张克民：金字塔思维与公文写作培训提纲

一．写作的一般特性及规律
（一）文章与文体
（二）写作的双重转化规律
1、物到意的转化
  x( _6 R9 E8 `2、意到文的转化
) Z4 c! t/ F) [# p/ x# P  Z$ b（三）实用文体写作特性
1、模式型
% B0 X9 H, S. `9 `3 x2、再现型
3、创造型
二、金字塔原理与公文写作技巧
（一）大脑的统一思考模式与金字塔结构
- R  R& c! I3 N4 P( e 1、自下而上的思考——归纳与概括
6 q0 C. }* J1 x0 `5 l 2、自上而下的表达
7 k; z8 O4 H* S9 R0 `, L; U2 F（1）时间序列
$ h/ C9 W6 G8 m5 z6 i. Z（2）结构序列
（3）程度序列
( [2 d2 k6 v0 B+ N% Y- j1 ^（二）文件/报告撰写准则与金字塔原理
1 J" g2 s1 G: Z: S+ Y8 i 1、从上往下做陈述
（1）概括观点
（2）说明论点
# D8 B3 a  i6 S/ c) \（3）事实排列
% p! K# l( p2 K' ?8 B2、从下往上成报告
（1）逻辑分类
, Y5 W5 Z" B  X: R8 G7 H（2）建构关联
（3）归纳结论
" x$ H7 D% @. {4 S（三）金字塔原理与文章可读性
1、金字塔结构“三原则”
2、金字塔原理应用“四方法” （四）金字塔原理与文件呈现
. H$ r( L4 ^3 T: `7 e 1、文字幻灯片
2、图表的呈现
3、统计图类型

三、公文写作规范
（一）公文写作的思维特点
1、对象化思维
4 _- u: ]$ D" S5 {2、替代性思维 （二）公文定义、种类、作用和行文方式 （三）公文写作规范
; W1 I' h$ V( k1 j2 u/ Q1.公文材料的筛选
2.公文的字词规范
3.公文的语言要求
  C0 j& d. e+ j4 o' K8 L& P4.公文的的书面格式
5.公文的写作步骤及处理程序
四、常用公文写作训练
（一）常用公文 1、通知、通报、通告
（1）通知的种类 通报、通告的类型
（2）通知、通报、通告的写法与异同
$ Y2 d9 d7 \6 Z, j; _. O（3）现场训练 以今天培训为题写一份通知
$ i5 R7 V. k/ A3 q! k: ^, K（4）实案解析：通知写作中的常见错误及修正
: ^% C: G; [6 f& c: A2、请示与报告
& m1 J) D7 q$ \' ^4 Z) B' ^（1）.请示、报告的写法
7 l6 F2 I/ b  ~0 k$ e9 W  x（2）请示与报告的区别 案例解析：请示与报告混淆的常见类型
& h) `$ f: N- k; W1 Y3、会议纪要与会议记录
# s4 t& e% L, K& _5 s: I7 Y) O7 r: y（1）会议纪要的“要点”
5 K1 u3 l2 f5 I$ N6 Q0 j  R, B（2）会议记录的“记法”
/ E4 ^: }& z7 Q, x3 P（3）现场训练：分组会议
（4）实案分析：怎样做会议记录
4、公函
$ @7 l9 D( O/ u7 }（1）函的种类及用途
（2）函的写法及要求
! m2 L4 g* q. y6 n7 w9 z, z4 C（3）现场训练：改写公函（二）常用文书
1、计划
（1）计划的种类
# }6 _* f* ^+ C. v! V, ^3 H1 t（2）计划的写作格式及要求
（3）计划的写作步骤及内容
（4）现场训练：编写一份下周工作或生活计划
/ p- f& U! N% v4 U4 v2、总结 （1）总结写作的基本型
) |. C& x- _1 N  L% m: C（2）写好总结的要领
（3）写作训练：写一篇简短的培训总结
9 P: j1 k: K7 }* n  {3、讲话稿
（1）讲话稿的特点
（2）讲话稿的构思方式
5 q: o1 v7 L4 w# d/ ?, H（3）讲话稿的写作技法
9 B7 h: _6 a5 x, Q（4）现场训练：讲话快速构思
& v6 G' B6 @9 Z' d) G0 d（三）商业文件与报告 按客户要求编制 （四）企业文化内刊
6 O& }8 X' \8 ?  _  E, m# ~ 1、消息
（1）动态消息
8 O  u& E: w: V. I7 X+ B5 z; c' `& l( `（2）综合消息
7 ~; M% [& V% l) v5 O（3）典型消息
6 ~( T. U  A3 l0 x2、通讯
（1）人物通讯
9 o- }+ J7 v, ~- a5 L（2）事件通讯
, D2 R" E3 w; W# \（3）工作通讯
3、新闻故事
（1）新闻故事特点
8 H8 n0 T; B! z: R- @（2）新闻故事结构
（3）新闻故事采访
* S( n6 g- [7 w# ~5 e& ?9 m（4）新闻故事写作方法
1）如何设立具有吸引力的标题
2）如何进行人物刻画
) e" O9 Y* b8 d* `9 I3）如何叙述事件的来龙去脉
! s8 l$ M8 K  K; p4）如何进行环境场面烘托
8 O0 x6 U4 A$ h( N! r（5）案例解析：鉴定与故事
4、简报
, d4 z/ S- R% r1 O* l* Z" v（1）简报的分类
（2）简报的特点
（3）采写简报的方法
（4）编辑简报的方法五、写作能力提升途径与方法
（一）好文章的标准
& R& D8 `, {% I3 g: A: C. y（二）写作者的素质培养
8 [% S* J/ a4 M4 X' I: e1.知识结构：
（1）专业知识及来源——精读书籍推荐
! `" l- T. q+ f0 G1 R. `, T（2）综合知识与积累——博览书籍推荐
) U; ]2 Q# G* `2.智能结构
1 r/ E8 b% ]1 X  O% S; U/ ]（1）如何培养思考能力
（2）如何提升感悟能力
! |, h. j1 |- [8 N& |（3）如何训练逻辑思维、形象思维能力
+ f1 g: M5 k& g$ r8 D$ r$ Z) L3.素质结构
（1）政治高度
5 h+ O9 V& a5 t4 A: u（2）政策高度
( F0 k' U' w$ y1 Q7 Q（3）领导高度
（4）阅读高度
（三）写作能力提升方法
1.坚持“三字原则”
2.提高“四个意识”
3.掌握科学方法
4 J2 V. O% n- x0 Q/ B. K（1）日积月累 循序渐进
5 i' e( l# K$ Y# {+ E  x6 f6 _ 1）由少到多
! X. ~& X+ e. O2）先放后收
6 ~& R. _$ }- x& V( m+ f+ @3）先规后巧
8 z% C" m+ H" t9 k6 P 4）先易后难
（2）勇于实践 多写多练
（3）虚心请教 改中求精
1）带着问题求教
2）带着文章求改

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