第一章、公文的特征、写作要求与作用7 l4 m* _2 X- z ?' J. I7 ?
一、公文的五个特征
* a" c) U% {" e1．职能性——主题的鲜明观点与倾向
- @$ ~" m* A9 q3 q& W0 P8 N9 c" a& F2．可靠性——材料要求精准与翔实9 {2 R# P0 Q6 W& n' L" } e
3．逻辑性——文章结构严谨，遵循行文规律5 U" B3 f+ U* o9 M/ T# f
4．简明性——表述、结构要求简洁明了
9 L: e+ f3 O3 A) @- }! \5．规范性——行文体式严谨规整，格式鲜明6 t9 n3 F! n8 r( s$ n( U
$ i2 [+ ^# U! o2 \# E6 I二、公文写作的7项要求" g; F# B1 b- w# c, C5 x
1．符合法令、政策方针的要求0 j! L. K# e% @5 g2 o% f; {% O
2．观点明确、情况翔实的要求
- l8 I- L1 c: a+ f3．文字精练、标点正确的要求% X: z' z# S! e# g8 X6 u
4．条理清晰、层次分明的要求9 W: b% _0 i8 M" b1 c% G
5．数字精准、名词正确的要求
+ U4 L& ]7 D. ^, r0 c1 e/ i. l ]6．引言正确、内容无误的要求
q1 S v% I. ^7．书面整洁、格式规范的要求
; X9 u, _ H& F8 l, M- v
& l% E- k3 Y7 n三、公文的八大作用
9 k2 Q# M, w& W, \" l9 t5 z8 f. L* _1．言行规范作用
; h, i% ~4 [( v* Z2．政令通达作用5 m/ _ G9 B" \$ q& c- ?. G
3．舆论宣传作用0 E2 j7 w' K7 a( r9 R
4．情报沟通作用8 K7 K G1 e4 ], k0 {
5．工作指引作用
2 T6 C* U9 L( J% \6．参谋决策作用& y: U) q' u8 R
7．商洽联络作用9 y) X3 T% T' _) o1 [$ n N6 t
8．凭证存储作用
E; {9 O }* {2 q
5 J7 f# C& |. G" f N) J( k: t# Z) z第二章、公文写作的语言表达规范 X1 A9 V+ h1 \# b
一、公文语言的实用原则
7 R% v0 N+ L7 Y- B1．公文语言和文学语言的区别$ [# U5 }6 b" {4 @# |5 d
2．注意公文语言的平实性
# K, h9 I) s8 ^' t. B8 p3．多用叙述语言，不用描写语言' [4 \: [3 r; S2 `
4．注意语言的准确性
+ c7 q, \9 M7 W+ E2 {! r5．公文语言的通俗性- |8 a- _7 _( o$ q9 y K# _; W
6．公文语言的简洁性5 r) J+ S* c4 \1 E8 x6 s
q- K( ]$ p- j0 ?7 B6 C' y2 T l二．公文遵守的规范性
. p4 G5 c s7 h! j6 y1．公文语言是中规中矩的语言
4 \3 _7 r* I4 L5 W2．公文语言要合乎词典意义
8 j. ~7 T0 S0 p$ c# ^' T/ r3．公文语言严格遵循语法规则) d3 G. D' u+ `8 z
4．公文语言要保证不同读者在理解上能趋向一致。
+ U& ]% [4 W3 f7 D5．公文语言尽量不要标新立异
/ @2 f) v5 E, E$ R. y4 R! ], w0 R9 G/ z
三．公文仿照的模式性; y# @. ^7 w& d# x0 B+ I1 c
1．公文的“八股”特点：固化，语言缺少新意3 [ a, P7 N, Y& Y! k
2．公文是模式化文体：按格式谋篇行文叙述( a% h( Y& H# a- p
3．公文体式的标准化
. G) w8 B' N J. H1 n2 i) F0 Q9 E( M3 G' t
第三章、公文写作技巧与行文要求: w8 p7 F/ N# u1 q/ Z
一、公文结构的三大要素
" L7 E- t& | V- F+ L0 c1．公文的结构要求6 t$ c j5 B) d, X$ I
（1）孔雀头
5 D3 M( J _8 Z' G9 y6 K（2）弥勒肚8 j4 m2 m2 H( v4 o" t5 y; G6 y
（3）大象尾* w. G& P7 Z$ n# i' g. U
2．开头：精彩、引人入胜1 X" e5 }; u, K; j
3．正文：内容丰富、翔实，有理有据
+ G1 D7 z: Z1 D( u& s4．结尾：果决、精悍
4 |+ l3 N# O, X
