本帖最后由 爬格子 于 2013-1-20 10:24 编辑 $ U* z/ B/ q1 K- d6 Z8 O; z
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政务文稿起草是文秘服务的核心内容,也是文秘人员素质、能力和水平的综合体现。本人从政近三十年,在文秘工作岗位上工作了二十多年,虽没有取得较大成就,但个中的体会和感悟还是不少。借老秘网这个平台,我想与大家一起交流和讨论。或许我的一起看法能给大家带来一些启发。6 L7 E" v. z8 s2 g1 u c* e
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一、政务文稿起草是件苦差事7 D5 I3 n, C _$ c& e
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说到文秘起草的辛与苦,有人给办公室同志或者说领导身边工作人员作过这样的描述:“一等秘书提袋子、二等秘书端杯子、三等秘书排位子、四等秘书守机子、五等秘书爬格子”。还有的说:“前世造了孽,今世爬格格。”可见文秘工作的辛酸,这是一部分人的看法。不能说对,也不好说错。在我看来,文秘工作也是一件费力不讨好的事。
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(一)文秘工作是艰苦的长途跋涉。+ j% ^- k9 A( X* r
# o& O9 f9 w8 L) {( g ?9 L- r% h主要从从业时间方面谈文秘工作。文秘工作只有起点,没有终点。- H) M" f& A- u8 D9 R
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(二)文秘工作是身心的无私奉献。
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主要从精力付出方面谈文秘工作。文秘工作只能付出,不能索取。9 ~$ B: K8 O+ {; I; d: E5 |
0 m& k& n0 o2 u; S8 s) p* d8 \(三)文秘工作是残酷的意志砺练。- I7 B1 }* M7 b$ i' @ m
5 O3 ?& s5 i3 G文稿工作只能淡泊,不能功利。文秘工作能够照亮别人,但必须燃烧自己。: z( ~8 {, R, [+ @- T' g; \
1 B7 y e1 z) i. S7 g) T1 |: M2 r二、政务文稿起草要有大智慧+ u' Q, e# L, |: L9 e% k
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说了文秘工作的苦,再说说文秘工作的难。难就难在我们会不断地遇到一些小与大的问题,必须处理好小与大的关系,必须殚精竭虑,才能有所作为。
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2 y2 S% N4 \( [7 `(一)小脑袋要装大世界。要站在全局和战略的高度思考问题,具有国际眼光和全球视野,把世界风云装在心中。% w: \; }( V+ ]# L1 T
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(二)小人物要扮大角色。要站在领导的角度、尤其是一把手的角度思考问题,善于为领导决策参政设谋。6 ?6 X1 D! e9 }, h( ]# z/ j- ^& Z
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三是要请教旁人,但不能为旁人的意见所误。
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, L" z& V5 Y# g# m# m/ r" d(五)要有娴熟的写作技能。
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1、政务文稿的主要类型:
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a、领导讲话。
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! F3 R7 W7 R' `7 V' s" v+ k9 A0 hb、会议报告。
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c、情况汇报。6 u) h; v9 ~& d+ d1 }6 }1 y0 S5 c# y9 V
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d、调查报告。
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( P5 J. u2 q& Q( `e、工作总结。$ \* S F8 n- E* I( |
4 I; j' ?; _9 O' |( Y) z2、上述文稿的结构模式2 B) N% Y5 [, S& @" Q8 C
+ a/ ?" [; ~" o& _+ f5 h% b/ Ta、领导讲话:
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o# z/ E# k2 U5 L6 Y6 D导言→工作意义→工作重点→工作要求→结尾) Y- S1 ~! L0 O
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b、会议报告:
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" F& I' ` A8 E2 t" s2 }导言→工作总结→工作部署→措施要求→结束语
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" O: A3 {/ y6 [8 Q5 _7 mc、情况汇报:9 p+ P. p, O. x5 w# a9 g
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情况概述→重要成绩→经验体会→自励要求( h `3 V% T- R$ C4 e4 g
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d、工作总结:
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6 v" K) [0 _+ V \. L成绩概述→主要特点→工作体会→今后打算
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e、调查报告。/ B# E# E+ M9 `% e; y
. t8 l) L+ W9 V1 v8 D3 n3 q①调查缘由及基本印象→情况归纳→原因分析→对策建议
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# K% ]. w! z) F' ^' k% \②考察经历及成效概述→主要发现→经验总结→工作建议9 l' V& m: \2 g$ o, l+ ]0 D
* @( r/ C% l! h) ?% N$ }8 H3、不同文稿的特质要求/ N# ], Y$ d( t- x0 i* }3 X4 n" \
' Q: n* {0 c$ {( v- la、领导讲话要突出个性,要善于当裁缝师;9 X6 Y; v1 s h0 I; e
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b、会议报告要注重理性,要善于当建筑师。9 `# y' a1 v7 A9 ~" s
7 P# ]* L s* Q, I: H% lc、情况汇报要强调典型性,要善于当烹调师。2 X$ d+ j4 Y& n6 M2 V. m. V9 ?7 B
% x& r# ]6 ~, j$ r* Od、工作总结要力求真实性,要善于当评估师。" l; C1 l) Z& |3 u) X9 l
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e、调查报告要体现启迪性,要善于当工艺师。( g/ e( D3 K0 |9 [
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4、政务文稿起草的基本技巧5 c! s# C7 }8 X4 i: s' D
* V: O# f5 b7 ~# c7 b: la、精心做提纲。! | H- U5 i5 x( H0 q6 y
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b、耐心打腹稿。
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c、积极调状态。: S! w$ K& H) c/ m
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d、乘兴写雄文。0 p$ ], c }! M- P
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e、精细作修改。7 ?+ n8 P' B; Z
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F、语言须润色。$ e* X5 L3 x7 R4 r# c1 o7 u
. x% Y( E, ~* [) B7 h$ O6 vG、自我先演练。7 d. i5 { _) y9 U
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案例分析:$ T; q9 w9 G* A/ G
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(1)文明创建会议动员报告;1 X0 X A/ s" F. g
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(2)征地拆迁工作调查报告。
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6 H8 }" c% C9 a5 C同志们,我们都是一条战壕里的战友,是可以相互信任的“阶级兄弟”。作为老大哥,在讲课结束之际,我把自己创作的一首小诗送给大家:你是虔诚的信徒/对事业如同朝圣/在灵与肉的殉情中/抱定宗旨/成就大义//你是负重的水牛/把格子当作井田/在一辈子的耕耘中/描绘希望/竭尽心力//你是点燃的火把/被赶路的人攥着/在无尽头的急行中/焚为灰烬/融于春泥。 |