【敦】诚恳。
; J2 j' E1 {* E) C y+ f【敦促】恳切地催促。例:《敦促杜明等投降书》。
" z* K; M0 [( v【敦请】诚恳地邀请。 e' z8 x4 j. w4 ]6 n" a) ^
【等】“等因,奉此”,“等情,据此”,均属旧公文程式惯用语。
/ x R. e0 `$ u; S6 i6 R( Y9 f【等因,奉此】用于引上级来文。“等因”用来结束所引来文,“奉此”用来引起下文。
5 U) v) T% V- b, S【等情,据此】用来引下级来文。“等情”用来结束所引来文,“据此”用来引起下文。# k J2 | d4 P2 ~
【就】表示“现就”“就作”“按照”等意思。例:《国务院就铁道部193次旅客快车发生重大颠覆事故的报告的批示》。! @4 j) e8 L+ S) p# m5 o& \
【就此】就在此地或此时。例:整个检查验收工作就此完结。8 D! ~, q2 z6 o: ]
【就绪】事情安排妥当。例:待准备工作就绪后,会议马上召开。
$ P! D. E" ?- {6 v. I【敬】俘敬、恭敬。
' ?' k( M4 y& ~% n9 b5 K【敬意】崇敬之意。表示礼节和尊敬,书信结尾常用的致敬语。例:顺致,敬意。
: I q* @6 K; d' g9 X【敬请】含恭敬口吻的用语,表示请对方如何。例:敬请指教。
7 b- n7 V0 m( h+ G& S【敬悉】恭敬地知道。书信开头常用的接信语。悉,知道、了解。例:8月8日来信敬悉。
* g8 w! Q& s/ p4 j【敬启】恭敬地陈述。用于书信结尾签名后的敬语。例:XX敬启。. K( v) b$ g& }* }, j
【确】“真实”的意思。
1 G& T9 f4 B8 x. F z0 H【确因】确实因为。, i4 ^% q8 U ~2 N
【确实】真实可信。例:当然,在过了这个期限以后,有些人如能确实悔过自新,投案自首,如实地交代揭发问题,主动退赃,仍然可以按照有关政策和法律规定,受到比较宽大的处理。) [( j( e. ?' b. {) A+ J; D
【确需】确实需要。例:在对外科学技术交流合作中,确需对外提供国家科学技术资料的,应当按照国家有关规定办理审批手续。
( G; q% M. S) h& m/ r【确凿】非常确实。例:要根据确凿事实,区别不同情况,按照党纪、政纪、军纪和国法,慎重处理每一个案件。 c: m7 _& }" K% R, v/ N- F
【期】这里系指“预定的时日”。
5 o6 D1 r" K3 Y" J【限期】指定日期,不许超过。例:对造成大气严重污染的企业、事业单位,要限期治理。
" ~* K& [7 S8 s) M3 s【按期】依照规定的期限。例:迎宾干线的修建工程要按期完成,不可拖期。3 b' {3 h( m% m+ S% H X+ S
【定期】定下日期。例:会议定期召开,要抓紧做好准备工作。% S. y0 `% B4 ?9 d c& P+ c
【如期】按照预定的日期。例:请代表们务必如期到会。2 S3 J+ J9 o- n7 u: C+ d$ }
【逾期】超过所规定的明限。逾,超过。例:对锅炉逾期不按标准进行改造的,将停供燃料。
; r) C5 H( ?, |6 B. l: x8 f. Q P& `% E【照】“依照”、“照办”的意思。如“照上级的要求办”、“照章办事”、“照群众意见办”等。" r! F) ?* m% m+ x! Y2 M7 Y! k8 x4 \
【遵照】遵命办理。①多用于上行文工作报告及工作总结、计划的开端,用来表明开展工作的依据,属敬语。例:遵照县委的要求,我们及时开展了……②与“执行”、“办理”等指令性动词相连接,用于转发性通知的末尾处。例:现将省政府《关于……的通知》转发给你们,请遵照办理。
7 t- I) D2 X5 r6 q/ e; c* ~5 D【知照】通知对方知晓。例:今天向大家传达市委六号文件的目的,是使同志们知照此事,事先有个思想准备。
0 Z: p" j, }5 D& z9 r【查照】注意对照文件要求并按此办理,多用于下行文。例:对中办、国办《关于健全和完善村务公开和民主管理制度的意见》(新华社北京2004年7月11日电)所提六个方面的要求,望全省各级党委、政府要以求真务实的精神,查照自己的工作,迅速制定具体的实施意见。
5 v( ^$ Y; ^9 }% B【按照】按此办理。①多用于上行文的开端,用来表明开展某一工作的依据。例:按照市、区委的要求……②用于下行文期望下级完成某一事项。例:望各级政府,按照下列要求认真去办,加强对推进依法行政、建设法治政府的领导。
. Y# I% ?, N! }2 f# T, b. E【比照】参照的意思。例:关于事业单位工作用车的配备要求,可比照机关的情况办理。
! n* c! G- B$ o0 V& I. N) M6 \【照发】按此印发,是领导人签发公文时惯用的批示用语。领导人对文稿一经签署“照发”,就对公文的内容、质量承担责任,签署“照发”的领导人要署全姓名,原稿要存档。( n: J+ v$ ~ F0 M, s
【照办】照此办理。①指令性下行文常用结束语。例:现将《……的规定》发给你们,请予照办。②也是一种表态性、陈述性用语。例:中央的号召,我们坚决照办。邓小平《目前的形势和任务》:“过去,我们克服困难,党的一个号召,中央的一句话,全国照办,非常顶事。”
