教你几招word使用的独门绝技

把文字替换成图片
　　首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在 “替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。
2 R* A3 b, r3 }( [- n* x
$ e3 B* N1 `5 H( }, x三招去掉页眉那条横线
　　1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”
( p' h: ?% \- `; S5 F% G, t　　2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）
1 J" f1 ?* w7 D1 M; ]　　3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！
　　会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--
7 \# e" t) K  @" L; U　　解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了
9 S3 y4 o* J" o, V* Z
' R# ]- \7 R5 r) b插入日期和时间的快捷键
　　Alt+Shift+D：当前日期
　　Alt+Shift+T：当前时间

: @7 d& N( w3 |批量转换全角字符为半角字符
$ U! P/ Y: m% A# e( ^: T2 B　　首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可
$ Z1 x0 c# `% }
Word启动参数简介
　　单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：
　　/n：启动Word后不创建新的文件。
& x) ~) o- y9 Z0 T% ?: n8 k　　/a：禁止插件和通用模板自动启动。
　　/m：禁止自动执行的宏。
. f+ `, ]: L! N& Y2 M　　/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。
: d( S, m+ b% r　　/c：启动Word，然后调用Netmeeting。
　　/q：不显示启动画面。
$ N8 ?3 Y9 S# `' P6 L8 I/ E8 C5 f. Z+ e　　另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。
3 V, x6 q  `5 S  y" t
快速打开最后编辑的文档
　　如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：
) m! Z# O! h& Z　　(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；
; w9 W0 s6 f0 \! A, m　　(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；
4 `; D7 x( r) j% s$ k　　(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。
2 }1 ?# s% G4 c
格式刷的使用
　　1、设定好文本1的格式。
　　2、将光标放在文本1处。
　　3、单击格式刷按钮。
* E1 C( b! W4 ?　　4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。
　　若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。
/ ]- L4 J, Z  S7 g" u
. o8 U; g0 t/ h% H% M( @" Q删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）
0 N) z; C. o6 G. O& i　　在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。
) }& e( C9 E9 R& a/ C& i6 ?2 I
选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
　　工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。
3 Q6 R: v6 m4 V0 Q  [6 [
建立一个矩形选区：
$ {  X9 j$ n. D! L: H9 V& w$ P. H( c　　一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*
9 n. H1 L! u2 _, A$ X1 I
将字体快速改为上标或下标的方法：
　　本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。

2 H: f6 F2 Z2 P让Word表格快速一分为二
　　将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。

用Word来拆字
( S$ y( B8 h1 `; F' v　　首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。

快速删除段前段后的任意多个空格
　　选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？
　　只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档
首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；
( Z2 {+ O4 r- r- y然后:　C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉；然后：OK（XP系统）
# A" K" v, k( Y! S( n" D+ F
" Q, a: K( V  G$ q

快速输入平方的方法
　　先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.
1 T5 e2 ]" j7 P1 C
  Z1 W* P  D" u- PWORD中表格的选择性录入
　　1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域
　　2.输入数据,完成
" X; C; S4 @* H7 w; Y# ]　　3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.

. {0 g2 J* Z2 p% ~% |. h　　标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+.
　　数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格

' s. z" S' t% q1 b轻松了解工具栏按钮的作用
　　按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮
的作用，就用鼠标单击哪个。
: a. }, o4 l1 L' v( e
/ K6 M1 [% Y- f6 R  ~( y要经常在文档中插入自己公司的信息
　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
6 f1 d0 w4 r5 C  `5 L& G$ K　　可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成：
0 H; P; N- l4 B1 }0 u　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
+ o$ z$ m1 S% e* [　　说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。
% b' ~9 b# ?8 i
  Y; l" v5 K5 D3 _3 a/ |: a快速换页的方法
) v7 {' C# v! H2 L　　双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。ctrl＋回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了 ！！！

* ?7 @2 r, L0 `表格的简单调整宽度
　　鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候，双击，根据表格内的内容调节表格大小
9 j: u& j8 J; m, T! m! w6 O# ?
代替金山词霸
6 P% o; B. P% [/ X6 F) C2 N　　点工具——语言——翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。
5 r1 C. i$ ~# ^3 J# c4 B8 g第一次使用可能要安装。
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[Alt]键实现标尺的精确定位
6 u! t& \, \. e; @( q+ @* n' w　　如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住[Alt]键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。
$ M: ]" c: w  g7 j8 f; ~7 R
9 H9 H4 }0 S1 ]/ h) S用“记事本”去除格式
　　网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。

