最难的是培养分寸感

最难的是培养分寸感
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公文写作是机关干部的一项
& y$ C, q. b6 X( \! P1 }1 H重要基本功。练就和提升这项基
本功要求我们掌握一定技巧。这
里，笔者试就多年来的公文写作
1 s; k& d3 {* K3 E  y经历谈一些粗浅的认识和体会。
' A+ G' y8 N4 U5 O; H! u( K领会中央精神，掌握实际情况。公文写作的根本目的在于
2 M, T$ K. u! `% E, [' q% U. _9 H指导工作、解决问题，最忌空洞
5 H; K2 z) C$ O: H. l: }- a无物、脱离实际。要深刻领会中
央精神，深入学习重要文件，深
切认识实际情况，做到形势政策
6 s/ i) ]5 [8 Z9 |, V- _4 o心中有数，动笔之时方能成竹在
胸。一是加强日常积累。充分利
用各种时间和机会，多学习中央
6 n  X$ p  k2 @1 M领导同志重要讲话和最新文件精
神，多了解本地区本部门本领域
6 b1 u% B- G0 d, c& u) ?3 z1 i的相关情况，做到上到中央、下
, w' o) K7 W' j0 d+ u+ |到基层的整体情况了然于心。日
4 i0 v! W& I$ B& z/ G常积累应尽可能形成自己的文件
库、资料库，以便随时查阅和快
/ C( A+ W3 ]) Z速征引。二是重视专项学习。磨
& x/ S5 t8 I- B) ~( D4 P2 [$ d刀不误砍柴工。起草一份公文要
提前收集与此相关的背景资料、
文件材料，包括以前的领导讲
话，细细琢磨推敲，看哪些内容
4 N1 U2 f6 p: x$ n" h4 F可以使用。
1 W- c: a) a4 P* Y  @坚持继承创新，注意标准提法。起草公文要善于学习借
鉴，清楚同类公文的写作要求、
思路和风格。一是注意行文格式
和字体字号要符合公文规范，不
. B' e$ Y% u/ T, I可随意发挥。二是注意相关内容
( W+ O7 M& A7 B  ^) @* g, p, B在不同公文中的承接。如每年部
署全年工作的文件，通常分为回
顾去年工作、分析今年形势、明
确工作重点、提出任务要求。此
" ^6 j" {% E, L; p% n9 |7 _* C时，去年文件中的工作要求就可
- N6 I4 s7 I* z1 W! z6 a以用工作进展的形式写入今年文
& T9 R7 H: W- Q9 I: Y4 ?7 t件，一些工作原则要重申强调。
# c$ u( w5 j; e/ o& @5 E& V% G三是注意标准提法的一贯性。如
党的十七届六中全会通过的决定
. O0 U0 m3 N0 o5 ?3 S' P与十七大甚至十六大报告中的一
6 x0 `- O& K0 V/ ^- Y0 q& X! f些提法一脉相承，但整体看又很
6 j+ O  _. @; w+ m5 H6 U$ l- u; M有时代感和新意。这就说明，一
$ K2 A8 t, O' Y( E- H些事关党和国家工作的总体性要
求，需要在重要文件中一字不差
地反复强调。标准提法不准确、
) ^/ R0 ?, N& A- w不合适是公文写作的硬伤，写作
者平时要注意积累标准提法，特
别是一些新提法，最好能完整背
6 S. G5 O% [. S' n& |下来。此外，还可以从中央文件
和《人民日报》、新华社社论等
# O' S$ w$ W0 a载体中提炼新的精彩提法。
培养对象意识，体现不同
) L2 Z2 y/ E2 e$ }; b风格。按照行文对象不同，公文
9 P' H9 y6 b5 x/ w/ W' i2 \分为上行文和下行文，在写法上
5 H* z; _6 v( H- D2 z5 v. t6 }9 ]有很大区别。上报领导同志的公
文要少讲理论、少论述，因为领
( Q" q9 F. ~2 X( J4 ^导同志通常理论水平高，简洁明
了地把事情原委和工作建议讲清
  G/ _- D; M5 S" T6 C楚就可以了，即使有论述也应点
