怎样让自己成为机关的“笔杆子”

4 j+ O9 g2 H5 o/ O8 `  O* B& v  K
     国家管理靠行政，行政的推行离不开行文。在各级行政机关中，文字工作是最繁忙的一项任务：开会要讲话、汇报要报告、请示要审批、部署要通知，讲话稿、通知、情况汇报、通知、通报、批示、请示、函等文字材料无时无刻不在高速运转。可以说，在机关，任何一项工作的运行都离不开文字，也正因如此，机关人员的文字能力日益成为工作人员的重要组成部分，成为领导考评一位工作人员能力高下的“标尺”。你可以问问老秘网网友：文字能力突出的人员，是领导经常召唤的“红人”，他们跟领导沟通的机会也比普通人员要高许多，因而能得到更多提携的机会。所以，在机关做一个“笔杆子”是许多人梦寐以求的事情。怎样才能提高自己的写作能力，戴上“笔杆子”桂冠呢？笔者认为你需要修好以下四方面能力。
2 y/ \% h9 X+ O" Q. ?# V7 J# k$ W% O; f
一、要培养政治思维能力。
" P* |. q- P# j  `- H
& X5 P/ ^( [; {, y    如前所述，机关行文的目的是传达国家政策，执行国家政令要求，完成政治任务。国家机器的运转，在和平发展时代体现在机关里面，就是要宣传、传达和贯彻落实国家政策。俗话说机关是政治的“传声筒”、“广播站”，通过机关这些机构让广大人民群众明白国家在想什么，要做什么，那些是正确的，那些是错误的，提倡什么，反对什么。所以，行政文章要紧密结合党中央、国务院、主管部门的文件精神，从上级文章中分析国家行政的用意，要学会在写公文之前首先了解国家的精神实质和要求，看看需要我们说那些话，需要我们怎么做，要学会始终站在国家管理的角度俯瞰本单位工作，这样写出的文章才能站位正确、眼光长远，具有指导意义。
( B- y  M3 X: [  t) j! P
    明白了这些，你在写作一篇文章时就明白该怎样行文了吧？你可以从上级通知中摘取重点，编成一句最简短的话来说一说这个文件。比如：上级下发了关于做好当前大学生思想政治工作的通知，你就应该围绕“按照国家――政策加强我省大学生思想政治工作”或“以国家――为要求做好我省大学生思想政治工作的措施”来写文件，上级下发了关于做好秋季学校安全工作的通知，你就要以“我省秋季学校安全工作存在的问题和整改措施”为主题写文件，注意把国家提到的政策要求加入文件，结合实际，这样写出的文件就能符合政策和实际，才能拿得出手，否则，让领导一看，温和的领导会说：“把国家的要求说上呀。”脾气不好的领导会来一句：“这些话是上级提的还是你自己的提的。”让你摸不着头脑。

. p0 D. o* Z$ N! {6 d/ f( A- U3 f, o二、要培养领会领导意图的能力。
& I. k( I8 g& N8 p2 P& y8 o! |
4 f0 v' {: K0 ]    这是关键的环节。俗话说得好“干活不随主，必定二百五”，公文人员写文章，起草文件，在很大程度上要看领导意图。作为下属，我们没有领导参加的会多，没有领导听到的消息多，没有领导视察的情况多，总之，我们没有领导知道得多，知道这些很是重要。我们要谦虚的听从领导对写某个文件的看法和想法，并要学会把领导的想法变成自己的想法，加入自己的构思之中，你要记住，你写文不是给自己写自传，也不是写散文，更不是写情书，你是在给下级广大工作人员看的文件，文件是带有强烈指示色彩的，代表本级领导的意图，你连自己领导的意图都领会不了，得，后果十分严重，领导一生气，后果很严重，你可能要“下课”了。

$ m! P" c# v) Z5 [3 m5 ?% h    领导在批给你件让你起草文件时通常有这么几种情况你要注意：第一种情况，批示上有怎样写文的要求，比较具体，那么在行文时你只要按照批示要求写就行了，注意突出领导批示的重点，这是关键；第二种情况，领导叫你去，亲自部署写文，这时你千万要记住拿笔记本，把领导交待的事情详细记录下来，回来认真整理，按照这一框架形成文件；第三种情况是领导很忙，只告诉你一句话，让你写某某文件，或者交待得很笼统的一个文件，你要动脑筋了，要把领导平时对类似事件的想法的指示回忆起来，把近期领导的想法综合一下，再结合上级文件精神去思考，形成文件后要跟领导沟通，听取意见，这样出来的文件基本上水到渠成了。

