《公文写作》讲课提纲

第一章、公文的特征、写作要求与作用
6 V7 e, o1 r. e& o/ P0 Y一、公文的五个特征
. z3 P3 _" m7 w8 J: n1．职能性——主题的鲜明观点与倾向
2．可靠性——材料要求精准与翔实
) P) X; e! i0 W, L- D# H3．逻辑性——文章结构严谨，遵循行文规律
4．简明性——表述、结构要求简洁明了
2 A; h) `: t" R, s6 I5 L; y5．规范性——行文体式严谨规整，格式鲜明

二、公文写作的7项要求
: Z& P0 e1 O2 E+ U. y; O0 l) b1．符合法令、政策方针的要求
+ p) Q3 {5 ~4 h; m( l) x2．观点明确、情况翔实的要求
- Z0 H0 a: C' D$ R* [' b2 J# r3．文字精练、标点正确的要求
4．条理清晰、层次分明的要求
# C) W* P5 r$ ]1 F* w) ?5．数字精准、名词正确的要求
1 ?" x' B9 K1 H6 `( i# c: H3 \6．引言正确、内容无误的要求
7．书面整洁、格式规范的要求

三、公文的八大作用
1．言行规范作用
2．政令通达作用
3．舆论宣传作用
# b0 E; e1 c# |# {* E4．情报沟通作用
8 w( f8 G2 Q5 V5．工作指引作用
, C/ l+ v5 x. n$ _6 X6．参谋决策作用
7．商洽联络作用
9 z  s8 R7 d6 l/ x- |! }  p, E' `8．凭证存储作用
0 E/ K6 p# ^7 Y9 m/ H5 W
# C' P& M8 }3 Z9 S第二章、公文写作的语言表达规范
. f: w. C9 \; Y# R" G9 c! D3 T" I一、公文语言的实用原则
* E8 Q4 F- F' C, {( U* _5 N/ v1．公文语言和文学语言的区别
2．注意公文语言的平实性
" M4 [  @% m+ g7 \, Z3 z$ g8 R0 K3 f) \3．多用叙述语言，不用描写语言
4．注意语言的准确性
- R- W& U$ |6 H7 e2 o5 c6 o5．公文语言的通俗性
; [) v1 F+ n9 n- g3 n8 ^6．公文语言的简洁性

二．公文遵守的规范性
1．公文语言是中规中矩的语言
: B5 o/ O7 |4 Y1 `  _( C% ~2．公文语言要合乎词典意义
3．公文语言严格遵循语法规则
4．公文语言要保证不同读者在理解上能趋向一致。
5．公文语言尽量不要标新立异
* b6 o  O5 S" ~9 Q1 G( ]
三．公文仿照的模式性
1．公文的“八股”特点：固化，语言缺少新意
% {3 N( u" [4 m2 l. k2．公文是模式化文体：按格式谋篇行文叙述
2 Y7 Y& s3 }" H' D: V0 b3．公文体式的标准化
3 a1 V$ l7 R5 {3 O
第三章、公文写作技巧与行文要求
一、公文结构的三大要素
* B& j6 `! z; `$ ^1．公文的结构要求
（1）孔雀头
（2）弥勒肚
（3）大象尾
8 u3 u- _+ ]  c3 P$ c( ~, W8 W- x2．开头：精彩、引人入胜
3．正文：内容丰富、翔实，有理有据
4．结尾：果决、精悍

- g' U% G0 D! w5 E7 P, f; i二．公文写作五个法则
# m: p. F) u2 E4 \3 Q1．导语：直接入题、言简意明
2．正文：主题突出、数据精准、丰富翔实
/ f  V+ F9 @  ^6 Y& Y7 Z. p3．表述：用语准确、言之有物、不能夸张
, Y4 k& ~2 ]" n8 @. O: l4．篇章：结构严谨、条理分明
5．结尾：果断收笔、耐人寻味

. s" o  f) u$ g+ G7 n" E三．公文写作的四个原则
: W: W! f6 v. O% E- H  j0 s1．及时的原则
- ~% w! X+ }, x5 d& G* T2 M" s2．准确的原则
3．保密的原则
; g* _, q3 m, [- D2 A4．有效的原则
8 a' q) ~( b4 N
3 Y! h" d9 T+ Z2 w$ u4 D0 ^四、例文：《工作计划》写作方法
/ ]' T+ [  m# O- u  u1．工作计划分类
（1）按时间分类
A.      长期工作计划
B.       中期工作计划
C.       短期工作计划
, D" \2 w, w2 }' B# \
. f2 D& T0 I0 l1 l2 @（2）按紧急程度分类
( W$ a3 S* n# P7 O% E( wA.      正常的工作计划
B.       紧急的工作计划
+ m- s' K! o: }3 m: h# v6 MC.       非常紧急的工作计划
8 N) B1 p( a; p0 y2 ~5 n3 l5 E5 E: w
9 v, e- O( f2 D* m6 X) ~* o: x. T1 R（3）按制定计划的主体分类
- X0 U4 f9 T, y6 i" u9 z7 x! |# g( pA.      自己制定的工作计划
B.       上司下达的工作计划
/ `  o1 V! ]) G* [8 tC.       同等职位请求协助完成的工作计划
, C  u3 v6 g/ Y
（4）按任务的类型分类
% l8 q' y5 o) h1 [6 W( ?A.      日常的工作计划
( m3 W9 D6 k! ?' R- BB.       临时的工作计划
# ~; C0 ?# T7 l" ~3 D/ r
2．如何制订工作计划
（1）梳理、归纳工作任务
( F* W- {" A4 O: }A.      对所有的工作任务进行清理、梳理
' z1 ?5 A; B3 F$ X- }5 }' pB.       将工作任务按照不同的类型和性质进行归纳

