【批】主要用于上级机关对下级来文所表达的文字意见。
% V' e" k+ m- M1 C: D【批示】对下级报送的“报告”、“计划”等非请求性文件所作的文字批注。例:你局关于加强税收工作的情况报告,专署领导阅后已作了正式批示。又例:中共上海市委《关于上海交通大学管理改革的情况报告的批示》。
- `$ C4 s' n1 Z: K9 q* y. ?【批转】对下级报送的“请示”、“报告”等文件,认为具有普遍参考或指导意义,从而加注文字批注后转发给所属下级单位。例:《国务院批转商业部关于解决当前茶叶购销问题的请示的通知》。/ ~: f8 p0 F4 _7 Q' ~. K
【批驳】不同意下级的意见。主要表现为明文批注不同意。例:关于新建“渤海大厦”一事,业经市政府批驳,原计划应予撤销。
- [9 O! f0 J& A$ Y【批语】批示文件的话。) d* \9 D% E- V4 j2 U. ?. F2 d& k
【批阅】对下级报送的文件进行阅看、审批。
2 M; ~+ }4 [# r/ j! |【呈】恭敬地送上。. s' ^9 I& x' h0 B7 [7 t
【谨呈】郑重、恭敬地送上。" `* a4 H: b. B Q
【呈报】向上级呈送报告、总结之类的文件。例:兹呈报我局《二○○四年工作总结》一式三份,请查收。$ G" q* b3 V6 G) @0 L1 e
【呈请】向上级呈送请求批准性的文件及事宜。例:此题事关重大,将我们的意见呈请上级批准后再作答复。; ]0 K, G$ o0 @
【呈递】郑重、恭敬地送上。
# Q6 I& R2 l3 \5 a7 y【否】“否定”、“不同意”等含义。是上行文结尾的常用语,与“可”“能”“是”等结合,以表示“可不可以”“能不能办”“行或不行”等意思。
' X8 D: K3 g7 E3 h【妥否】是否妥当,正确与否。多与“请批示”连接在一起,组成“妥否,请批示”,作为请示的惯用结尾用语。
0 B0 f1 e$ R8 t【可否】是否可以,与“妥否”用法相同。
, N4 f+ n7 M( D! ^5 z【能否】是否可能。例:你县支援我老秘网市郊区的稻种,能否在4月10日前送到,望告。
' W7 v+ E+ Z) j) R1 Q【时】时间、时候、季节、当前、现在、时机等。
1 {; T) }, h4 K+ ?【时机】有利的时间条件。如“把握时机”“创造有利的时机”“争取时机”“机不可失,时不再来”等。$ i' w8 L6 I9 E2 l: E
【时效】法律性文件的生效时间及公文起现行效用的时间。例:本条例自公布之日起生效。: v# V* I; D. ^
【时期】一段时间。例:近一个时期来,我老秘网市一些机关、团体、企事业单位的领导同志,以“学习考察”为名,违反国家财经制度,挥霍公款出境出国旅游观光,在群众中造成极坏影响。# t$ d3 ` j M
【报】陈述、告诉的意思。
1 P$ Z1 [' J5 _7 o/ }- B6 K【报请】向上级行文请求解决、答复、批准某一问题。例:对此间发生重大问题的处置,事先一律报请市委审定,不得自作主张、擅自处理。5 z: e) I8 f9 O/ M$ r( k
【报经】“向上级的报告已经由”的意思。例:我老秘网市《关于教育体制的改革方案》,已报经省政府核准。7 [- m) G/ a; h X
【报送】向上级呈报。例:现将我局《二○○五年工作计划》报送省厅,请予审示。
( W( ^3 d% N. p0 k& m8 i7 r【报批】呈报上级机关批准。例:关于党委班子的人选,将另行报批。$ ~% s! t4 ~ n2 j
【严】“严格”“严密”“加倍”的意思。6 ]( t' _" S0 C( M
【严防】严密防备、严格防止。例:切实加强保密工作,严防失、泄密事件发生。