: d8 a) ~& D1 X2 x4 f, n1 H! I二．公文写作五个法则% N8 v l, R5 B! k# r) ~1 X
1．导语：直接入题、言简意明
8 \7 L) ~' P8 m8 @2．正文：主题突出、数据精准、丰富翔实% h5 H# Q+ Z" `5 D v- S/ a
3．表述：用语准确、言之有物、不能夸张
8 c& K( W1 U" A0 M6 S4．篇章：结构严谨、条理分明) c/ I$ Q3 u' F; S) g
5．结尾：果断收笔、耐人寻味( ]6 G' Y) [ s- z5 U
" E& U6 ?8 h/ V+ T% u9 a3 _; f3 t" G' J
三．公文写作的四个原则
: A! ]9 U9 Z2 f2 B* y& F1．及时的原则 _' d3 v6 N4 ^+ B7 z7 ^
2．准确的原则! \) }% M8 L! L$ z$ ]7 M6 O% S! Y
3．保密的原则7 I: l- E5 I, i3 V. i
4．有效的原则
, A& V7 z: f* z! g. a
# ?1 E8 l1 O0 D v) a四、例文：《工作计划》写作方法
6 D9 F; [) c/ k# I8 K* S/ u1．工作计划分类( ~& Q& j9 J( v* F
（1）按时间分类
8 n: F, Z9 E# O% \, t! nA. 长期工作计划
/ h$ I. M/ c2 D0 O7 R4 SB. 中期工作计划7 P% b( D0 [5 M; i5 \. M
C. 短期工作计划7 M) \( m/ r" E- a+ o9 W6 c
7 b* A4 m# a! ~3 ]& X（2）按紧急程度分类
- Q# I& L' j1 nA. 正常的工作计划) v8 Y8 D4 \* ?+ x" b, ?3 C, l# @
B. 紧急的工作计划
4 C) x: H; S. j' GC. 非常紧急的工作计划* }1 [: ~0 `, @2 u
2 W7 X2 s! h4 W' N% u! J
（3）按制定计划的主体分类
- B% h9 w- H) W0 k" v9 ? HA. 自己制定的工作计划
, {, [1 v$ \# L. J _$ `B. 上司下达的工作计划
7 d- F8 b) S. t- mC. 同等职位请求协助完成的工作计划
; W. n" r5 |" N5 v2 b
# o# o" @, y$ z7 t: I/ q/ W1 H' x（4）按任务的类型分类
, q6 w1 |7 q& U3 z" PA. 日常的工作计划
! u. r, G) h2 ^# ?" c" j, z4 [+ FB. 临时的工作计划" }: ?2 x' l7 j3 ^
9 A8 Z" Z" r/ a2．如何制订工作计划
" F5 \4 l6 w+ G1 w# E* A（1）梳理、归纳工作任务
/ Q2 c* e; v( d$ d# {" {A. 对所有的工作任务进行清理、梳理( V6 C# ]! q6 q2 I. j
B. 将工作任务按照不同的类型和性质进行归纳
2 H- S8 |; a4 U6 S: }: o9 ]! G1 g* l2 [- w
（2）合理计划工作
0 N( _( Q( |. O/ lA. 计划的时间掌握" c X' Q' y5 K
B. 工作的标准要求及困难度+ s5 Q0 g& \9 J1 c/ \( r" s" `
C. 计划的内容要求0 w* H) V0 r$ Z0 l# p
' M, [ a& r9 k* i（3）制订工作计划的步骤
; P8 q R$ [8 y( vA．认真分析本单位的具体情况. {& q+ Q5 R' ^& z7 x) v# E
B．根据上级指示和本单位情况确定任务、工作要求、措施、步骤
6 J, n: B/ w1 c# l1 U. G& ]# kC．根据工作任务的需要，组织并分配力量、明确分工
% S/ ^' y& z6 QD．计划草案应交相关人员讨论
0 i7 U1 \' Z! d& V& V$ uE．在实践中进一步修订、补充和完善计划
1 q; n8 r: }) `. S; Y9 t! l! Q: u# g4 d0 y2 ]' o4 o! Z
3．怎样书写工作计划, B7 h: A% A$ K; `7 n
（1）标题写法4 l9 j3 E! r) _0 O
（2）正文写法
$ X# u1 l+ p4 P' G- eA．开头
! t- P- C* x' E3 E+ X; T6 A& J( {B．主体
* W8 K1 f1 G7 U* H0 cC．结尾
. W* N) V2 g% x" F3 U8 O8 t5 i4 ^) U1 U r# Z1 z* H
