一、时间管理第一大关键是设立明确的目标;
7 ^$ s8 [9 S, ?; ?
; R2 w4 Z2 ]2 J% J. M6 v 成功等于目标,时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标; 你必须把今年度4到10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照你的目标设定一些详细的计划,你的关键就是依照计划进行。$ x, q/ v* z+ W! ]
$ ?1 x) }( i" x/ [$ `8 `! o, T
二、第二个时间管理的关键是你要列一张总清单,把今年所要做的每一件事情都列出来,并进行目标切割;
7 U! Q* Q. D. i4 Z" V
( ]- A$ @; R" V0 E; M% b 1. 年度目标切割成季度目标,列出清单,每一季度要做哪一些事情;
0 |) {: \, v6 q5 [1 s! }
5 s( ^; Y- G, C% t 2. 季度目标切割成月目标,并在每月初重新再列一遍,碰到有突发事件而更改目标的情形,便及时调整过来;1 P3 z4 n5 P6 u# C: v% g
" b2 v2 x1 o+ L( r6 D" a 3. 每一个星期天,把下周要完成的每件事列出来;
8 \3 H* f4 m& u4 |) F: n& `
% U7 g0 ~" b) m 4. 每天晚上把第二天要做的事情列出来。
. q& M5 L$ w# X- S }$ ` e7 m
( U+ k4 m6 s t 三.第三个时间管理的关键是20:80定律;8 i/ v8 \3 e" L! ~* N
* }# e9 a4 A! w4 q
用你80%的时间来做20%最重要的事情,因此你一定要了解,对你来说,哪些事情是最重要的,是最有生产力的。
# _" w: `) G4 Q% Q5 Q1 W& o2 Z5 z0 w) R
谈到时间管理,有所谓紧急的事情、重要的事情,然而到底应做哪些事情?当然第一个要做的一定是紧急又重要的事情,通常这些都是一些突发困扰,一些灾难,一些迫不及待要解决的问题。当你天天处理这些事情时,表示你时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要,可是不紧急的事情,这些都是所谓的高生产力的事情。然而一般人都是做紧急但不重要的事。你必须学会如何把重要的事情变得很紧急,这时你就会立刻开始做高生产力的事情了。
- j. W e* y' L0 T7 r7 f( e) E1 e, g! \
四、第四个时间管理的关键就是每天至少要有半小时到1小时的“不被干扰”时间;& g2 t( V+ D! v" F4 u6 \( V
$ t! b1 U1 o# T3 R5 `# |
假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,自己关在自己的房间里面,思考一些事情,或是做一些你认为最重要的事情。这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。! ]* `8 k/ A* C t* O
* p) K3 v7 { x( S
五、第五个时间管理的关键是要和你的价值观相吻合,不可以互相矛盾;- y9 R! h) A- D9 M. s
0 l8 t. Q# p$ F 你一定要确立你个人的价值观,假如价值观不明确,你就很难知道什么对你最重要,当你价值观不明确,时间分配一定不好。时间管理的重点不在管理时间,而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事,但你永远有时间做对你来说最重要的事。
2 q+ j2 k+ n+ @7 Y7 E3 p" x+ t' o q* J5 T
六.第六个时间管理关键:每一分钟每一秒做最有效率的事情;
3 H& X9 S: i D9 h, h' W. u2 F) f) H5 I: E
你必须思考一下要做好一份工作,到底哪几件事情是对你最有效率的,列下来,分配时间做它做好。
" F2 U9 U4 u" a( j7 ^9 `" c& M$ _6 x
1 d$ y: }! Y. P$ o
七.第七个时间管理的关键要充分地授权;
! x& S4 ]* w8 c* N0 N
( L1 E; }4 S2 ` i+ s- }# q! l 列出你目前生活中所有觉得可以授权的事情,把它们写下来,然后开始找人授权,找适当的人来授权,这样效率会比较好。
, D+ P6 V. d. u0 D% E% \( ? X" e
八.第八个时间管理的关键:同一类的事情最好一次把它做完;, X7 E5 R9 A* P1 _6 P6 {$ F
" q4 w% y- y, [- {0 |+ X 假如你在做纸上作业,那段时间都做纸上作业;假如你是在思考,用一段时间只作思考;打电话的话,最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时,你会熟能生巧,效率一定会提高。/ y3 x, i: a7 k# I
) e! [% p) P5 S7 X5 T E
九.第九个时间管理的关键:做好“时间日志”;
. C% z Q) J* y9 \& S7 b, {* q Y. j+ Q) |4 ]$ x: S
你花了多少时间在哪些事情,把它详细地记录下来,每天从刷牙开始,洗澡,早上穿衣花了多少时间,早上搭车的时间,早上出去拜访客户的时间,把每天花的时间一一记录下来,做了哪些事,你会发现浪费了哪些时间。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。
( D- r! c! i" V( A
" b! I! i; M3 w 十.第十个时间管理的关键:时间大于金钱,用你的金钱去换取别人的成功经验,一定要跟顶尖人士学习;( }5 q: a" q) g ?$ @9 k
4 F2 i; A6 P" k5 i6 N2 s 千万要仔细选择,你所接触的对象,因为这会节省你很多时间,假设与一个成功者在一起,他花了四十年时间成功,你跟十个这样的人一起,你是不是就浓缩了四百年的经验?
. I( {+ u! C F6 X) b! M& ?& c% F+ y: d' Q" H
. K8 v4 h5 y- _, p |