张克民：金字塔思维与公文写作培训提纲

一．写作的一般特性及规律
1 u  p3 z7 D" _# A8 u. K; ~; r（一）文章与文体
（二）写作的双重转化规律
1、物到意的转化
2、意到文的转化
% [' E/ t+ J' M' Z0 F4 F（三）实用文体写作特性
5 t$ t. N* T- U3 ~2 r9 }1、模式型
. E7 {1 r1 g* n3 o8 S2、再现型
3、创造型
二、金字塔原理与公文写作技巧
（一）大脑的统一思考模式与金字塔结构
; ^+ Y- |0 Z+ Y! q9 i 1、自下而上的思考——归纳与概括
2、自上而下的表达
（1）时间序列
（2）结构序列
$ Z6 D$ R4 K: @" F2 U（3）程度序列
3 P' k. T9 K. P2 a" g, }* ]（二）文件/报告撰写准则与金字塔原理
  ~/ t7 |) M+ o 1、从上往下做陈述
# o+ ]0 `; O2 t3 z  y# z; R0 `（1）概括观点
（2）说明论点
9 t, G0 H$ o* s/ h3 X/ j2 o) J（3）事实排列
2、从下往上成报告
/ s) V; c# o% Z（1）逻辑分类
* V& t/ z# c# D. h: K( v（2）建构关联
（3）归纳结论
8 n( ?% F/ h1 [* Z+ O' h' i（三）金字塔原理与文章可读性
' Q% v+ u4 M; i) Q+ G: s 1、金字塔结构“三原则”
2、金字塔原理应用“四方法” （四）金字塔原理与文件呈现
( ?( T' L% l. l& j9 N4 w 1、文字幻灯片
2、图表的呈现
3、统计图类型

三、公文写作规范
（一）公文写作的思维特点
; [/ m  T6 k5 M; J5 T! Y1、对象化思维
$ {  b; \( Y6 O9 w2、替代性思维 （二）公文定义、种类、作用和行文方式 （三）公文写作规范
7 b8 Y/ H7 f' t* ?1.公文材料的筛选
- v& r  R% y; k3 q6 A2 i2.公文的字词规范
: P6 A2 O5 V1 @3.公文的语言要求
+ l! H0 e' `* }) {! c4.公文的的书面格式
* q% ]5 ]6 y. W: x1 K; L5.公文的写作步骤及处理程序
四、常用公文写作训练
（一）常用公文 1、通知、通报、通告
0 e9 D$ U# F% Z& r（1）通知的种类 通报、通告的类型
. A( N9 D$ _8 ~0 T（2）通知、通报、通告的写法与异同
（3）现场训练 以今天培训为题写一份通知
（4）实案解析：通知写作中的常见错误及修正
2、请示与报告
（1）.请示、报告的写法
2 Y& b' ^+ h/ [5 l" h+ n（2）请示与报告的区别 案例解析：请示与报告混淆的常见类型
3、会议纪要与会议记录
（1）会议纪要的“要点”
（2）会议记录的“记法”
（3）现场训练：分组会议
9 ]; ^5 x7 q1 Y8 N* T（4）实案分析：怎样做会议记录
  q5 G$ m7 m6 m1 u" O1 |, H4、公函
（1）函的种类及用途
（2）函的写法及要求
（3）现场训练：改写公函（二）常用文书
& m5 S, D+ B& v3 H1、计划
' A3 q6 S& C2 ^0 q5 L7 H' y9 ~（1）计划的种类
8 T$ B0 U3 D) u9 s2 A8 w2 a- R（2）计划的写作格式及要求
# L8 V1 U0 S0 m7 Y: P: S0 V（3）计划的写作步骤及内容
3 o2 S1 c% f& r7 G: \4 s（4）现场训练：编写一份下周工作或生活计划
2、总结 （1）总结写作的基本型
; R8 V2 R7 i4 q! x/ m* D（2）写好总结的要领
（3）写作训练：写一篇简短的培训总结
1 Y6 P9 B2 G0 h8 |3、讲话稿
0 \# ~3 ~) S9 S! X( U& Z* _: }9 K（1）讲话稿的特点
（2）讲话稿的构思方式
9 c$ b8 L0 |3 O; C4 k（3）讲话稿的写作技法
7 s  q+ n0 Y8 f+ Q9 J（4）现场训练：讲话快速构思
4 _% S7 b! q7 n0 Q（三）商业文件与报告 按客户要求编制 （四）企业文化内刊
1、消息
（1）动态消息
% U& Y6 Q! x! W' z$ O（2）综合消息
（3）典型消息
# u9 P" |9 ~  M: [3 d  L% D2、通讯
- D- y) E! Q( z$ J. Z（1）人物通讯
（2）事件通讯
9 S  ~/ x/ Y& T（3）工作通讯
/ C9 i3 x% M* n' }3、新闻故事
$ h. N$ I& r1 u$ A（1）新闻故事特点
/ B. u; }9 S1 i& S1 \5 G' x2 Y1 @  T（2）新闻故事结构
" d/ y2 ]' X' p9 \) [（3）新闻故事采访
（4）新闻故事写作方法
6 s# ?8 Z" Q1 \  I2 ^+ k1）如何设立具有吸引力的标题
: T" O5 E* t9 Z/ }2）如何进行人物刻画
3）如何叙述事件的来龙去脉
( i( l, S$ B0 A0 J4）如何进行环境场面烘托
（5）案例解析：鉴定与故事
4、简报
（1）简报的分类
: Q( p- F. V3 C! S3 |& l（2）简报的特点
6 r! c/ @# {8 p* e* p（3）采写简报的方法
$ e: i: F# b  h, t/ v* K% ]（4）编辑简报的方法五、写作能力提升途径与方法
1 ^8 i7 r1 C; }: C0 _& b4 e（一）好文章的标准
& p6 {, G5 N+ s# P2 ^  [（二）写作者的素质培养
; S8 _4 I+ i7 ], v1.知识结构：
! [% t1 M; }* \0 g/ Y) A( \（1）专业知识及来源——精读书籍推荐
（2）综合知识与积累——博览书籍推荐
2.智能结构
& j6 Y8 M, t" P) _（1）如何培养思考能力
" D2 _- O0 J/ p  }（2）如何提升感悟能力
+ M( S/ z& c3 @3 A（3）如何训练逻辑思维、形象思维能力
3.素质结构
（1）政治高度
) S! |; J0 ?5 V! b( e（2）政策高度
（3）领导高度
' C. B9 M" d- o( {) }（4）阅读高度
（三）写作能力提升方法
1.坚持“三字原则”
2.提高“四个意识”
3.掌握科学方法
（1）日积月累 循序渐进
+ v  I5 N3 b% s; B( f. H/ |, `( o 1）由少到多
' W% h3 \0 Y" z( I% P' y: S9 G. V2）先放后收
# X% a* O6 R4 L3）先规后巧
+ X& J" s' k! ^& z0 {! i' \ 4）先易后难
  K( q# b9 P7 \1 o* u. `. @（2）勇于实践 多写多练
（3）虚心请教 改中求精
1）带着问题求教
2）带着文章求改