如何做好领导秘书

    - 2 -
8 Q! [6 Y* q+ \% k; K6 Y
9 d4 K/ M  _1 {& V- h8 ?    导致心理不平衡。有时九件工作干好了，一件工作没干好，
    如果
    你以为这就差不多了，
4 w6 ^5 f1 d5 r, }* E6 K) K    那就大错特错了，
. y3 Y( d" u7 k$ b    有时十减一并不等于九，
    而是等于零。必须要认识到领导身边无小事，
5 i0 K( C1 I# ?# I# U  T/ D    事事都要精心、
0 I! q5 S, V) y; a" Q* F9 a" u    仔
4 L# ^# s6 |) A$ m+ B    细，千万不可马虎大意，不能把
) S5 T/ C0 y; {) G( J    60
    分当及格。作为领导秘书只
    有把事情做得十全十美，做到百分之百才算合格。
9 g% |0 |5 V( Q# E1 o/ n3 {. r% ~2 `
5 q4 R: I# ~9 K    三、
2 b. I( x: U( P* @* a    抹事不激事。特别是作为主要领导的秘书，
0 j) n( y4 C; x! Q; `! d: D/ L8 G* P& R5 x    职位虽然不
    高，但位置特殊，在协调前后任领导之间的关系、协调党政主要
    领导之间的关系，以及主要领导与其他班子成员之间的关系中，
    有着非常重要的作用。
1 Q1 A; h+ x2 s6 C, f    作用发挥得好，
    可以使领导之间水乳交融，
; M* _# H+ V2 S* y$ _    即使有一些非原则性的分歧也会得到化解，
    大事化小，
- q% ?. W, b9 F0 s    小事化了；
! c1 ~% L$ V2 Y/ f, i+ f    作用发挥得不好，
    会使领导之间的矛盾火上浇油，
    无意中推波助
    澜。因此，秘书必须要信守
    “
    抹事不激事
    ”
    的原则，
    “
    影响团结的
    话要两头瞒，有利团结的事要两头传
    ”
    ；切不可持有
5 Q" @3 l$ d* q+ B- J2 {3 }    “
& x, ?5 ^1 Q8 z    鹬蚌相争，
; c  s0 s' d! G1 A    渔翁得利
% ^$ M1 Z4 q" ?2 g    ”
    的阴暗心理。
, q9 ]' `8 p( r  D0 K0 P8 @! }
    四、
    揽事不躲事。领导秘书本身任务繁重，
    完成好职责范围
    内的工作已属不易；
    尽管如此，
3 o  P% {$ I9 O* ~    对于一些与领导密切相关，
    领导
/ W2 d8 n7 t) K    又顾及不到的事情，
    也要主动承揽，
  \) C9 F, N, i' j    不能一推了事，
    或是一躲了
    之
1 N5 @7 n2 F1 k& O. u9 l    ,
4 R% M/ m, H- W2 s    必须要义不容辞地承揽过来，了解情况，做好工作，即使是
. x, `8 p/ x' m/ ?, q    非常严重的问题，
    非需领导出面不可，
( K8 R0 E/ R3 C' X    也通过秘书这一关得到缓
    冲。
    “
    揽事
3 B0 P* m3 W% r    ”
    与
. {: C7 ]8 [# e& C    “
    揽权
' Y7 u' z& p/ R0 k& k$ \    ”
& i0 a: b1 W7 S: T    不同，
    “
    揽事
    ”
    体现了工作的责任心，不管领

% T% Q: M( X. `# _; J2 t
9 H( P( B' f; u  _& N& `6 {

/ H6 Y2 [2 v. Z% z0 B
; g2 l1 m& x8 G/ D4 L1 {
$ Z% M3 B0 @/ E/ u' S) V0 k' {- ]) M
  A+ n/ S2 Q# V6 u+ q



' U+ Z: ^+ g3 L( Z2 D- `6 k
- N. `. [; N2 r  j! R- {
    - 3 -

& h' G! V6 I" h% Q4 [2 y    导在与不在、知与不知，该揽的都要主动承揽。否则，领导在时
    就揽，知道就揽；不在时、不知时就不揽，很容易造成一些矛盾
( a0 c+ {$ q( Z" Q8 r) B# l5 j    的积累和激化。
2 j1 W+ [/ Y& F: t& T7 Q! l7 q, d    “
+ k+ a3 n2 G! \7 Y! A5 Q4 H    揽权
    ”
    则体现了一个人的虚荣心，
    这是做领导秘
2 i% Y+ S* P7 Y5 Q! G) y. N/ E' J5 ~    书的大忌。