快速将文档转换成图片
　　先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面，然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上
& v$ f: Q& S( ]6 t
恢复office的默认设置
　　比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).
　　查找normal.dot直接删除.
　　下一次启动word会恢复默认值.
8 y0 j5 l! E4 {0 t: R" N7 T& |
让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式
　　方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word，选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。
　　方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。
% R. a/ F; K8 F, z
: I" e' [* G- v( X- h  p" fctrl+alt+f可以输入脚注
7 Z* B5 N0 H% P5 D% v0 o$ L- l' J& \　　这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。
: J+ O4 i; z  j. r; K  q  c
将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
　　1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。
　　2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。

+ m% I' S& q( v1 N" f' l/ ~

Word中的常用快捷键吧
　　“字体”对话框     Ctrl+D
' Q/ T8 X+ |+ T# [- l　　选择框式工具栏中的“字体”框     Ctrl+Shift+F
, N  b! e/ r- d( U　　加粗 Ctrl+B
　　倾斜 Ctrl+I
( l, o  j0 x3 L' y4 A5 E　　下划线Ctrl+U
* f8 \9 F6 B2 B$ z/ o　　“上标”效果     Ctrl+Shift+=
　　“下标”效果     Ctrl+=
　　“关闭”命令     Ctrl+W
7 f3 u$ R1 V7 y7 O6 u　　Word快捷键一览表
　　序号       快捷键CTRL+       代表意义
& A5 u# k. G' g' l" G( d　　1…………Z…………撤消
　　2…………A…………全选
　　3…………X…………剪切
　　4…………C…………复制
　　5…………V…………粘贴
( s0 I5 \% L  A/ o　　6…………S…………保存
) Y. |) Y. A7 Z) r  x　　7…………B…………加粗
* l3 p5 t! x  C" ]+ \7 n　　8………… Q…………左对齐
　　9…………E…………据中
　　10…………R…………右对齐
　　11…………]…………放大
　　22…………[…………缩小
　　12…………N…………新建文档
  z- d( f0 k* Z/ j8 v( [　　13…………I…………字体倾斜
　　14…………W…………退出
% P. y3 l4 q# r# n  H　　15…………P…………打印
7 p# E( C4 k4 T; g  _　　16…………U…………下划线
" z. R6 \- ]& u+ t　　17…………O…………打开
- `# x/ V2 A% j( n　　18…………k…………插入超级连接
& F% d: `% r; _! b: H! S# _) i　　19…………F…………查找
) Z: c4 r' G9 x; E7 I　　20…………H…………替换
3 ]% P) s. I, T- M  @" C　　21…………G…………定位
　　23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号
* r2 T7 R9 O: [- o, `7 q% O　　24…Ctrl+Alt+.________…
6 P% X8 e% O7 ?6 N% A2 @　　25…Alt+数字………区位码输入
" d1 x  j1 |7 Z% K! m　　26…Ctrl+Alt+Del………关机
+ K3 g/ b; |$ p5 `　　27…Ctrl+Alt+Shift+?……?
  [! N6 Z- W  M" |　　28…Ctrl+Alt+Shift+!……?
　　29…Alt+Ctrl+E……………？
　　30…Alt+Ctrl+R……………?
( b& L, C0 i/ \6 A; ~8 g　　31…Alt+Ctrl+T……………?
　　32…Alt+Ctrl+Ctrl…………?
; m- l% P  [) r7 r3 k　　33……Ctrl+D……………格式字体
  |' L7 d+ y2 a5 h　　34……Ctrl+Shift+= ………上标
　　35……Ctrl+=………………下标
8 S4 K1 K7 j$ ?* d3 O* R% `　　36……Ctrl+Shift+>……放大字体
9 ?. L" v1 {/ E  w　　37……Ctrl+Shift+< ……缩小字体
! ~/ X+ C1 [# `9 n5 P8 Y　　38……Alt+Ctrl+I………打印预览
  T! T" v5 R8 u% Z+ T+ m& J6 D　　39……Alt+Ctrl+O………大刚示图
. N6 n' Z, B3 L4 [* x/ l: Z　　40……Alt+Ctrl+P………普通示图
　　41……Alt+Ctrl+M………插入批注
& K$ [5 H; L! `7 h8 J# t　　42……Alt+菜单上字母………打开该菜单

0 l% L& s7 R. u5 T# ^+ [& t' R无级微调
　　打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定，这样你就可以无级微调
6 @8 g8 C4 b7 f$ ~
& Z7 z7 A' M/ `/ s' Q% l( S　　把work设置成在线打开，但不能修改‘只读’怎搞啊？
　　文件夹共享为只读

