怎样写好材料(精炼型) / g" a& {) M: S" w/ C* Q
一、关于公文的特点" ?% Z5 }& G9 X. U6 g5 Q0 H
1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)
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- b' l* P4 Z7 Q8 b# S2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)" f. y* B, R T1 K: t
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3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)+ x2 h1 y: O! s: L& g
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4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)
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- u( D6 s4 [& J2 O; x# K! d5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)
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6、写作的职务性(依职而行,受命而作), o6 J5 }0 I( o0 B' B Y
3 }1 Z5 C8 a& C7 e' C7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)9 m1 @, U" L( R+ ~/ V3 R0 b; {
! J$ f/ b5 i, V8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)* Q1 Q7 R) m0 x% J
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二、关于秘书写作公文的一般要求
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1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)9 ^ P+ ~8 z2 ]! n
( i w2 p7 _) E& z- P2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事), f9 m$ h; X. U; k X( R0 r1 E; N
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3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)
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" l% ~: f% k4 F, w1 h7 d4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史), r% G: {8 X% l) ?6 M
0 s k" y" y+ d; b3 b5、要加强资料积累(备查、引用、启发) ^1 g3 Q# k0 D# F9 j6 f
+ X! k; Y( s( @7 G2 B- e2 \' S6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)
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$ w X' _0 h. b) X2 V1 R0 k4 T7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)
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( [3 H4 S6 a4 Y5 C3 R8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)+ v S$ B; i% }; f/ d7 w, [; o
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三、关于文字的要求(文从字顺)
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2 }* Q# E+ y- e. m1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)
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( v7 f/ j* @& Y7 Z1 u9 Y1 U2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)
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3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)
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}/ q" p, h4 @6 E2 W: K4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)
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5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水)5 B' c' c5 `1 Q/ U1 e( L
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6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)7 C' e8 ?3 x% U5 [
7 J0 }! u n+ q2 a* O7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)" b( p# s% M& D
/ v( t" V5 C7 P, y" m Y/ C) F2 G5 w8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)
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四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)
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/ _+ t5 j/ z, r% E; c1、要注重思想,不要只顾文字
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2、要换位思考,不要自说自话
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( y# B; G# @* t' v$ @1 T: g3、要占有资料,不要空手抓鱼7 \# p7 H+ i3 c* [; O0 S8 ~* D
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4、要完善提纲,不要随意动笔3 Q2 \, z5 f2 u; E; @+ F5 E
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5、要集中时间,不要分散精力
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& E, o7 l* x' N6、要统筹工作,不要挂一漏万
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7、要坚定自信,不要患得患失
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8、要服从领导,不要一意孤行
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1 G$ s& u$ u* \, K% O5 Y五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)
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u: n! H3 j: ~" C3 S(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球
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(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题
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(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格9 v- ^& s' x1 k- L# A1 T- O: P
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(四)忌:标题式样雷同、内容混同7 H1 {# a: B/ b" Z
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六、关于正文 L! x" R; C2 u: H- Y) [
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1、应文题对应,忌帽下无人
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9 F, z" l8 X: l# t$ M# M: Q2、应别出心裁,忌陈词滥调
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3、应结构匀称,忌头重脚轻7 ]7 Z7 O, X$ h2 `2 p' Y+ |$ a
: b& a3 f! L9 m; z' Y: |5 g9 Y. S0 @4、应自我创作,忌照抄照搬
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- d4 G8 R- n0 `4 U+ C5、应有感而发,忌无病呻吟
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0 f5 m# h3 }& t, N/ R1 F6、应详略得当,忌负荷过重" v8 N' Y F2 ?- g5 ?! O( Q
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7、应开门见山,忌阐述过长
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