一、审批公文用语的一般规则。6 \* @: `; j* E: s' [. s3 i) A
(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。 e, Q* h& E+ t8 X+ h* G, `" [
(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。8 [+ J) y% q, m9 w
(三)批示应该注明年月日。 y' {9 y# e% Y
(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。5 p4 _' F; ]7 V' i& I! N, ?. H6 z
(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:
- q' \: c4 P0 F1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。/ F* I5 `: [9 B; p; {9 t( M/ P
2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。
9 Y6 ]2 Y$ ^8 u. R' a1 a3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。
" D& v4 T) {$ J( p/ V& f+ M此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。1 _; L5 l& c7 h5 }, q
二、几种常见情况的批示用语。
0 M$ L7 k% u8 S' w4 Y: U, ^3 S(一)署领导、办公厅主任签发文件4 R, @$ c7 w) [: L5 V
1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)
2 z# @* s( Z7 \2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。 D7 ~* J/ e, w' W( s' T( W
3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。/ f- v; m3 D" R4 e
4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。) |