公文写作规范与方法 姬瑞环

公文写作规范与方法
+ E2 Y4 K" i5 c(培训提纲)
主讲：姬瑞环 助理：赵明  电话：18618159248
国家秘书职业资格鉴定专家委员会委员
引言：
" ?+ f* W. C- Y企业形象建设，
   不仅依赖企业的产品和服务质量，
8 ^5 B$ j) G# s8 W# w) W   更离不开企业的软实力建设。
* s; a  J  y, b3 x   管理队伍的办公能力，
   是构成企业软实力的重要基础因素。
第一单元  认识公文写作基本规范
  h' \, O; K% h, x& U一、认识公文
（一）公文基本含义
公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
- n+ Q' }9 I/ u+ |案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
（二）熟悉公文的特征
0 W: M1 B. [/ }+ Z( ~5 U4 T     1.鲜明的政治性；
: C1 R+ ?% |) ^" c     2.法定作者制发；
. s2 T6 E8 f" L7 e# Q! y2 b! K     3.法定权威和现行效用；  
2 v$ E% N! ^- J+ `" e4.规范体式与处理程序。
9 R9 N# N) X. m7 y) L（三）了解公文的功能
2 g0 C; g& l. I( `8 u& L     1.指导工作；
+ m7 C0 M% t# K. s- e2.规范行为；
3.信息联络；
4.宣传教育；
5.凭证依据。
/ r( `5 {* V  M- e* B, r+ ^! R（四）明确公文格式规范：（GB/T9704-1999)
眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。
主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。
* v* Q% y6 W5 ?1 F版记：主题词；抄送机关；印发说明。
8 h. K& i" T  m2 L1 t* W0 A标题案例互动分析
% u& L* y+ H9 u/ Q- g7 }格式案例互动分析
+ ]  r6 g1 P# x! d/ H# H（五）通用公文种类（根据《办法》规定）
     1.命令（企业不用）
* O0 m% X+ P& T  s  Q     2.决定
- U/ Y; B+ f& W     3.公告（企业基本不用）
4.通告
     5.通知
  \3 ?" F1 _+ h3 G7 t     6.通报
     7.议案（企业不用）
8.报告
9.请示
10.批复
11.意见
( k/ M9 c9 b& C& p2 `12.函
' H8 W2 d4 o2 S' j1 e3 Y; N0 f13.会议纪要
: W! {+ Q6 D9 c( E; k7 S  h# _（六）选择文种的依据
1.发文目的
8 B) d7 x0 K6 k5 u8 J6 V# M- W$ D* r$ `2.发文机关的职权范围
3.收发文机关之间的工作关系
& O3 B( j6 F3 m8 Y& w4.国家法规规定
文种案例互动分析
（七）其他类型公文
2 S0 i& W5 }3 D0 ?% ?7 S6 Z事务文种
会议文种
商务文种
礼仪文种
6 @  Z% S$ X' o! D1 I     案例演示
& T4 `$ n& `& z7 N3 {. K/ ?: R& m二、认识公文写作
（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
5 n* Y) ?2 K; @目的……
7 s6 K6 \' k: L9 z' i% k  t: s内容……
; e* \# a0 A% W9 B+ O6 z格式……
5 s1 j: G" j* H3 P表达……
6 S' y! P* C; G, f! b0 Q0 q0 H时限……
) Y: P7 o% |: j/ e案例分析
5 z, Y, `3 Y6 T（二）明确公文写作的基本要求
8 o& [# v5 m6 x% Y# Y思想内容……
" a% N. ^4 o! O) _$ o! X2 Y( S& Y; T语言表达……
1 B5 t( k& n- g篇章结构……
1 F1 ]: g7 p! ~0 i& b0 G: C( V, ]案例分析
（三）遵循公文写作的基本步骤
- X% _& w. n7 v1.准备阶段
! P9 T" O' ^9 p思想准确……
材料准备……
方案准备……
+ D5 q- {* N' \8 H% S+ L: v3 S2.正式起草阶段
" K6 j2 u, f- m& K! ?+ `! A( }标题
首尾
主体结构
表达规范
3.加工修改阶段
范围
步骤
9 B/ _$ d4 j4 p方法
& b4 n; w; z2 W+ d" U- G8 ?8 P5 c文稿修改案例、互动分析
9 A1 E; ?( m! Q7 S% r# H! _( w第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
- |& x( j( S. L" r     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
2 W6 o, r4 O! K' m# w" {/ d4 L一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
$ n# q  s: c6 ~4 f二、怎样起草工作报告、安全汇报材料（侧重：总分结构，角度转换）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
# |3 e* T( j& a) s- n2 v/ u! J8 Y) ^三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
规范、技巧与经验
7 R8 H% ^+ [: v' m8 `) |案例分析与修改
. d  a. g3 D8 h5 U四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
规范、技巧与经验
. Z; S  v2 c% x' d案例分析与修改；导语、标题训练
五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改、构思训练
4 V8 x- Z' C3 X7 r六、怎样起草安全信息、情况简报等（侧重：简明扼要）
3 S4 s2 r  Q; w% D规范、技巧与经验
2 m3 e7 t: P" y' c/ D8 Q( N  X案例分析与修改；导语、标题训练
七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
9 w: |4 f7 K; K; @规范、技巧与经验
案例分析与修改
八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
; T% {5 e# q4 C: Y* V$ z7 }- `: V规范、技巧与经验
! d  i8 ^2 k/ j7 L- w  T案例分析与修改
1 z7 L  {2 ~& |% h% v, n九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）
4 k& C# ?0 o+ h& N, T规范、技巧与经验
案例分析与修改
十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
6 j" D; f, q4 g7 b* |规范、技巧与经验
案例分析与修改
1 Q+ d$ n( q+ k十一、怎样起草工作总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
规范、技巧与经验
. G  l. ^+ M3 e. S案例分析与修改
十二、怎样起草调研报告
6 e$ w; s8 B3 O" g8 ?5 T4 N7 \调查报告起草规范与经验
0 j5 C  C0 e1 ~# t, O1 ^案例分析与修改
! _/ E* _$ @7 j% I$ S十三、怎样起草商务文书
3 B/ p" [9 j$ U: l0 |* y3 d% i常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）
案例分析与修改
常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）
5 G' T6 e6 U. f- l1 k! R) T案例分析与修改
十四、怎样起草领导讲话
常用领导讲话起草规范、技巧与经验
案例分析与修改
领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
* u2 K, ~- \6 f. C 领会意图
( w. t  M: K  c  k+ k 换位思考
 思维方式
 角色定位
9 c1 m3 t; y( i8 l% c 逻辑要求
& |/ c5 W& t! f; w 锤炼基本功
; b# ]' P) Q' |8 G, l 三种关系
, T( A/ z( M' v9 T# ?* S, z说明：
0 |. ?& Z  ]/ S* Y以上内容，安排4天。需要说明的是，公文写作不是要解决观念的问题，而是要通过正反事例的分析，说明怎样操作的问题。在一个单元时间内，安排内容越多，越容易陷入浅层次介绍的状态。没有进行具体分析，培训效果将无从谈起。
, l6 j  ?( [  A8 z/ R  L8 j
% }! w- y! W' m. N8 G, ?! X

领会意图  换位思考0 _$ d# J' U5 G  思维方式$ \) }' N) ]4 y5 W& [5 f6 v  角色定位, m3 O4 |) y) s9 U& k$ N  逻辑要求  锤炼基本功9 P/ }; ~; ~, k! e" p- z  三种关系: Y