常用公文的定义、特点及撰拟要点(一)# w4 `" b1 C5 Q6 D
■◆ 第一节 规范性文件
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一、规范性公文的特点* O- E/ ?' u3 D; T$ g0 |% G1 e, u
! J0 ?7 Q- J6 V9 Z 规范性公文是以强制力推行的用以规定各种行为规范的文件。条例、规定、办法就是其中具有代表性的部分,与其他类型的公务文件相比它们具有如下特征:7 k3 v( ]. ~0 d( c9 Z7 C! t
3 c7 I3 c5 J5 E- D' Y 公文内容是作者单方面意志的表示,其规范作用的成立与实现不以对方是否同意为前提条件,具有极强的强制约束力;公文所针对的问题是反复多次适用的、涉及多数人而非少数人的一般的普遍性问题;公文生效程序更为严格和规范,特别是在审批手续和正式公布程序方面非常严格;在效用方面一般均实行“不溯既往”和“后法推翻前法”的原则;语言运用讲究高度准确、概括、简洁、通俗、规范。( l! N+ E9 T4 e8 ~
; Z- w% i6 i s/ _/ _4 i 二、规范性公文结构
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" z7 S ?1 L1 Y+ ^. {5 G (一)总体结构
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" O3 V1 y9 o F n 条例、规定、办法等规范性公文一般均包括:文件标题、发布或通过或批准的日期、章题(必要时还有节题)、正文。4 g3 o3 E, H, y' f# x* X U. [, f
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(二)正文的结构
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条例、规定、办法等规范性公文的正文一般均有这样几部分内容:制定目的、制定依据、适用范围、有关定义、主管部门、具体规范、奖惩办法、施行日期、施行程序与方式、有关说明等。2 f) f& o& E, Q
% ], O9 C+ W$ s7 j- M5 j 在写作实践中,上述内容多以条文形式表达,每条还可下分为款、项、目等层次。 总则、分则、罚则、附则。
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/ |3 h3 n, i2 i6 c* w 三、写作要求
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/ s6 x% w5 \3 s* M 撰写条例、规定、办法等规范性公文时,应遵循一些特殊的规律,特别应注意:维护文件的高度一致性、严密性、条理性、简明性、稳定性、连续性,尊重条例、规定、办法各自的特殊撰写要点。 |