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[秘书工作] 落款单位和时间的规范格式是什么?

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江西老秘 发表于 2013-8-20 00:30:02 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:
4 \2 ]8 M1 v5 p& D* u
9 f5 ?! V" b2 X( G7 d( M成文后,落款单位和时间的格式能不能这样: 5 U+ u) Q+ n' r) n. k) F2 J) H
    1.落款单位右空4字; 6 v' V$ L0 _4 F+ r% X% f
  2.落款时间右空2字。
. W$ N5 }" C* h. d  谢谢!
* c; Q& h" r5 J* Q2 G1 r, t& W7 b- r, `
! G9 L  Q6 |1 T/ M' u
; J# ?; q9 H2 L* R- B【栾照钧解答】3 M; D# r: P$ f6 m
! q# b$ w6 {/ {2 K' I$ \" _, h& ]
   公文格式要素名称要准确表述,您说的应当是发文机关署名和成文日期。新《格式》规定,加盖印章的公文“成文日期一般右空四字编排”,并规定:“单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。”您说的发文机关署名右空4字和成文日期右空2字,看来是不确切的。
- E3 }$ W0 D1 ^' c- O$ S8 n; D$ c& E; M
    需要明确几点:一是成文日期右空四个字,是为了确保印章不超出版心;二是若发文机关全称较长,一般使用规范化简称,若规范化简称也较长,可将发文机关署名分两行编排;三是之所以规定印章顶端上距正文(或附件说明)一行之内,是为了防止空白过大,避免被人插入别的内容而伪造公文。
2 U7 C) W2 l& a7 G; G9 v4 w: J3 a
3 w' k4 |0 D. n' b9 X. M
 
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