8 \$ C9 @4 @1 A! q4 f, Z1 f    五、
    成事不败事。
    领导秘书必须要站在领导的高度和角度去
    分析、
- K+ ]9 s4 t3 Z. C6 }# Y    考虑事情，
    事事都要从大局出发，
    为领导设身处地地去想、
    去办，才能把事情办好。主要领导公务缠身，日理万机，光是大
3 Y8 @6 t! A" S! s. k/ N* b    事、要事就应接不暇，对于一些日常小事、
& p0 a" _7 R2 g6 P  q2 q* w    家务琐事根本无暇顾
    及。而越是这些小事、琐事，如果处理不当，往往会在社会上、
% D, V' {7 x' M* o8 ~    在群众中给领导造成很大很坏的影响，这也是一些秘书
    “
% E( p; w. Q9 ~/ p0 E- B    成事不
: n2 Z$ y! \4 B6 z, A: F    足，
" p, K/ n3 W: c* u8 c' `! _    败事有余
6 c1 d, D" \2 y    ”
# s) Z2 N3 b8 T4 m1 i    的关键所在。
$ U; I* x% D9 H" J: F/ i1 M/ Q4 M7 }    秘书给领导败事的主要情况有两种，
/ h) e' M+ w# K4 l, P7 F  E    一种是
    “
, M% |' \+ b6 @( k' ?9 V$ l    假公济私
    ”
4 Y0 {: P; v+ T- }! }- c& T1 {* O    ，打着办公事的旗号为领导办私事。表面上看
  Y+ B. _5 q; m! y% Z    给领导省了一点钱，
4 n8 j: V' O. b. [5 K- x    实际上领导形象无形之中受到很大损害。
    另
! ?/ ]7 J5 \5 G2 g2 ]    一种是
    “
    假私济私
7 c) {' `" x/ s3 Y+ i    ”
    ，就是借给领导办私事的时机办自己的私事，
    谋个人的私利。给领导办个一，自己得个十；给领导办个十，自
    己得个百。好处我得，责任你担。借领导之名，谋个人之利，这
    种情况尤其不能原谅，
    最终结果只能是既害了领导，
    也害了秘书
    个人。一些领导秘书
    “
9 S+ ^. J$ A2 X& w# x- ]2 c    翻船
    ”
    的深刻教训，
    是值得我们认真借鉴和
    深思。那么，如何当好秘书？怎样才能让他人从内心佩服、
/ a% }7 `# A# C) k1 y% Z9 }  h    内心
    相信，我认为，必须做好以下一些工作，简单地讲，就是要做到


( |/ k- V8 o  |& q
- p+ a! B, Z7 c% ]' e
2 B+ z/ o7 h5 Z


: F6 P  t$ z( a6 O- l6 t$ G9 o

; Q3 m4 l  G6 o4 m9 F; p4 a5 a
* l) b7 O" e" b/ L8 G7 \- R7 X; O

) P  I8 e8 ^0 s5 Q, G/ q
5 W$ a0 ~1 v* N' p    - 4 -
3 C$ ?+ G( Q3 ]0 W" a( y% e' b
    个
    “
    十要十不要
1 _* p  H' J5 U  W+ c% O    ”
    。

    一要内敛，不要张扬。
( a. z3 M+ o; G" E! N' `3 u    秘书由于身处特殊的位置，具有特殊
: k' p5 `( s* [( n# [" E: B    的身份，在常人眼里，秘书就是领导的化身，一言一行，别人都
$ y3 V) ]  p  L: [; W: O+ P    很相信，这就要求秘书一定要内敛，不要张扬。
% E! }! R# v$ \- }% n6 g
3 f, x* u, P: }. s$ ?4 e3 b    二要谦虚，不要骄傲。
1 R/ Y: E: k* p9 q    谦虚是秘书特别要注意的地方，
    只有
    谦虚的秘书才能成大事。
5 z/ t7 A2 A) K) T& H# n0 C  ~    切不可因背后有领导撑腰，
9 N. l' Q0 w/ r" ?  Y    就自以为自
    己有多么了不起，
6 a# |2 K$ N+ u" I+ `6 x7 E    时常表现出傲气，
/ `* h$ k# j6 r% D) t! |; [1 Z: v    尤其不要动辄以领导的口吻
7 l: I% ^$ c" w/ F$ L    发号施令。这样对自己、对领导都没有好处。
1 q  a$ z. j4 W4 ~2 \# x! l
2 g' Z# e, y$ L    三要踏实，
6 q/ W7 a* Y) k2 \; o4 f    不要浮躁。
; ^! B6 A1 I& U" F    无论是写文章还是代表领导协调事务，
    都要表现出踏实、务实的态度，切不可浮躁，特别对待基层、企
9 ^& R. D, t9 }2 G3 s* }: z# J    业、群众的事，一定要说到做到，切不可采取欺骗、哄骗、拖延
# A" ~$ a2 u* p& u, U- I! M' h; f  C    的手段，以免基层、企业、群众对自己、对领导、对所在机关产
    生不良影响。

7 I3 b  [" o+ J; @    四要清廉，不要贪婪。秘书说有权，权力很大，说没权，啥
    权也没有。其实，秘书这行当，一旦把持不好，钻到权眼里、钱
    眼里，那就十分危险了。所以，秘书一定要耐得住清廉，要善于
3 R- {1 G% y; n: E7 o    把持自己，善于把好权力关，善于用好领导的信任，切不可
* `* P: X8 H, k    “
# L- |% U* N) z% Q: C  J    贪
' ?$ o# C# x1 n' N5 y! h    ”
    字当头。
& E: A& Y: q! O# Q% P3 M# V8 e- Z
    五要朴素，不要铺张。领导的秘书，由于地位特殊，请吃礼
    送等事经常可以遇到，这就要看秘书的素质了。
0 N5 ^. y3 z8 b# _0 T1 F; i    正派的秘书，
    应

