教你几招word使用的独门绝技

把文字替换成图片
　　首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在 “替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。

三招去掉页眉那条横线
　　1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”
/ H+ T9 v" w4 M  O- a* I( q　　2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）
' k: U; @! Q" C, B, F0 S　　3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！
　　会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--
　　解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了

插入日期和时间的快捷键
　　Alt+Shift+D：当前日期
　　Alt+Shift+T：当前时间
0 g  G5 N2 u% e% j& z
批量转换全角字符为半角字符
$ D! N* G1 ]* U. h% M: R$ K　　首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可

& j# I& C. y0 bWord启动参数简介
　　单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：
　　/n：启动Word后不创建新的文件。
* g4 ^% g* ]" _6 k: }　　/a：禁止插件和通用模板自动启动。
  Q3 R3 Q/ `4 D! V! Q3 F　　/m：禁止自动执行的宏。
　　/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。
　　/c：启动Word，然后调用Netmeeting。
3 L: B( ~; g' X( K% a　　/q：不显示启动画面。
" i* j* G- ^4 ^% L5 ~　　另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。

快速打开最后编辑的文档
　　如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：
　　(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；
" w2 ~0 x6 s7 j# o8 e  L2 x　　(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；
9 q6 o' p# t: Z" @- Q) {　　(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。
7 Y4 @" ^; X+ l* N
格式刷的使用
　　1、设定好文本1的格式。
0 F( u4 j, Q2 b5 y4 }8 Y2 ?  G　　2、将光标放在文本1处。
　　3、单击格式刷按钮。
+ E( }# ~; N/ z3 g0 r( C　　4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。
　　若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。
# I" [. o3 v, `0 D. |# |7 e
删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）
　　在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。
5 d+ e" I7 j! \
: K. W$ U3 v( Q1 I& c* d) {选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
　　工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。

建立一个矩形选区：
' D, P2 e* ~" u　　一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*
: l- z: \. ]7 _, |7 E3 ^2 v. g
将字体快速改为上标或下标的方法：
0 m: r+ J2 L6 u0 }0 @　　本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。

让Word表格快速一分为二
( e2 d0 G: Q" `7 B　　将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。

用Word来拆字
2 @1 ?" @4 A2 M( G. |, k! x* Z+ [' Q　　首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。
) x' j1 J$ i& E0 _
快速删除段前段后的任意多个空格
　　选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？
7 E( e4 P( ]5 z9 q3 @　　只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档
首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；
& m# }/ L. s6 F' ]然后:　C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉；然后：OK（XP系统）
; E& \9 E4 ]# f! h" @& u: O
# V( q5 Y1 N" \$ `9 ?* I: v

快速输入平方的方法
　　先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.
: R8 x7 y6 O; d  I: @* k" P
: i; N9 A1 `( P6 K/ WWORD中表格的选择性录入
& a) \. G9 E2 a/ h　　1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域
1 d0 s1 [" D- g- P5 N: w; N　　2.输入数据,完成
　　3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.
! [7 u9 h2 _+ x
  ?* n6 q" L) Z$ u0 L$ @　　标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+.
　　数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格
- Z3 j- o$ N4 }
轻松了解工具栏按钮的作用
+ D: N, u( t  {3 h. T　　按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮
) A6 N# M$ r- f- |, w的作用，就用鼠标单击哪个。

要经常在文档中插入自己公司的信息
$ ^) l. g3 }+ e2 i' t( `- ?　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
　　可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成：
  o- U# v* d* ~　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
7 D# p, d" m# {' O% L1 S! d8 v. O　　说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。

* O+ y) ^: S9 G+ a. y' ]! K快速换页的方法
$ G2 j8 i4 z4 M! w6 X　　双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。ctrl＋回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了 ！！！

7 k- r2 F1 _0 M表格的简单调整宽度
  D  a5 b- k! Y' W, f( k　　鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候，双击，根据表格内的内容调节表格大小
1 N# _, \2 o  X# K# s2 [0 S
代替金山词霸
　　点工具——语言——翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。
% l9 x# G2 l! G& m第一次使用可能要安装。

[Alt]键实现标尺的精确定位
　　如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住[Alt]键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。

4 [# v, P3 D1 Y4 p6 ?5 M用“记事本”去除格式
　　网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。

快速将文档转换成图片
& g( ]6 _! k3 X/ r4 \0 H　　先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面，然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上

恢复office的默认设置
. A/ i! R& E& u. g% H6 f5 i& x　　比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).
　　查找normal.dot直接删除.
* M5 T- `7 G$ N# U! D　　下一次启动word会恢复默认值.

