对于刚刚踏入社会,初进单位莫过于打水扫地写写东西,这段时间通过几件事有所感,写下来,希望对朋友们有一点点帮助。当然都是皮毛,因为我们刚进职场。
4 D6 D0 R* k3 T+ k* P3 M' D# f2 S) N3 a2 z1 R. n" {
一,表格制作要本着一个原则,三个字要“傻瓜化”,做到简明、漂亮、实用。3 S+ I/ Z% J' G! D, q' q! u
! U! a& B3 A/ D
首先不能出错,自己做完以后一定要检查(我有几次自己自认为检查的很仔细,拿到领导那满眼都是毛病),一点错误往往会使几近完美的东西大打折扣。
: x6 w% q; q( J. y/ n 其次要美观,让人一看很舒服,就是让人可以夸你这个做的漂亮。记住所有出你手的东西以后都是你的名片,不要将就,表格尺寸大小,边沿排版都要注意。" W! q, h" E$ w0 I
9 ?+ W- b2 A1 {+ Z& L 最后就是简明,领导哪有那个功夫到你的表格里查找他需要的,你要考虑到主要的数据,单列出来个汇总之类的;另外就是表头一定要像身份证一样,看到表头就知道你表格的内容。当然形式上也要完备,不要缺少东西,如制表人,年月日,单位之类的。9 S7 _1 j/ n& P6 V4 y& g$ b, X
) _. s7 Y/ {( B$ P# y4 [二,公文写作,注意格式和用语。
" @ P( G# n2 D7 Z$ J
# i: V2 e" k' D5 o' e 首先,每一种公文写作都有固定的套路,不一定要死套,但是一定要符合要求,不能出格。这里面学问还是很大的,之所以有文秘这个专业,当然是有原因的。$ K. ~. t- F' D6 E R
其次,公文用语切忌感情化,不要用感情色彩太浓的词语,写的像一篇作文。
$ `1 {! q2 Q; g) x' j2 V: L6 |7 t A2 I+ D
三,不懂千万不要想当然。
; r, r! {2 _% i; [9 R8 {7 a
* b8 F& O- Y) }4 L( y3 q Z) C- g- [ 不懂你可以问,可以网上下些资料这都是很方便的,不要自己想当然的就按照自己认为的方式方法去做,如果你不是这方面的行家里手的话,里边的很多讲究,注意事项,固定格式,专用术语等你不一定都知道,不要做出来的像个小学生的东西,让人笑话就不好了。当然我要声明的是不是所有的套路你都要用,但是大格不能出,一句话要有模有样。! w* M& R* a& Y
- P3 p. z, ^) M |