电脑新绝招

电脑绝招

Word绝招:
6 v# [) R: _! _8 U/ f0 q: R" X一、 输入三个“=”，回车，得到一条双直线；
二、 输入三个“~”，回车，得到一条波浪线；
三、 输入三个“*”或 “-”或 “#”，回车，惊喜多多；
Excel常用函数大全：
在单元格内输入=now（） 显示日期
在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") 显示星期几

　1、ABS函数
　　函数名称：ABS
　　主要功能：求出相应数字的绝对值。
# y) X, i* s! t( I) |; }; E$ d, Y　　使用格式：ABS(number)
: G, O+ W6 U- Z6 K  F　　参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
　　应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。
2 J/ L3 E4 H$ l% t7 }　　特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE！”。
　　2、AND函数
8 q, ~: k. s# \3 a2 |# h　　函数名称：AND
　　主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。
　　使用格式：AND(logical1,logical2, ...)
　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
　　应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，确认。如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。
　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
* Q" \9 `. B. l, C+ b- r$ p' U6 ~; ^　　3、AVERAGE函数 （求出所有参数的算术平均值）
　　函数名称：AVERAGE
　　主要功能：求出所有参数的算术平均值。
　　使用格式：AVERAGE(number1,number2,……)
& L. `4 _! \# T: |+ o9 m/ E　　参数说明：number1,number2,……：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
) x9 ?+ n$ d$ W0 E0 F1 v& O　　应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。
　　特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。
: |1 P4 F2 n/ o5 h4 z: N# l　　4、COLUMN 函数
　　函数名称：COLUMN
8 V: A" \4 A) w7 ]6 u. s' A　　主要功能：显示所引用单元格的列标号值。
4 x) j7 o  h$ T8 W+ m9 p6 y　　使用格式：COLUMN(reference)
　　参数说明：reference为引用的单元格。
　　应用举例：在C11单元格中输入公式：=COLUMN(B11)，确认后显示为2（即B列）。
& A- r- K' i) T$ Z7 _- j8 j　　特别提醒：如果在B11单元格中输入公式：=COLUMN()，也显示出2；与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。
  n& q) z) v7 U" J' k7 D; a7 C5 E　　5、CONCATENATE函数（合并多个单元格的内容）
" [4 f9 [; ]' G( a& F; V5 A　　函数名称：CONCATENATE
　　主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。
　　使用格式：CONCATENATE(Text1，Text……)
　　参数说明：Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。
　　应用举例：在C14单元格中输入公式：=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com")，确认后，即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体，显示在C14单元格中。
　　特别提醒：如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公式改为：=A14&"@"&B14&".com"，也能达到相同的目的。

36、COUNT函数（统计仅含数字在内的所有单元格数量）
    使用格式：=COUNT (value1, value2, value3)

37、COUNTA函数（统计包括数字在内的所有单元格数量）

使用格式：=COUNTA (value1, value2, value3)

6、COUNTIF函数 （计算符合某个条件的单元格数目）
　　函数名称：COUNTIF
　　主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
2 |' V9 s* V2 ?! `! M" {# D　　使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)
) W" z1 Y+ M' F4 Q　　参数说明：Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式。　　
$ b  P+ ]: z% w; h　　应用举例：在C17单元格中输入公式：=COUNTIF(B1:B13,">=80")，确认后，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。
　　特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。

7、DATE函数
　　函数名称：DATE
9 s7 t# y3 z: n$ ~　　主要功能：给出指定数值的日期。
. G1 S4 O1 B: D, u& n) j1 B4 C5 {　　使用格式：DATE(year,month,day)
　　参数说明：year为指定的年份数值（小于9999）；month为指定的月份数值（可以大于12）；day为指定的天数。
( x8 e/ j( {: `9 r1 g　　应用举例：在C20单元格中输入公式：=DATE(2003,13,35)，确认后，显示出2004-2-4。
　　特别提醒：由于上述公式中，月份为13，多了一个月，顺延至2004年1月；天数为35，比2004年1月的实际天数又多了4天，故又顺延至2004年2月4日。
　　8、函数名称：DATEDIF（可以计算工龄年龄等）

