2012新版党政公文标准格式设置及常用公文模板(图文教程下载)

2012新版党政公文标准格式设置

9 t, ]8 j6 x4 ]5 L' U& D

一、公文的模板制作

' Y" y- _6 h3 V, O( C ) k8 r9 R5 N# ^- z/ P- }! k9 [

进入系统：“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”——进入Word 界面,

3 E* q$ r! |/ N4 s

（一）进行页面设置

9 {) H7 m+ }3 V; G5 F1 `; w3 t

选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米　下：3.5厘米　左：2.8厘米　右：2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

" }! ^- o) i6 ^. q* V# l6 H

（三）文号制作

平行文文号：文号——三号仿宋、居中显示。

% T) Q* e) E5 J j; X8 Z; j/ y- e

上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人——三号仿宋字体；签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。

1 v, s6 Z$ u* C" [

注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。

% t6 Q3 I; ]# M: F, ?. s( K

（四）版记制作

选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”；然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消，在表格中填写具体内容：抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。

: b' s+ E% N! b3 a* a- p& @ % h$ B0 N, M2 x" Z+ G" `

（五）保存成模板文件

+ ]5 R& G( _8 i* K9 H# ? ! d! _) |; B6 S P" B$ O

单击“文件”——“保存”，“保存类型”：选择“文档模板（*.dot）”；“文件名”：给模板命名；“保存位置”：模板所在路径（一般不做，默认即可）。

3 K/ i3 O9 ]* Q s! G6 X. w4 I9 f

至此，模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。

: J3 O9 ~; F; \/ T9 V. l

要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：选择“文件”——“打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设置的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。

二、公文正文排版

5 p6 {( }. o5 H8 f& s

（一）依据模板建立新公文

选择“文件”——“新建”——“常用”附签，选中所需模板，单击确定，调出模板。

（二）制作公文正文内容

- Z O4 D: m: m" h( l% n

正文内容根据用户的实际需求，可以直接录入文字，也可以从其它软件中将文字复制进来，但必须遵循以下国家标准：

4 Y e4 U, Y* t) A

标     题——二号小标宋字体，居中显示；

( }; B3 y) y% Y. O f- m9 V1 S% T( Q

主送机关——三号仿宋字体，顶格，冒号使用全角方式；

, w0 [ U4 E* H 3 R; F7 |5 d! j7 u' P( ^1 y3 A

正     文——三号仿宋字体；

成文日期——三号仿宋字体，右空四个字的距离，“○”和六角符号的输入方法一致，不能使用“字母O”或“数字0”代替。

# q# r$ E: F6 F! P3 ^

文号、签发人、主题词——按照模板定义的字体填写完整。

0 K [( A8 s" k7 u- |

最后，将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位置调整好。

FDNZGXFZXB XFDZN DGXFM FH

将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位置调整好