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我的秘书经历

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西峡秘书 发表于 2012-11-25 10:47:36 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
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  我在县政府当秘书时,面临过各种各样的难题,我和同行们归纳为秘书有三怕。 4 h3 B. E% D: ?; b' k1 ^3 H
  一怕领导不讲理。领导的水平参差不齐,其中真有水平不高却很难伺候的。那时我们写出的讲话稿给领导送审都是“手抄本”。有的领导上台念稿之前要检查有无涂改,哪怕你只改了一个词,他也要问:“你这是初稿啊?”也让你去重抄一遍。一次我在领导讲话稿用了个“亟待解决”,领导熟悉稿子时点着“亟”字问我:“这是什么字?”我告诉他读音,他又问什么意思。我告诉他:字典上解释是“急迫地”。他说:“有现成的急字你不用,怎么非用个古字呢?”提笔就改成了“急”。印材料的工作人员不知“急待解决”这个词的来龙去脉,以为是秘书笔误,重新改回了“亟待解决”。 . a1 I" ^8 V8 U# p3 P
  那天领导在台上念稿时突然停下来了,原来他又忘了“亟”字读音。旁边有人告诉他,他恍然大悟,接着脸色突变:“想起来了,我说小李,你真固执,我已经改对了,你怎么又改错啦?”在这样的领导手下工作,做秘书的只有自认吃亏。 ) f- y' r: _" z' R4 V7 z  N
  二怕领导不“懂行”。写完了稿子还得教给领导怎样念,一不留神就“前功尽弃”,这是秘书们最操心、最上火的事情。有一年换届选举后领导岗位上补充一批新人,县委要求分管领导向县委常委会报告工作思路。政府办秘书班子配合副县长行动,深入基层调查研究。我的家乡是全国商品粮基地县,土地面积大、粮食产量高,但是农民并没从粮食高产中获得高收入,是黑龙江省七个贫困县之一。经过深入调研,我们在报告中提出了要解决“高产穷县”问题,必须让农民当土地的家,发展效益农业,让农民增产增收。
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- o( j* q: i2 {+ l  R0 D7 x  [  为了应付紧急任务,也让我的秘书同行“减轻劳动强度”,我曾经编写的一篇《万能讲话稿》在同行间流传:灭鼠动员会上用的领导讲话稿,改几个字就可以在灭蟑螂会上用;上一年用过的领导讲话稿,改个时间和人名,还可以拿出来用。我也知道用“万能讲话稿”糊弄人对不起领导信任,但领导靠“照稿念”应付基层不也同样对不起人民群众吗?作者:李云亭
标签:秘书
 

精彩评论2

正序浏览
南风 发表于 2012-11-30 14:56:27 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
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在稿纸上行走
9 c3 c# @6 ^; [$ z& R4 M0 o% c
纸上的泥泞
1 J6 ]. J* \$ v, ?$ r5 N
! `: x- K7 n, n和着尘土的风雨4 _1 L# q/ C# ^  D" u6 r. k0 F

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& T( H. c( J! x1 A) w# h) a( }5 ~. ^  r9 D8 m
散乱的诗句& f. n- {. U, V5 y

% h. ~6 D7 ]: x9 \; `# e犹如一堆堆铺路石
5 ~9 k/ s# \0 I5 N
. a3 x8 c: ^% z( C( L磕绊着行吟的脚步
. x& u0 q4 S$ R  c5 c" }: [5 J, L7 }/ v4 M6 w% o0 u, `* f
$ q: A) R. I; [; A/ h! L/ E
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在稿纸上行走4 H5 n3 U, T6 g

  u( U3 i6 R" H: b/ f指问天地、拷问灵魂3 s# X2 p$ g. L# u

) Q' V, f3 {) O  ?* K" d  C一颗颗丹心照亮茫茫大地
' Q( U& U3 _% i$ C
# }9 C4 a, R# ?3 ], j+ p! J/ M3 @
' R+ M$ I6 j& U, ]1 [7 e7 Z
% @+ D1 Q1 z7 g# V( J: o' `就像穿越苍天的雄鹰
4 V$ a. B7 z( U6 i0 N4 ?+ o8 ^
" D! [! l. M/ A3 i! `即使擦破翅膀( ~+ m/ _- {- e
. j. E1 @7 ]$ |0 g( ^8 I" @3 |
仍保持着优雅的风度; P: |& }( F  l; O
) o/ f: ]; j! Y) _" |6 t$ z, f
1 W; I1 d. E5 \% p1 i( M) d! ^

9 r4 `0 S: Z4 ]' _& v# S4 L在稿纸上行走
$ z* \6 \' h, w" s* o3 X* J/ U
6 t: @: V$ w$ T2 n+ m5 z0 v: G披着星辰、踏着晨露- k& m8 [( D. i0 @$ J0 j6 W- l: _
2 R) X7 ]% m4 v7 X1 I) }) y
在条条路上留下晶莹的汗珠9 }# o* g) J7 ^& l! C9 v

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老蛇 发表于 2013-3-12 15:20:11 | 显示全部楼层
 
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良好的心理素质是秘书人员所具备的基本生存条件。(1)秘书的自卑心理。自卑是秘书人员常见的心理障碍。由于秘书处于从属地位,受上级的支配,与领导的一言九鼎形成鲜明对比;再加上秘书工作辛苦,繁,杂,细,却仍常受到批评责怪;秘书还常因工资有限而囊中羞涩,这一切,便容易使一些秘书滋生自卑的心理,工作上压抑,缺乏热情。为此,秘书应确实认识秘书的职业特点,并非地位卑微,担当被支配的角色,只是社会劳动分工的不同,地位上实质是人人平等的。有了这种认知,秘书才能从根本上铲除低人一等的心理,为气质修养的提高打好心理基础。(2)秘书的高傲心理。这是相对于自卑心理的秘书而言的。一些秘书恃“权”而傲,认为自己是领导的化身,于是以官自居,工作越位,擅自做主,甚至以权谋私,居高临下,欺压群众。然而,这种心理是在领导的背后秘密地进行的,一旦被揭发,前功尽弃。因此,秘书要时刻自我警惕,阻止这种心理的滋生、蔓延,彻底扬弃这种不正的职业心理。(3)秘书的盲从心理。秘书受领导支配,工作上处于被动状态,于是,久而久之,养成了随风就俗的习惯,对领导一味的赞同、遵从,使自己的意向朝着对方的意向靠拢,毫无主见。这种秘书需要明白,秘书还是领导的参谋,必要时辅助决策,过于呆板的秘书是没有建设性意见的,要摈弃这种盲从心理,勇于大胆建议,创造性地工作。
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