到年终,一年一度的年终总结又让许多秘书大为头疼。年终总结是对一年的工作学习进行总结和分析,从中找出经验和教训,引出规律性认识,为以后的工作做指导。那么如何写好年终总结?在老秘网上整理了一篇文章,供大家参考: # Z. m8 ~' _# h; c
% K3 ~' g# p6 R0 Z7 g
一、标题要对。
! Z3 d1 V/ l' p& g( w! m6 O 标题是文章的眼睛。一般总结虽没有发挥的余地,但一定要写全面。
0 Z2 [ z: ~8 K. l$ H 部门总结的标题:部门名称+年度名称+总结,1、2项可互换;如《营销部年度工作总结》;: J: T3 \; A- A" W& \3 B
大公司总结的标题:关于+公司名称+年度名称+本文内容+总结,如:《关于XX公司年度营销工作的总结》,比较全面了。6 }4 n/ c. V6 J$ b& Y( M. b
标题规范了,一便于存档,二便于查找,一举两得。" Z5 s/ H7 ^4 n
9 ~7 z, Z6 ?# P2 x# V 二、引言要精。$ a- v: @3 v4 [+ [
引言应短而精,官话、套话要少。3 v, ?8 W. |+ V& i
部门总结引言:如:李总:
. d& Q3 i9 q7 V0 O 现将营销部年度总结报上,请批示。, Q9 @% x: \3 R F) ]. l
大公司业务总结引言:如:公司领导:6 |* Z0 ^; l+ {* A4 l: I
今年,在单位各级领导的亲切关怀和正确领导下,在各部门的积极支持下,在部全体员工的共同努力下,我们取得了三方面的成绩:成功实现了年营销任务5000万元,达到了历史最好水平;成功开发了两个年销售收入在500万的大客户,为明年销售收入上一个新台阶打下了良好的基础;成功地进行了全员营销培训,营销人员的基本素质得到了断面的提高。下面将分四部分向领导汇报。
/ U8 ]0 Q, G2 t* e# Z# r 若领导太忙,一看引言就知道你的主要工作成绩了。
2 w* W# `+ `: S1 \/ ?$ _& h* {* E8 z6 Z( w2 B Y
三、总结要全。- ~' h9 r1 p/ ~( j5 B2 X: O8 p& v
总结主要分两大部分,第一部分是总结,第二部分是特点。( [0 [9 D$ O2 C8 n
总结部分要全面。把各级领导的关心、兄弟部门的支持、员工们的努力和部门的主要工作要写全面,但一般不要超过5点。2 O/ }: W* |, X0 J9 z1 W6 G' B( b
特点是本年度、本文的精彩之处,与往年的不同之处,本部门主要的、重点的成绩,一定要认真写好。
7 F4 z' i6 F5 Z: ~: { 特点不要超过三点,多了就不是特点了,别人也不容易记住。
3 F; a# I7 J- ]- b% i: C
" p2 |9 N: a$ h7 W 四、不足要准。4 l# b6 W0 X1 G }
一年工作一定会存在一些问题、不足和遗憾,一定要找准写好。特别是要把领导认为存在的问题、员工感觉存在的问题和阻碍公司发展的主要问题要找准找对,深刻反省,写深写透。
# s/ }% `* Z1 l- [1 E) y; C 不足一般不超过3点。
) u6 b7 x& \6 k) B% Z D. z4 e( [1 R4 V# @) y; u
五、改进要实。
3 w2 e/ ^- h- U) B+ \. R$ ` 针对成绩、特点和不足、问题,明年应怎么办?这点一定要写好。要有具体的办法和措施、步骤。要事先征求领导和员工的意见,本部门要组织好学习和讨论,制定出的改进计划要得到领导的中肯和员工的认可。(小部门总结可简单些)( D7 h! g" g2 G- d( l, V. U8 i
总之,文章写作有八股,功夫诗外无止境。光看笔头生花、没有扎实的工作、没有认真的调研、没有准确的分析是写不出好文章的。但干好了没写出来,得不到别人的承认,且不是感觉太窝火。! s7 j' V' c, M
|