4 f" W1 N% s" q0 f# T2 k# D【严禁】严格禁止。例:严禁铺张浪费或动用公款向上级领导人请客送礼。3 t' s, \+ Y; U9 @
【严谨】严密谨慎。例:对重大问题的处理,一定要严谨、慎重,不可草率行事。6 r" O# r+ m# {, ^2 x# ^
【严重】程度深、影响大、情势危急。例:所有这些fubai现象,都是同社会主义精神文明背道而驰的,虽然发生在少数机关和少数工作人员身上,但它严重地损害了党和政府在群众中的威望。
/ ~) R; X" x$ @& H: D; A! A* L+ m' q【严守】①严格地遵守。对象多指纪律、制度、法规等。例:每一个财经干部都应当严守财经纪律。②严密地保守。对象多指机密。例:秘书一定要严守党和国家的机密。$ D$ H/ R; V( U! Q' L* J
【严峻】严厉、严肃。例:能否正确对待这件大事,对于“我们各级党委和每个共产党员,都是一次严峻的党性考验。2 K- d6 P9 N) X- n/ f4 _
【严厉】严肃而厉害。例:要严厉打击破坏农田水利设施的犯罪活动,坚决防止水质污染,以保证农田水利设施和水资源效益的充分发挥。
% G* _7 m" q F) A6 d+ g【严格】在遵守制度或掌握标准时认真不放松。例:要严格执行国家统一规定。
/ w+ y: f' g0 J/ U7 h2 W【严加】严格加以。例:对某些不易划清界限或暂时不能定论的内容或活动,应严加控制。
9 M# u4 o; U$ n3 y# C U4 u【严肃】(作风、态度等)认真。例:凡是违反政策规定的,要严肃处理并追究领导者的责任。: A; P$ v" S2 F9 ? ^' |4 ]
【启】打开、开始等意思。
) Q# J' ~8 y$ m【启用】开始使用。例:从即日起启用新的印章。3 y a, R4 `; W7 G- P: p: q
【启示】启发指示,使人有所领悟。启示不是文种,不能把“启事”说成“启示”。启事是一个文种,是为了公开声明某事而登在报上或张贴在墙壁上的书面材料。
% ` F+ j% k- H" Z( T/ t( \4 Y" D【应】“应该”的意思。3 [( R$ w3 Z: |5 t( n2 w) f
【应即】应当立即。例:如有不符合技术要求的,应即返工。/ ]* X7 V4 N7 J8 v* w5 O# K' F
【应予】应该给予。例:因赌博输赢形成的债务,经公安机关核实认定后,一律废除。赌博所赢的财物应予交出。, A; ^" V. u7 D3 N
【应邀】接受邀请。例:我们应邀参加了全国第九届公文学术研讨会。1 H! w5 d0 k0 d, D
【应以】应当以。例:要努力改变林区烧木材的习惯,大力节约木材,应以会同有关部门进行试点,总结经验,制定方案,逐步实行。
! \ Z8 ^ V0 `6 t【隶】附属。
8 ]# \, P2 w( e5 i5 N# \8 B4 I【隶属】附属、归属,领导关系。多用于解释公文的行文关系。例:同级机关或者不相隶属的机关之间来往文件为平行文。
& t8 ?" C: j& H6 O" S4 A; c【拟】①起草。对象多指公文文稿。例:关于注册安全工程师第二轮培训的请示,他们正在拟稿。②打算、想要。这是领导之间对主要领导、下级对上级领导表示敬重、尊重常用的敬辞。下级可以表示意见而无决定权时,可用这个词。例:拟同意,请厅长审阅。
0 X+ R. n6 C* e% G- t3 p. o: @【拟于】打算在。例:拟于明年2月召开一次常务理事扩大会。
7 H7 P1 b. V. o1 V' E【拟定】①起草制定,跟“拟订”不同,“拟订”指正在起草、拟议的过程中,用于进行体;“拟定”指“拟订”的过程已经结束,用于完成体。例:拟定了一个学习计划草案。②打算、想要。例:拟定15日出发赴河南登封市公安局参观学习。