9 X4 K/ u/ J( G% ~& v【依照】以某事物为根据照着进行;按照。+ k) V w5 U( F7 N2 R
【鉴】警戒、审察、考虑到。
: p# ^# M7 z( [& O) J8 L* u7 o【鉴于】“考虑到”的意思。主要用于表明事情的原因,类似“由于”。例:鉴于此项工作经过试点已摸索到一些经验,故可在全省铺开。又例:“鉴于赵冰以权谋私,错误严重,在群众中造成恶劣影响,故决定撇销赵的X电视台文艺部主任一职。”
- D3 v8 w; ?/ J1 a' q【鉴别】“辨别”的意思。例:对信息要加强鉴别工作,尽力剔除那些虚假信息。% d$ Q. g& d- |, t+ U! ]
【简】简单、简化。
* }1 f( o+ B& p1 O2 ?! X/ w/ _$ P【简称】简化的名称。例:中国共产党青海省委员会,简称为中共青海省委。公文中使用简称,应当是大家比较熟悉且被公认的,也就是我们通常所说的要约定俗成。
5 r: s) i/ b7 N: j) L( h, P* |. U【简化】变复杂的事情为简单的事情。例:要方便群众,简化手续。
: O* ?- Q7 v9 u, T, G8 f: G7 }【简洁】简明利落。例:把公文写得简洁,没有废话,是克服“文山”的重要一条。
& g7 b7 r" X" s【简捷】直截了当。例:汇报情况要注意简捷,不要绕弯子、兜圈子。
7 c4 b# [: Q, A$ `) F& ^【简练】精练。例:公文的导语,一定要注意写得很简练,否则,就会头重脚轻,很不得体。6 p2 v' S3 q% ?. g4 Z! }8 P
【筹】“筹划”、“筹措”等。
1 ^1 _+ \% {5 |# [2 s. M l& u【统筹】统一筹划。例:民办教师工资中集体统筹部分,由农村教育费附加予以保证。
7 S0 D6 R' }' }& k【筹划】想办法;定计划。例:这里正在筹划建设一座水力发电站。, i3 A! [% W) r5 N
【筹措】设法筹到(款子)。例:为了筹建化肥厂,现在已开始筹措资金。
. d! `3 O5 K* P3 t! i0 F4 S【筹建】筹划建设(基建项目)。例:这里正在筹建跨江大桥。
+ {4 R3 Q6 i9 e8 x1 P【筹备】对事情进行预先的筹划准备。例:筹备工作正在进行。; g: S0 H) n1 l
【筹办】筹划办理,下一步就要正式办了。例:全国第十届公文学术研讨会定于2006年8月在山东威海举行,这次会议的筹办工作由中国公文写作研究会秘书处负责。
, i- k, O* Q6 o* u【谨】“郑重”、“恭敬”等意思。
7 i* D8 A" K! p- ?% m8 n【谨启】郑重地陈述。谨,郑重;启,陈述。用于上行或平行函件末尾署名处。例:某某谨启。- G6 r, a; I0 ^0 K% f$ ^
【谨祝】郑重诚挚地祝贺。书信结尾常用的祝颂语。例:谨祝,安好。+ w5 k0 d. [7 i' d# v. K- r" R8 h, P
【歉】“抱歉”、“道歉”等意思。/ {/ G: P* |6 e, P9 I [* ~+ y
【迟复为歉】回信晚了,很抱歉。书信开头常用的致歉词。迟,拖延,推迟;复,答复,复信;为,为此。歉,抱歉。例:来函敬悉,因公出方归,迟复为歉。' m4 A9 J: c# c( L4 x
【抱歉之至】非常抱歉,书信中常用的致歉语。例:因事繁忙,时至今日才写回信,抱歉之至。. [( S& |9 {0 a0 Z8 ^1 {" {
【疑】“不能确定”等意思。
; T: l3 x7 C* H3 Q; w8 b% q【疑案】真相不能确定的案件。例:四号冷凝塔坍塌事故的性质一直难以弄清,至今已两年多了仍是一个疑案。
% T' t* a5 t1 D" q【疑难】有疑问又一时难以判明其真相作出处理的问题。例:县政府连续收到十几封匿名信,内容都是讲科委的三名领导集体私分农业科研经费。此事经询问了解,问题既难以成立也难以否定,这不能不是一个疑难问题。
1 U h4 G% M& w- q8 l. |* L' ]- H* R【遵】“遵照”、“依照”等意思。$ E2 S" g- L+ d) R, A3 E
【遵循】遵照。例:全党的同志遵循这些准则,空前团结,步调一致,取得了抗日战争和解放战争的胜利。
8 j Q; d/ v* B9 o【遵守】依照规定行动;不违背。例:每个党员要把维护党的集中统一,严格遵守党的纪律,作为自己言论和行动的准则。
' |# p3 W; h+ Y1 M2 x1 |& Z" @; z【书信代称语】代替书信的别称,如“尺牍”“大札”“手谕”“寸函”等。: X: v' w! J4 [1 A) `
“尺牍”是书信的代称,牍是木片或竹简,约一尺长。古代常用它来写书信,故称书信为尺牍;“札”是古写作字用的小木片,后称信件为信札,大札是对他人来信的赞语;“谕”是告知,吩咐的意思,对上级或长辈来信敬称“手谕”;“函”是信件,称自己的信为“寸函”,是表示谦逊。
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