执行力是老生常谈了,提高执行力不拖延,源自于对目标的充分理解和超出常人的坚持。
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5 r; p* Z+ Z7 ]1 Q1 [) ^ 如何深刻理解目标?一方面要有基础的知识、能力积累,另一方面可以灵活运用SMART原则从不同维度梳理目标。( a+ L' u2 P7 Q* y
/ U$ F0 [) m2 [( ?9 I3 ] S(Specific):具体,把目标明确到一件具体的结果上,而不是虚无缥缈抓不住的想法。M(Measurable):量化,搞清楚需要达到什么量化的结果。A(Attainable):可实现,认真考量目标是否可以实现,团队的资源、能力、士气是否足够达成目标所需的条件,如果不满足怎么办,如果远远超出能力范围,就不要做承诺。R(Realistic):有意义,做这件事对公司、对团队、对个人是否有意义,深刻理解其中的意义是什么。T(Time-based):有时限,明确了解完成目标最终实现的时间限制。
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记住:立刻行动不是傻执行,先把目标吃透就是高人的秘诀。6 b# S& _+ u0 W4 K- Y" R' ^2 A
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. l6 F1 m4 x: a1 U$ t1 X 会休息才能让工作时间精力更充沛效率更高。
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休息就是睡大觉吗?是,也不是。充足的,高质量的睡眠是必须的,但这只是基础。: A% ^) n7 y/ F. M, X# P8 X- W
) H2 a2 U4 U( r+ | 更合理的休息方式是“换脑”。除了睡觉之外,要做一些让自己身心放松的事,比如听音乐、运动、陪家人聊天等等。
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将事情分类:分出轻重缓急,选择最关键最重要的20%的事去处理,保证80%的收益,从而能有更多的时间精力去思考去学习,进入一个良性的循环;
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$ W2 ^/ n. I7 u- y0 H; S1 L 将知识分类:根据知识的类别建立自己的知识体系,当知识体系里的知识相互关联起来的时候,学习知识就不是加法关系,而是乘法效率了!0 h% [+ V& b" j2 ]$ p4 {
' q! ~% A0 R1 }* Q) U0 O 将人分类:不是说对某些人可以不尊重,而是跟谁有更深入交往,通过分类来分配自己的精力。, c* D% f3 d c4 v3 s/ L" d
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分类分得越细致,做事越能把握常人注意不到的细节。
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做一件事的时候,能够全情投入,也是高手跟普通人的区别。. M( F; n" V1 f4 z$ a$ ~5 t( _
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意识集中;不考虑得失、不考虑失败的后果,全心全意投入到实现目标的情境里;
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$ E* P8 b! o' |7 r2 f7 H- _ 执行集中;为了完成某个目标,所有执行都集中于一点,并调动所有团队成员将力量汇聚于一点。1 h r; z/ N9 p2 c9 ?
1 g* }* v( O! @3 w9 n* d! k 集中精力,不被琐碎的事物拖累才能达到常人无法企及的高度。" C+ N Z m' a- p
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2 I& k: m# W/ y, t 普通人遇到不完美可能会停止继续向前,而高手则会通过不断尝试,一次比一次做得更好,让结果达到长线的完美。6 [" [4 G Y0 [! j
: H: }( v* w; W 迭代思维是这样一个过程:忍受初期的不完善、不完美,投入到市场环境接受大众的检验;跟市场保持高效的沟通,收集到问题反馈后快速完善;重复上面的过程,会越来越趋近于完美。7 e* d7 W% V: ]2 @# r! Y
% ^7 A2 i5 k2 u' \: W, E5 x 用投入产出比最高的方式逐步达到完美,正是高手坚持下去的窍门。6 _+ O/ J6 Z9 [1 z, W1 x' `: d% @
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当有多项任务需要处理的时候,高手做事的节奏就体现出优越性了。
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主力做重要又紧急的事;9 z P% \! P. j+ g
* Z( N0 l; H' f6 b 有空闲多做重要不紧急的事;# f4 b3 @( h" R6 A
& s+ z9 j/ F+ v5 s 集中时间处理琐碎的事;) A! q2 s9 K# C/ b
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能2分钟处理完的工作,马上做,不拖延。
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不错过要事、盯住大事、不耽误有价值的琐事、放弃杂事,这就是高手的做事节奏。
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5 C. q2 ?( c/ R% g( A: ~) w 光有目标还不足够,还要把目标分解为可执行的计划,才能万无一失,做计划的要点是什么呢?2 z2 H% H5 m/ m$ R' m; k! p- f
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第一,把目标分解为多项任务,任务的综合是实现目标的充分必要条件。# W5 F; ~" C8 _4 E9 P4 K
( J% ], n: h# M( J5 {, {& a! Z5 u 第二,确保每一项任务都有人负责执行,确保每一个负责的人有能力完成任务。
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! y0 z0 F; x" I1 t7 Z6 F 第三,量化确定每项任务最终的交付成果是什么。
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& F/ S0 U/ v4 R3 Z; n/ U 第四,明确每一项任务的完成时间。
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, J4 {! R6 S1 A: U& E$ c5 Q5 `5 M+ _ 按计划完成目标后,要有分析和总结,总结执行过程中的优点和不足,让下一个目标实现得更顺利更高效。
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1 r1 ^" F/ P3 Y% |$ [1 A 一天当中时间安排:( j: Y6 r3 _9 F: O/ p- l
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早上早起先做一天的计划;, d. L9 \" b0 V3 x4 a- w$ A: _
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上班路上可以阅读或听录音;0 r# Z& `/ T+ a. w: r6 Z% F0 Z, ?
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到公司先与同事沟通一天的工作计划;
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2 X; ]3 Z* ^! |2 L! r" `! N3 \4 D 上午全情投入重点工作;
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+ P/ l1 t+ I; W& q* `3 t( r 午休时间看看新闻、做点自己的小爱好,放松精神;
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n% D2 p* a+ i7 r( z9 M/ {& N 下午继续投入工作;) a4 j3 w$ h! D0 j
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下班后尽快回家与家人相处一会儿;
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& ` k" e9 c) |' S6 `, ` 晚间留一段时间出来学习,并总结当天的工作得失。
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}; Y. f1 q3 w6 @! h 安排好时间,既能让工作更高效、能力提升的更迅速,还能让你觉得很轻松。
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7 |, N$ p3 P8 b y# M( V 任何人都不是超人,想一个人把所有事情全部做完,最终只会把自己累死,却无法达到更高的做事境界。+ M. a( c' \% v4 B b7 |
8 K h5 _3 j; J! F" r8 H6 S 把事情合理分配给团队其他的成员,一起做,既能把事情更快更高效地完成,又能让团队成员都得到应有锻炼。
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良好授权的要点:) `9 g+ p8 t/ n$ J) l
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对目标的充分理解,知道要干的是什么;
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+ g7 ^- S: T. p 合理的计划分解,保证回收的工作能完成总体目标;
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充分了解团队成员,不光是了解工作能力,更需要了解心理状态,不光有能力干还要士气高涨。% g3 {. S8 q9 \( z& Y0 f
) e6 ?- M" r" m 一个人做事做得好,只能算是个能人,能带领一个团队把事情做好,才是真正的高人。 |