% q1 P" X4 d" \8 m) L0 b" S【拟请】打算请,邀请。例:此事市委专门研究时,拟请有关专家列席参加。
# `& i2 _4 Y! d: {) H2 V' _ _$ S8 \6 w【拟经】打算经过、准备经过。例:这个文件,事关大局,拟经党委批准并予以批示后组成专门写作班子进行起草。+ O3 k6 b: H* O: A+ |
【拟订】起草;初步设计。例:组织考察组,拟订考察方案。. E% R2 h( [5 N/ J# i: C; w
【草拟】起草、初步拟写、拟出草稿。通常,公文多经过草拟后修改定稿。例:扩建方案正在草拟,请大家多提建议。又例:今年的工作总结已草拟成稿,即日将提交董事会审定。9 a' _$ I: k* a4 n- T! d
【定】“必定”“决定”“确定”的意思。2 R. C- {/ C0 @6 F7 u9 t) y
【定案】在公文中多指对案件、方案所作的决定。例:“南水北调”工程的实施方案已经定案,不久即可正式出台。: a, _3 P% s& A4 H/ D0 A& ]) S. x
【定夺】在公文中多用于决策事项是否可行的决定。例:关于兴建渤海水上世界乐园及修复大沽口炮台一事,请市政府尽早予以定夺。
1 x* p& T$ X. g; i- y. [【定局】对事情已作出最后决定,或说明事态已确定不移。例:“西电东输”一事已成定局,望认真加以贯彻执行。又例:今年渔业生产丰收已成定局。* t4 D6 p* I d2 O" Q6 ~
【定期】有一定的时限。例:要定期召开职工代表大会,以充分行使职工的民主权力。
; R' s" C6 d+ L0 P8 e, N0 R' y/ m. P. o% f【定向】有确定的方向。例:公文的主送机关是定向的。
2 J, O; @. \& e9 Q( v【定性】对某一件事、某一问题的性质作出确定性的分析。例:对四号锅炉爆炸事故,要在充分调查研究的基础上,尽快作出定性处理。
& L0 c6 ]7 l* T) p* u7 A" a【奠定】确立;建立。例:从总体上看,我国已初步具备了支撑经济和社会发展、参与国际经济竞争的科技实力,为加速全社会科技进步奠定了坚实的基础。2 q8 k4 t3 R8 q/ d
【议定】讨论决定。例:会议纪要用于记载会议主要精神和议定事项。# F7 h$ S7 O& o. j
【条】“分条项目”的意思。: E. {3 ? \+ v2 Q
【条款】分条列款。法规性文件分条列款的项目,如第一条第二款。7 s2 ]% e+ p5 |/ ?; h! J
【条文】法规性文件分条所作的说明文字。7 P* b& M" G- ]! r5 |
【条目】法规性文件的项目,一般划分为章、条、款、项。
' n; d3 }. B! s# f【制】制作。
6 ], N% X: H7 Y) |【制定】制作,定出。公文中习惯用于较大场合,如制定党和国家的路线、方针、政策、法律和法令等。例:党的第十六次代表大会,为我们制定了全面建设小康社会的奋斗目标。# }8 |& u& p# D8 g5 e/ u
【制订】制作、订立。公文中习惯用于具体规章制度的订立。例:最近一个时期,我们单位相继制订了防火、门卫等安全管理制度。* x/ ~7 b1 A% [& D! b2 }* ^
【例】“照成规进行”等意思。5 f R! h; G U. ]# k5 A
【例行】按照惯例履行办理。如:“例行公事”、“例行报告”。( X3 r% o4 {0 S
【例会】定期举行的会议。* y# V; C! T, k O9 o
【例外】在一般规定之外。例:关于整顿清理无证开采小煤矿的决定,适用于全市各个地区、单位,无一例外地都要认真贯彻执行。" \1 O8 N9 i* t* {
【审】审查。. [1 x: _! Z9 M! p- H; w5 e
【审订】审阅订正。例:请办公室对此文稿做进一步审订。