主要功能：计算返回两个日期参数的差值。　　使用格式：=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")
　　参数说明：date1代表前面一个日期，date2代表后面一个日期；y（m、d）要求返回两个日期相差的年（月、天）数。
& `8 O( }5 V' {, R& ?" b' h　　应用举例：在C23单元格中输入公式：=DATEDIF(A23,TODAY(),"y")，确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示）与A23单元格中日期的差值，并返回相差的年数。
　　特别提醒：这是Excel中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，可以直接输入使用，对于计算年龄、工龄等非常有效。
　　9、DAY函数（求出指定日期或引用单元格中的日期的天数）
  }+ E; \8 `3 T3 p2 f) E6 @9 S' R& p　　函数名称：DAY
　　主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。
. w2 k! H; c* T: m! v3 [- M  `( T　　使用格式：DAY(serial_number)
　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
　　应用举例：输入公式：=DAY("2003-12-18")，确认后，显示出18。
* m; r  N; k$ Z) G7 B% S* _, o　　特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中。
　　10、DCOUNT函数（统计区域内符合某一条件的个数）
　　函数名称：DCOUNT
7 U: x! D& G2 r# b3 G　　主要功能：返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。
" b, W' y  q* S* ?9 d　　使用格式：DCOUNT(database,field,criteria)
3 p* f- o; o, s9 c2 o2 ~　　参数说明：Database表示需要统计的单元格区域；Field表示函数所使用的数据列（在第一行必须要有标志项）；Criteria包含条件的单元格区域。
8 O3 m; l: B& s　　应用举例：如图1所示，在F4单元格中输入公式：=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2)，确认后即可求出“语文”列中，成绩大于等于70，而小于80的数值单元格数目（相当于分数段人数）。

+ V9 e4 k7 n' o特别提醒：如果将上述公式修改为：=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2)，也可以达到相同目的。
　　11、FREQUENCY函数
　　函数名称：FREQUENCY
　　主要功能：以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。
3 v5 S+ a7 M+ |* \& ~　　使用格式：FREQUENCY(data_array,bins_array)
  w$ n' q: o) r* V; i+ ~# D2 _" F　　参数说明：Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域；Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。　　
　　应用举例：如图2所示，同时选中B32至B36单元格区域，输入公式：=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36)，输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，即可求出B2至B31区域中，按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目（相当于统计各分数段人数）。
( I% e# ^9 p8 y* M6 K
8 z6 O% j! |$ S　　特别提醒：上述输入的是一个数组公式，输入完成后，需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，确认后公式两端出现一对大括号（{}），此大括号不能直接输入。
　　12、IF函数（显示符合条件、不符合条件）
　　函数名称：IF
　　主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。
) O' J$ k. d6 c8 R+ C; w　　使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)
) i) I/ A7 _' y: ?2 u2 Y1 D　　参数说明：Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。
　　应用举例：在C29单元格中输入公式：=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求")，确信以后，如果C26单元格中的数值大于或等于18，则C29单元格显示“符合要求”字样，反之显示“不符合要求”字样。
5 C, P! R. M% ~　　特别提醒：本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格，读者在使用时，并不需要受其约束，此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格，具体请大家参考所附的实例文件。
7 d/ F$ Q4 k. d1 z! [1 |: q  K　　13、INDEX函数
　　函数名称：INDEX
9 H4 g( b: A" N1 q  n　　主要功能：返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。
　　使用格式：INDEX(array,row_num,column_num)
- r1 _4 u* ?5 t* A- ]　　参数说明：Array代表单元格区域或数组常量；Row_num表示指定的行序号（如果省略row_num，则必须有 column_num）；Column_num表示指定的列序号（如果省略column_num，则必须有 row_num）。
　　应用举例：如图3所示，在F8单元格中输入公式：=INDEX(A1:D11,4,3)，确认后则显示出A1至D11单元格区域中，第4行和第3列交叉处的单元格（即C4）中的内容。

