0 w/ n" S! g, ?5 }公文写作培训班 受信用合作银行邀请,我为银行干部职工上了一堂关于如何写好材料的课。这是我上课时采用的提纲,全是自己的点滴思考,不全面,也不一定对,贴出来求教大方之家。
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一、关于公文的特点" ?2 \3 j7 w$ T: a
1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)
: p$ q1 s: v. y8 B& o8 L2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)/ W7 H+ R; g- g! v6 p' F
' P' K. S6 D# A. v$ C3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的): `0 {. G" S' j) P" \0 W
4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)- q2 p& T3 K6 x9 M; E6 _1 a# _/ t
5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)' B7 K$ ^% y9 r+ r4 g( k3 G" @9 i
6、写作的职务性(依职而行,受命而作); T: @. H7 o, t; g/ R8 n4 ?
7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)
) H& A1 U* e& V8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)
# k1 ?" `) G6 b N$ t0 I二、关于秘书写作公文的一般要求5 _* j0 l8 O+ ], U, C G
1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)
9 U3 r9 g Q6 S' X* a( L$ g2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)4 G: w- q1 b+ A+ `
' u! g; l6 W1 P, ^3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)5 f) b. Q8 N1 r8 j# j6 A
V/ q- C0 ?! Q/ F4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)0 r9 J( a" T$ ^3 o2 g
: d: F9 W1 H4 O# K0 K x9 L5、要加强资料积累(备查、引用、启发)
( @9 {7 s* A5 J6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)3 y( e O, S6 x* }% @3 Q2 F! f$ _" X+ `; X9 j% ]* g# P
7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)
$ U! O3 O6 O% Q3 e8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)/ P- e6 s$ r/ a9 E% N% p/ o) c) R3 w$ p$ s
三、关于文字的要求(文从字顺)6 y0 M0 z1 o$ B' S4 f+ v; N( v
+ M" o! q# N/ V. _* S, q; V1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)8 \* @, s) e. A% Y) E/ W1 _0 t7 Q- ]( s% {1 [, n5 K$ j
2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)- p3 H: F8 z8 w6 R; ^+ z8 F, \6 B
3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)1 V4 U2 \6 s( ]* }! n# [7 b
4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)+ d# J+ R: X) }0 b0 H4 D) q9 h- y1 w6 B. Y7 {. b5 K% I4 s$ h- p
5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水); K0 H# K) I% d. I. k
/ N7 L: _ }1 |7 ]# z! r6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)7 |" Q1 o0 U6 ~ L# O7 { a0 u* D* v
7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)+ \& } ~3 g2 J6 w4 X; f6 @4 ^$ \2 V
8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)5 E2 m; \* D# \4 b" l1 j
$ ?" @& @. [0 n! F四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)# ?& d9 ^% _ b+ S- {
6 s& K6 F+ v$ W9 h( Z0 a: z/ M1、要注重思想,不要只顾文字" M/ t" T% ]' Z; l& J6 Y, m
2、要换位思考,不要自说自话* F1 R" U# O5 C2 @/ c* B, y4 O' {3 C9 t5 [2 M7 t! K
3、要占有资料,不要空手抓鱼2 G i/ C) d0 o/ y3 \ }3 B5 s1 f, `4 E4 D. w2 g
4、要完善提纲,不要随意动笔
6 ?3 G$ r1 v/ V% H/ c5、要集中时间,不要分散精力, ?3 H0 a7 n) L- W
+ t* `+ U. P3 m& v8 J6、要统筹工作,不要挂一漏万# D4 f( V s/ R) c0 q* n2 |- i
7、要坚定自信,不要患得患失
# J( d7 |2 ^7 o/ i8、要服从领导,不要一意孤行0 w$ `! |1 i8 y* X
5 g W& C( a7 X五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)! r2 W$ F- l9 z: X
(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球0 r/ Q7 E! h) z
(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题2 }' ]7 _9 G* N* I0 s
(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格( N" R T5 A1 H$ U7 |3 Q( b
Z5 h3 ~; }, o( \& F(四)忌:标题式样雷同、内容混同: x0 b: c2 r& H2 r5 P: a! |
- e3 h, p& x1 P$ Y l六、关于正文
# Z- }0 k( @0 B1、应文题对应,忌帽下无人
4 y4 r& E4 o! D0 v- Q6 p2、应别出心裁,忌陈词滥调) L+ G# l+ k( ?$ x1 ~* D3 I2 y: B$ G0 P! R! X% A6 s
3、应结构匀称,忌头重脚轻! j$ O! q0 n/ {7 ~$ C [$ k) f- n5 n+ a! Q9 X: q
4、应自我创作,忌照抄照搬8 E% Y, G6 t4 ?! ^7 B' z3 ~+ O) P, L
. w1 [& ^* J- Q5、应有感而发,忌无病呻吟; g& S. @1 |) H4 B
6、应详略得当,忌负荷过重# {, n- l. g' a3 }
2 ~+ F* i' u) f+ T1 W/ e7、应开门见山,忌阐述过长
7 H: a5 A+ E4 _. E8、应讲究辩证,忌褒贬失度
' l4 Y0 h- n1 U4 s/ A9、应起承转合,忌过渡生硬2 M4 m% K. ]% @# u" F4 w" y. `7 |, N4 k7 u4 p
10、应实事求是,忌夸大其词/ r! M* F9 Y# w( P" T" D+ y3 X) ~ @6 m: l: Q- Z) F& W( D
11、应有理有据,忌妄想臆断
4 }9 B! ~) S* U) S/ O g12、应集中流畅,忌东拉西扯( Y9 L |