企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环

企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环
课程大纲 助理：赵明  电话：18618159248
3 p' s8 S- L, M0 t培训目的：
5 b3 A7 d) u' ~4 a- o8 W% g5 Z企业形象建设，
$ |7 X' K- b1 X  S* W   不仅依赖企业的产品和服务质量，
3 u( z5 I( C' _4 a* K5 L0 m   更离不开企业的软实力建设。
0 g* e7 r. n( N& L$ M   管理队伍的办公能力，
   是构成企业软实力的重要基础因素。
课程时间：  2天
第一单元  认识公文写作基本规范
" r  C# V8 a) |3 g) r8 `一、认识公文
（一）公文基本含义
公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
( i7 R) |, o: L8 [案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
7 C4 p6 I' p! _0 }（二）熟悉公文的特征
     1.鲜明的政治性；
     2.法定作者制发；
     3.法定权威和现行效用；  
4.规范体式与处理程序。
% j) U; E$ r3 {/ m4 p) S* \3 n（三）了解公文的功能
4 ~6 A# _" L1 j* z! @& r- E' \+ W: @     1.指导工作；
# J+ X+ r0 H) j0 L2.规范行为；
3.信息联络；
4.宣传教育；
5.凭证依据。
（四）遵循公文处理法规与公文格式规范：
0 X" ?) \/ H1 B1．学习宣讲《党政机关公文处理工作条例》
2.学习宣讲《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012)
版头部分：份号、密级与保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
% n  I- y4 E9 V/ f) Z' c/ T主体部分：标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；盖印、发文日期；附注；附件。
0 s. r4 R' h) O5 P* d+ p) H版记部分：抄送机关；印发机关与印发日期。
标题案例互动分析
$ ?/ S1 w6 h7 E4 b; z& p" x* U, R格式案例互动分析
3.新《条例》与原《条例》、原《办法》比较
（1）章节与条目数量比较
6 ^( i6 X  L4 i( t4 k《中国共产党机关公文处理条例》1996年5月3日开始实施，共12章40条；
. W% A; `- ^" ^* M) \$ z《国家行政机关公文处理办法》2001年1月1日开始实施，共9章57条；
% R9 ?; Z" s1 {8 Z8 u4 g4 {# S' o: D《党政机关公文处理工作条例》2012年7月1日开始实施，共8章42条，总体趋于简化。
9 X+ ~5 B0 F. `0 @（2）规定内容的比较
总体内容方面，新《条例》以原《条例》基本内容为蓝本，保留了大多数内容，即政府系统公文管理规定的内容，向党的系统公文管理规定内容靠拢。
: h, u/ h) f  J% E% ^% I9 C. T& F要注意新《条例》内容的学习。
（3）新《条例》内容的调整
$ A2 M# @% r& {% A+ Y0 |行文规则部分，原条例5条，原办法11条，现调整为3条，主要概括为向上级行文和向下级行文两个方面，内容更集中，便于核稿工作
/ F6 |3 x1 M4 A& u6 x  Z5 R: H将公文拟制、审核、签发环节集中在一章，突出公文拟制的要求，便于核稿工作。
" d; L( \$ p- h3 u+ m  l原办法中的发文办理、收文办理、公文归档三章，在新条例中概括为公文办理一章。
7 a: H" Q) n7 _* n在第七章公文管理中，增加了发文立户申请的规定。
' [+ I3 `+ e+ F# |& _* ]4.新《标准》与原《标准》的比较：
2 R3 Z" |8 g9 F5 x4 s9 E（1）新《标准》的主要变化
/ i4 u( ~" d7 E/ t4 M% p将公文格式要素划分为版头、主体、版记三部分；
* `$ {" }* t7 r) y$ j发文机关标志上边缘至版心上边缘统一为35mm；
份号、密级和保密期限、紧急程度，顶格排在左上角；
公文标题由发文机关名称、事由、文种组成；
公文成文日期统一使用阿拉伯数字；
联合行文时，最后一个发文机关印章下压成文日期；
  Y7 S* z5 ^/ q4 j; f) K( z取消主题词要素；
1 n9 c. k7 W9 P附件另面编排，版记位于附件之后；
信函如需标注份号、密级与保密期限、紧急程度，在版心左边第一条红色双线之下；发文字号标写在对应的右侧。
1 ?, `& a# u- C/ h6 f纪要格式根据实际需要而定。
落款出现空白页时，明确了调整的方式与对象（行距、字距、文头字号等）
9 C/ k, t& n; }: v: U# Z% U2 T（2）新《标准》的结构要素
+ p! b5 I1 R- ]) n; ?版头部分：
; b" ^" J# w, j3 j份号；密级和保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
主体部分：
: B: T5 x/ m1 v, X0 R) a, n' j/ [5 ^标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；成文日期；印章；附注；附件。