9 |, O& s1 y# @  @# G+ g2 R5 a- V三、要培养创新能力。
8 \% x% u2 d! A7 {: B0 ^: H
, N/ F; o' i  u& Q' Q- k    机关行文，都是格式公文，观点明确，论述客观，不允许带有个人观点和感情色彩，有着严格的行文要求，不能出新花样搞新形势，但是我们发现，有的公文结构严谨，行文流畅，词语棱角鲜明，给人以畅酣淋漓的感觉，让人发聩振聋，给人耳目一新之感。这样的公文是在公文格式之下，进行了成功创新，我们也可以在公文格式要求之下，进行大胆创新。
0 \$ `8 M% a# N( f- U1 A
" ?+ q3 y  x6 K    一方面，你可以在结构上创新，比如写一篇通知，一般格式是领导重视加具体几点要求，但是如果你把重点工作要求写在前面，最后写如何加强此活动的组织领导，就显得重点突出，行文干练；另一方面，在措词上你可以大胆运用新名词，比如有一篇讲话中谈到某省不稳定隐患问题时这样讲：“如果处理不当，我们的某某不稳定问题就很有可能成为其他省问题的翻版，成为‘某某事件的我省版本’”，在谈到群体性问题处置时这样讲：“要避免问题从‘个性’发展到‘共性’，从‘个体’发展到‘群体’，从‘微发’发展到‘突发’，避免由主要人波及到其他人的‘蝴蝶效应’”，这样的词既明白通俗，又精练准确，富有动感，给人以深刻印象。但是要注意，万变不离其宗，

游客，如果您要查看本帖隐藏内容请回复

随着时代的进步，知识的更新，面对新形式、新发展、新问题，我们广大组工干部也面临着空前的考验，需要学习的知识也越来越多，组工干部的自身素质建设也越来越重要，笔者认为，其中公文写作能力的提升是自身素质建设至关重要的组成部分，下面以我的认识谈一下公文写作的三点好处。
  Q4 ^1 Q% H3 {3 f% Q一是既能胜任本职工作，又能更有效地提高工作水平。不写公文，不会写公文，也能胜任工作，完成工作，但会写公文，就更能提高一筹，工作水平就会更高一些。何况我们机关工作有很多是要靠公文写作去完成的。
二是既能提高自身素质，又能树立自身威信。写作公文的过程中，也是逻辑思维能力、综合分析能力、语言概括能力、文字表述能力等提高的过程，公文写的好，群众中的威信也会随之提高，工作将会得心应手，这是不言而喻的。
三是既能提升工作效率，又能为日后工作奠定基础。从现实看，我们或多或少，公文总是要写一点的，因为工作需要吗。从长远看，我们都年富力强，才华正茂，组织部又是干部摇篮，得天独厚，将来都要走上领导岗位。当上领导之后，不写公文写作可以，不懂公文好像不行，特别是如果秘书水平有限，写出公文就是不理想，咋办？领导讲话的机会多了，什么样的讲话，特别是即席讲话，秘书上不了台，到不了场，没法写，就凭你自己，你会，就不受憋。为什么有的领导讲话有水平，原因就在于领导懂公文写作，会写公文。

秘书小陈，其实

: h0 {4 [5 k9 l; E就是我

0 u! q1 i2 w& b  a一个只在秘书岗位上
% l8 O; V8 J( U4 j
7 c, I% N5 I1 q干了三天活的共产党员

只写过一份工作报告
$ ?2 z1 [3 s" ?2 U$ m
( m# c6 l/ X& t# M+ a0 B虽然领导弃之不用
0 r+ E, X; S1 Y# k
但是我
$ W+ X6 B8 [7 Z3 e7 N$ w0 E- U
% q# T$ O4 O5 J; ^, y5 E" {已经把所有的知识

