常用公文的定义、特点及撰拟要点(一)
& l& T! i# O9 [7 u■◆ 第一节 规范性文件4 M$ m4 V! Q% c/ C+ x# W- d2 c" Z
- k( P9 f- W/ t 一、规范性公文的特点6 R/ I, T4 ?5 x; S
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规范性公文是以强制力推行的用以规定各种行为规范的文件。条例、规定、办法就是其中具有代表性的部分,与其他类型的公务文件相比它们具有如下特征:# O: e# T( E$ U4 p& T
3 Q, l4 ^. u/ w 公文内容是作者单方面意志的表示,其规范作用的成立与实现不以对方是否同意为前提条件,具有极强的强制约束力;公文所针对的问题是反复多次适用的、涉及多数人而非少数人的一般的普遍性问题;公文生效程序更为严格和规范,特别是在审批手续和正式公布程序方面非常严格;在效用方面一般均实行“不溯既往”和“后法推翻前法”的原则;语言运用讲究高度准确、概括、简洁、通俗、规范。8 T3 w' G, Z- n8 L, R
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二、规范性公文结构5 ?* V# B' a; v y$ O2 S% E: J3 H
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(一)总体结构/ h i$ l/ G/ U/ A! W$ v3 K3 a
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条例、规定、办法等规范性公文一般均包括:文件标题、发布或通过或批准的日期、章题(必要时还有节题)、正文。5 C) F/ R5 {! x
h9 g4 C/ A2 W) ~/ _ (二)正文的结构' z% z6 ^4 ?0 t' E
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条例、规定、办法等规范性公文的正文一般均有这样几部分内容:制定目的、制定依据、适用范围、有关定义、主管部门、具体规范、奖惩办法、施行日期、施行程序与方式、有关说明等。) N$ z7 X) D$ \. E& P! e
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在写作实践中,上述内容多以条文形式表达,每条还可下分为款、项、目等层次。 总则、分则、罚则、附则。
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5 x' U4 R- i: g/ f* x8 [3 U& {% n+ k 三、写作要求2 y, F8 W/ Y; J |9 [ t j7 z8 C
6 B4 d: i5 `* l 撰写条例、规定、办法等规范性公文时,应遵循一些特殊的规律,特别应注意:维护文件的高度一致性、严密性、条理性、简明性、稳定性、连续性,尊重条例、规定、办法各自的特殊撰写要点。 |