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总结材料层次观点概括的八种模式

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东方渔笛 发表于 2013-6-10 15:15:53 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
   总结材料的写作最忌的是不深不透,泛泛而谈。总结当中的思想、观点,不仅要有新意,而且要有深度,只有这样才能写出与众不同的总结,才能在更深的层次上,揭示事物的规律,给人以启迪。
0 B: p' G, ]4 ]# U    然而,决定总结观点深刻的因素有很多,怎么来确定呢?我认为这里有两个最重要的因素:一个是选择写作角度,一个是精心概括层次观点。关于选择写作角度,这里就不说了,我想重点说说精心概括层次观点。
( Z7 M; d( s1 H# s; y- D0 B" x- r. D    因为总结材料的每一层意思,常常都是通过层次标题的形式表现出来的。层次观点是文章的眉目,层次内容的重点,也是文章主题的显现。在应用文的写作中,用层次标题来表述观点,这种方法用得最多,也最为普遍,可以说目前已经广泛被人们所采用。因此,我认为写总结材料最主要的是要学会掌握层次观点概括的方法。9 o6 K2 B2 {& b' J9 b# p4 l
    那么如何来制作层次标题、概括层次观点呢?这里我把它们概括成八种模式,仅供参考。3 R  A: [. R9 |" h" T
/ [2 V7 ]1 X, P! y
    一、针对特点式! g% B8 o8 x$ {' o6 s& w
    在概括每一个层次观点的时候,前面都冠以“针对”两个字,以示强调。针对的内容,一般都是某几个“特点”,或者某几种“情况”。  A) S  o+ }) ~/ A8 }
    比如,有一篇经验总结材料,题目是《结合部队政治教育实践,积极探索改革》,就是采用这种样式:, L  V  \5 H, G, A, D* p
    1. 针对基层教育中“重点不重”的问题,采取具体措施,突出“干部”这个重点7 s* b% h1 ]% |" A3 U
    2. 针对多头下达教育任务的现象,加强归口管理,建立严格规范的教育秩序
7 f  z3 k* O7 q3 p# f: D    3. 针对教育手段比较单调的现象,根据部队实际和教育对象的特点,积极改进教育方法/ d. i' k1 X  y$ K* k6 s0 O- C
    4. 针对指导员授课能力与政治教育要求不相适应的矛盾,积极创造条件,提高指导员的业务素质
- Z! S: @7 b. m    再比如,《针对科技干部特点搞好思想教育,让“两弹一星”精神代代传扬》的总结材料,也是采用的这种模式:7 h  v% l% H8 V; X7 t: K1 ~
    1.针对科技干部专注于科研专业的特点,注意帮助他们扩大政治视野
* r0 |, y, o6 d( o" `5 c- }, j    2.针对科技干部重视自我价值的特点,注重引导他们把个人理想融入国防现代化的崇高事业中
: Q- g  b* U8 V    3.针对科技干部知识阅历丰富的特点,注重启发他们搞好自我教育
# t% U! w, G- X3 Q* V    4.针对科技干部高度信赖党组织的特点,依靠组织的力量加强教育0 i3 l) D8 q* F/ ]$ h  J, A- M5 ]
    这种“针对特点式”,在写作实践中运用相当广泛,它的好处是:针对的问题非常明确,让读者一目了然。这种模式,符合人们的一般工作思维方式,即针对薄弱环节做工作。运用这种“针对特点式”,无论是写总结材料还是领导讲话,效果都非常好。
9 t2 J3 l8 i! I; c
- M2 \2 a8 f3 S  v* c    二、处理关系式
. ?4 |' T* J% G- V" r    在制作层次标题时,作者顺着这样一个思路:“抓好某项工作要处理好哪些关系”展开思考,在概括层次观点的时候,明确提出“正确处理什么和什么的关系”。' ]5 h1 h" k$ v9 U
    比如,有一篇题为《搞好马克思主义常识教育》的总结材料,采用的就是这种样式:
" j6 k& Y4 K1 T, d3 V    1. 全面领会教育思想,正确处理突出重点和系统学习的关系
% `7 w, `2 b: ?8 S" |, V    2. 努力搞好正面灌输,正确处理“严密准确”和“形象直观”的关系1 s/ R% s$ D+ w0 l5 P
    3. 坚持理论联系实际,正确处理思想和行动的关系
: ]3 _% \2 d. U$ e* D, y5 m8 `    这种模式的特点是“什么”和“什么”的关系挑得非常明,也就是说,要做好这项工作,就必须把这些关系处理好。反过来说,这些关系处理好了,这项工作也就能做好了,读者看了层次标题就能从中受到启发。
. a: J$ O- j' h4 J+ U5 u8 H: k, e& F
! ?# W( l* W) O4 S% A( S! l1 G    三、做法目的式* v$ s, v8 [# ?0 C) M' r( W& l' `2 s
    就是在概括层次标题的时候,对进行的某项工作,所关注的几个主要环节、主要内容以及所要达到的目的加以概括。通常情况下,做法在前,目的在后,构成层次标题。