- \9 x3 `4 }$ g# M版记部分：
抄送机关；印发机关和印发日期；页码、公文页数顺序号。
拟制公文与审核工作，要严格遵循新《条例》、新《标准》。

（五）通用公文种类（根据新《条例》规定）
3 n1 Q6 ?! G- m 新《条例》在文种方面的增加与顺序调整，用途情况说明
决议
" R" o3 \' P; P0 i' L& z决定
命令
2 p0 g7 S6 S/ ^. p# m. l" X% k! M公报
公告
通告
" v" [$ z. x. W4 f+ q+ `5 r, B0 [意见
通知
, k& R* U" c  f$ c( t7 q* ?通报
, o' ]4 M, k8 q5 i% R报告
请示
+ t3 j9 O: }. e% S) h* |5 U+ g9 s批复
议案
函
纪要
（六）选择文种的依据
1.发文目的
2.发文机关的职权范围
6 f  }( [* ^1 [' ]# y0 S3.收发文机关之间的工作关系
3 O, T8 ^) D6 T% d8 m4.国家法规规定
文种案例互动分析
二、认识公文写作
（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
) Y6 F( F/ x1 f, `4 U* d目的……
( ?. D2 p9 }1 \. \; \0 F5 p; P内容……
格式……
2 c3 {* \) Y. ?4 z0 j0 O$ P  |表达……
. s% n8 c7 K/ u时限……
案例分析
（二）明确公文写作的基本要求
; p2 J: n+ }0 y# z2 f! R3 Q0 C' {思想内容……
语言表达……
7 Q% y$ _2 o9 d篇章结构……
% ~8 p/ J4 P7 P. L1 x案例分析
' p& ]9 K0 X# v7 ^0 ]0 a（三）遵循公文写作的基本步骤
1.准备阶段
思想准确……
材料准备……
- }9 n$ _/ v& t& q1 y* q$ ~方案准备……
- H' f( {* w  s3 B3 `' V2 v2.正式起草阶段
标题
/ Y/ b: E/ v2 u6 M: k首尾
主体结构
5 W' p" p$ F" d: D3 W' ^' {6 t7 {& y表达规范
' P6 r3 D  X5 c: e3.加工修改阶段
范围
步骤
% c. E6 ]3 b6 E/ t( K2 c5 Y方法
文稿修改案例、互动分析
第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
# W8 [7 U' z$ W  m( @     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
$ {; y- R) y% P: u一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
& Q, ~* b# h% v& ], T7 `规范、技巧与经验
案例分析与修改
二、怎样起草报告（侧重：总分结构，角度转换）
/ ~0 ]4 O  ~$ u4 y/ a5 Y* C规范、技巧与经验
8 w) w  \( w0 I# q4 Q案例分析与修改
三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
8 Z4 T3 U' M( a6 S规范、技巧与经验
% t7 p0 x& ^& C! f0 P; J案例分析与修改
四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
# x, \: Y& I" N- k/ K规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
规范、技巧与经验
- Z5 A" N9 \" F案例分析与修改、构思训练
六、怎样起草简报（侧重：简明扼要）
规范、技巧与经验
' r4 \. d. b- K7 `  T案例分析与修改；导语、标题训练
七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
8 a4 R, c/ L  r. t4 W规范、技巧与经验
, R0 R. _0 v- O- a5 I案例分析与修改
! D5 e; Z+ x4 H! d  u. n: N# K八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
规范、技巧与经验
2 z) P3 t5 a# m7 y' f案例分析与修改
& o+ J+ m! Q( g/ N7 Z九、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
6 b! }' a  Z+ \/ V; L8 W6 _规范、技巧与经验
* T& I' H* F( N9 s) h0 p9 A案例分析与修改
- l$ P! C! c4 j/ \) L& y十、怎样起草总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
! S" X  w. l, R! m3 p: k8 `规范、技巧与经验
  U2 W, p' r0 G9 g* y案例分析与修改
% l( l/ o1 b" l+ O3 b/ ^十一、怎样些信息
" t5 c5 L3 r4 Q; J6 H" Y第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
% V; }/ O& h% [) ?* Z2 d0 r% j  K; y 领会意图
 换位思考
3 E6 m) m# l0 ?! l5 w) ~; O 思维方式
 角色定位
 逻辑要求
 锤炼基本功
. g; _8 ]+ S1 q. W6 N7 S 三种关系
6 @7 F  |. l6 j/ f