(一)公文写作的逻辑
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1、重视逻辑问题,学会思考和构架, e& g2 v. ?1 G/ B
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公文构思是一个非常复杂的思维过程,是一种创造性的复合性脑力劳动,既有分析、综合,又有归纳、概括,但总体上是一个由大到小,由简到繁,由形式到内容的思考过程。一般是由粗到细,由抽象到具体,由标题到观点,由观点到材料这样一个逐步完善的过程。在这一过程中,掌握其内在规律,学会思考问题的方法十分重要。
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( ~8 f4 ], y! y8 Y7 ]9 W) J! [逻辑构思是分层次的,不仅大的部分按照是什么,怎么样,为什么,怎么办去思考;问题阐述、层次区分和语言表述也要按照这几个部分构思,层层深入,顺理成章。
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2、逻辑构思要讲究顺序- M* _. w3 J0 f4 A% \# c
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正常顺序是先明确“是什么”,再讲“怎么样”,再讲“为什么”,最后讲“怎么办”。- U4 x: [0 }& n+ q: \1 x# G0 d
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3、逻辑构思还要讲究重点+ c/ s/ `. v/ c4 {
' A4 _1 T( o L公文中,总体设计都是由一些单元块组成的,都离不开逻辑构思问题,比如其中的“情况、特点、问题”回答的是“是什么”;“成绩、收获、做法”回答的是“怎么样”;“原因、经验、教训”回答的是“为什么”;“措施、希望、要求、号召”等回答的是“怎么办”。8 Y# S) z% |* W* ^) Q& E
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这几个问题不能平均用力,而是根据内容的不同要求有所侧重。
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' J/ n& Q! n8 E5 y如果是经验材料,“怎么样”要讲实,“为什么”要讲深讲透,少讲“是什么”和“怎么办”;
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$ p" `) }4 }: k+ Q如果是通报,则要多讲“是什么”,精讲“为什么”和“怎么办”。& }! W% c1 Y4 \, G
2 {( X2 u6 H, a& @- T( U(二)公文写作的“三段论”2 ~ \# W4 \$ ?" o! V) q5 g5 o6 M. Q
/ [& [; P; Z4 F0 G+ o4 v* v公文基本上都属于议论文的范畴。一篇公文是否成功,主要应该看对以上三个基本问题回答得怎么样,其中特别要研究和回答好“怎么办”的问题。
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7 z7 R% |/ [* W3 {1、实事求是地回答“为什么”的问题,深刻阐明制发公文的必要性和基本前提+ K& q# U" N4 d D& K
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“为什么”就是要回答清楚事物的性质,或者讲概念,或者讲做法,或者讲特点,或者讲问题,都要清楚明白,使受文者知其然,又知其所以然。1 O$ ?! B) \* b
: j/ `' ^' o" R! Z3 X7 M; o7 C对“为什么”的问题,要力图把缘由、事实情况讲足、讲透、讲到位。这样做也是由公文的性质及其所论述的问题决定的。; o: G* e; d( q# }2 O
2 @$ o' B% [+ P( z9 g2、言简意赅地指出“是什么”的问题,阐明事情的本质、现状和基本的含义与内容。) S1 Y+ @" z& |( w, o- j' Z
3 |; \( c6 {0 F! v5 z" g这部分的内容必须阐述精当、定义准确、切中要害。% d3 K6 X4 A; n
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3、重点研究好“怎么办”的问题,实事求是地回答“怎么办”的问题,是公文的重点和闪光的部分。# y1 J. q, U7 G3 B
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