5 d8 Z5 i0 \9 g+ H. o    比如,《树立大教育观念,构建大教育格局》,这份总结材料的结构采用的就是这种样式:
; [6 _9 B  s. L+ V+ r    1. 扩大教育空间,把教育阵地向课堂以外拓展
% t  \: p9 V2 j$ U1 t    2. 延伸教育时间,把教育融入军事训练和日常工作生活之中& O; U8 b9 n" E+ n. t
    3. 丰富教育手段,把现代科技和新的载体引入思想教育领域
4 N* u! x( j0 k3 f    4. 完善教育功能,把着眼点放在提高官兵综合素质上
6 [1 p1 v  p4 B, E" D/ {    5. 壮大教育队伍,把各方面力量汇聚起来& q. B' h6 @0 o, V) F) g7 t
    再比如,《着眼部队驻防香港的实际,下功夫抓好理想信念教育》的总结材料,也是采用的这种模式:
6 {2 ?+ Z3 V: s. ]$ r    1. 引导官兵科学看待贵本主义制度下香港的繁荣,坚定建设有中国特色社会主义的信念不动摇. R/ b4 Y) I' K
    2. 引导官兵正确认识资产阶级的“民主”、“自由”,坚信党的领导不动摇
7 P+ |5 x! g* @3 P+ M0 P$ V    3. 引导官兵坚决抵制腐朽生活方式影响,保持人民军队政治本色不动摇
( N6 C3 \# |$ j& f# f9 n9 m    “做法目的式”也是人们用得比较多的一种结构模式,它的好处是怎么做的、要达到什么目的,从标题上就能看得非常明白。用这种模式制作层次标题,不但能够比较好地介绍本单位有特色的做法,而且标题的句式也比较工整、美观。
3 l; O+ M& t1 f" k2 K3 i 1 |' r. l0 {: h
    四、认识做法式
, o: F& v- m, F0 k. A    有一篇《坚持按<纲要>建连育人,确保导弹发射任务圆满完成》的总结材料,它的结构就是这种“认识做法式”:
) \2 f! s  a% ?: N/ Q8 Y7 T; v. P5 O    1. 着眼常规导弹连队政治上的特殊要求,坚持把思想政治建设作为建连育人的首要任务来抓, ^: J$ Y! g4 Z0 P) P) \) W
    2. 着眼常规导弹连队在军事斗争中的重要使命,组织官兵以只争朝夕的精神学习和掌握新型号导弹发射的基本功$ a3 O+ l2 y7 T8 \( C
    3. 着眼常规导弹连队作战发射的特点和规律,努力培养官兵严谨细致、团结协作、顽强拼搏的训练作风和思想作风& v7 w4 t( f6 W; l/ X4 P
    这种层次标题通常由两句话构成,前一句讲认识,后一句讲做法,也就是基于什么认识,采取什么做法。这种结构模式,不但介绍了本单位的特色做法,而且介绍了这种做法的思想基础,起点比较高。% R% J& _. G/ J8 ?! D% e& S
: R6 F. v7 U) D
    五、逻辑关系式
6 X' a* C0 x/ j4 ]7 F0 S- |5 ^    按照逻辑关系,逐层推进,层层深入,即基本式结构:提出问题、怎么做的、取得了什么效果。
2 I7 f4 \% D+ V* g/ ]    比如,《实行“按纲建连计划工作制”,确保“五句话”的总要求在基层的落实》,这篇总结材料的结构就是采用的这种“逻辑关系式”:
" P( b9 u+ ]3 {) w9 D( X    1. 为什么要建立“按纲建连计划工作制”
4 Z) M/ v5 x; Z4 v! T    2. 我们是如何抓好“按纲建连计划工作制”落实的
7 x, ~7 `" [1 N9 D! B9 ?    3. 实行“按纲建连计划工作制”取得的初步成效
9 C- e- \$ o; T1 n- ?# T+ ^2 L# S    再比如,《办好连队图书室能抵半个指导员》的材料,也是这种结构模式:
  T7 a1 \8 Q; {" p& p" W  U1 H$ d4 r    1.一个尖锐的矛盾" N8 V8 h  m8 `7 A, {2 x
    2.矛盾逐步解决! X9 t/ b' h3 z: o2 Z6 k) e
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5 V. ?8 [* }$ V+ }- h! W, \4 D
    八、自由式
! a! H+ ]+ E- G: c& Z5 Y    这种结构模式,从形式看比较活泼,有点像新闻通讯的写法。
6 J) q. u. d% e1 |4 d: }4 d    比如:《我们在思想教育中是怎样开展“大家谈”的》的总结经验材料,它的结构就类似于这种模式:
% t# m+ h1 D! Q    1.成功解决“伙食风波”的启示9 b+ i2 k- Q+ B5 g+ B
    2.在平等交流、正确引导中谈出共识来9 b6 E, X" W. B  S+ U
    3.“大家谈”带动了大家学、大家做& H6 F! T$ T& E% u% o* S
    总之,层次观点的样式是多种多样的,上面介绍的
$ }5 G$ l8 A  X1 r2 G% Y4 V这几种相对来说具有一定的代表性,使用的频率高一些。其实,在实际操作中,层次观点的概括方法是千变万化的,这就要求我们要善于变通,灵活掌握。作者:王春美
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精彩评论51

