再签发:“请××(单位或个人)审阅并请办公厅签发。”
0 `5 f1 o- @9 o9 x3.先会签后签发:“请××(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。)
, B+ M- }6 K7 O8 b, q1 l( ](四)批示阅读文件
1 N6 k& ?* H# F9 G* c认为需要送他人阅读的文件,通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。)
0 d5 w) \* m4 `: O* @2 O(五)批示办理文件
3 J& {5 q, X" F& n5 T3 l# ]& V' |1.对需要由上级作出批示的办件,可批示拟办意见 “拟……,请××阅示”、“建议……,请××批示”;上级批复“同意”或其他意见。
; J |- m& T6 V; F2.对一般办件,通常批示“请××阅处”、“请××办理”。7 y7 G' G/ L) E) d& B8 a
3.对需要研究的办件,通常批示“请××研办”、“请××提出意见”,也可以在批示中提出自己的意见。
# y7 ~* N( C7 M% o4.对需要司外会商、会签的办件,通常批示“请商××办理”、“请××提出意见,并送××会签”、“请××办理,可先请××提出意见”;派出审计局送审的审计业务文书,可批示“请行政事业司审核,并送法制司复核”。
0 z* W+ y) P* B/ f) a& p5.对需要他人共同作出批示的办件,在自己作出批示后,可写“请××核批”。 a5 o9 s$ y# s( H( V% q8 i
6.对有时限要求的办件,通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。
% V6 o4 R/ A+ {- T3 T(六)批示送审文件
' V# a0 M% k( s# B1.送审征求意见的文件,对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”;对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。) E, z Y) C6 B; y5 c& S
2.送审内容已经基本确定的文件,对上级通常批示“请××审定”,对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。
* p; f) [2 A; @' I& O4 q+ f. @7 p& a(七)批示会签文件
' G0 S# {+ r9 [- `) y8 _) D* B9 f! F1.单方会签的,通常批示“请××会签”、“请××审签”。1 W/ q$ K7 _+ b- @+ c( X* j }
2.多方会签的,一般批示“请××、××、××会签”。" M% _4 e2 _$ {! ?
(八)请示的结束语2 Y3 T6 N! u; F' d( K
1.请示由自己办理的事项,结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否,请批示”。3 b u4 N) f! _
2.请示需要他人办理的事项,结束语可为“以上如可行,建议批转××办理”。 |