从大学毕业进入机关工作以来,我感到机关工作千头万绪,千变万化,但事事离不开文字工作。工作计划、工作汇报、简报编写、工作总结等等,经常为写作的事情发愁。因此,如何提高机关公文写作水平,对每位机关工作人员都是一张大考卷,也是一篇需要用心去做的大文章。
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今年的读书活动,我选读了这本《愿你成为大手笔—机关公文写作知识问答100题》。以往看过的关于公文写作的书大多是介绍性、格式化的语言,而这本书的作者有丰富的机关秘书工作经历,他写到的从事文字工作的基本问题和自身的感受让我深有感触。本文作者从事这么多年“爬格子”的事业,不断给自己加压,思想不仅仅停留在自己的大脑中,还落实在笔杆子上,付诸在行动中,可以称之为党政机关的“大手笔”。怎样才能向“大手笔“方向努力呢?总结作者写到的问题,我认为有几下几点:
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一、 勤学:读书破万卷,下笔如有神
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6 V5 ]2 o8 l4 C* o 没有哪位“大手笔”不是由于勤于学习、善于学习而成才的,反过来看,没有谁是不经勤奋学习、刻苦钻研而成为“大手笔”的。一个人文章写得好坏,在很大程度上取决于读书的多与寡。作为机关工作者要认真学习党的路线方针政策、法律法规及报刊重要言论,加强理论修养,提高政策水平;认真阅读上级的重要文件、领导讲话稿及老秘网内部资料,了解公文的基本格式、构成要素、语言特点、版式字体等基本知识;了解本地本部门工作,学习本职业务知识,汲取营养;多学哲学,运用发展的、联系的、全面的、系统的观点和方法分析思考问题。 - f6 f4 J" Y1 P$ J; l
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二、精思:学而不思则罔,思而不学则殆
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提高能力,光读书不行,读死书、死读书更不行,必须学会思考,提高思维能力。机关公文写作,除了布局谋篇、组织文字本身所需的思维能力之外,根重要的是分析问题和认识问题的能力。机关文稿要起到推动社会实践的作用,不能局限于某一具体的事物,头痛医头、脚痛医脚,而要善于推理和判断,抓住事物的本质,从理性的高度提出解决问题的办法,为领导决策提供参考。
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) w$ t: O X' g6 c6 m! D( N+ p 三、多练:钢枪越打越响,笔头越写越畅
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写作说到底是一种技能,而技能的提高就是要反复练习。惟有勤于笔耕,才能做到厚积薄发。由于我们从事的是基层机关工作,日常事务性工作很多,利用上班写作的时间很少,不少文章都要利用休息时间来写,这就需要我们有一种奉献精神,正确看待得与失。当我们能够架轻就熟地谋篇布局时,当我们用心血换来的劳动成果得到领导肯定的时候,也会享受到收获的喜悦。
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- \3 P$ _3 J9 ~* K; \5 o以下是从《愿你成为大手笔》摘抄的部分内容,与老秘网各位网友分享,推荐购买原著阅读:; f) R( }8 t) K+ L0 C
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1.自身不努力,领导再重视也没用
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2.成为大手笔,一要有信心和进取心,二是要掌握方法8 T: ^; H% k7 ^( G( h
, m3 n2 N1 f9 k1 V4 Y8 T3.“官样文章”是“要”字文章,“要”出现的频率很高,“要提高认识”“要坚定信心”
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4.不学不觉“恐慌”,越是勤学越觉“恐慌”,越是“恐慌”越逼迫自己勤学,这样才能日有所进,终成大器/ t5 T# P& e# H
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5.一个人的知识是要不断充实和更新的,不充实就会枯竭,不更新就会过时, V7 J8 @: g% G; `9 k- C( L
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6.文字秘书应掌握的基本知识——语言文字基础知识、各种机关文稿的写作常识+历史知识、理论知识、经济知识、科技知识、法律知识、领导科学知识+懂得文学和音乐知识2 w4 x; c9 q6 ^2 D. O
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7.学历史可以使人深刻,学理论可以使人清醒,学经济可以使人精明,学科技可以使人聪慧,学法律可以使人机敏,学领导科学可以使人成熟,一句话,有了这些知识,工作中就能得心应手,左右逢源2 e" r1 s, J; J% v7 V1 s0 z
0 c. R' `0 u6 F! r# d1 N8 f% R8.历史知识——对人类社会发展演变的主要阶段、主要历史人物和重大历史事件、重要经验教训等应有较清楚的了解;对党史、建国以来的发展史,特别是改革开放以来的发展史更应熟记于心;对地方史和有关专业史也应有所掌握7 i8 l# Y9 I. N6 _: c8 x
* g2 M4 v4 G; N- o5 F9.理论知识——马毛邓三科;通过打牢理论功底,增强对实际问题的理性思考,学会用马列主义的立场、观点、方法观察问题和分析问题,并以此贯穿于文稿写作之中
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I6 L: I# x6 B10.经济知识——经济理论、经济发展规律、经济政策、常用名词术语等;重点学习市场经济理论和有关知识" v9 y/ q* o' k5 Y; N
) d& S7 C) I W q0 r6 w. U. v11.科技知识——了解科技革命的历史,了解科技创新对经济发展的重大意义;了解国内外高新技术发展趋势,以适应推进科技进步、转变经济增长方式的需要;掌握现代化办公有关技能
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12.领导科学知识——决策要素、决策过程、决策实施方面的知识;驾驭全面、组织指挥、化解矛盾方面的知识;市场经济条件下如何改进工作方法、提高领导水平方面的知识等- e( z0 W, G- E0 S: |/ k2 @
+ A2 t$ T4 z3 \, H6 z! l13.好风凭借力,送我上青云;5 j/ J# o0 f' f- Y8 Y k/ D
( F) t+ D/ @5 T7 `& Y1 A 青山遮不住,毕竟东流去8 l9 K$ H+ f2 L8 h8 @
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14.文秘人员应积累的东西:4 r( [5 L0 e) B+ W
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大政方针和重要言论
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格言、佳句- B2 M8 m! j( ~# |: R+ q) ~! Y
0 q+ b$ T. {2 F. y! p大事要事