& r( M% \+ A" e8 T全部都用上了

. x, K  A; ~" Z% @9 k& N

从小学一年级开始
( E$ G9 A. }" F0 f5 n; s
直到大学四年级

5 X% N. t* ~; q1 R所有教过我的数学老师

都笨得要死
  K/ B9 X" A0 i" [; x' S
他们都一致认为
* O- \! s# [) z9 `. _) Y6 ^3 a
$ _. K9 o: G8 i0 x一加一等于二
: f2 {: ]7 G  U+ ?  h0 q
其实结果是——

* |, h2 v+ i% m7 P三天秘书的三

& M2 A. E* M- |4 M5 }或者是

三十三百三千三万的三
8 \) t+ D. Z1 o( Y  \( q
# w% A! |  j2 t6 O/ _, b; A+ `甚至可以是
) D: o. z0 s5 h  q. ~0 Z
5 ]! A* s. m2 g$ `0 d5 i; x三十万三百万三千万的三
" }9 X- ]' V% ~
也可以是

  R- ?6 `& [6 u+ a, p零点三零点零三的三

8 p2 u' I' t' e7 A
: m6 H- [$ v0 R7 e5 I
: M" L" a7 t- k结果还不仅仅如此

新上任的秘书写的报告
6 i4 w( Y1 ?$ \: ^9 L# r
不用放大镜
% I! _* |+ e- K, N
1 y5 o; K9 q1 p6 ^- C3 _7 j7 e2 u/ _就能够看得清清楚楚



我从来没有怀疑
0 {# F; m! x0 o4 e
8 j3 t# N/ g0 g' C, u* y& K哪一个

# }9 D9 |' G+ t4 g& x1 z/ Q数字和汉字

对党和人民的忠诚

我只是对化肥

很不放心
! u7 p! W% E' z) ^+ d  i

' H4 p( Z! j" `/ v3 w. q
# }. e) S8 O# k* F% W- K$ O! o为什么
" j  }" z: K" Q) u9 Z& @2 V
那些离开了田地的粮食
) s. n) ]# B9 J" K& U* Z
$ x" W" p4 F% i. e$ M都收割了
, q9 E; p3 g, U
' Y9 o0 t5 c: {! C7 Y8 N都晒干了
/ f' }$ O! ^4 x. R
都碾好了

. D" Z' V1 d9 i% e都煮成饭了
/ f/ I, U8 f  O+ O  `: v  H1 D% j
还在长

% R( b. r$ s. d& {' z
2 J* n8 L. D6 |( ^7 F# W6 x. [3 j
7 @1 _1 k, a7 x8 {/ c& \还有那些烟叶
. V+ o  y/ ?: i( p) @: U  E
还有那些棉花
) @9 [6 n8 t- M/ I
还有那些水果

- t  j+ l' k5 K还有那些蔬菜
# M( ~: H$ g; p1 Z/ F; u1 a: F/ p
还有那些人均生产总值······
2 s* T% Q: P' _3 j* a- Y; I

* M" k, D* L0 q8 t
" ?% b' g7 J7 N) Y我越来越紧张
- L3 k0 m* u% J; N3 E5 Y
, c9 k' H8 |1 P2 O# T! l因为我
# a% \. p, w6 @8 }2 S# ~; P  s
! C" q( b  ~8 I/ }: y0 l% g: [/ ]天天在吃粮食
( p8 w5 M1 U: b' i) c* X
也吃一些水果和蔬菜

  u* V8 U% U7 N) f' C3 D3 f) k+ V, ]生活在人均生产总值里

我不知道

我的胃里肠里
1 N. {" f; H" a% S$ ]% j7 ^
我的心里肝里
- @& Z  @( j4 `/ e
: H9 }; K/ Y  }; G( O* m+ ?1 g7 Z我的血液里
  c( H9 }& F! @6 k' |; X3 ?' a) i6 E
我的神经里
; Q1 }: I! @4 B  u
4 \6 w% w/ L) M是不是
0 L, r, a$ ], Z6 L: _1 Y
9 G1 O# d* c$ r. z( y也生长着化肥

好！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！

机关里面写材料的人现在看来比较稀缺，比较辛苦没人愿意干，呵呵

谢谢楼主分享！！

我觉得成为一名笔杆子是对自己能力的一种最大的肯定，需要认真的去学习，努力提高自身的各项素质。

谢谢{:soso_e113:} {:soso_e100:}

真是好文章，拜读之如饮醍醐，很是解渴。

俗话说得好“干活不随主，必定二百五”，诚然！