本帖最后由 浅月若寒 于 2013-9-5 13:05 编辑
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看到有入行三年的文秘新人在老秘网发自己的体会,想一想我也属于入行一年的新人,那就也写一点吧。
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5 D1 u/ D9 _5 t1 { 我的工作是文秘,具体而言,主要的文字工作集中在向上级、向媒体、向人民群众不断汇报本单位工作成绩的方面。这个工作怎么说呢,很多人在事前告诉我:这是一份很有前途的工作,到处都缺文笔好的人,然后就是举例……前途好不好我是不太关心的,因为我暂时已经很满足了。根据我个人的观察,文秘这份工作也是很容易产生厌倦感的,我们单位有前文秘人员大概是三人的样子,现在他们已经看不出对文字有特别的敏感了……
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7 }9 D5 P* Y" N& X 这些就不多说了,说说爬格子的感触。. c, p- R+ U4 G8 i. N+ [
% h! q9 [- {# e% l8 R L/ o* W1 C+ e1 E 前面说了,我的主要工作是汇报成绩,那么首先第一点,熟悉本单位的业务是很重要的。具体我是这么来的:一、看上级部门笔杆子写的大材料(年终工作会议讲话稿),采取的办法是剥皮剔骨抽筋法,就是先把人家文章的架子剔出来,肉放到一边,看人家是怎么把架子搭好,然后把各业务线的东西归类的。顺便也学习人家的提法和惯用的语气。
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二、翻看本单位历年来的资料,近三年来本单位的各类资料都有了电子档,所以我毫不客气的把这些东西用一个U盘打包了。再加上,去年的时候单位的打字员MM要动手术治近视,我就顶了她的岗一个半月,期间为各部门打印资料,也是一个快速熟悉的单位业务的好方法。* X1 w9 n" Q) b& `
$ c0 Q: B) F1 D. K 基本熟悉了单位的业务之后,就进入实战写的部分,单项汇报就不说了,说说大材料(半年总结、年终总结之类的)。
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' @# H, B! z( l( F% T/ g 一、积累。大材料不是写出来的,是积累出来的。一篇大材料七八千字,看起来很吓人(不是起点日更一万的那种水货),但是只要平时积累够,写起来一点儿也不烦人。有人说我这是废话,积累神马平时听人唠叨得太多了。其实,我这里说的积累不是抽象,而是现实的,具体怎么个积累法,说白了,年终材料是在半年材料的基础上积累来的,半年材料是在去年的年终材料基础上积累来的……有人说,你这不就是抄么?说抄这就是偏激之言,为什么?从半年到年终,单位总做了新的工作,完成了上级新交办的任务,有些事在上半年还只是预计、进行中的,到了下半年,都收尾了,这些变化,当然要反映到年终的材料里去,也就造成了年终材料不可能照抄照搬半年材料。
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2 _) ? y V% p$ @$ | 还有一种积累,是单项汇报积累成综合汇报。单项工作做完,会形成单项工作总结,这些单项的东西按照一点结构排列删减之后,就变成了综合汇报。2 x7 f& e6 W5 Q* Q- V
- ` P0 A, }0 j; p3 R" B! ] 二、架子。写材料,最重要的是先立架子。这个架子怎么立?是个大学问。根据我个人的经验,应该注意几个问题。 M* J! ?/ Q; y8 h9 b& ?+ H5 I! a
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一是按单位内各部门的分工先把成绩分两大类,一类是内勤,一类是业务。内勤就是加强制度建设,加强管理啊什么的。业务就是每条业务线的主要职责和工作。. ^7 G% H7 z, Q! c& }
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二是注意上级提法。每一年,上级都会就内勤和业务问题提出一些战略性的思想,这些提法对于文秘而言是至关重要的,在我看来,上级的提法就是我们立架子的基础。提法不同,架子就扎得不一样,当然日常工作每年实际上变化不大……因此,作为文秘,要理解上级这个提法分做几个方面,每个方面在落实过程中实际归口到哪条线,然后根据实际归口,找到这某部分提法应该包含哪各部门的日常工作。. B* Y2 g* v+ i8 [) B
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* l s! t3 q* k5 Y% y/ E 四是业务线要整合。以我们单位为例,业务线七八条,每条线下面又有工作七八项,如果不加整合,单纯的分线分项写,那就是一团乱麻了。因此业务线的东西要在材料里头整合成业务面。怎么整合?就是按照二和三的方法,按上级提法、中心工作的思路搭架子。 一条业务线的事情看起来是很多的,但是根据各单位的实际情况不同,在这么多职责里头,有一两项是为主的,所谓为主的,无非两种情况,一种是日常工作中投入精力大,年年抓的事;一种是上级交办的重要任务由他牵头的事。这这两类事是应当在材料中重点体现的。
. x2 I- ^; y! E; ~ U8 r0 S3 s 一年来,在电脑上辛苦粘贴复制、修修补补,终于可算是入行了,这篇文字就到此结束吧。至于其余单位长短,出于谨慎,我是不会说的。
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