企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环

企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环
课程大纲 助理：赵明  电话：18618159248
% P) A5 e" }: h: i% `' F培训目的：
企业形象建设，
   不仅依赖企业的产品和服务质量，
   更离不开企业的软实力建设。
+ \2 n9 B" }( A   管理队伍的办公能力，
   是构成企业软实力的重要基础因素。
4 e2 f) K% b, `2 J' w3 T" H课程时间：  2天
第一单元  认识公文写作基本规范
" t1 ~3 @/ z' E2 ^0 S) B一、认识公文
（一）公文基本含义
公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
（二）熟悉公文的特征
  W& B( y7 Q# [! b/ Q( R     1.鲜明的政治性；
     2.法定作者制发；
     3.法定权威和现行效用；  
* U( q+ a9 N0 L" r, P4.规范体式与处理程序。
（三）了解公文的功能
     1.指导工作；
7 l$ G6 w7 a' T- {% X2.规范行为；
3.信息联络；
4.宣传教育；
5.凭证依据。
（四）遵循公文处理法规与公文格式规范：
9 N4 S# f! }2 T3 I3 Y; F1．学习宣讲《党政机关公文处理工作条例》
% h9 h/ k0 j) j8 b2.学习宣讲《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012)
9 z1 o( e4 I2 T" H版头部分：份号、密级与保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
1 |7 K: z- H$ D/ ^0 k; X+ h9 d主体部分：标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；盖印、发文日期；附注；附件。
; w+ B- P, u- B2 g' }" J5 n版记部分：抄送机关；印发机关与印发日期。
8 t1 }) u* A! u2 w/ F6 T) G7 Q" O标题案例互动分析
7 c  |$ z; f, U7 K格式案例互动分析
5 g) G& L2 o% F  Y7 Q0 t, M3.新《条例》与原《条例》、原《办法》比较
（1）章节与条目数量比较
& f" P* [* p* r《中国共产党机关公文处理条例》1996年5月3日开始实施，共12章40条；
《国家行政机关公文处理办法》2001年1月1日开始实施，共9章57条；
4 S$ N" i1 Y1 I8 m. V/ X& ~《党政机关公文处理工作条例》2012年7月1日开始实施，共8章42条，总体趋于简化。
（2）规定内容的比较
3 T0 B) v4 g1 `5 l! ]7 w4 M$ f! D总体内容方面，新《条例》以原《条例》基本内容为蓝本，保留了大多数内容，即政府系统公文管理规定的内容，向党的系统公文管理规定内容靠拢。
要注意新《条例》内容的学习。
# g$ r( C  B% }* N. F! S（3）新《条例》内容的调整
+ m5 T  |/ r/ b6 [- l行文规则部分，原条例5条，原办法11条，现调整为3条，主要概括为向上级行文和向下级行文两个方面，内容更集中，便于核稿工作
将公文拟制、审核、签发环节集中在一章，突出公文拟制的要求，便于核稿工作。
原办法中的发文办理、收文办理、公文归档三章，在新条例中概括为公文办理一章。
( M; S- p0 P( `+ U) _& q1 W1 O在第七章公文管理中，增加了发文立户申请的规定。
& x8 t( B6 V* d/ F! x, X4.新《标准》与原《标准》的比较：
（1）新《标准》的主要变化
将公文格式要素划分为版头、主体、版记三部分；
3 R: D3 B. C" Z) [" ]* J+ s- b% F发文机关标志上边缘至版心上边缘统一为35mm；
份号、密级和保密期限、紧急程度，顶格排在左上角；
+ W1 R9 D' l' o& v* w3 Z3 v公文标题由发文机关名称、事由、文种组成；
" I5 |, ~5 L7 x- M公文成文日期统一使用阿拉伯数字；
联合行文时，最后一个发文机关印章下压成文日期；
取消主题词要素；
附件另面编排，版记位于附件之后；
信函如需标注份号、密级与保密期限、紧急程度，在版心左边第一条红色双线之下；发文字号标写在对应的右侧。
纪要格式根据实际需要而定。
落款出现空白页时，明确了调整的方式与对象（行距、字距、文头字号等）
（2）新《标准》的结构要素
! c  i. i! `2 n( q版头部分：
- _' r1 C! H5 K. }! a5 S& z7 v% v份号；密级和保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
主体部分：
标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；成文日期；印章；附注；附件。
# z* ]# R; x8 J" N' `版记部分：
抄送机关；印发机关和印发日期；页码、公文页数顺序号。
9 r, \* M8 V( d: C; `拟制公文与审核工作，要严格遵循新《条例》、新《标准》。

