《企业员工公文写作规范与方法》姬瑞环
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g; d1 E8 r2 B6 O& s( r3 H 助理:赵明 电话:18618159248 1 G$ l2 p4 |" s6 L3 q" p
课程纲要& a" V T; h' Y6 ?$ f4 N( @& C
第一单元 认识公文写作基本规范
{# e+ g( k. |# z: A, y/ i. d* R一、认识公文- a# [ U" m, c0 A; ^. q7 T: P
(一)公文基本含义
e$ j# P! E+ v) I' _- t公文是社会组织在处理公务的过程中,按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料,是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
/ D- y: H1 U& `2 l案例演示(下行文、上行文、平行文、礼仪文书等) 3 F k% ^7 n) U1 D1 K
(二)熟悉公文的特征
7 a7 H: |' n4 y' }. t 1.鲜明的政治性;
4 B! V; F) u* P9 J+ G$ k 2.法定作者制发;3 X( K2 ]2 {: y% A& \- Q4 {9 R* \
3.法定权威和现行效用; : P. n( \! z. f: X) A5 H/ f
4.规范体式与处理程序。) `) r: g2 Z: E) X. g" s8 K
(三)了解公文的功能3 I; C6 i# X! L6 ~
1.指导工作;: C0 Y9 G: `. \- U3 T! ]
2.规范行为;3 A6 }5 k2 L2 V( J# C4 J1 p
3.信息联络;
; F7 v3 ~" k5 x. f4.宣传教育;5 T, r. q, p% e
5.凭证依据。
, @0 b+ U" M3 F2 _3 \: r(四)明确公文格式规范: e: B! O$ {; I y5 {
1. 眉首:发文机关标识;发文字号;密级与保密期限;缓急时限;签发人标识;份号。
* o: p, {4 Y1 t2. 主体:标题;主送机关;正文;附件;生效标识;成文日期;附注。, X3 Y4 Y+ K7 b
3. 版记:主题词;抄送机关;印发说明。8 Z0 i8 @$ O4 x1 V) E2 y8 }# H) {
4. 标题案例互动分析
- B3 Y/ ?+ ]( h* g w* T5. 格式案例互动分析
% o z4 ^7 Y! B) I& E8 r; j(五)通用公文种类(根据《办法》规定) # G/ @' E, o& h( _
1.命令(企业不用)
8 G0 s5 b! E/ H) y- d8 v. b 2.决定 & \+ O N0 M% F) }- X
3.公告(企业基本不用) - i8 t7 G. ?& s# k' V x
4.通告 4 e8 Z& }8 X1 j/ j0 Y. d6 R! h
5.通知 : ?4 t( s: U$ w7 i
6.通报
* M: P% n+ i. Z5 m z0 ~' N 7.议案(企业不用) j. I% [" K' W" S
8.报告! i) N: O' U4 W7 M* P4 I( \
9.请示7 o( W4 o# u: w' G9 G
10.批复0 \% O \5 ?$ ~8 b7 f' Y
11.意见
. A2 G' s/ @" t12.函( C, k \" _' T6 `% q* Y
13.会议纪要
* P# V3 ^! F5 a$ V6 ~( V(六)选择文种的依据 - T+ m v3 D/ E" M
1.发文目的
; {/ }* b( }: x$ ^2.发文机关的职权范围 4 c1 R, Q, Q; U8 e6 O0 }$ R2 g
3.收发文机关之间的工作关系
6 K H ?' Y: l) O% J( m- k# g2 m H4.国家法规规定
' M3 K! k- I$ d4 n+ n+ [# C. N文种案例互动分析6 h2 N8 ~& M J) S$ N7 M" q
(七)其他类型公文
& _6 m6 i5 x- B% a- \1. 事务文种. f9 k# E) N: H' z; I
2. 会议文种( h7 ?% D* g% e
3. 商务文种
2 l+ F4 t. @3 C3 Z4 ?+ t& u4. 礼仪文种3 L" ~; k& \% S6 V6 Z2 {
5. 案例演示
$ g4 S* R' U, b% b# _二、认识公文写作
x6 R- W# o1 N% f(一)认识公文写作的主要特点(规范性强)
- L+ u# d* Q' d+ k8 W9 \1. 目的( Q' F! X, F" ^0 _+ a; p+ g
2. 内容4 B0 @4 W, C( N' j, t4 O
3. 格式$ }! k+ `; B* h4 P
4. 表达
) S, {8 f3 A( k* m& N5. 时限
) Y3 k5 P- [( u6. 案例分析
2 L8 |) \: {8 B(二)明确公文写作的基本要求
$ d* `4 {4 i. y5 e1. 思想内容" W* [7 D) K; q) T- |$ H
2. 语言表达
# e& Z5 V1 t4 ]$ q; J2 Q9 R8 m3. 篇章结构
3 O+ m1 R8 g% B9 g0 A: W4. 案例分析
3 {; h7 d8 {' P2 f+ @(三)遵循公文写作的基本步骤
; x( {) \2 J7 [9 l ]/ e7 \. z1.准备阶段' g9 }: K, F. Z8 d: @7 h9 t0 }1 J
1) 思想准确……
7 @: F% v) s( D. m2 o, c2) 材料准备……2 h, A# x0 @ a, \0 v
3) 方案准备……2 ] h, f0 c- ~0 ]& m
2.正式起草阶段
0 v. s' S2 w* N- D' W7 L/ z1) 标题
