公文写作规范与方法 姬瑞环

公文写作规范与方法
, L1 ?2 U4 K: j% W1 A+ U) O(培训提纲)
主讲：姬瑞环 助理：赵明  电话：18618159248
/ |3 u. C4 L+ v国家秘书职业资格鉴定专家委员会委员
引言：
企业形象建设，
/ I% p1 Q0 `# C; @   不仅依赖企业的产品和服务质量，
- W3 n+ {; Y2 N5 D4 ?   更离不开企业的软实力建设。
   管理队伍的办公能力，
& m* N" @( Q' M+ R/ q3 n   是构成企业软实力的重要基础因素。
6 D; d+ S5 K* V/ x0 C第一单元  认识公文写作基本规范
8 {# D6 T9 n6 _+ i6 g. v$ O# ~一、认识公文
（一）公文基本含义
, Q4 Y) t. ~! ?( R: h1 ]6 C公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
* x- g! e  j. s9 M$ e: r6 \（二）熟悉公文的特征
     1.鲜明的政治性；
+ [8 b& L' J' B  g4 W     2.法定作者制发；
     3.法定权威和现行效用；  
9 e. d. d# X+ ]$ B4.规范体式与处理程序。
; {, D4 m* N6 `( B3 R（三）了解公文的功能
! n) r- H/ [: I4 B" P     1.指导工作；
/ m) T7 ]( q* n6 i/ Z; b2.规范行为；
6 P& J7 W3 p, s3.信息联络；
4.宣传教育；
5.凭证依据。
（四）明确公文格式规范：（GB/T9704-1999)
眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。
主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。
+ T! L5 d. Z& G6 I版记：主题词；抄送机关；印发说明。
标题案例互动分析
- ^' `+ J* C" L5 S/ Y2 z- P格式案例互动分析
1 V$ @. h2 J3 v8 ]& V: e6 h（五）通用公文种类（根据《办法》规定）
     1.命令（企业不用）
     2.决定
     3.公告（企业基本不用）
4.通告
     5.通知
# f! I3 E9 U2 a     6.通报
8 K: j& `. S8 Z4 d' w( L     7.议案（企业不用）
8.报告
4 h6 d( j% d& T9 W" ?9.请示
% w+ l! }1 Z: Y' z5 E! |2 i; z" O10.批复
" I& N% X9 l/ w  G11.意见
12.函
13.会议纪要
（六）选择文种的依据
- p' \8 q, d8 J4 w3 Y$ {/ h1.发文目的
& u* w; P; C7 S" d+ p( ]' A2.发文机关的职权范围
3.收发文机关之间的工作关系
4.国家法规规定
文种案例互动分析
（七）其他类型公文
2 K8 e& H8 a0 v8 m5 v事务文种
) t) E7 f  R, N* g: w" w8 C* i会议文种
商务文种
礼仪文种
# |! w- D1 J- P. ~     案例演示
7 `+ _' K- S4 }) v6 e; `二、认识公文写作
7 x3 [7 U9 ~! ~3 i- |6 L$ ]; {（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
  w9 W; @3 k% q, T: B目的……
内容……
格式……
表达……
; v2 u( Z4 q# e% \$ h# s! j时限……
案例分析
5 y4 H% e9 v$ T3 X- f（二）明确公文写作的基本要求
: \1 }, [2 B5 ]- x0 y思想内容……
% Q& u9 I, \. Y! o" M( F语言表达……
篇章结构……
' ]9 f9 k5 l6 a1 Q' ]) e& a案例分析
（三）遵循公文写作的基本步骤
, t- E; H; O# |& B4 F1.准备阶段
0 j2 F" k" I1 o; n2 `思想准确……
1 W: U9 |& ?$ |4 |材料准备……
方案准备……
' s, y. Z% h6 K, S: v2 I2.正式起草阶段
4 F: B$ ~/ C# s. ?9 x标题
* w( F- T4 ]9 w8 H4 V首尾
  e/ }6 C) B; J9 @! T0 N; y4 Z主体结构
表达规范
3.加工修改阶段
- o; j% [( {' U- V& l7 y) r范围
步骤
6 i( O1 S; K9 N. b5 }" P方法
文稿修改案例、互动分析
" Z" c% A6 q% w* l9 E第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
规范、技巧与经验
, w) s% q- K: z. Q5 O* R# O& `+ D- ]案例分析与修改
& q& U) z/ I) v1 F! N  \4 n% j二、怎样起草工作报告、安全汇报材料（侧重：总分结构，角度转换）
5 S7 p( ]7 G4 d9 M规范、技巧与经验
: ^3 d" G( h# J2 k: e3 K0 W6 Z. R案例分析与修改
三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
  i/ |. I" ~4 N规范、技巧与经验
& @+ N3 p+ W. [6 ^案例分析与修改
. s# [; ]. H3 v5 u2 ]四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
" l6 t8 W& j7 z- g% B& _* `7 k规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
3 T  m, z" E. j& t; ~8 \. h) [' T五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
规范、技巧与经验
% ^4 L7 f8 ]' s案例分析与修改、构思训练
六、怎样起草安全信息、情况简报等（侧重：简明扼要）
规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
7 p/ p- E5 X! ^1 t" x* i' z7 J七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
规范、技巧与经验
+ b, g+ r- {: j8 o9 |! n: ^1 _案例分析与修改
  D3 z1 J* ?& ~3 o八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
0 x- w+ [( n* s& n! I+ K. I" p规范、技巧与经验
案例分析与修改
: e6 q* k  ~/ U+ y3 d1 T九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
5 g/ s! L3 q$ g9 ~十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
十一、怎样起草工作总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
1 g3 P9 ^- h: V3 o2 b, K, p十二、怎样起草调研报告
  |4 ]1 Z& ~: z* }+ w' p4 Y调查报告起草规范与经验
案例分析与修改
. K  Y3 e- D  i十三、怎样起草商务文书
常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）
案例分析与修改
% s: V% E5 V5 C, O( R& b4 |常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）
案例分析与修改
% p9 s' O5 M$ k4 m+ \十四、怎样起草领导讲话
常用领导讲话起草规范、技巧与经验
案例分析与修改
领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
4 B0 f3 @  i! G+ |9 g) } 领会意图
# h3 ^% V2 i  ~: S3 w9 d( Q' A 换位思考
2 k" h, ~5 E* P) {) b" D 思维方式
 角色定位
+ q/ o, E, ?$ Z$ c" ^* \5 y7 s6 A2 ? 逻辑要求
 锤炼基本功
 三种关系
- {' N- E% d, L8 ?说明：
以上内容，安排4天。需要说明的是，公文写作不是要解决观念的问题，而是要通过正反事例的分析，说明怎样操作的问题。在一个单元时间内，安排内容越多，越容易陷入浅层次介绍的状态。没有进行具体分析，培训效果将无从谈起。

领会意图  换位思考0 _$ d# J' U5 G  思维方式$ \) }' N) ]4 y5 W& [5 f6 v  角色定位, m3 O4 |) y) s9 U& k$ N  逻辑要求  锤炼基本功9 P/ }; ~; ~, k! e" p- z  三种关系: Y