　　特别提醒：此处的行序号参数（row_num）和列序号参数（column_num）是相对于所引用的单元格区域而言的，不是Excel工作表中的行或列序号。
14、INT函数（函数取整）
　　函数名称：INT
　　主要功能：将数值向下取整为最接近的整数。
　　使用格式：INT(number)
　　参数说明：number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。　　
) K. e* G" Y4 G$ u! M　　应用举例：输入公式：=INT(18.89)，确认后显示出18。
　　特别提醒：在取整时，不进行四舍五入；如果输入的公式为=INT(-18.89)，则返回结果为-19。
7 X& b: t8 z4 m  g! `2 K
# L5 ~+ Z6 ~- P+ Z) `6 b" h: ?& m15、ISERROR函数
; w% b4 x3 c6 n4 `0 I* r9 q　　函数名称：ISERROR
　　主要功能：用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。
　　使用格式：ISERROR(value)
　　参数说明：Value表示需要测试的值或表达式。
　　应用举例：输入公式：=ISERROR(A35/B35)，确认以后，如果B35单元格为空或“0”，则A35/B35出现错误，此时前述函数返回TRUE结果，反之返回FALSE。
( |$ {' M, E; F3 @6 ^: ^# U* C　　特别提醒：此函数通常与IF函数配套使用，如果将上述公式修改为：=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35)，如果B35为空或“0”，则相应的单元格显示为空，反之显示A35/B35
. F% ~) a( _. z7 h. S的结果。
　　16、LEFT函数（截取字符串）
　　函数名称：LEFT
% ?) O6 q4 |6 d: S# Y0 ^　　主要功能：从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。
! u6 Y% f5 b* F1 j3 O+ }　　使用格式：LEFT(text,num_chars)
　　参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。　　
* }9 s0 q2 G% T9 J: M4 N　　应用举例：假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C38单元格中输入公式：=LEFT(A38,3)，确认后即显示出“我喜欢”的字符。
) A# C/ Q% v; n　　特别提醒：此函数名的英文意思为“左”，即从左边截取，Excel很多函数都取其英文的意思。
　　17、LEN函数（统计文本字符串中字符数目）
　　函数名称：LEN
) n  g( q7 S0 O" O2 S　　主要功能：统计文本字符串中字符数目。
　　使用格式：LEN(text)
　　参数说明：text表示要统计的文本字符串。　　
" l/ }  d* l5 m" {+ H/ U　　应用举例：假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串，我们在C40单元格中输入公式：=LEN(A40)，确认后即显示出统计结果“6”。
　　特别提醒：LEN要统计时，无论中全角字符，还是半角字符，每个字符均计为“1”；与之相对应的一个函数——LENB，在统计时半角字符计为“1”，全角字符计为“2”。
8 o2 e* X  _. S　　18、MATCH函数
　　函数名称：MATCH
　　主要功能：返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。
　　使用格式：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)
7 ]& W) F0 w& u+ M$ h# D8 e0 @　　参数说明：Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值；
　　Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域；
1 [" x( K  E  i& q5 r* ^　　Match_type表示查找方式的值（-1、0或1）。
$ g- w. |, p% H' t$ E( O　　如果match_type为-1，查找大于或等于 lookup_value的最小数值，Lookup_array 必须按降序排列；
' n5 ^9 P% A5 B# ]　　如果match_type为1，查找小于或等于 lookup_value 的最大数值，Lookup_array 必须按升序排列；
　　如果match_type为0，查找等于lookup_value 的第一个数值，Lookup_array 可以按任何顺序排列；如果省略match_type，则默认为1。
+ t1 r: ?- [, H' ]- Z　　应用举例：如图4所示，在F2单元格中输入公式：=MATCH(E2,B1:B11,0)，确认后则返回查找的结果“9”。
/ v  A/ K7 S: B  V
特别提醒：Lookup_array只能为一列或一行。
8 E1 k' _" Y6 G/ f　　19、MAX函数（求最大值）
　　函数名称：MAX
& O( M0 D2 g' N% B　　主要功能：求出一组数中的最大值。
8 H9 `/ |0 R' b4 {) ^* |8 B& `' G) a　　使用格式：MAX(number1,number2……)
　　参数说明：number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
# p/ u1 ~, a1 v& W! a/ A( x: I　　应用举例：输入公式：=MAX(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最大值。
　　特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。
* u0 T2 Y2 [6 P! C8 W2 R　　20、MID函数（指定位置截取字符串）
　　函数名称：MID
　　主要功能：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。
+ L9 M7 H2 l" V  F' v9 p6 m. S　　使用格式：MID(text,start_num,num_chars)
; [% V8 D5 O( M* o# O1 f: I$ [7 h2 b　　参数说明：text代表一个文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的数目。
. y) L# l* ]" U# D& N- m4 v3 e　　应用举例：假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C47单元格中输入公式：=MID(A47,4,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。
　　特别提醒：公式中各参数间，要用英文状态下的逗号“,”隔开。
, V* a& m  n* H, B, k5 _" R0 B　　21、MIN函数（求最小值）
, O( C, j" b. K; w9 p7 b　　函数名称：MIN
　　主要功能：求出一组数中的最小值。
　　使用格式：MIN(number1,number2……)
