办公室担负着上情下达、下情上报、对外交往和后勤服务等繁重工作,处于协调机关各部门、连接领导和基层的枢纽地位,是机关的信息中心、服务中心、参谋中心、运转中心和指挥中心。具有参谋、助手、协调、服务、把关、督办等六大职能,这就要求办公室工作人员具有较高的政治敏锐性、较准确的预见性,工作具有超前性和丰富经验。不论是办文、办事、办会,还是管理、服务、协调,任何一个环节出了问题,都会产生很大的影响,甚至给整个审判工作带来被动或造成损失,也就是说,办公室工作开展得如何,直接制约和影响着全院各项工作的开展和审判任务的完成。
s% E6 |( D1 [7 W, O5 J$ O6 ~- Z9 O
从我从事众多工作岗位来看,越是杂务事情多,工作烦琐的工作岗位和工作环境越富有吸引力和挑战性,越是能够学到新知识、新经验,增长新才干,开拓新视野,挖掘新潜力,办公室秘书的岗位就是检验自我的用武之地和锻炼自我的最好场地。来办公室秘书岗位工作对我人生阅历的增长和能力的培养、自身综合素质的提高,都是一次难得的锻炼机遇。但是,挑战与机遇同在,压力与动力并存,在办公室工作将会尝到更多的酸甜苦辣。$ n2 l: t8 e* h+ }
% t1 |6 a( h7 V/ Y! d
一、做好秘书工作所必须具备的政治素质和个人品质
: }! m+ j9 C& A& w' B3 _ E$ w! n5 `
1、敬业精神要强,工作要认真负责,勤勤恳恳、任劳任怨、干一行、爱一行、专一行。特别是要有严明的组织纪律性,吃苦耐劳的优良品质、雷厉风行的工作作风,这是干好办公室秘书工作的前提条件。6 {" ]) [- d" s2 e9 q
6 ?) L. [# v( U: Q: p# x 2、思想要活跃,要有解放思想,实事求是的优良作风,接受新生事物要快,爱学习,爱出点子,改革和超前意识要强,在工作中要充分发挥主观能动性,才能不断开拓新局面。' I; l2 M) I7 O% U# ^6 \
7 m) M' K7 J6 N. P( m0 {3 u
3、办事要稳妥,处事要严谨,在廉洁自律上要求严格,严于律已,要起模范带头作用,这才是做好秘书工作的保证。, L/ w8 ^! }1 N
' _4 E" D7 Z6 F9 j' I: H: a 4、做人要诚实、正派,要有高尚的道德品质,朴实的工作作风,公正的处事原则。真正做到堂堂正正做人,认认真真做事;在原则问题上不能糊涂,不能像墙头芦苇随风倒,看领导眼色行事。- g9 p( |" C9 ?/ ?3 I5 `
9 v7 K5 ^' m" s 二、要具有担当办公室秘书必须的知识能力, y* d0 O- q% O/ J9 E
) d2 A0 m d$ Q7 `' X- B5 s1 K2 I
从办公室的职能来看,综合性强,职能繁杂,担负着机关内务、文秘、协调、后勤服务和机关管理等多项工作。办公室秘书必须具备一定的政治理论水平、文字综合能力、组织协调能力和管理经验。! i; @' m p7 d: \1 D8 Y
2 d* g# ~! `1 B# u5 ^
1、具备一定的政治理论水平。在办公室岗位工作,加之办公室岗位的要求,必须要一定的政治理论水平,才能适应办公室工作的需要。因此,平时注重学习,理解掌握有关国家的大政方针政策,保持清醒的政治头脑,才能够在工作中始终把握正确的政治方向,保持较高的政治敏锐性。
9 \3 U2 [5 I! k; _* f$ s
4 f9 Y4 I2 W% A7 H. U# r 2、要具备一定的文字综合能力。本身要具有一定的文字基础,同时,要熟悉业务知识,包括审判知识、电脑知识和科学文化知识,文字功底和语言表达能力以及工作方法,如果不具备这一点,那么不论起草文件还是开会发言等方面都是糊里糊涂,抓不住要害,提不出问题,只能是和“稀泥”。
3 k4 y2 V- l$ j' z% G" {0 g& m
) ~" }4 h) {: O8 M+ r# Y2 N& N2 R 3、要有一定的组织协调能力和管理经验。办公室工作不单是要对办公室自身岗位本身熟悉,而且要对本部门整个工作有所了解。只有对办公室工作的全面熟悉和了解,才能打下综合管理能力的基础,才能更好地为审判工作服务。
' t6 x- X2 \9 @ z7 X. r) ]: _
: X6 B8 B* P: D/ F2 z% [" }" I+ f) I 三、秘书是办公室的重要组成人员,办公室工作的好坏,秘书人员起着关键的作用。因此,秘书人员必须做到以下方面:9 Z! U0 I0 ` W+ \* ^: w
|