常见公文批示用语(全文)5 C' Z* m4 {3 N. E3 T
一、审批公文用语的一般规则。
" R) y' Z- S# ]" l4 z# H( }2 `(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。
; f0 {; K" [9 G(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
4 e6 `% r" a. c9 B7 _+ X) s(三)批示应该注明年月日。. e6 Y* E* v$ G( K! F# S9 h
(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。
5 m$ I3 |" i0 _% O3 c5 h(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述: j4 n7 O1 H' G; C; O9 L- L
1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。
# Y' i, K |* ~/ b2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。
$ b: e2 P# L. }5 x1 U( d3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。
V6 Y/ A# { F a此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
; L+ s- d8 C- u二、几种常见情况的批示用语。. ~/ b, F7 a4 M# }: r( s9 e
(一)署领导、办公厅主任签发文件
# n' |% H2 P8 L4 h% g! L, o1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)
0 t" `; ^" S7 y+ n/ C/ S. t0 h0 a2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。1 C" H3 p& V m2 N- d
3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。
1 J$ m; A& d; k, p4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。) |