5 R: k0 b! k# q; H6 k　　参数说明：number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
　　应用举例：输入公式：=MIN(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最小值。
　　特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。
　　22、MOD函数
　　函数名称：MOD
　　主要功能：求出两数相除的余数。
: L3 u4 u/ z; h, r1 m　　使用格式：MOD(number,divisor)
　　参数说明：number代表被除数；divisor代表除数。
6 }, j. B9 N9 k# w5 o$ N+ k　　应用举例：输入公式：=MOD(13,4)，确认后显示出结果“1”。
　　特别提醒：如果divisor参数为零，则显示错误值“#DIV/0!”；MOD函数可以借用函数INT来表示：上述公式可以修改为：=13-4*INT(13/4)。
" w6 G( ^) \$ Z% M3 T  Y# C　　23、MONTH函数（求出日期月份、年份等）
　　函数名称：MONTH
　　主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。
, Y# s2 s. F3 B% H+ K+ x　　使用格式：MONTH(serial_number)
　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
$ M' u$ E/ H4 G# ~& E8 z5 V6 K　　应用举例：输入公式：=MONTH("2003-12-18")，确认后，显示出11。
　　特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中；如果将上述公式修改为：=YEAR("2003-12-18")，则返回年份对应的值“2003”。
　　24、NOW函数
+ }5 \: e: n/ g6 G' l! W3 u* F　　函数名称：NOW
/ f. P. a4 H/ C6 r3 x, a8 q　　主要功能：给出当前系统日期和时间。
　　使用格式：NOW()
　　参数说明：该函数不需要参数。　　
7 O4 C; D" r" x% N* W& h　　应用举例：输入公式：=NOW()，确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。
# t+ G4 i: A# ]0 ~$ T% O5 z* P　　特别提醒：显示出来的日期和时间格式，可以通过单元格格式进行重新设置。
1 b* a& U" F6 Y0 D　　25、OR函数（求出同时满足某一条件的数字个数）
　　函数名称：OR
　　主要功能：返回逻辑值，仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE）”时返回函数结果逻辑“假（FALSE）”，否则都返回逻辑“真（TRUE）”。
　　使用格式：OR(logical1,logical2, ...)
　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
　　应用举例：在C62单元格输入公式：=OR(A62>=60,B62>=60)，确认。如果C62中返回TRUE，说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60，如果返回FALSE，说明A62和B62中的数值都小于60。
0 P: W6 i* b- e8 |7 I) Q) n6 T　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
　　26、RANK函数（排名函数）
　　函数名称：RANK
% g7 J* V. q. u9 ~6 ]! Q" d+ R: K　　主要功能：返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。
　　使用格式：RANK（Number,ref,order）
" S8 K7 u$ Z0 ?6 A. R　　参数说明：Number代表需要排序的数值；ref代表排序数值所处的单元格区域；order代表排序方式参数（如果为“0”或者忽略，则按降序排名，即数值越大，排名结果数值越小；如果为非“0”值，则按升序排名，即数值越大，排名结果数值越大；）。　　
) P! ]. e& a2 o4 y/ Y1 K0 O　　应用举例：如在C2单元格中输入公式：=RANK(B2,$B$2:$B$31,0)，确认后即可得出丁1同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。
　　特别提醒：在上述公式中，我们让Number参数采取了相对引用形式，而让ref参数采取了绝对引用形式（增加了一个“$”符号），这样设置后，选中C2单元格，将鼠标移至该单元格右下角，成细十字线状时（通常称之为“填充柄”），按住左键向下拖拉，即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中，完成其他同学语文成绩的排名统计。
　　27、RIGHT函数
' l5 w" L4 g3 M; {- D- y　　函数名称：RIGHT
" N. m1 Z  P: R$ O1 ]  v& }5 ]9 o　　主要功能：从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。
9 O1 q$ o) J) N( s8 j' Q' Q　　使用格式：RIGHT(text,num_chars)
, c' J" r% @8 }$ y" \/ e: f　　参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。　　
　　应用举例：假定A65单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C65单元格中输入公式：=RIGHT(A65,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。
& u. |5 k1 w, l( ~; y( T* o/ g　　特别提醒：Num_chars参数必须大于或等于0，如果忽略，则默认其为1；如果num_chars参数大于文本长度，则函数返回整个文本。
( F8 f! P, s1 A: s0 n% H4 d& r　　28、SUBTOTAL函数
* l1 e4 C; O, H4 g# q( I% D　　函数名称：SUBTOTAL
- m" y8 q2 R3 w( j　　主要功能：返回列表或数据库中的分类汇总。
+ O3 [" {& q! k* r　　使用格式：SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)
　　参数说明：Function_num为1到11（包含隐藏值）或101到111（忽略隐藏值）之间的数字，用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算（如图6）；ref1, ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用，不超过29个。
　　应用举例：如图7所示，在B64和C64单元格中分别输入公式：=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63)，并且将61行隐藏起来，确认后，前者显示为62（包括隐藏的行），后者显示为61，不包括隐藏的行。
1 Q  j5 V/ Y! Z- j% ?

