常用公文的定义、特点及撰拟要点（九）

常用公文的定义、特点及撰拟要点（九）
/ Y) I2 m7 Q, N第四节 表格文件的设计与填制
* _, F/ Y, \( d. }0 h# ^# C
8 j4 z4 k5 u: z- y2 u/ d6 i　　一、表格的分类
9 r4 i; v% t/ U! K
　　文件的分类表格文件就是以线框与文字相结合方式记录信息的文件，它以线框表明字词的具体含义和组配关系，可以更加简明、直观、具体地表达信息。
) F: W6 e* b" O/ d1 P) f
　　根据不同的标准，可对表格文件进行多种划分。

/ v6 P' _" J" b! S9 E" f　　二、表格文件的结构格式

　　表格文件一般由标题（表名）、正表、说明组成。
& W4 q/ U& h; g& T: _3 m/ V
　　三、表格设计

　　表格设计的内容包括：明确使用目的、要求与条件限制和具体处理方式；选择用纸，确定幅面规格；确定文件的图文区与白边区尺寸；确定文件数据构成；确定数据项目的名称；确定各项数据的位置与相互次序；确定各栏目的尺寸；选定字体字号，选定线条的型制；作出有关数据的定义或说明，形成填报说明书、术语表、计算公式等。

　　表格设计规则是：实用、标准、通用、简便。

  _' x2 J9 o  C　　四、表格的填制方法
8 _/ k- F2 j+ N) H. e, H
　　填写表格文件时应注意：用语要高度精确，保证语意单一明确；字迹须工整、清晰；按规定的项目和内容填写，不得随意增减项目。