本帖最后由 爬格子 于 2013-1-20 10:24 编辑 ; g! G* K6 J* I; Q; r/ _) S
( V" J& {: L5 l" O5 i7 I% z6 G 政务文稿起草是文秘服务的核心内容,也是文秘人员素质、能力和水平的综合体现。本人从政近三十年,在文秘工作岗位上工作了二十多年,虽没有取得较大成就,但个中的体会和感悟还是不少。借老秘网这个平台,我想与大家一起交流和讨论。或许我的一起看法能给大家带来一些启发。
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一、政务文稿起草是件苦差事
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6 h% y6 o* v) r) r" m+ `说到文秘起草的辛与苦,有人给办公室同志或者说领导身边工作人员作过这样的描述:“一等秘书提袋子、二等秘书端杯子、三等秘书排位子、四等秘书守机子、五等秘书爬格子”。还有的说:“前世造了孽,今世爬格格。”可见文秘工作的辛酸,这是一部分人的看法。不能说对,也不好说错。在我看来,文秘工作也是一件费力不讨好的事。5 S) o) v3 W: C7 U0 ?6 B% }; q
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(一)文秘工作是艰苦的长途跋涉。8 W3 v# j; [" P* ?3 X6 B
+ _# B& |0 e7 W+ l主要从从业时间方面谈文秘工作。文秘工作只有起点,没有终点。+ A! j ~0 W7 J. ^3 a, G) U
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(二)文秘工作是身心的无私奉献。
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主要从精力付出方面谈文秘工作。文秘工作只能付出,不能索取。3 t# p" }! R. K% P4 a- a
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(三)文秘工作是残酷的意志砺练。
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文稿工作只能淡泊,不能功利。文秘工作能够照亮别人,但必须燃烧自己。3 g; K/ o4 y1 z3 j' P- _ W( J
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二、政务文稿起草要有大智慧
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" M: ?; z( w; I* z2 G$ q. }说了文秘工作的苦,再说说文秘工作的难。难就难在我们会不断地遇到一些小与大的问题,必须处理好小与大的关系,必须殚精竭虑,才能有所作为。
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(一)小脑袋要装大世界。要站在全局和战略的高度思考问题,具有国际眼光和全球视野,把世界风云装在心中。2 c, P/ v# v; a/ P. b
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(二)小人物要扮大角色。要站在领导的角度、尤其是一把手的角度思考问题,善于为领导决策参政设谋。 G' }/ J6 ] g. e
* x3 o" V6 W: ~- }2 d三是要请教旁人,但不能为旁人的意见所误。9 O6 [ ?0 y) J/ T
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(五)要有娴熟的写作技能。
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9 y3 W" R; K( Y; N; y" ]1、政务文稿的主要类型:8 R3 u. l" T/ `5 D) H4 \0 ]( p1 l( [, {
: B y, T# p6 \a、领导讲话。
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5 `) x. ?2 v4 d8 ^" p) Q% x' ob、会议报告。( r1 e( l1 Y. i$ b
5 A- ?. E9 k5 E! {- i/ [: M6 \9 r/ _c、情况汇报。* P6 Y( |& z4 u5 C$ w; k# \3 U
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d、调查报告。( b z% q$ Z) `9 N2 w- e: V
* `6 y8 ~( a- r2 c7 Re、工作总结。& t5 C* [1 d( ]7 s1 V. l+ A
& G! K& Z3 y8 |9 C0 I, n$ Q2、上述文稿的结构模式
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a、领导讲话:6 s f0 b& y: `& i
; z. K8 L/ p( D; Z7 _5 F0 [ G- N导言→工作意义→工作重点→工作要求→结尾
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b、会议报告:0 J' ~, ~. v/ j
$ w- h- {4 ~: l0 D* m! X! o导言→工作总结→工作部署→措施要求→结束语
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c、情况汇报:
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情况概述→重要成绩→经验体会→自励要求
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" }2 \' M( d( Z% A1 }3 N( ed、工作总结:
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/ Q1 Z3 Z$ S' ]: [# s' ~9 G成绩概述→主要特点→工作体会→今后打算7 h* d% r! z9 y- y8 s4 Y
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e、调查报告。
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, V& U7 n- V: x, Y9 a①调查缘由及基本印象→情况归纳→原因分析→对策建议" D i) |) w, ]
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②考察经历及成效概述→主要发现→经验总结→工作建议
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/ u+ Z- U' X# C) r# B3、不同文稿的特质要求
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: C7 |! q4 p2 ~. wa、领导讲话要突出个性,要善于当裁缝师;- V" D6 t9 y$ _' m( W
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b、会议报告要注重理性,要善于当建筑师。# D; I B) p5 S1 i# i2 H2 N9 j% N
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c、情况汇报要强调典型性,要善于当烹调师。4 F4 H7 {$ ~7 }3 y! O
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d、工作总结要力求真实性,要善于当评估师。6 y" E/ J9 n4 c
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e、调查报告要体现启迪性,要善于当工艺师。) X1 D1 ]! X) w8 A. n
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4、政务文稿起草的基本技巧
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% C$ Y. h/ B# J/ `: Ta、精心做提纲。7 G! e+ S; L" x! S6 o7 [
2 F+ P" ]9 r" P* r9 F3 l9 Gb、耐心打腹稿。; ]& d9 {8 F) |6 f& Y
; b4 S7 [( z2 S: x- G+ Qc、积极调状态。
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d、乘兴写雄文。# ]( u* C! {; w/ P) H
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e、精细作修改。% a6 Y" W3 M9 B2 {2 \
* J/ t7 w8 Z# o, A3 Z2 ]! ~+ @F、语言须润色。4 h, I5 a0 ?2 e2 t2 e3 w
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G、自我先演练。. K$ q) M3 P/ |( L0 s! i
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案例分析:+ A3 n4 J- `5 X- e! ~! {1 w# g e
" i* ]; v% {7 J2 k3 q( U8 j4 k6 ?(1)文明创建会议动员报告;. H0 V7 M0 R3 v/ i8 P! }
+ W$ }/ r8 H# p(2)征地拆迁工作调查报告。
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2 z1 o P/ c% i- ?( l- r) l. h0 p同志们,我们都是一条战壕里的战友,是可以相互信任的“阶级兄弟”。作为老大哥,在讲课结束之际,我把自己创作的一首小诗送给大家:你是虔诚的信徒/对事业如同朝圣/在灵与肉的殉情中/抱定宗旨/成就大义//你是负重的水牛/把格子当作井田/在一辈子的耕耘中/描绘希望/竭尽心力//你是点燃的火把/被赶路的人攥着/在无尽头的急行中/焚为灰烬/融于春泥。 |