$ v. e% h1 Y! d1 ?: u
; G( N* @5 a/ k  H) W  L! }3 ~

- a0 z6 W: p3 |3 \8 @

* r' }" x8 G/ j- c$ l/ L2 u
8 N- w! j! Z, p; a9 H) n* e

) b! |  T2 U/ X$ E

! p% u- R; P! b8 J; Z4 O4 E3 X
+ x  o8 f: r  G/ Q( y* u/ H
    - 5 -

    该是一个不讲究排场的人，
! h. Z7 c0 p4 e: p% f    是一个不喜欢铺张浪费的人。
7 ^0 B+ C# t! a( Z7 I    如果秘
+ e# o; |2 B0 c    书喜欢讲排场，就容易给不法分子钻了空子。
- L! s4 C: F$ R& c. q2 s9 Z, l
. [5 L) e. L  e/ ]8 X    六要善良，不要凶狠。善良，是一个秘书必备的素质。只有
    心地善良的秘书，才会善良地对待群众，才会对群众有感情。
6 j; f9 x7 Y2 M8 ]/ y1 q' J8 U    所
6 @* M0 R. w9 e. Q# f    以，秘书必须知道善良的价值，
5 l5 W  [7 J/ m& `" N1 r* w8 Z! K    必须知道如何去善良待人。
    如果
& L; ~6 q$ S6 |% V7 y& A    对待群众态度蛮横，
    就会孤立自己，
3 ~; q1 ]6 c" A2 t. z" \+ O+ z( c    就会把自己推到群众的对立
    面上去。

6 Z5 W: y" c2 p    七要平和，不要狂妄。
" j' Z( G6 S. k2 a9 _    平和地对待人，
    平和地向所分管部门
, w2 g8 P' {9 H( U$ x  R1 S    传达领导的意见，平和地对待群众，
9 @7 z6 H" G0 T0 x& ^1 z. i) M+ m5 i    平和地对待一切，
    是一位秘
    书所必须做到的。
    如果一个秘书，
! E7 G  ]; x' x4 ?; q/ t: J7 E9 W. m    不知天高地厚，
    不知山外有山，
' P4 w0 ~: t/ f( |7 \* B# D" r- H    狂妄自大，目空一切，就会失去他人对你的信任，即使别人让着
) t' ~  ^' }: x+ ^    你，那也只是暂时的。
4 O8 H/ m. @. l1 l/ D) b; ?
    八要明理，不要蛮横。明白事理，是秘书的基本要求。秘书
    虽然是领导身边的人，是领导信任的人，是受到他人热捧的人，
/ K% Y, s$ c5 w- A    但越是这样，越要明白事理，
+ @4 o1 {+ J7 j/ G' S    越要懂得尊重他人。切不可蛮横无
6 V# r# I& R7 P2 X. ?    理，自以为是，以免给他人造成极不好的印象。
0 w* ~' V: m1 M. a0 I8 b
    九要厚道，不要霸道。
    为人厚道，是秘书最需要也是最难做
    到的一件事。一般情况下，
1 s" N' X( Y* ]9 d: @, X1 s2 C9 ?    如果秘书把持不好，
    就容易给人以霸
7 i* [/ V, Z- U  u    道的印象。因为，在一般人眼里，秘书的所作所为，都会与领导
5 h6 C8 _- J. M- Z2 ^+ m3 J    联系在一起，
: N7 R' X+ v' l    都会和权力联系在一起，
    秘书只有表现得比一般人


  \8 {, @" t7 z  N- H& M! {
$ ^2 b) Y+ j. R& S" s9 |- x; H2 U


8 d0 N6 f$ \' O; V  u7 X, ^0 a0 U
7 c* p/ F! W9 ]% ^2 Z6 ~* q  t

0 `8 C8 F* W& O: {

$ j3 \, G' X- H* B+ l8 H! S
4 H: }* {) o6 Z# I  X+ r; q
    - 6 -

9 V" Y: v$ P, q& t2 U    更厚道，才会让他人信任，让他人称赞。

  o0 E) G! `# O    十要守法，不要违法。一些秘书，喜欢用领导的身份，用特
$ _8 n0 F. M& ~3 x    殊的地位，做一些违法的事，
" H  b9 q$ [% I; Z- D    这是完全不应该的。秘书的一言一
" `* |. `& j' i$ y& L* R6 K0 B  A    行，很多地方不同程度的都代表着领导的形象，必须带头守法，
& I$ Z2 o1 _/ n) j2 i6 F+ a0 q1 ~    带头执行法律。否则，一旦把握不好，就会陷入违法的泥潭。

你一年干三百六十五件事，不如每半年集中精力干好一件