在工作中,我们经常会遇到转发上级文件由于转发层级较多,致使标题冗长的问题。请问,是否有相应的规定或较好的办法予以解决?
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答:转发式公文标题的拟制,有以下三种处理方法供参考。下面以某集团公司拟转发国资委转发的财政部《关于做好2009年×××工作有关问题的通知》为例:1 ]7 x- |8 ?5 S, f+ Z/ A
2 t4 i& Q0 d/ y( N (1)省略法。此种方法是将标题中涉及到的所有书名号去掉,在保证标题必备要素(事由+文种)的情况下,对可省略的内容进行压缩。如《×××集团公司转发国资委转发财政部做好2009年×××工作有关问题通知的通知》。
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(2)替代法。此种方法是根据拟转发文件的要求,替代为布置该项工作的通知。如《×××集团公司关于进一步做好2009年×××工作的通知》。
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(3)直转法。此种方法是对拟转发的文件仅要求照章执行,但未提出具体要求的情况下,直接转发需执行的主体文件。如《×××集团公司转发财政部做好2009年×××工作有关问题通知的通知》。 |