到为止。起草下行文比如领导讲
2 b* [! o- e# [/ m& X话，要注重理论联系实际，通过
摆事实、讲道理，以理服人，有
2 ~8 r9 j  V7 P理有据。因此，写作者一定要有
强烈鲜明的对象意识。起草领导
讲话和重要文章要提前了解领导
2 O) L4 [: ?9 I) \同志的思路和意见，争取领导同
志全程参与，定调子、谈观点、
0 b: `/ A2 q) i/ c( Z拿主意。要善于从逻辑思维到语
言习惯体现领导同志风格。此
' ]3 k3 v6 q/ M  W外，仔细研究领导特别是文字水
平高的领导修改过的公文，也是
提高写作水平的快捷方式。为什
( c) U& I& h/ m1 i: S- T# @么这样改？这样改好在哪里？下
功夫细细推敲，往往能收到事半
功倍的效果。
" l( t: Z% n5 O9 r' }' @8 |科学谋篇布局，搭建框架结
% r8 O1 v+ t3 b' z8 T) P构。起草公文重在谋篇布局、搭
建框架，这是写好公文的关键环
节。框架结构反映写作者对问题
的认识程度，对工作的驾驭水平，
需要有全面、深刻、准确的思考
判断。这既是综合抽象的过程，
又是具体分析的过程，从掌握的
材料中条分缕析，从一般到个别，
从个别到一般，提炼概括，归纳
) x+ R2 M- d+ ~: ?9 v. e分析，最终形成主题。高水平的
) H& Y" \8 r0 c* o公文，在结构上一定是层次清晰、
) l+ P# C3 x1 H逻辑严密，最重要的问题、最需
要反映的内容一目了然。当然，
不同的公文在结构上也有明显区
* f1 O; t0 t' {; A$ e6 [  P别，这里介绍一种适合中等篇幅
) [+ X7 D& Z* b! R/ g领导讲话的结构——“三分法”，
3 @+ y. B: G  u" @" Y$ J即讲话主体分为三个部分，每个
" U. ?+ ~; Q, b. D* Z部分再分为三个层次，每个层次
的内容既有内在逻辑关系又能上
6 v5 j* m8 S0 T2 h: W& x3 b% K下呼应，由此产生一种沉稳严谨
" _4 z' r1 `: g( z3 t的布局美感。
组织语言文字，贯穿行文
意图。组织语言是一门学问，更
' ~* M- e+ q( G, f- Y是一门艺术。写作者要注意紧
扣行文意图，把所在机关最想传
达的声音，行文对象最需要知道
的内容，通过遣词造句圆满地
表达出来，绝不能因一字之差
' {# H2 i6 B  e" g. I3 r$ Y1 T1 N5 T而谬以千里。这就需要注意三
9 W* r4 x/ z9 _% H: Q. T9 n& P个问题：一是表述清楚，不管
是意见建议还是工作要求，都
6 Z6 ~+ u6 p' V2 X, a要完整扼要地说清楚，不能拖
泥带水、一片混沌。二是用词
准确，比如文件中常见的“必
* G: p' _( Z4 X& \% e须”“应”“要”“可以”，词
义差别很大，要做到表述准确。
三是避免重复，再好的材料、事
. [+ {' i+ ^# j) i. \6 }2 ]例在一份公文中只能用一次，不
5 s  {( u4 k1 ]! d  a5 U能车轱辘话来回说。关于增加公
文文采有三个常用做法：一是适
7 g# D$ D0 Z6 O+ [( S2 x量引用名言警句、古文诗词。二
是用四六句的排比式，提炼概括
. l# a; _4 [- J- R出一些经验性、规范性提法。三
是制作标题、设计段落内容时，
在逻辑上注意并列或递进关系，
: e, K7 w. G( M9 z; p8 x( D& d- }在语法结构上保持基本一致。
$ U+ A- `5 l* }) H3 `9 r" Z; G提高公文写作能力既是一个
理论问题，更是一个实践问题。
只有通过不断地实践积累，写作
& B3 I1 b* J3 k者对中央精神和实际工作的理
解才能更加深刻，对语言文字的
运用才能更加娴熟，写作能力才
& [/ ]: j, `$ Q5 j0 b5 Y5 [会逐步提高。在积累过程中，最
3 [( @) I4 Y+ G- E& {难的是培养对公文的分寸感。分
