一、关于讲话稿、汇报材料 ) X( K5 a3 W5 P0 P& F
" O' T, }' W: H2 x% z! n
* R( P& Q7 ]' I2 E/ Q, [color:#333333">从字面上讲,讲话就是说话、发言。讲话稿就是讲话、发言的书面表达。讲话稿与汇报材料不同,讲话是上级对下级讲,汇报则是下级对上级或同级讲。写好讲话稿不是一件很容易的事情。在起草时,首先要弄清“受众”的特点,激发“受众”的兴奋点,才能起到预想效果。要做到这一点,必须注意几个问题:
D2 |" n0 x. @/ N* ~8 |" G2 R8 y0 M3 X9 e& D8 T( B2 s
首先要弄清谁讲?讲给谁听?讲什么? 7 q5 P* G# d4 v. G& G: K$ r
* l$ J- Q ]5 }% p1、谁讲。同样一项工作,主要领导讲,要统筹全局,从大处着眼,安排部署,路子可以放得宽一些,怎么讲都可以。副职(分管领导)讲,要把握好度,与其职位相称。一般是就某项工作进行安排,要做到有理有据。
$ O4 G* x# J' ~! W& x5 p2 D g j& o
2、讲话谁听。即明确讲的对象。对象不同,讲法就不同。写作者要进入角色,领会领导意图,弄清对象的身份特点,根据对象的理解能力和接受能力确定讲话的高度和深度、方式和方法。 9 K! ]# x3 j2 A; b8 ?
/ a8 L7 w" {7 }& K: U$ ]8 `
3、讲什么。即明确会议的任务目标。不同的任务有不同的讲法。弄清这次会议要解决什么问题?主题是什么?然后在主题背景下,结合上级的会议精神和我老秘网县工作实际组织材料。 . |$ p' ?" ^1 F) j, A4 p$ i; J
4 N9 d. O' [: D- A6 C( s: P
其次是思路、观点和表述问题,也就是怎么讲?讲什么?如何讲?
7 r Y, x4 L6 s1 A
8 Z% n9 L: J- i! Z; F/ i3 ~1、怎么讲。一般情况下,一般性会议包括三个方面:一是总结工作;二是部署任务;三是加强领导。同样的会在不同时间召开,内容也不一样。年初的会议主要目的是统一思想,鼓舞干劲。半年则是分析问题,加压奋进,要侧重于对上半年工作不足和存在问题的分析,落脚于“虽然取得很大成绩,但仍需做出更大努力”。同时,材料起草中还要注意谋篇布局的灵活性,不要拘泥于一种形式,要因人、因事、因地、因时而宜。讲话讲究感染力,要做到掷地有声、语言表达流畅,才能增强会议效果。 0 j. _5 k- d j& w; S
" h+ q1 p n |% k
2、讲什么。会议不同,内容就不同。不管农业讲什么,工业讲什么,都要有明确的观点。立好观点后,用非常精练的语言表述清楚。对一些基本的观点,要逐一研究,寻找灵感,不断推敲,要有悟性。写作时可以先列提纲,根据提纲组织材料,但写作思路不要被提纲所限制,要敢于突破提纲,通过研究材料不断调整思路,寻求最佳方案。 + C% J" F$ S3 [6 t0 ^
: i8 c, P; X1 n! c3 V2 h
3、如何讲。在弄清怎么讲,讲什么后,开始着手写作,但下笔要慎重、准确。要想明白、搞明白、说明白。想明白,就是想清楚大的写作路子和轻重问题,明白要重点解决什么问题,根据不同阶段不同的工作重点,想清楚哪项工作重点表述,什么事情重点表述。搞明白,就是要广泛、深入的学习,做一专多能的复合型人才。对每项工作,每件事情都要弄清弄透,做个明白人。比如财政工作,要明白GDP、财政收入、投资三者的关系问题,资金利税率、利润率等经济指标的涵义等等。通过对数字的分析研究,弄清经济发展本质来说明问题,使听众心服口服,达到预期效果。再如新型工业化道路的问题、新型工业化与园区建设的关系等等。要注重对十八大和十八届三中、四中全会报告和外地先进经验的学习。党代会和全委会报告是很好的学习材料,对我们写作有很大帮助。说明白,就是要求语言表达条理清楚,言简意赅。 " P; B4 x( U7 c