让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式
. b1 F) Z& n$ |: b' _4 D- B- L　　方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word，选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。
　　方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。
1 @, d% P: m( C0 _8 F1 {4 M
ctrl+alt+f可以输入脚注
( k: t# }" P: |6 R　　这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。

将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
; X% X3 i( \. J# r　　1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。
. r/ a1 K4 @$ q0 a+ F, V　　2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。
6 ~/ r, ?2 a: e5 z4 s

Word中的常用快捷键吧
2 ?: L$ i3 A$ K' z) O7 j) v　　“字体”对话框     Ctrl+D
　　选择框式工具栏中的“字体”框     Ctrl+Shift+F
　　加粗 Ctrl+B
　　倾斜 Ctrl+I
' u7 }5 y. r/ E, @2 c8 \1 I0 l　　下划线Ctrl+U
　　“上标”效果     Ctrl+Shift+=
; Q4 N" B1 q5 ^6 O1 Q  Y& ?& u　　“下标”效果     Ctrl+=
6 u' l. c% b  c: p! r1 }% c4 O% c2 ]　　“关闭”命令     Ctrl+W
& K$ }; M0 C- z  `7 @* A, x　　Word快捷键一览表
0 H& }8 f/ r0 f. P　　序号       快捷键CTRL+       代表意义
+ b( e0 E: x0 k　　1…………Z…………撤消
& Z( j5 `; h" P& P　　2…………A…………全选
　　3…………X…………剪切
0 Z  B* u: U5 V3 P4 B& P3 r　　4…………C…………复制
; ~# I' j. g8 Q- K' x　　5…………V…………粘贴
　　6…………S…………保存
　　7…………B…………加粗
　　8………… Q…………左对齐
　　9…………E…………据中
　　10…………R…………右对齐
1 j4 ]/ H" R" E% c1 [5 N% p5 D" e& K　　11…………]…………放大
: w% }" d/ v( t$ o+ V: v　　22…………[…………缩小
　　12…………N…………新建文档
6 d9 ~" _; K  D. q9 f( R- b' n  P8 S　　13…………I…………字体倾斜
7 P; ?! `% ~% k4 d; {8 P　　14…………W…………退出
1 U+ ?* R$ _  @( ^- L2 h1 {5 E　　15…………P…………打印
- k7 _5 F6 c& \9 i  d3 d/ c　　16…………U…………下划线
　　17…………O…………打开
1 P6 n% D' S9 R. B" t3 i! ]  ~　　18…………k…………插入超级连接
0 b1 W: K; d* Q( l4 G1 f　　19…………F…………查找
　　20…………H…………替换
　　21…………G…………定位
( l2 U- W; o  Q2 A　　23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号
$ H, j7 C0 Y) B6 Z2 e: L　　24…Ctrl+Alt+.________…
　　25…Alt+数字………区位码输入
; I7 O: y- f7 _3 V  y+ I0 u　　26…Ctrl+Alt+Del………关机
　　27…Ctrl+Alt+Shift+?……?
* W; f! P9 _* T  L( I　　28…Ctrl+Alt+Shift+!……?
　　29…Alt+Ctrl+E……………？
　　30…Alt+Ctrl+R……………?
$ P; m" q3 J; m8 r( R　　31…Alt+Ctrl+T……………?
6 Q5 I1 X- ~" s8 @& m$ g0 G! U　　32…Alt+Ctrl+Ctrl…………?
, a+ @9 F! W/ x$ W$ N　　33……Ctrl+D……………格式字体
　　34……Ctrl+Shift+= ………上标
0 C- C4 w3 A! \6 d! e  [+ |- Z　　35……Ctrl+=………………下标
; E& H6 T2 i- k8 d$ G% `　　36……Ctrl+Shift+>……放大字体
　　37……Ctrl+Shift+< ……缩小字体
　　38……Alt+Ctrl+I………打印预览
　　39……Alt+Ctrl+O………大刚示图
( ]* e( z8 P% @! K7 I$ E　　40……Alt+Ctrl+P………普通示图
　　41……Alt+Ctrl+M………插入批注
1 J8 s) J( \% u  L6 t* u　　42……Alt+菜单上字母………打开该菜单
5 ~* k  k1 @% r" S' J
5 r! B! U2 J6 s  E8 W3 B1 l0 E无级微调
6 d7 ^0 o6 g; N. @　　打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定，这样你就可以无级微调
% Q1 c4 p) m- Z, \) ^* X/ W! ?6 h1 N
+ \1 o* O9 I. [. n8 |　　把work设置成在线打开，但不能修改‘只读’怎搞啊？
* T( D/ @* a5 q2 b# |　　文件夹共享为只读

　　在WORD中输入三个等号然后回车。。。出来的是双横线哦。。。
　　同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ ,
　　###为中间粗上下细的三线, ***为点线, ~~~为波浪线, ---为单线
  H8 t0 x1 W0 d1 R
输入拼音字母的音调怎么输入
　　用智能ABC，键入v9，然后自己挑选吧！

# h6 {5 u3 y0 F  Q, f; ], W页码设置
% P5 F+ M. I- n. B　　1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入（此时所有的页码是连续编号的） 2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符（插入--分隔符--分节符--连续） 3、再次换到页眉/页脚视图，点击设置页码格式按钮，将页码编排-起始页码设置为1

把Excel中的表格以图片形式复制到Word中
+ J) z$ w' n! A/ z8 g　　除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢，先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了!