2 u* u; b6 m. O; G2) 首尾
+ g) R! f/ H. K8 `8 ?, Z* ~3) 主体结构* ]+ V# ~' k7 d8 m% Y9 n5 [, r3 M
4) 表达规范* x- ?. c- p9 I# ~
3.加工修改阶段
8 d. r! L% X1 K: s* J- w2 L" l" b0 i1) 范围( R* U3 X# F: |; K
2) 步骤% W9 P+ v0 p3 w4 ]( Z
3) 方法# C7 L( [/ S$ M4 ^1 L7 B- }
4) 文稿修改案例、互动分析
5 m6 @5 s- D) z7 }. b& J% E第二单元 常用公文起草方法(重点部分已用红色标出)# N2 ^ Y: k5 P
(说明:这一部分可以根据培训时长或内容要求,进行选择)
# u; T N# r9 J9 p: t6 D一、怎样起草请示(侧重:思维模式)
1 L* n& s; `. O- M, G规范、技巧与经验& U7 D b% k- W
案例分析与修改( H( d9 t: Y$ s6 n: z
二、怎样起草报告(侧重:总分结构,角度转换)
/ o3 N% i2 R0 ~. }' a, B* [规范、技巧与经验
9 M3 @1 O4 B& o* d案例分析与修改' O3 P$ v# n! E: D* G: s. I
三、怎样起草批复(侧重:语言规格)
4 }. F: I# g3 W: N/ n规范、技巧与经验
9 {# z# Y1 ^; G& S z( K案例分析与修改
# n5 T9 l4 S U( ]9 |9 T2 Q+ x2 a四、怎样起草通知(侧重:准确、简明、结构)
. K/ b0 o' r5 |' }& w0 x规范、技巧与经验
2 H- [0 J5 a$ Q0 L, T3 ~3 F, }" M0 G案例分析与修改;导语、标题训练# D1 ~0 _# ~- m; |
五、怎样起草通报(侧重:表达形式与思维模式)4 q" I+ b( l* _2 F9 p
规范、技巧与经验8 J D+ ]7 H- p( V
案例分析与修改、构思训练
- |/ d4 K( ~ ^# \0 L1 O5 `六、怎样起草简报(侧重:简明扼要)3 L) b4 F+ B' R8 N
规范、技巧与经验
5 {5 [3 ]% t0 T5 q3 P4 ?案例分析与修改;导语、标题训练
2 ]! R C/ V) w) h2 @5 D七、怎样起草会议纪要(侧重:质量标准)* v- ?( ^. i5 g+ l
规范、技巧与经验) E$ O* ?- r* J! A4 u( `# {
案例分析与修改
8 Q7 W7 r# W. P! S八、怎样起草公函(侧重:语言礼貌规格), x, b) R( S7 ?
规范、技巧与经验
3 O/ v. h( ?6 I* M. I: ?- v4 e案例分析与修改" O" f- V/ z. Y" p
九、怎样起草决定(侧重结构形式讲授)
6 [# b' p9 K! k4 D6 x规范、技巧与经验
# W+ z+ b( a8 R1 H! n, w案例分析与修改
; y8 m% |; Y4 k. W! \( g% m十、怎样起草计划(侧重主体表述方式)
1 o& J2 r0 ?9 U4 c6 G, o规范、技巧与经验 n) e2 Z) e0 {( {; U5 I' S
案例分析与修改" D3 E$ O, b4 k7 E# o. \( e/ d' K9 b' v
十一、怎样起草总结(侧重规律性与主体表述方式讲授)" l4 S6 ^# T b4 U; Y
规范、技巧与经验
! L: s, I \& R案例分析与修改
& L+ D' S: m- ?" R+ S+ O' C+ t6 M十二、怎样起草调研类文书2 v$ f% c$ E! U5 R: E8 V
调研计划、调研大纲起草规范
% R* Z& x. m* o8 w( k8 ]: Y: M0 L调查报告起草规范与经验# R0 P1 n. o$ }' [# l2 k
案例分析与修改
. s) \) r$ x- q十三、怎样起草商务文书
9 m# u" n1 o% B" T! [1 W) z1 s) a; \常用商务信函起草规范(以共性为主,适当选择文种)3 Q0 c3 |; T5 v2 w' v9 e w
案例分析与修改
; d6 z! [7 K1 T# w4 s常用商务礼仪文书起草规范(以共性为主,适当选择文种)
3 P1 z n& ]8 s案例分析与修改; \9 Y Y, ~- P4 s* }8 j
十四、怎样起草领导讲话
* E6 l) z3 V# ?: E; d6 e9 f/ Y$ q常用领导讲话起草规范、技巧与经验
0 z, a6 b- S6 X8 B2 P' f$ a案例分析与修改; E/ D, ?) D2 }+ C D" E
领导讲话种类众多,可作为一类讲授共性要求,也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
9 j( F/ U& p( h8 C; @第三讲 领会公文写作基本规律(提高途径)
+ y; i6 L- O5 K& `(这一部分相当重要,是提高写作水平的深层次要求。)( O4 {$ R" m/ K. E; p; y$ `
1. 领会意图! j2 f9 [! T! e0 H! p9 I
2. 换位思考
/ I. b/ O, K! A& t( w3. 思维方式9 H! \0 F+ S V" e
4. 角色定位) I) g7 B* N% b# z) t E" b1 T
5. 逻辑要求, v, u6 N3 l2 V2 m& A& P T
6. 锤炼基本功
' E. S9 g/ z" T f7. 三种关系
' o1 g4 V# U3 o* L5 |7 J' c本课程重点我以经用红色标注出来了,请姬老师重点讲授。
% X. R& V1 ^4 m(根据以上需求定制课件)
5 A1 h$ f! ~3 ]' Y' \
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