如果一个人说话啰啰嗦嗦不分场合,你会发现周围的人都很烦他;如果一个人很会说话,你会发现身边的人都很喜欢他。究竟怎样说话才算得体呢? 赞美时,你该说…… ) x& X( V5 y6 l. w8 }. d
1.赞美行为而非个人。
6 l' s2 t5 e. N) ?% G P) W0 Z 举例来说,如果对方是厨师,千万不要说:“你真是了不起的厨师。”他心里知道有更多厨师比他还优秀。但如果你告诉他,你一星期有一半的时间会到他的餐厅吃饭,这就是非常高明的恭维。 : v- \- Y! p/ f1 H6 o& q% _
2.透过第三者表达赞美。/ i, q# {8 b; v- D
如果对方是经由他人间接听到你的称赞,比你直接告诉本人更多了一份惊喜。相反,如果是批评对方,千万不要透过第三者告诉当事人,避免加油添醋。 6 N Q# R4 @4 {; J' J
3.客套话也要说得恰到好处。
- \ L. G% }: A' A6 I6 f 客气话是表示你的恭敬和感激,所以要适可而止。有人替你做了一点点小事,你只要说“谢谢。”“对不起,这件事麻烦你了。”至于“才疏学浅,请阁下多多指教”,这种缺乏感情的客套话,就可以免了。 * U% ~; x2 L1 B+ | ~# O1 i: P/ k+ t% g
4.面对别人的称赞,说声谢谢就好。
7 ^' n" c5 H8 Q7 w; }# G3 _ 一般人被称赞时,多半会回答“还好!”或是以笑容带过。与其这样,不如坦率接受并直接跟对方说谢谢。有时候对方称赞我们的服饰或某样东西,如果你说:“这只是便宜货!”反而会让对方尴尬。
4 f: K D7 ]% m2 Y/ H$ ~ I 5.有欣赏竞争对手的雅量。, k2 l$ |. N: ~4 u6 W
当你的对手或讨厌的人被称赞时,不要急着说:“可是……”,就算你不认同对方,表面上还是要说:“是啊,他很努力。”显示自己的雅量。
2 x# t0 E8 p' p& z 批评时,绝不要……
# u8 ^; D8 n. E! {1 \' e3 {9 P" v 6.批评也要看关系。
5 h: R( k2 N' y1 ~ 忠言未必逆耳,即便你是好意,对方也未必会领情,甚至误解你的好意。除非你和对方有一定的交情或信任基础,否则不要随意提出批评。
) k% Z0 Y& {% G4 L5 h 7.批评也可以很悦耳。
7 D5 G8 |, Z/ @; J9 ^: s9 V 比较容易让人接受的说法是:“关于你的……,我有些想法,或许你可以听听看。” . }0 _+ T \; D$ ~
8.时间点很重要。
) |0 J8 V& M0 ?2 d9 H- h 千万不要在星期一早上,几乎多数人都会有“星期一忧郁”的症状。另外也不要在星期五下班前,以免破坏对方周末休假的心情。
7 t& G+ [: M" [3 {. W 9.注意场合。
d, `3 ~8 n* t3 H: t 不要当着外人的面批评自己的朋友或同事,这些话私底下关起门来说就好。
) W( y# Y- f. P F3 T% o8 G 10.同时提出建议。
8 D. s6 y4 b. @7 F 提出批评之外,还应该提供正面的改进建议,才可以让你的批评更有说服力。
) G/ j0 y1 b, g! ? 回话时,要小心…… ; {/ Z; D) C6 s
11.避免不该说出口的回答。: z. Q- Z) \9 O7 Y C
像是“不对吧,应该是……”这种话显得你故意在找碴。另外,我们也常说“听说……”,感觉就像是你道听途说得来的消息,有失得体。
2 i% t! u3 d7 e6 w! N5 v 12.别回答“果然没错!”, J* {) k4 Y; e: u* P1 Y: J7 ^+ m
这是很糟的说法,当对方听到这种响应时,心中难免会想:“你是不是明知故问啊?”所以只要附和说:“是的!” / d [1 x/ r m6 ]
13.改掉一无是处的口头禅。
T, `9 H$ q: C( o7 s 每个人说话都有习惯的口头禅,但会容易让人产生反感。例如:“你懂我的意思吗?”“你要记着!”“基本上……”“老实说……” % g5 F/ E" A* M2 Z# w- v) |
14.别问不熟的人“为什么?”; ]: k3 `6 P M" B8 ?" b, R y