0 q$ `0 V% P  c: c" ~* o! `7 l$ i　　特别提醒：如果采取自动筛选，无论function_num参数选用什么类型，SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行；SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域，不适用于数据行或水平区域。
　　29、函数名称：SUM（求和函数）
) {& n+ s& `& x  L- v　　主要功能：计算所有参数数值的和。
　　使用格式：SUM（Number1,Number2……）
: C5 V0 |7 Y1 B　　参数说明：Number1、Number2……代表需要计算的值，可以是具体的数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等。　　
　　应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUM(D2:D63)，确认后即可求出语文的总分。
　　特别提醒：如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略；如果将上述公式修改为：=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5}))，则可以求出前5名成绩的和。
/ a+ s8 `! j  m  \. n) }　　30、SUMIF函数（求符合指定条件的函数之和）
" J' e8 p! K7 B* m1 P. a　　函数名称：SUMIF
; {. C) @+ w: S　　主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。
　　使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range）
5 X- r. q9 y7 P. t6 E1 O6 Z　　参数说明：Range代表条件判断的单元格区域；Criteria为指定条件表达式；Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。
; ]5 A& f3 u  ?# l　　应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63)，确认后即可求出“男”生的语文成绩和。
　　特别提醒：如果把上述公式修改为：=SUMIF(C2:C63,"女",D2:D63)，即可求出“女”生的语文成绩和；其中“男”和“女”由于是文本型的，需要放在英文状态下的双引号（"男"、"女"）中。
　　31、TEXT函数（数字转换为文本形式）
- P3 j/ c* f6 h7 t　　函数名称：TEXT
　　主要功能：根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。
　　使用格式：TEXT(value,format_text)
　　参数说明：value代表需要转换的数值或引用的单元格；format_text为指定文字形式的数字格式。
　　应用举例：如果B68单元格中保存有数值1280.45，我们在C68单元格中输入公式：=TEXT(B68, "$0.00")，确认后显示为“$1280.45”。
) w1 H$ e. U) L! r2 O8 H　　特别提醒：format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。
8 z0 |$ I2 v6 i, ?$ C; o' N$ R/ ^　　32、TODAY函数
- ]- }7 g: M; e　　函数名称：TODAY
  b7 K/ n+ \4 D8 ^- M* M  _! \　　主要功能：给出系统日期。
7 A+ p7 t+ U' F5 g+ A" R　　使用格式：TODAY()
4 K! M& v3 E% Z' b　　参数说明：该函数不需要参数。　　
　　应用举例：输入公式：=TODAY()，确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。
　　特别提醒：显示出来的日期格式，可以通过单元格格式进行重新设置（参见附件）。
　　33、VALUE函数（文本型字符串转换为数值型）
　　函数名称：VALUE
　　主要功能：将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。
  B' J4 a' ~% @: [　　使用格式：VALUE(text)
　　参数说明：text代表需要转换文本型字符串数值。　　
: R2 G8 x/ `9 f% L" w　　应用举例：如果B74单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串，我们在C74单元格中输入公式：=VALUE(B74)，确认后，即可将其转换为数值型。
, }+ n5 H+ x7 j! T8 N　　特别提醒：如果文本型数值不经过上述转换，在用函数处理这些数值时，常常返回错误。
　　34、VLOOKUP函数
　　函数名称：VLOOKUP
　　主要功能：在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。