　　Ctrl＋鼠标滑轮（左右键中间的那个轮子）可以迅速调节显示比例的大小（100%）。向上滑扩大，向下滑缩小。

$ u+ u$ D8 z5 t0 x5 r  ^快速调整页眉横线长度
　　在word插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值，确定可以看到最终效果了！

' F. [) b, c7 g+ y快速浏览图片
' e) v4 R! [- f  s" X9 Y　　在WORD2003中，如果插入的图片过多，会影响打开和翻滚的速度。其实，我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。
9 w+ l( d0 C6 A$ V- e　　工具--选项--视图--图片框
9 n8 U% @- V- m% z0 b　　这样，先显示的是图片框，需要看的时候，停留，即可显示！
- C. f8 b; k% b5 ?
% ^- k- s! ]  f' r5 s, @WORD 中如何输入分数
; P- X4 P' L8 J8 T　　1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”，在下拉菜单中点“域”。
　　2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”，域名中“EQ”。然后点击“选项”，在出现的菜单选项中选“F（，）”，接着点击“添加到域”并“确定”。
　　3、然后在输入F（，）数字，如要输入23 只需在F（,）输入F(2,3)就能得到2/3

$ t" j* I2 O/ M- V3 w怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚
　　答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了

5 N: |; {' F, Y8 }4 _4 A. l3 Y2 h+ _

Word中双击鼠标的妙用
　　在Word的程序窗口中不同位置上双击，可以快速实现一些常用功能，我们归纳如下:
! {8 L: e3 |5 K; W　　在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，则窗口在最大化和原来状态之间切换；
: W0 n$ v" v- X2 C2 w! b: d　　将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击，则直接退出WORD(如果没有保存，会弹出提示保存对话框)；
　　将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，则快速将文档窗口一分为二；
5 T7 _- H7 E$ V/ Z+ p1 D4 r　　将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击，则取消对窗口的拆分；
2 J) I! x# _$ ^' c, l/ w( F在状态栏上的“修订”上双击，则启动“修订”功能，并打开“审阅”工具栏。再次双击，则关闭该功能，但“审阅”工具栏不会被关闭；
　　在状态栏上的“改写”上双击，则转换为“改写”形式(再次“双击”，转换为“插入”形式)；
0 F1 ~! T, z/ n7 x* c如果文档添加了页眉(页脚)，将鼠标移到页眉(页脚)处双击，则激活页眉(页脚)进入编辑状态，对其进行编辑；在空白文档处双击，则启动“即点即输”功能；
, s5 y) J( @# Y　　在标尺前端空白处双击，则启动“页面设置”对话框。
' Q: m* L5 m# |- {2 o; Z
: ^3 C4 I8 f& U, \/ w' [2 r在word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求
　　选中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[来改变字体的大小!这个方法可以微量改字体大小~

文本框的线条
! @8 \2 t& X, J  C8 Y　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
! e8 W7 y; L$ e& ~5 v
( D5 F. ?' P  a" u) a' x- {7 |每页添加水印的操作
　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
+ O$ ~& P3 p2 E0 B3 S1 @$ L" V　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
4 p3 n: W% g# }1 S0 X) ?　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
　　6. 完成上述步骤的操作，水印制作得以完成，这样就为每一页都添加了相同的水印。

让Word页面快速一分为二
　　将光标定位在想分开的位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。

使Word中的字体变清晰
. g; g9 h. r& i0 R　　Word文档中使用 “仿宋” 字体很淡，可按以下方法使字体更清晰：
3 O! o' {$ l6 G" v9 M3 F( z右击桌面，点 “属性”，点 “外观”，点 “效果”，选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰”，确定。
0 X/ v4 l# E6 t+ d7 J6 _- B
& e! R' M' d1 y0 q3 p3 L4 O) [) @Word双面打印技巧
　　 我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。
) f+ m4 d! Q" r　　我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。
9 i+ ~4 `; \4 w7 Q# b　　我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后‘确定’按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。
1 P; Q* Q$ W5 r: K$ D9 H　　两种方法对比，后者较前者更为方便。
9 v" X9 O  {. i) Z

真是太好了，我要好好学习一下。