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9 q; L7 C% w P' d/ ~两个文明建设中涌现的先进典型和经验& u8 ^" D) }# Y/ p% i
7 W" w( X. l% N7 Z基本情况和工作运行情况: ?6 W! @' j5 ~( h* M. I
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15.基本情况——一个地方的历史沿革、行政区划、土地面积、地理特点、人口、资源、机构编制、风俗习惯、发展水平等方面的情况% y/ U6 a, b# F B% p
2 `6 ^. m7 j2 k7 g, Y16.工作运行情况——一定时期内各项工作进展到什么程度,有哪些成绩,还存在什么问题,有什么经验和教训等方面的情况( Y2 i3 w9 f" A$ u; x. N! t
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17.理论是灰色的,而实践之树长青- ^# {# u/ W# u9 B3 c. X- @# V0 K
8 H* u: i. j) v18.做到“四博”:博览群书、博闻强记、博采众长,最终达到博学多才1 l7 e7 V# N3 q' G; i- x
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19.文字秘书要把握以下几个方面:6 m( o) y8 P& X! z" j. Z
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要全面、客观地看问题,防止片面性和主观随意性
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要辩证地看问题,纠正和防止“非此即彼”的思维方式) ^1 u. m* a+ i* n" H
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看问题要深刻,善于透过现象看本质,防止被表面现象所迷惑
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4 v1 _" |; y' O# Q增强工作的预见性,善于把握事物发展的规律和趋势,未雨绸缪,争取主动- I, H1 ~6 c$ c/ l8 ~# b4 s v
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注意对实际问题的理性思考,防止就事论事,见子打子
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20.植下“多思”之树,方能收获硕果
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; C @ X( i) P4 l3 {, _8 S- t21.要参与实践,比如农业产业化的问题,还必须从本地实际出发提出任务和要求,包括确立什么样的主导产业,建立什么样的产品基地,龙头企业怎样建设,需要提供哪些方面的服务等8 z9 o# N; c* ]& d
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22.不要怕失败,正是这一次次的失败,成为一步步通向成功的阶梯
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' @, Y5 |' G+ C1 Z23.为秘书者要做到“心静”二字,不静则浮,不静则躁,不静则难成大器
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24.初学写作者要尽快上路当做好“三道关”,坚持“三勤”“三不”" o; \' S# {, E X6 b! I5 L
1 K$ B5 D& S, P& L3 S! T. t9 W1 ?三道关:知情关、适应关、基础关$ M- n u, Q/ o* m, T5 M* F
' o; l2 y' T0 t+ o三勤:勤积累、勤练笔、勤比较' z8 k& }% Y' \
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三不:不怕失败、不固步自封、不三心二意& |, X/ m% w& i/ Z" d2 c6 Y1 M
# X* ]- q* g4 u. A0 p" b3 h3 J25.怕苦就别来当秘书,当秘书就不能怕吃苦,要甘于吃苦、善于吃苦、苦中求乐、以苦为荣* h; @! f( h) F6 G% ?$ G6 q0 S8 t
. ^, D+ r8 m6 h# Y26.笔墨伴人生,甘苦寸心知,每一个繁忙的白昼都有一串鲜为人知的动人故事,每一个灯火通明的不眠之夜都有一支激越的进行曲,无声地奏响,他们的主题就是“奉献”
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1 f7 a/ i; {" N9 f# ^6 F27.秘书是“政治上的红人,工作上的忙人,经济上的穷人”. M2 h2 b1 d" d! k' ^4 R
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# [! b2 D+ f, w3 ?8 P1.起草讲话稿的基本要求:
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& q7 p% L" u( _% {7 l/ A 要符合上级的方针政策和指示精神
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要贯彻和符合领导的意图; o& I. \# ^, M( B, c
% x4 ^9 T* c' M. U; x' X; C 要有较强的针对性和说服力1 [8 E. x, Q+ V- ~
' z4 `9 q/ f# e 要切合本地本部门的工作实际2 `: t0 P% e. w1 x5 A5 C
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要有简练、朴实的文风+ k- D c7 y v% w# E" y
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要精心组织文字,追求高质量
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9 z$ c# ~5 W, }* v6 b9 L3 [$ ^' a2.领导意图不明确时, K+ P H+ N$ w* I
/ \( \$ X7 D" L8 [2 I. S5 p: D 把领导的原话记录下来,认真琢磨,领导心里想的是什么?他说的那些话想表达什么意思?还有什么话想说而没有说出来?: Y& B1 n( y2 t; w5 \+ U1 d
' v: I/ j. U* a- v5 u3.领导事先没有交写作作意图时1 Y' J" I. g1 e5 @' ]* T
5 [( ^0 W6 [1 k (1)根据会议主题和上级有关要求、本地本部门实际情况,揣摩和推测领导要讲什么
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: b7 B' v9 z; D0 W: N J% T (2)根据该领导历次讲话的特点和平常与领导的接触,弄清楚领导喜欢讲什么. G9 ]: p4 x& O3 u
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4.与领导交谈,陪同领导参加各种活动或下基层调研,听领导在一些场合的即席讲话,都是捕捉领导意图的好机会/ k+ w4 k7 x% Z! ~- y
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