使用格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
参数说明：Lookup_value代表需要查找的数值；Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域；Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号（当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值，为3时，返回第3列的值……）；Range_lookup为一逻辑值，如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值；如果为FALSE，则返回精确匹配值，如果找不到，则返回错误值#N/A。
3 l/ W3 R, Y9 |9 Q( G) w; @4 y% ^* H1 J　　应用举例：参见图7，我们在D65单元格中输入公式：=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE)，确认后，只要在B65单元格中输入一个学生的姓名（如丁48），D65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。
) Y2 y+ F1 y; F; D　　特别提醒：Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中；如果忽略Range_lookup参数，则Table_array的首列必须进行排序；在此函数的向导中，有关Range_lookup参数的用法是错误的。
　　35、WEEKDAY函数（查一个指定时间的星期数）
　　函数名称：WEEKDAY
- A( m2 p/ a$ Z: R) _　　主要功能：给出指定日期的对应的星期数。
. m. C1 X) n3 H3 Y　　使用格式：WEEKDAY(serial_number,return_type)
　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单元格；return_type代表星期的表示方式[当Sunday（星期日）为1、Saturday（星期六）为7时，该参数为1；当Monday（星期一）为1、Sunday（星期日）为7时，该参数为2（这种情况符合中国人的习惯）；当Monday（星期一）为0、Sunday（星期日）为6时，该参数为3]。
4 ]/ b6 X/ k# _8 d0 |* z　　应用举例：输入公式：=WEEKDAY(TODAY(),2)，确认后即给出系统日期的星期数。
　　特别提醒：如果是指定的日期，请放在英文状态下的双引号中，如=WEEKDAY("2003-12-18",2)。
  k2 ?/ G0 [% R1 Q# R' |一。单元格颜色效果全选表格，格式－条件格式，条件选择“公式”，公式如下，然后选“格式”按钮，“图案”，选择需要颜色。
3 a$ A0 y' U, h　　36、COUNT函数（统计仅含数字在内的所有单元格数量）
    使用格式：=COUNT (value1, value2, value3)