如果彼此交情不够,问对方“为什么?”有时会有责问、探人隐私的意味。例如,“你为什么那样做?”“你为什么做这个决定?”这些问题都要避免。
" w6 }: w7 z6 y4 }( {$ u 做面子,给别人……
2 a& Q$ D5 F6 A7 F 15.别以为每个人都认识你。2 R! X3 \$ y4 U: p* M6 T. @
碰到曾经见过面,但认识不深的人时,绝不要说:“你还记得我吗?”万一对方想不起来,就尴尬了。最好的方法还是先自我介绍:“你好,我是×××,真高兴又见面了。”
/ U# z0 W6 ?# z- |3 f! } 16.拒绝也可以不失礼。$ k I% @# j" D- D" T
用餐时,若主人推荐你吃某样你不想吃的东西,可以说:“对不起,我没办法吃这道菜,不过我会多吃一点××。”让对方感受到你是真心喜欢并感谢他们准备的食物。如果吃饱了,可以说:“这些菜真好吃,要不是吃饱了,真想再多吃一点。” $ r% K( `4 V0 [9 b
17.不要表现出自己比对方厉害。
, n( u* ^& @1 t$ f 在社交场合交谈时,如果有人说他刚刚去了纽约1星期,就不要说上次你去了1个月,这样会破坏对方谈话的兴致。还不如顺着对方的话,分享你对纽约的感觉和喜爱。 ' O8 ?# I0 d7 p: C f
18.不要纠正别人的错误。$ ?% c+ i8 z- e8 Z
不要过于鸡婆地纠正别人的发音、文法或事实,不仅会让对方觉得不好意思,同时也显得你很爱表现。 / Q: p3 J4 A6 B# q* p
19.不懂不要装懂。
* w9 |, a7 }2 F$ A- m4 @8 `1 I 如果你对谈话的主题不了解,就坦白地说:“这问题我不清楚。”别人也不会继续为难你。如果不懂还要装懂,更容易说错话。
" X* j3 M' r1 y% g1 s 看脸色,别冲动…… - z* B- s5 H4 B
20.掌握1秒钟原则。
) N( E# D! q& D% a 听完别人的谈话时,在回答之前,先停顿1秒钟,代表你刚刚在仔细聆听,若是随即回话,会让人感觉你好像早就等着随时打断对方。 ) `; g% t, B$ o
21.听到没有说出口的。! s6 [2 p; F8 B
当你在倾听某人说话时,听到的只是对方知道、并且愿意告诉你的。除了倾听,我们还必须“观察”。他的行为举止如何?从事什么工作?如何分配时间与金钱?
+ w; A8 {) s( } 22.时间点对了,什么都对。8 ?8 ^* M, h+ m! s
当你有事要找同事或主管讨论时,应该根据自己问题的重要与否,选择对的时机。假若是为个人琐事,就不要在他正埋头思考时打扰。如果不知道对方何时有空,不妨先写信给他。 . _6 r: C$ |7 @6 r' q, L
去尴尬,有方法…… / c5 |2 v0 o1 ^4 X1 B5 A
23.微笑拒绝回答私人问题。
c! \8 Y9 n& y5 ~4 t 如果被人问到不想回答的私人问题或让你不舒服的问题,可以微笑地跟对方说:“这个问题我没办法回答。”既不会给对方难堪,又能守住你的底线。
1 ]1 x# }0 T+ \# R4 z 24.拐弯抹角回绝。& T- E9 G2 H# I- i( ^
许多社交场合,喝酒总是无法避免。不要直接说:“我不喝酒。”扫大家的兴。不如幽默地说:“我比较擅长为大家倒酒。”
- I. U. O( |* u 25.不当八卦传声筒。6 K1 x* u3 I5 t" g. l
当一群人聊起某人的八卦或传言时,不要随便应声附和,因为只要说出口的话,必定会传到当事人耳中。最好的方法就是不表明自己的立场,只要说:“你说的部分我不太清楚。” ( `1 r: ^1 c8 a4 F6 \
26.下达“送客令”。
1 u4 H; J" K) \7 {% E& r 如果你觉得时间差不多该结束谈话或送客,但对方似乎完全没有要起身离开的意思,可以说:“不好意思,我得打通电话,时间可能有点久……”,或是:“今天真的很谢谢你来……”。你也可以不经意地看看自己的手表,让对方知道该走了。
# x% u+ d) ]- F( n# U1 ?, x( F1 R 27.让对方觉得他很重要。
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