3 G% e) O* y+ N" D* r9 F+ k（2）合理计划工作
A.      计划的时间掌握
. ]) k  c3 p+ n' p; f) x3 c  o9 `; @B.       工作的标准要求及困难度
7 A& W1 g' a/ `3 N+ p: n6 jC.       计划的内容要求
; `: J5 S% C" z- p
（3）制订工作计划的步骤
A．认真分析本单位的具体情况
3 N* `  h1 T$ t4 A  g* y' H7 QB．根据上级指示和本单位情况确定任务、工作要求、措施、步骤
C．根据工作任务的需要，组织并分配力量、明确分工
D．计划草案应交相关人员讨论
E．在实践中进一步修订、补充和完善计划

3．怎样书写工作计划
7 l, ~: }5 @1 X5 w$ s（1）标题写法
（2）正文写法
A．开头
9 h8 L. T8 k! J' R- r# E) qB．主体
C．结尾
$ B. l4 F) Y9 E3 d1 H
# Z" a5 N) |8 @（3）写好工作计划四大要素
A．工作内容
B．工作方法
. @5 n: p% q7 I: u" ?C．工作分工
D．工作进度
# J! W% c! B2 W& a
（4）书写工作计划五项原则
9 u9 Q1 u+ R, FA．对上负责的原则
1 W$ ^( S" P* F8 N, A4 |/ F1 VB．切实可行的原则
C．集思广益的原则
! T& A+ t4 v& A6 Q) u+ m* SD．突出重点的原则
E．防患未然的原则

9 J% E0 Q0 [  z5 o2 z五．例文：《报告》写作方法
1．报告的文体结构
1 v+ x# w4 y  I) X: g/ f  W3 v; ]7 t（1）标题
) v$ B8 Y7 H# ~) ]9 ~标题的3种写法
' {6 [* q" N& }5 M) P; WA．写明发文单位、事由、文种（例《××单位关于××事项的报告》）
5 t" j1 V/ E4 t) K; ^- vB．省去发文单位，写明发文事由和文种（例《关于×××××的报告》）
: y- H5 h* l' s1 T7 V. IC．只写文种（如《报告》）

（2）正文（详细内容）
, O# ~/ K3 }, c" _( A% T正文写作的常见形式
A．称谓（例：1.上级单位名称;2.各位××、各位××：）
B．导语（为引出正文所写的引导性语言）
& Y4 n  i( j4 O: N4 p# J: ~# {5 r1 cC．主体内容
% Y% @5 |& q' O9 w! Q9 P% j( cD．结束语（为结束正文所写的提示或总结语言）
1 m' y5 p. |/ t$ ^
（3）落款（包含报告者单位、名称、年月日）

& s0 L$ P" U1 g9 h2．《报告》写作的注意事项
; `  [3 t! ^7 s( @+ o& u! r& }3 R（1）行文语言的客观性
（2）行文的时效性
9 u0 \4 L* p" k% A2 N( y. R（3）语言表述的概括性
) u  S1 a6 H0 z9 i& ~. b
& N  B" p* z% o3 L2 h1 F六．例文：《工作简报》写作方法
1．工作简报的别称（工作动态、消息简报、情况简报）
8 L7 O, @% J4 E5 T5 K$ g) M8 S2．工作简报的结构（报头、报身、报尾）
$ W! y5 Y( t% m% B$ y5 L3．工作简报的写法
（1）报头写法
A．直接用“工作简报”做报头标题
: h( K4 ?0 a0 V# [& }6 a9 j/ f7 ZB．在标题下用括号注明编发号、编发单位、日期
C．报头和报身之间要画出间隔线
2 @/ H: C' s1 ^! z$ _" W
（2）报身写法
3 _% k. @& F- v$ tA．报身可以是单项工作简报或多项工作综合简报
2 g1 b( m& D. q0 M8 nB．综合简报要分项明列，条理分明
C．注意小标题使用
D．报身和报尾之间要画出间隔线
（3）报尾写法
$ D& c) H$ a6 D1 t5 B3 XA．在报尾写明主送单位、抄送单位、增发单位、印发份数
" r6 G, y0 {3 q- j7 c8 x( D
- |7 [& ~; A4 u" y0 E

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