正序浏览
老猫 发表于 2013-6-13 09:09:21 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
有必要理一理思路,这样写材料更有针对性
 
国之小李 发表于 2013-6-13 09:46:27 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
观点概括是写作中极为重要的一个环节 楼主的这个模式使我大为受益
 
一路同行 发表于 2013-6-13 10:16:59 | 显示全部楼层
 
专业写文章
总结的很好,值得借鉴。
 
厦门小秘书 发表于 2013-6-13 10:52:43 来自手机 | 显示全部楼层
 
感谢楼主分享,领教了
 
小小兔 发表于 2013-6-13 14:52:41 | 显示全部楼层
 
总结是重要
7 ~/ u9 a$ E9 H" Q! M6 a  H{:soso_e179:} {:soso_e179:}
 
倒错人生 发表于 2013-6-13 15:12:18 | 显示全部楼层
 
急需呀,正好要写总结材料了。。。
 
云雾山 发表于 2013-6-13 15:42:13 | 显示全部楼层
 
认真看看,好好借鉴学习。
 
shijiaoshan 发表于 2013-6-13 16:29:26 | 显示全部楼层
 
日常写作中经常没有思路,读后受益了            
 
扎拉图斯特拉 发表于 2013-6-13 17:24:16 | 显示全部楼层
 
今天刚接到通知,16号就要报上半年总结了,楼主真乃及时雨呀!谢谢!
 
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