37、COUNTA函数（统计包括数字在内的所有单元格数量）

使用格式：=COUNTA (value1, value2, value3)

; X, ]: c- H# I0 s) _
# T) H8 a+ q/ Q( _, H8 A7 l1.隔行颜色效果（奇数行颜色）：
=MOD(ROW(),2)=1
7 D' Y7 D$ r2 c2.隔行颜色效果（偶数行颜色）：
=MOD(ROW(),2)=0
9 l% u& k" u1 V+ H. |+ A3.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹，可以使用公式：
& }9 s! [  y3 x7 ]  V=MOD(ROW(),3)=1
$ t' Z( P+ r7 @, X5 r, A' ]4.如果希望设置奇偶列不同底纹，只要把公式中的ROW()改为COLUMN()即可，如：
=MOD(COLUMN(),2)
; v. E  ^9 l. ?5 X5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色＋自定义色):
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)
说明：该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0，说明行数与列数的奇偶性相同，则填充单元格为指定色，否则就不填充。在条件格式中，公式结果返回一个数字时，非0数字即为TRUE，0和错误值为FALSE。因此，上面的公式也可以写为：
; w6 h$ x. b' r3 l=MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>0
, H5 ]$ I7 ]& ~% {* ?4 S% ?6.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色＋自定义色):
1 s! T: x& L" y) F. M加入样式2：
4 x' y  H9 T$ O5 [6 d% e=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0
$ m; B9 V2 R$ @" {二。用颜色进行筛选
excel2007可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。
如果是excel2003，需要添加辅助列，用定义名称的方法得到对应的颜色号，然后对辅助列进行排序：
% K* o1 J  a' x3 b9 W5 m- o' N颜色单元格在A列，选中B1,插入->名称->定义，输入a，下面输入公式 =get.cell(24,$a1)，
此法可得到字体色的序列号。 B1输入 =a 将公式向下复制到相应行。
; l, j3 f. {7 g! s将全表按B列排序即可。若是想获得背景色序列号，将24改成63即可。
＝＝》说明一下：
# F+ U4 S$ m5 F1.Excel2003中没有相应的函数，但可以用Excel4.0的一个叫Get.Cell的宏函数，但宏函数不能直接在Excel2003中直接用，必须定义成名称才能使用
7 l. t3 ~0 D# V- F4 j2.Get.Cell(Num,Cell)是这个函数的格式，Get.Cell可以取得一个单元格中的多种信息，如边框格式等，Num指定的就是要取得那类信息，24就是让这个函数取出单元的颜色信息，取出来后是一个1－56的数字，表示某种颜色的编号
! ?( ^& f6 l" s0 v0 `3.如果你在B1列输入你定义的名称并填充了，那么B1中的数字就是A1中的颜色代码，B2中的数字就将是A2中的颜色代码，以此类推
4.现在你再按B列排序，实际上就是按A列的颜色排序的了。
1 x0 m5 a; F  E( c8 \4 I8 p+ e附上Get.Cell的各参数代表的意义：
1 参照储存格的绝对地址
2 参照储存格的列号
% s) F: r- R1 s4 @( V7 q% A. i3 参照储存格的栏号
4 类似 TYPE 函数
5 参照地址的内容
6 文字显示参照地址的公式
1 n/ L* T' h+ C' m7 参照地址的格式，文字显示
4 l% }0 W+ c# O% c8 I8 v8 文字显示参照地址的格式
9 传回储存格外框左方样式，数字显示
6 M% F6 k+ ^. u5 j7 Q3 a10 传回储存格外框右方样式，数字显示
2 ]3 V/ K" }$ f$ g% G+ X11 传回储存格外框方上样式，数字显示
* ?) z$ D! a6 ~/ g+ k8 q# W7 l12 传回储存格外框方下样式，数字显示
13 传回内部图样，数字显示
14 如果储存格被设定 locked传回 True
7 N( M. V% S, Q15 如果公式处于隐藏状态传回 True
16 传回储存格宽度
17 以点为单位传回储存格高度
* q" h* d/ Y# X' c- w9 s: @18 字型名称
19 以点为单位传回字号
20 如果储存格所有或第一个字符为加粗传回 True
: L8 \& }5 |% h, r6 |21 如果储存格所有或第一个字符为斜体传回 True
6 |( M( k% x, G) l5 ~9 f22 如果储存格所有或第一个字符为单底线传回True
23 如果储存格所有或第一个字符字型中间加了一条水平线传回 True
24 传回储存格第一个字符色彩数字， 1 至 56。如果设定为自动，传回 0
2 P! M& t) ~3 O$ I25 MS Excel不支持大纲格式
& T, [2 P8 Y6 k# v9 U6 }26 MS Excel不支持阴影格式
27 数字显示手动插入的分页线设定
8 `! u: ~: I7 \1 n. B28 大纲的列层次
29 大纲的栏层次
30 如果范围为大纲的摘要列则为 True
' ^; M9 I; p1 b2 [% _) j' t9 a31 如果范围为大纲的摘要栏则为 True
4 O/ K, y% l1 W$ n) m5 u7 k32 显示活页簿和工作表名称
33 如果储存格格式为多行文字则为 True
34 传回储存格外框左方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
" i" _* T* x$ b6 Y4 p35 传回储存格外框右方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
2 m% i. J+ Y+ B4 }5 `5 D( }0 `36 传回储存格外框上方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
37 传回储存格外框下方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
5 h# B% O; Y0 a4 @" M: E38 传回储存格前景阴影色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
39 传回储存格背影阴影色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
40 文字显示储存格样式
41 传回参照地址的原始公式
42 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格左方水平距离
2 I0 S# L3 O6 f' ]' J/ Q: H/ X! b43 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格上方垂直距离
44 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格右方水平距离
45 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格下方垂直距离
& r2 T# A4 H% @" u9 X46 如果储存格有插入批注传回 True
47 如果储存格有插入声音提示传回 True
: \( ?3 T6 j6 T7 Y7 ]48 如果储存格有插入公式传回 True
49 如果储存格是数组公式的范围传回 True
50 传回储存格垂直对齐，数字显示
. A( Y8 g1 F  N6 _3 W- _* V51 传回储存格垂直方向，数字显示
52 传回储存格前缀字符
9 F( R: Z6 s9 f1 [# l0 n7 L53 文字显示传回储存格显示内容
54 传回储存格数据透视表名称
" X7 K7 T' z* q% a55 传回储存格在数据透视表的位置
( z0 m9 \" v; ]56 枢纽分析
57 如果储存格所有或第一个字符为上标传回True
. C! N, X" r  z" W' |$ ^58 文字显示传回储存格所有或第一个字符字型样式
59 传回储存格底线样式，数字显示
60 如果储存格所有或第一个字符为下标传回True
61 枢纽分析
62 显示活页簿和工作表名称
  F% Q8 X2 v) k( R2 R2 I4 b9 o63 传回储存格的填满色彩
& B) O8 O6 o, B( v64 传回图样前景色彩
65 枢纽分析
66 显示活页簿名称