（3）写好工作计划四大要素7 u- N- L5 m x3 l) i) b
A．工作内容
. k, i2 u* ?1 h0 j- iB．工作方法4 `2 r% t5 _: Y3 Y5 \1 n
C．工作分工
$ [8 [+ A) l6 g/ dD．工作进度$ L# m. a+ E" @
) _2 V7 C1 p6 ^. I
（4）书写工作计划五项原则
6 A( Q: e2 q! L8 F% v( PA．对上负责的原则" C+ J* j7 E1 E* Y( g, A
B．切实可行的原则6 a m% J( c! |" k; A2 r
C．集思广益的原则% Q1 H# A" l6 a$ H, E8 g
D．突出重点的原则& @" ~$ R& k, ^, g0 O
E．防患未然的原则/ D; ?- H* S+ |) k4 ~3 C, u
6 v4 q7 ?9 I. y1 x五．例文：《报告》写作方法
1 g- \( }7 }& r1．报告的文体结构: c& V; m x, ~8 R
（1）标题
( P3 n4 d4 I6 ]% I标题的3种写法
. X, r) B* {6 }2 L* zA．写明发文单位、事由、文种（例《××单位关于××事项的报告》）
0 m; e; m+ K6 \( t$ B* ~B．省去发文单位，写明发文事由和文种（例《关于×××××的报告》）
5 a) S8 Z* N- N4 sC．只写文种（如《报告》）
5 r H/ m/ s: x# C9 W
; e% D9 G0 b& c" h5 b) M4 B（2）正文（详细内容）
# ^* |$ a3 P6 D) j正文写作的常见形式( D: A( A j$ } k$ k$ R
A．称谓（例：1.上级单位名称;2.各位××、各位××：）
; C1 u& C# X3 V& f# gB．导语（为引出正文所写的引导性语言）8 w" R# w1 [/ _9 K
C．主体内容
2 \' B$ M' w9 r& j: W& lD．结束语（为结束正文所写的提示或总结语言）
& G% U3 P2 O1 V8 [, X7 k# H) q4 y4 w: H; Y; @* a! H9 [
（3）落款（包含报告者单位、名称、年月日）+ P1 c$ Q+ B6 E1 f: v; X
4 g; k! T5 q8 _5 A/ B3 c2．《报告》写作的注意事项; I0 ~+ U* L2 E& t& j) }, t$ D
（1）行文语言的客观性
3 f& d3 c' N6 G" o- q# ?（2）行文的时效性' L3 ]+ _" ]* @1 Y% k% F
（3）语言表述的概括性) B" `9 O# A" o
' ^! z2 Y, o% u
六．例文：《工作简报》写作方法
6 p' `) `$ i" e$ X) [) S. t1．工作简报的别称（工作动态、消息简报、情况简报）
3 T' U! ~) \7 u) F$ E6 G5 U. Q2．工作简报的结构（报头、报身、报尾）
' C4 d4 }9 T3 l1 z" W3．工作简报的写法
6 a0 S% b0 X* L* _+ ?（1）报头写法
: n5 I4 ?, |( V6 _! V mA．直接用“工作简报”做报头标题
9 S3 a3 I1 v9 d7 C7 ~1 \2 { nB．在标题下用括号注明编发号、编发单位、日期
* K6 ]. H& k2 ^) j' f, Z! pC．报头和报身之间要画出间隔线. L- e- j) U7 g# p) N: Y% ]
) L' t! S& J7 M( F$ q" H% M（2）报身写法
; F* d4 M0 Y3 c5 n1 r9 DA．报身可以是单项工作简报或多项工作综合简报
% {0 h2 O0 W5 JB．综合简报要分项明列，条理分明2 j$ ~/ \0 z- d0 [7 b; G
C．注意小标题使用4 A* z& d* x" h/ v! P
D．报身和报尾之间要画出间隔线0 Y" C' ^4 ^7 C* c' h7 @/ _+ e7 |3 n
（3）报尾写法
, t6 |, j( `6 K0 {: {/ X7 T! DA．在报尾写明主送单位、抄送单位、增发单位、印发份数' t6 g7 e1 F d: I5 `0 N
! Y/ s5 _. G3 ^; J
2 F' C% ?+ V) a3 }3 H. L y( w! [. l
, u3 D5 T7 g( Z/ C, T8 |$ c+ A! |2 g; e" C# V+ C; @
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