寸感是对公文涉及到的相关工作
; _- p4 _, }* m的总体把握，是表述是否合适、
$ H3 P, K/ l/ z+ {$ c$ L% |2 ~稳妥的问题。很多公文翻来覆去
2 v+ c0 D' j+ H3 U$ @0 [# s地修改，有时甚至推倒重来，就
# z/ H  G& B9 v5 ?1 R4 b是在寻找最佳的分寸感。起草公
文，表述不能不到位，也不能说
过头话，这就需要准确的分寸
' t# e6 N" Y+ V, L5 {, P. L感。分寸感的培养永无止境，需
要长期锻炼、耐心琢磨，需要大
, C5 u) s" f7 T6 n* e0 o( X量投入时间和精力，下苦功夫去
体会、去提升、去养成。
一是悉心体会写作训练的三
. d: g. _& `) x: _" I个阶段。第一个阶段是写不长。
心里没感觉，脑里没词语，手头
$ i7 `, J9 o! _1 y  N1 f没材料，不知道什么该写、什么
不该写，容易陷入闭门造车的窘
* ?* b# P) Q: _6 {9 P$ }境。第二个阶段是写不短。手头
8 ]& g3 b' B' ~4 @积累了大批材料，想说想写的东
- T' `: y4 a3 ~& Z- T西太多，不懂取舍，吝于裁减，
# K$ O/ T5 l% {' @* h3 z; A落笔往往是一发而不可收拾，以
3 z4 ?6 w4 g& q/ z/ X3 Z致“长而无当”。第三个阶段
是乐于写不长。这时更加注重短
新实的文风，重视主题的提炼概
括、思想的深刻透彻、语言的简
! [, f3 y9 ]6 I0 J0 @% i短精练。写出的公文不一定很
长，但政策性、实践性很强，指
导工作时管用、实用。
二是努力提升公文写作的三
, T& k, e+ t  f( ]) x1 g个层次。第一个层次是写部分。
4 _; X: D* t0 t9 M与他人合写公文，每人负责一个
部分，只能看到其他部分的文
字成果，对起草的思路和过程相
对陌生。第二个层次是写全篇。
4 j! M& }8 m2 X9 {3 {一个人独立起草公文，从收集材
料、形成思路到搭建框架、组织
语言，全程经历，这有助于培养
, a  Z3 T( d/ R- s4 m3 g2 {对实际工作的总体把握、对语言
4 L) g6 t" N! E1 h文字的统筹运用。第三个层次是
带队写文件。需要组织写作班子
的公文都很重要。作为写作班子
的牵头人，负责统一思路、指导
/ H8 |9 |, A9 `% V写作、修改全稿。既要通篇考虑
稿件的每个部分和细节，还要在
成员有疑问和不同意见时解释说
明、达成共识。从工作量上看，
: P2 f9 W& d6 Z! P3 O往往比独立写稿更大，也更加劳
心费力。不过，这个层次也是写
作者成长为写作班子牵头人的必
由之路。
; m0 `; ], q, v) }5 }; ]% }; v0 A三是认真养成“用心、细
! p( D% l* {4 v% c心、虚心”。“用心”就是全身
心投入，把主要时间和精力贯注
' d0 s$ M0 V% P& d, {于工作中，认真钻研公文写作。
" x1 }$ P% t7 Z4 o2 V1 b) Z1 g7 o公文写作很辛苦，经常需要加班
加点。这又是一项重要而有意义
& {3 ]* f% Z( D+ o的工作，写作者对此要有清醒认
识，看到自己锻炼提高的成果，
学会苦中作乐。“细心”就是用
心细密、见微知著。从细节入手
1 p0 j/ u7 f9 a捕捉起于青蘋之末的微风，往往
能带来创见和亮点。“虚心”就
是不自满、不自大，能够接受别
% d5 w& h; W! d# G人的意见。古人说：“满招损，
1 x9 P6 ^0 `0 y9 C' W# ^谦受益。”一个人既要自信，又
* T- ~3 U) [, O7 D5 A/ W要虚心，要善于内视，经常反
6 r7 @0 X1 g: \7 A省。不搞“文人相轻”的不良做
派，不要总以为文章是自己的
好，听不进别人的建议。文章好
坏毕竟还是有标准的，别人说得
对要充分听取，说得不对也要有
海纳百川的胸怀和雅量，如此才
能不断提高。