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办会要有“多此一举”的习惯

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秘书工作室 发表于 2015-12-1 10:09:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班

Q2 b H" a3 q1 v- f- k+ g+ HHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; , j5 L) C/ w0 F2 I$ Y9 m5 r9 r* U' Zcolor:#3E3E3E">党政机关召开的会议往往涉及面广、要求高、影响大。这就要求会务工作人员养成$ Y I3 I; g/ t& E5 p5 S3 g Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; ! \) Z0 p5 {' acolor:#3E3E3E">多想一点、多看一次、多问一句、多试一下、多过一遍& }! F( x4 U" E5 }6 K- VHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;6 l8 {& C7 H8 k color:#3E3E3E">的习惯,以( c. Z: M1 w& l+ {' s+ M' s9 `color:#3E3E3E">“! u( |" j2 M0 _) k0 nHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">严4 y7 \0 m3 a b/ Umso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的要求、. ^: X" u2 z3 d0 K: M1 [9 gHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; - j# P0 v% T4 \4 F/ B! fcolor:#3E3E3E">实/ r9 P& \$ g: G/ e0 K8 r8 O' N color:#3E3E3E">”0 d# E Y# s! q: _' b. c [1 E5 MHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的作风确保每一次会议圆满成功。

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多想一点

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: ] H8 y' u" q3 A+ E' }Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;5 k6 A. B# s. P8 m- u( _8 q color:#E36C09">方案是会议活动的* i$ ?3 X0 \3 t$ s5 X0 [9 u, b5 c Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本8 z( l+ y) U0 E7 @& V; w( tHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">。一部剧要精彩,首先要有一个好的5 ]% L, r+ E9 j w E+ T Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本% k) k6 @ I& u. i: R" L+ uHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">,需要站在全局的高度对会议名称、主题、时间、地点、参加范围、议程、分工安排等要素多琢磨,力求做到既面面俱到、滴水不漏,又主题清晰、目标明确。
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( |5 I$ F1 w4 n7 z u) g5 K5 a Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">有时除了要对方案本身多想一点外,还应对方案的实施有充分考虑,要给筹备工作的各项环节留出足够的时间,如起草和修改文件材料需要较长的准备过程,下发通知、收集名单、布置会场等都需要打出一定的提前量。

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多看一次

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. Q- w6 A/ O1 L2 A9 d) `; K+ R% } Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动筹备环节多,变化也多。有人笑言,一次会议只有结束后才不会再发生变化。* {# G2 m8 X9 C s e6 e2 o. d, WHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">因此,会议正式开始前要尽可能再多看一次文稿、现场等,以期发现一些细节上的疏漏,并及时弥补。

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) J# |0 D# C+ [$ ^: K Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得一次会议中,议程原定要对一份会上讨论的文件进行表决,但由于时间太紧,来不及修改印发,临时改为原则通过,但主持词没有相应改过来。会前,我们惯例性地多看了一次主持词,及时发现了问题,避免了一次重大失误。还有一次,我们在现场检查某一庆祝大会会场布置时,跟平时一样,按照中央八项规定要求,对照清单一项一项严格检查,会场显得十分简洁朴素,完全符合规定。但回到办公室后,我又习惯性地将会场布置照片与上次庆祝大会新闻图片进行对比,发现没有悬挂国徽和布置旗林,会场的喜庆气氛及隆重程度显得不够,便及时向领导汇报,重新布置。

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多问一句

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9 _! g5 i: o/ {2 ]- C" h- ]# {+ e- Z mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动特别是重大会议活动涉及的事项纷繁复杂、千头万绪。6 T2 z E5 G( aHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">有些事情看起来风马牛不相及,但是养成多问一句的习惯,可能就会发现其中的联系和问题所在,从而防患于未然。

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! r! t: b( t0 S8 y9 { Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得在一次重要会议中,参会名单提前几天已经收齐,也确定了分组讨论名单,制作好了会议须知,会议各项筹备工作已基本完成。但在会议前一天偶然听说某单位领导因违纪正接受组织调查。习惯使然,马上就想到会议参会名单,随即多问了一句,然后又进行了核实,了解到情况属实,且这位领导的确在那次会议参会范围之内。我们立刻请对方重新报名,并调整分组名单和住宿安排,重新印制会议须知。这是一个多问一句避免会务工作陷入被动局面的典型例子,类似情况还很多。

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$ Z+ }& ^- i$ r ^% J% d, nHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; % V- E, r, z* {( P; C* J0 Wcolor:#E36C09">多问一句,还具有加强沟通、集思广益的作用,有利于充分发挥每个人的主观能动性和创造性。

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多试一下

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