' D+ O9 Q/ Q* ?, S3 A# H公文写作培训班 受信用合作银行邀请,我为银行干部职工上了一堂关于如何写好材料的课。这是我上课时采用的提纲,全是自己的点滴思考,不全面,也不一定对,贴出来求教大方之家。
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一、关于公文的特点
X! p6 B+ d8 Z* u% W1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)
- O+ k4 M5 `$ `+ s0 C4 b2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)/ W7 H+ R; g- g! v6 p' F
0 e- T, [7 G* T$ F/ U+ Y. F3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)& }# B# @. R' P* s9 l
4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)2 O8 D$ M$ O- K
5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求); }0 l( `2 ` l/ G- q
6、写作的职务性(依职而行,受命而作)- Q G3 H0 a" R/ j" C
7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)( j5 z4 x5 U' Z+ v: I. ]0 ^
8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)
" _/ f& ?% t2 H! I二、关于秘书写作公文的一般要求. x) b) b) _% l7 S
1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)
( t2 F. o4 o ~2 W, B5 m! A3 I2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)4 G: w- q1 b+ A+ ` a" c5 j: j1 E0 a; s
3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)5 f) b. Q8 N1 r8 j# j6 A' U; c/ [6 L& t4 k' ^
4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)0 r9 J( a" T$ ^3 o2 g# t4 N) x" m4 v4 s- [4 n e$ J0 m
5、要加强资料积累(备查、引用、启发)
) X& r3 k) J" W' n0 ~6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)3 y( e O, S6 x* }% @3 Q2 F! f
& h, Q% C+ J$ Q: |& B* P3 O7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)
8 \0 r4 X1 h2 m2 s6 e8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)/ P- e6 s$ r/ a9 E% N% p4 e! a, V; t/ q0 d5 h( b, ?/ R
三、关于文字的要求(文从字顺)6 y0 M0 z1 o$ B' S4 f+ v; N( v
8 F) ?9 b3 k, _* J3 g1 J" G/ p1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)8 \* @, s) e. A% Y) E/ W1 _0 t7 Q7 {" a# R& K0 x; Y) b) n% ^& A1 H% L
2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)- p3 H: F8 z8 w
& v& q- L7 |+ ~( ]( s3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)
+ x: f" ?- l: s8 E9 A0 g; U8 j4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)+ d# J+ R: X) }0 b0 H4 D) q9 h- y W/ e3 N' e$ I/ K
5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水); K0 H# K) I% d. I. k8 R, v# {9 g! U0 u: v- ~6 J
6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)7 |" Q1 o0 U6 ~ L# O
& x( c9 K9 `3 V3 ~; z' O7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)
: a1 z7 B0 y. B8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)5 E2 m; \* D# \4 b" l1 j& u8 Q% |+ l4 L, B2 ~
四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)# ?& d9 ^% _ b+ S- {/ f* T: n: v, A. Y8 _1 M
1、要注重思想,不要只顾文字. N0 l" G5 r3 I
2、要换位思考,不要自说自话* F1 R" U# O5 C2 @/ c* B, y4 O
7 @7 B: G$ g4 b4 G3、要占有资料,不要空手抓鱼2 G i/ C) d0 o/ y3 \ }3 B4 [- k" i# d; r' W G6 k
4、要完善提纲,不要随意动笔! _' Z9 F1 M U3 _8 N" w
5、要集中时间,不要分散精力, ?3 H0 a7 n) L- W! s4 K& [0 Z0 Y: S! {# W
6、要统筹工作,不要挂一漏万# k1 w* W0 S# q) K" D! o
7、要坚定自信,不要患得患失3 E7 J! H2 |. f) \& m$ S& r( R2 d
8、要服从领导,不要一意孤行0 w$ `! |1 i8 y* X; V7 F7 b/ Q" N, {9 P; ?
五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)
5 K1 f, I( z/ k+ w(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球
' _4 L/ j( f& |9 ~4 [: z& E(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题2 ^" m' C: y- P6 {8 B
(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格( N" R T5 A1 H$ U7 |3 Q( b7 E7 Q' h. s3 \5 u; k
(四)忌:标题式样雷同、内容混同: x0 b: c2 r& H2 r5 P: a! |
: G/ O6 t5 S" }六、关于正文
4 W& k. M- L& Q! H4 f1 R) A1、应文题对应,忌帽下无人1 h. P- p. f7 M8 J8 A
2、应别出心裁,忌陈词滥调) L+ G# l+ k( ?$ x1 ~* D3 I2 y: B$ G
$ G& ^% ?3 W" S. G' B* p5 G) X3 C3、应结构匀称,忌头重脚轻! j$ O! q0 n/ {7 ~$ C [) d4 ~) j, Z3 y1 @- n8 M
4、应自我创作,忌照抄照搬8 E% Y, G6 t4 ?! ^7 B' z3 ~+ O) P, L. L. ]5 Z2 K" B( `- M8 |
5、应有感而发,忌无病呻吟1 U7 c/ F" U# s
6、应详略得当,忌负荷过重# {, n- l. g' a3 }
! g. o+ e) ?1 J" O7、应开门见山,忌阐述过长" i, l$ W& e' ?' X" ^; _& g
8、应讲究辩证,忌褒贬失度, Y! J( G1 ~1 J) `7 y/ E
9、应起承转合,忌过渡生硬2 M4 m% K. ]% @# u" F4 w" y. `% V: ]* p8 v. o! i% X6 r0 ?
10、应实事求是,忌夸大其词/ r! M* F9 Y# w( P" T" D+ y3 X) ~ @6 m! e2 `, L: y5 r& M2 @
11、应有理有据,忌妄想臆断 w) I( }8 L; i/ k! ~9 o
12、应集中流畅,忌东拉西扯( Y9 L |