% }7 x) P& [# z. p' p
第三是要求文字简练,语言流畅,逻辑严密,富有新意。 ' i$ q$ M3 o5 l& C5 s" l9 w7 U, t
# Z) l1 V! f( s5 s7 C& |' N8 L
二、关于文件
$ D" R) f' V) k# \2 k5 t' c& ^! O6 R7 t% @; q4 h: Y
文件即公文、信件。文件起草的要求主要是格式化,简洁明了。要把握好三点:
' D$ k" v% F+ O$ R! Q5 k) u
/ U+ P I. n5 Z3 L# C. |1、要区别开讲话及其他文体,把握好格式。
( s! I4 o: V) b S1 c/ }! e& b# w( [' V* q f% y9 Y
2、用词要准确,表达要清楚,语言要简练。 2 \) F& W9 b/ c& a7 h1 Y2 Y7 D: }7 c
3 B9 j+ j- W& {6 C( o" Q3、要符合国家的法律、法规、政策,并注意与相关文件的衔接。
, S- ^0 o0 T7 l) R n& d0 a) g: O; F& I: g
三、关于调研报告
3 j! m1 ~! B% b" k/ I7 d/ z: O6 s
5 x# \7 |7 K! c& Q. N调研报告是办公室为领导提供决策参考的重要形式。调研就是调查研究,探求事物的真相、性质和规律。对调研报告的要求不同,写法就不同。完成一篇份量重的调研报告不是一件很容易的事情。
3 l) u$ I% j' o3 }4 ~4 ^
% {% D, z/ A" O$ }! A例如要搞一个关于财政工作的综合调研,可从四个方面着手:
9 j% S$ B2 c* ?" T
7 e* s- K2 r2 V" s0 Z5 F% |0 }一是了解世界上发达国家的财政体制和税收政策是什么?探求国外的财政体制和税收政策对我国财政体制的借鉴作用。 ! P; { o F- E5 h! U# Y) E
# [7 C0 C0 X4 \二是了解我国财政改革与发展的走势是什么?通过研究其走势,探求内在的规律性。 * \$ w; C+ H6 V" S3 |9 d2 A/ N
. `! d. d8 i/ {% B/ o三是我老秘网县的财政状况是什么?弄清我老秘网县财政工作中存在的矛盾和问题。
5 Q+ Y3 t7 L+ @
# Q; m- p; \; E8 m四是提出对策和建议。弄清努力的方向是什么。
- n; u1 S* I% r) n# F
% w" \. W! Q8 j% D四、关于信息采集与写作 ' r4 I4 ^& _2 t1 `2 x' ?. F2 {
1 x* R# C' s$ T. o" k# t
政务信息要做到快、准、新,着眼热点、难点、重点,关注动态情况。要了解领导和基层的关注点、信息眼,善于捕捉信息、挖掘信息,提高信息的实用性。
5 E+ H' T1 a) }+ G4 T0 M' W; ]% K3 Z! R4 M$ B$ x4 g4 a
五、提高综合素质和文字水平
: Y! F y& n* B: ?7 _6 A# G' ~! C0 W& c
一是要善于学习。树立终身学习观念。学习要得法,要依据个人特点在学活学透上下功夫。要坚持向领导学、同志们学,不断提高自己。 / W2 C U# R1 o8 F$ Z1 F# P
& n. i9 @1 o! Y: h二是要善于思考。善于联系,勇于联系,勤于联系,通过联系悟出自己的东西。
( a( v$ ]! I7 q
* N9 W% E2 v2 G$ b3 n三是要善于钻研。着眼于解决问题,不回避矛盾。
3 K0 o- v* q4 V; Y/ |% D
5 ?" w0 B) N& g四是要善于总结。就是要善于探寻发现工作的内在规律,研究掌握解决问题的方式方法。 |