（五）通用公文种类（根据新《条例》规定）
, j3 z* A4 b* E6 l  {5 B2 S 新《条例》在文种方面的增加与顺序调整，用途情况说明
决议
8 r% ^7 W1 l8 v- w: r& z7 Q决定
命令
公报
! Q7 t) D+ S! f  T$ Z2 ?& O" K" d公告
通告
意见
2 |8 }0 q, s8 Y* C5 `, i/ M通知
通报
报告
9 k2 h4 s% a: }, U请示
批复
! B9 _6 ^" n- `& K5 H议案
函
4 @& A8 r5 y" }* P8 U纪要
5 {! Q7 g$ L) W' G, i, \（六）选择文种的依据
! j8 ~9 {" H0 A, }9 E& |/ p1.发文目的
2.发文机关的职权范围
5 l, P! \' E% D  X; ^! k, T9 ^3.收发文机关之间的工作关系
4.国家法规规定
文种案例互动分析
+ p6 Q* `& A  ^4 s" ?! V& J) U二、认识公文写作
（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
目的……
内容……
格式……
表达……
7 N' d9 Q6 Z) o7 ~时限……
  ^) x- P7 z  M$ A. W案例分析
（二）明确公文写作的基本要求
, O- _3 z: m9 G/ C) Y7 m& ^% h思想内容……
语言表达……
篇章结构……
案例分析
（三）遵循公文写作的基本步骤
6 Y2 @) j# |: z$ ]7 ^+ p0 F1.准备阶段
8 ?0 H% W1 N0 M  Y0 h9 E. N' @思想准确……
材料准备……
6 v# s% p* p' c. _3 s. ]- u方案准备……
2.正式起草阶段
标题
) x! h- Q/ S% B; |1 \首尾
+ J- A0 i" U! N# _1 i主体结构
表达规范
/ D. X* s3 c& D9 B/ z1 l% q2 {3.加工修改阶段
) D# {! c  ~0 W  R范围
步骤
) H4 C2 k; E$ t, r方法
1 \* i. }  N$ c1 d) W" v- S9 I文稿修改案例、互动分析
第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
' r% V1 A! S, w6 n$ Y$ W! u1 n$ l一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
( x2 D( e9 r4 [; l规范、技巧与经验
) d/ E" T# X% j# D0 ?! n案例分析与修改
$ @# K, ?( S0 a0 v二、怎样起草报告（侧重：总分结构，角度转换）
; j6 M3 y( _. J' G' V8 c# K规范、技巧与经验
1 V8 Y; p* `: Y( m! `) S案例分析与修改
三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
% [7 K% o9 }* |! a0 Y' z" l规范、技巧与经验
& p1 V! e* Z/ D& K: c: i4 N案例分析与修改
四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
9 X' r/ T+ a" e* H6 X1 R规范、技巧与经验
% j* J7 t! E& ~, I案例分析与修改；导语、标题训练
五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
/ @4 J* m/ s4 U' P, s规范、技巧与经验
案例分析与修改、构思训练
六、怎样起草简报（侧重：简明扼要）
规范、技巧与经验
$ J" W" N* }. Z% I案例分析与修改；导语、标题训练
( a5 K# I6 {( d& t! X: O七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
5 y0 t& d* X2 g+ u* U% \规范、技巧与经验
; k2 A% ~; D6 I$ u* W$ j: p+ Y案例分析与修改
九、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
0 [8 _# ^! `0 r$ p6 t4 P十、怎样起草总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
% n# N( U) d: U! {- I; m十一、怎样些信息
+ `# @$ p$ l3 T3 z6 M8 m第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
  l& ^7 x$ w4 U（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
/ j2 d+ C4 U4 \2 h" S. t$ I6 J 领会意图
9 K; Z" s/ s8 y& v+ E3 `7 E) m3 { 换位思考
 思维方式
$ h, q, X  W, G3 K% P 角色定位
* n& \+ T  z1 a! e3 c* K 逻辑要求
8 \# t6 y+ S: z 锤炼基本功
+ k5 A# M- K4 p0 A) m# ]+ J5 v5 _ 三种关系