1 o& N& O& F' g7 L, i/ A【审定】审查决定。例,同意财务科的工作计划,请李厂长审定。8 u! f# C; ?% U
【审核】审阅核定。例:对安全办公室的经费预算,请财务处审核后拿出初步意见,一并提交厂长办公会议审定。- i6 f+ H" Q$ \* R* n# n$ z; T
【审批】审查批示。例:现将我处《二○○五年工作计划》送上,请审批。
2 f4 P' A) K$ o1 F( B# K) W【审议】审阅讨论。; N/ r' b, C c2 a. l! D# x
【审查】检查是否正确,有无问题。8 H6 {% p% K( X0 J- \
【明】“明白”、“公开”等意思。
: _1 O. c3 g! t2 w3 m" l( h【明文】明确的文字。例:严禁挥霍公款到处旅游,这在中央的文件中已有明文规定。
( V% [8 |1 [$ G! T【明令取缔】公开发布了取消或禁止的命令或要求。例:对黄色书刊,政府早已明令取缔。
0 R1 y% [, d7 ~9 v【明察暗访】明着看,暗里询问了解。* E; S& J5 {( K) e. w
【承】客套话。“承蒙”、“承担”和“继续”等意思。! J: K) G, Y! A6 N0 ~( S7 E
【承蒙】得到的意思。多用于便函的结尾用语。例:承蒙贵校大力协助,特表谢意。- ~; ^% E! o# U+ {" V, M2 @5 t: j
【承办】接受办理。“承办”是公文处理中的一个重要环节,它既含办文,又含办事。
5 B" r) b9 v& F S. u' g) O! o【承上启下】继续着上面并连接起下面。例:办公室在单位里接起承上启下、联系左右的枢纽作用。
) m' i- N9 ^' ^1 H/ @【承转】将上级或下级发来的公文转发给下级或上级。
% z8 d* g0 m& U2 E, X( C+ P! [$ k【事】“事情”“事故”“从事”等含义。
% R3 U0 v5 L5 ^【事半功倍】投入的劳动较少,而收效却比较大。例:自从建立岗位责任制以来,由于岗位明、责任清,不仅有效地克服了人浮于事的现象,而且收到了事半功倍的效果。
! d0 p# _" g: R: V( s! D; m【事倍功半】投入的劳动量多,而收效却比较低。例:“人多瞎捣乱,鸡多不下蛋”,人浮于事,事倍功半。
/ y V. j5 l8 p. s% X! L0 I8 @【事必躬亲】不管什么事都亲自去做。8 [ _5 u8 n; W! X7 u+ z
【事项】事情的项目。例:撰写文件要力求事项具体、明确。
0 W. \1 R" m8 n5 C& Y【事例】具有代表性的,可以作为例子的,具有参考价值的事情。例:毛泽东《矛盾论》:“《水浒传》上有很多唯物辩证法的事例,这个三打祝家庄,算是最好的一个。”
/ Y4 L6 W0 H& ^( e8 V" f【事端】事故、纠纷。例:挑起事端。
H" k- e |: ] `【事件】历史上或社会上发生的不平常的事情。例:对此次发生的煤气管道爆炸事件,要组织人员查清原因,接受教训,研究提出安全措施。) O/ |. u! B8 [4 S7 h0 ~
【事态】局势;情况(多指坏的)。例:最近两地发生水利纠纷,将要引起群众殴斗事件,现工作组已经赶到,事态有所缓和。" Y0 q4 T: c4 @2 Q5 [& T' s) L
【事故】意外发生的灾害或带来损失性的事情。% R7 i: ?, f: t( o; G+ A6 a
【事宜】关于事务的办理。例:有关党代会第六届四次会议的筹备事宜,已经着手进行。& R4 k% d( [$ R0 o1 A5 Z3 V8 _
【奉】“接受”等意思。例:奉县政府通知,马路两旁不得乱泼乱倒。
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