问:初入单位,任事不懂。尤其是面对各类公文,简直两眼抓瞎,手足无措。请教各位知友,想学习公文写作,有什么书籍可以推荐?如何快速提升写作水平?& _$ Y: p" U8 J( ^- F' ^
. L0 } l; J# z/ x: X李米多答:* q6 m, p0 ?+ f+ H: X* Q# p+ ]; N
想说的第一句话是:严肃和条理性是所有公文共同的特性,请用职业化的语言和心态写好每一篇公文。
4 E$ k# q. W5 K& ~ 每一个不得不从事公文写作的人,都会经历一个基础和进阶的过程。
, \1 g8 g* U. k2 l 基础,首先要把所有公文文体的大致架构、格式弄清楚。确实像八股文,各类文体早就形成成文或者不成文的固定模式,年度总结有年度总结的架构,新年致辞有新年致辞的固定模式,通知、函、请示、调研报告、先进事迹都有早就固定下来的架构模式、固定用语。初学者最好不要随心所欲更换模式和架构,那是高阶大牛们偶尔才做的事。关于格式,国家颁发了党政机关公文格式及其具体解读,各位可以从网上直接搜到。
& J' m- l+ O7 k" b% ?1 I- ~! T- s8 O* I2 V; i0 P. {- P6 a; K
基础第二步,在写这篇公文之前,要先搞清楚三个要素:公文使用者、对象和目的。
7 X: c2 r/ r) X1 m3 Z6 u6 l 使用者:这是总经理的讲话还是书记的讲话?职位的不同,立场和用语、甚至结构就要发生变化;# C3 l) g6 l4 V' k8 E( \
对象:这篇文章是给谁看的?这个讲话稿是对着某些特定观众的,还是要在上级部门的会议中发言的?还是对下级某单位或某部门提工作要求和肯定工作成绩的?对象不一样,口吻、用语都不一样。- a9 I9 V5 V0 f* h3 A
目的:这篇公文写出来的目的是什么?请示上级同意一件什么事情?原因是什么,怎样写才理由充分条理清晰?这篇讲话稿的目的是为了激励全体干部职工还是什么?
! W" N( a3 n1 C' x } 如果这三个要素你不清楚,请主动和要你写这篇文章的领导或者同事多多沟通、交流,一定要搞清楚。
$ F0 r1 y9 \& U2 z4 F3 l/ B# X
! F) F7 P+ V6 D; N; C- L' z9 G 基础第三步,语言。公文写作的语言其实都有个共性要求:简练。用最简练的语言文字表述清楚需要表述的事情。请各位忘掉那些抒情啊、散文啊,尤其是交流性公文,比如请示、通知、公告等等,每写完一句话,就要好好想想这是不是最逻辑清晰、条理清楚的表述方式。
* s k6 c3 Q1 }5 X9 |7 `* {
* m9 {7 c* a, _$ {
) I$ H1 O" J+ u6 e/ N
2 Z% }, |$ J$ x; l
' U* l5 x8 ?5 \0 [
. h8 h6 Z4 L& I# h |