　　在WORD中输入三个等号然后回车。。。出来的是双横线哦。。。
　　同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ ,
7 r* ^8 N$ Y* k$ c  F' a, ?　　###为中间粗上下细的三线, ***为点线, ~~~为波浪线, ---为单线
& p- o+ |( B$ c6 b6 e  h
输入拼音字母的音调怎么输入
) {8 |$ f& l( G2 S# S$ e  [/ S　　用智能ABC，键入v9，然后自己挑选吧！
3 p$ J8 _& X* g, Y
! C% [, \* \( B6 k页码设置
- p1 i, `/ x% e- \　　1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入（此时所有的页码是连续编号的） 2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符（插入--分隔符--分节符--连续） 3、再次换到页眉/页脚视图，点击设置页码格式按钮，将页码编排-起始页码设置为1
' v' m8 a+ U4 U* A
把Excel中的表格以图片形式复制到Word中
　　除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢，先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了!
+ L5 v1 D8 S' W2 S
* Q7 ]8 u( _4 b$ n, I0 k/ N, t/ W　　Ctrl＋鼠标滑轮（左右键中间的那个轮子）可以迅速调节显示比例的大小（100%）。向上滑扩大，向下滑缩小。
8 g! a, n9 c4 H$ {, O
快速调整页眉横线长度
$ ]% w3 _2 C* y% R0 {+ e* y1 D　　在word插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值，确定可以看到最终效果了！
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快速浏览图片
　　在WORD2003中，如果插入的图片过多，会影响打开和翻滚的速度。其实，我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。
) u+ E( l: P% x( A9 a/ N3 G5 r* m　　工具--选项--视图--图片框
; J# f$ D: E4 A) L0 }, b, H, h7 ?　　这样，先显示的是图片框，需要看的时候，停留，即可显示！

# q! M' W* [) a/ K' hWORD 中如何输入分数
6 Q* F3 M  i6 d: t7 ~( o- X　　1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”，在下拉菜单中点“域”。
+ ?3 [( `5 E( X7 d　　2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”，域名中“EQ”。然后点击“选项”，在出现的菜单选项中选“F（，）”，接着点击“添加到域”并“确定”。
7 B9 Y# T" x* m) d' v! v' T　　3、然后在输入F（，）数字，如要输入23 只需在F（,）输入F(2,3)就能得到2/3
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怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚
　　答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了
+ H/ t: `% w1 A3 l! R) t/ `
1 Q+ O7 H: T+ o! \

Word中双击鼠标的妙用
% i1 [8 |0 T1 o! a( Q5 J, Z　　在Word的程序窗口中不同位置上双击，可以快速实现一些常用功能，我们归纳如下:
　　在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，则窗口在最大化和原来状态之间切换；
& D9 _- F, u+ M8 U$ |1 N　　将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击，则直接退出WORD(如果没有保存，会弹出提示保存对话框)；
% Q# P+ _0 _- Y4 s$ w, [7 S5 m　　将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，则快速将文档窗口一分为二；
: a; g# `1 U. o/ o　　将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击，则取消对窗口的拆分；
6 P& r; l8 ]' q在状态栏上的“修订”上双击，则启动“修订”功能，并打开“审阅”工具栏。再次双击，则关闭该功能，但“审阅”工具栏不会被关闭；
# w7 j" V6 s4 _4 i- x0 S　　在状态栏上的“改写”上双击，则转换为“改写”形式(再次“双击”，转换为“插入”形式)；
如果文档添加了页眉(页脚)，将鼠标移到页眉(页脚)处双击，则激活页眉(页脚)进入编辑状态，对其进行编辑；在空白文档处双击，则启动“即点即输”功能；
　　在标尺前端空白处双击，则启动“页面设置”对话框。
* b  s$ E- }2 W% @. i" Q! l
* v( p" X: @- g1 x' L6 o在word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求
% Q4 C3 M! c; H3 j0 |　　选中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[来改变字体的大小!这个方法可以微量改字体大小~

文本框的线条
　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
6 a; X' y4 I, ^" e' ]5 c6 {" v$ P　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
# f0 J1 u2 I1 R. E3 ]; |  T- U* J　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。

每页添加水印的操作
　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
2 G' Y( f" v. Q9 H6 N　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
+ h7 Y# e% m2 P9 @' B　　6. 完成上述步骤的操作，水印制作得以完成，这样就为每一页都添加了相同的水印。
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让Word页面快速一分为二
: F. K  e; W7 i. |" ?　　将光标定位在想分开的位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。

使Word中的字体变清晰
- j+ t) m& P+ ]　　Word文档中使用 “仿宋” 字体很淡，可按以下方法使字体更清晰：
右击桌面，点 “属性”，点 “外观”，点 “效果”，选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰”，确定。

( j+ `0 g8 Q2 k' v0 GWord双面打印技巧
5 H2 B; N6 E+ p9 v# `9 @　　 我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。
　　我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。
　　我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后‘确定’按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。
　　两种方法对比，后者较前者更为方便。

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真是太好了，我要好好学习一下。